Generálporučík Le Huy Vinh spolupracuje s Kanceláří ministerstva národní obrany na implementaci systému pro správu a provoz dokumentů.

( Bqp.vn ) - Odpoledne 11. března v Hanoji spolupracoval generálporučík Le Huy Vinh, člen ústředního výboru strany a náměstek ministra národní obrany s Kanceláří ministerstva národní obrany na zavedení systému pro správu a provoz dokumentů. Schůzky se zúčastnil plukovník Nguyen Duc Hai, zástupce vedoucího Kanceláře ministerstva národní obrany, a zástupci velitelů oddělení a kanceláří Kanceláře ministerstva národní obrany.

Na schůzi podal zprávu plukovník Nguyen Duc Hai.

Generálporučík Le Huy Vinh na pracovní schůzi zdůraznil: „Systém správy a administrace dokumentů hraje důležitou roli při zlepšování velitelské a administrativní práce, v první řadě systém rychlého a přesného odesílání a přijímání dokumentů, což zkracuje čas potřebný k organizaci a implementaci; tím přispívá k podpoře elektronické správy směrem k digitální správě na Ministerstvu národní obrany.“ Proto musí být konstrukce systému bezpečná, optimální a stabilní; proces a provoz musí být jednoduché a snadno srozumitelné.“ Generálporučík Le Huy Vinh požádal Úřad Ministerstva národní obrany, aby byl průkopníkem a vzorem v zavádění a implementaci systému správy a administrace dokumentů, aby se při jeho používání učil ze zkušeností a poté jej nasazoval do agentur a jednotek v celé armádě.“

Podle zprávy Kanceláře Ministerstva národní obrany na pracovní schůzi má v současné době celá armáda přes 600 agentur a jednotek, které používají systém pro správu a provoz dokumentů s více než 70 000 účty, což splňuje požadavky na nasazení agentur a jednotek na všech úrovních a plně implementuje proces vydávání, odesílání, přijímání a zpracování elektronických dokumentů s digitálními podpisy. Kancelář Ministerstva národní obrany zajistila pro agentury a jednotky školení a pokyny k odesílání, přijímání a zpracování elektronických dokumentů s digitálními podpisy. Od 1. ledna 2024 do současnosti bylo pro agentury a jednotky spadající pod ministerstvo odesláno, přijato a zpracováno 32 417 elektronických dokumentů, z nichž 88 % elektronických dokumentů je digitálně podepsáno. Kancelář Ministerstva národní obrany dále pověřila vedoucího Ministerstva národní obrany vydáním předpisů o monitorování, naléhání, kontrole a subsystému pro monitorování plnění úkolů stanovených Ústřední vojenskou komisí a vedením Ministerstva národní obrany v rámci systému pro správu a provoz dokumentů.

Pokud jde o nasazení systému v Kanceláři Ministerstva národní obrany, v současné době je 100 % počítačů velitelů, důstojníků a zaměstnanců připojeno k vojenské datové přenosové síti, nainstalován a nasazen systém pro správu a provoz dokumentů a byly plně vydány a nainstalovány digitální podpisy. Kancelář Ministerstva národní obrany rovněž dokončila modernizaci vojenského počítačového síťového systému, čímž zajistila informační bezpečnost úrovně 4 dle státních předpisů, splnila požadavky na nasazení systému a byla připravena zpracovávat důvěrné dokumenty po dokončení bezpečnostního řešení. Důstojníci a zaměstnanci byli proškoleni a procvičeni v odesílání, přijímání a zpracování dokumentů v síťovém prostředí, zejména v prezentaci a zpracování elektronických dokumentů s použitím osobních digitálních podpisů a v zadávání, sledování a naléhání na plnění úkolů stanovených Ústřední vojenskou komisí a vedením Ministerstva národní obrany. Orgány Kanceláře Ministerstva národní obrany předložily, podepsaly a vydaly dokumenty v systému orgánům a jednotkám v celé armádě. V rámci realizace projektu digitální transformace na Ministerstvu národní obrany předložila Kancelář Ministerstva národní obrany a podala vedoucímu Ministerstva národní obrany zprávu o investiční politice projektu „Vybudování, modernizace a integrace řídicího a provozního systému pro práci vedoucího Ministerstva národní obrany a vedoucích pracovníků na všech úrovních“, která splňuje požadavky na rozšíření, modernizaci a rozvoj systému v nadcházejícím období.

Nguyen Hai

Zdroj