Rok 2023 je považován za rok umělé inteligence (AI). Firmy se předhánějí ve vývoji pracovních nástrojů integrovaných s AI. Společnost Microsoft také usilovně pracuje na vývoji nových funkcí produktů pro uživatele a firmy založených na AI. Mezi nimi je pozoruhodná Microsoft Teams – aplikace pro obchodní komunikaci a spolupráci, která uživatelům umožňuje chatovat, setkávat se a sdílet soubory s členy organizace.
S aktualizovanou verzí Microsoft Teams se na trh uvádí Microsoft Teams Premium (Teams Premium). Teams Premium využívá nejnovější technologie, včetně modelu LLM (Large Language Model) založeného na GPT od OpenAI.
Zástupce společnosti CMC Telecom, který dlouhodobě doprovází Microsoft a realizuje projekty související s Microsoft 365 pro firmy, zhodnotil, že aplikace Teams Premium pomůže schůzkám stát se „chytřejšími“, personalizovanějšími a lépe chráněnými, ať už se jedná o živé setkání, velké schůzky, virtuální schůzky nebo webináře.
Mezi vynikající vlastnosti Microsoft Teams Premium patří:
Zachovejte důvěrnost schůzek
Naplánování schůzky prostřednictvím Microsoft Teams je rychlý a jednoduchý proces. Schůzky však často zahrnují citlivé a důvěrné obchodní informace, jako jsou zasedání představenstva, diskuse o finanční situaci společnosti nebo schůzky projednávající nevydané produkty. Proto je u citlivých schůzek nutná další vrstva ochrany, která omezí zveřejnění obsahu a informací vnějšímu světu.
Díky pokročilé ochraně schůzek, která je nyní k dispozici v Microsoft Teams Premium, mohou uživatelé snadno upgradovat ochranu pro obchodní schůzky, aniž by to omezilo zážitek z jejich účasti. Mezi konfigurovatelné možnosti patří vodoznak a omezení, kdo může schůzky nahrávat.
Díky funkci vodoznaku mohou uživatelé při sdílení obrazovek, která zabraňuje únikům a omezuje, kdo může nahrávat, s jistotou prezentovat a zobrazovat citlivé informace. A pro důležité a citlivé schůzky, které vyžadují vypnutí některých základních funkcí schůzky pro použití pokročilých možností šifrování, mohou uživatelé na schůzku použít možnost end-to-end šifrování (E2EE).
Virtuální schůzky – Snadno spravujte schůzky a měřte výsledky
Uživatelé mohou plánovat, prohlížet a spravovat virtuální schůzky; dostávat aktualizace stavu v reálném čase ve frontě; odesílat připomenutí schůzek, prohlížet si analýzy a zprávy o aktivitě virtuálních schůzek a konfigurovat nastavení kalendáře, zaměstnanců a stránky rezervace. Aplikace poskytuje bezproblémový komplexní zážitek pro interakce mezi firmou a zákazníkem; integruje možnosti plánování, analýzy a správy… vše na jednom místě.
Mezi výhody používání virtuálního vytváření a správy schůzek patří:
Domů: Domovská stránka nabízí kompletní funkce a pomáhá uživatelům rychle pracovat .
Plán: Přístup do kalendáře schůzek pro vytváření virtuálních schůzek, jako například: projektové schůzky, schůzky se zákazníky, služební cesty... Uživatelé mohou propojit stávající kalendáře nebo vytvořit nové kalendáře.
Fronta: Zobrazte a sledujte všechny naplánované a virtuální schůzky na vyžádání v kalendáři schůzek s aktualizacemi v reálném čase.
Analytika: Zobrazte si trendy aktivity a používání, abyste mohli optimalizovat virtuální schůzky a dosáhnout lepších obchodních výsledků.
Správa: Spravujte podrobnosti kalendáře, přidávejte služby pomocí typů schůzek, přidávejte zaměstnance a přiřazujte role a konfigurujte nastavení stránky schůzek.
Podpora umělé inteligence, včetně GPT od OpenAI
Díky chytrému shrnutí v Teams Premium budou uživatelé dostávat automaticky generované poznámky ze schůzek, navrhované úkoly a personalizované zvýraznění. To uživatelům pomáhá získat nejdůležitější informace, i když schůzku zmeškali.
Snadno vytvářejte schůzky dle individuálních i organizačních potřeb
Microsoft Teams Premium umožňuje účastníkům prohlédnout si klíčové a osobně relevantní body schůzky. Personalizované značky časové osy, které vidí pouze uživatelé, se zobrazují v záznamu schůzky při připojení k ní nebo jejím odchodu; uživatelé si tak mohou rychle poslechnout, co zmeškali.
Zástupce společnosti CMC Telecom zdůraznil: „Používání Microsoft Teams Premium pomůže firmám vyřešit mnoho potřeb, jako například: schůzky, školení, organizování webinářů na jedné platformě. Protože se dnes výše uvedené úkoly často konají pravidelně, organizace musí věnovat pozornost používání nástrojů, které účastníkům pomohou k lepším zkušenostem.“
Thuy Nga
Zdroj
Komentář (0)