Rok 2023 byl považován za rok umělé inteligence (AI). Společnosti se předháněly ve vývoji pracovních nástrojů integrovaných s AI. Společnost Microsoft také usilovně pracovala na vývoji nových funkcí založených na AI pro své spotřebitelské a firemní produkty. Ukázkovým příkladem je Microsoft Teams – aplikace pro obchodní komunikaci a spolupráci, která uživatelům umožňuje chatovat, pořádat schůzky a sdílet soubory s členy jejich organizace.
S aktualizovanou verzí Microsoft Teams byl na trh uveden Microsoft Teams Premium (Teams Premium). Teams Premium využívá nejnovější technologie, včetně modelu velkých jazyků (LLM) založeného na GPT od OpenAI.
Zástupci společnosti CMC Telecom, kteří dlouhodobě spolupracují se společností Microsoft a implementují projekty související s Microsoft 365 pro firmy, věří, že aplikace Teams Premium pomůže zvýšit chytrost, personalizaci a bezpečnost schůzek, ať už se jedná o osobní setkání, rozsáhlé schůzky, virtuální schůzky nebo webové konference.
Mezi některé z vynikajících funkcí Microsoft Teams Premium patří:
Zachovejte mlčenlivost o schůzkách.
Naplánování schůzky prostřednictvím Microsoft Teams je rychlý a jednoduchý proces. Tyto schůzky však často zahrnují citlivé a důvěrné obchodní informace, jako jsou zasedání představenstva, diskuse o financích společnosti nebo schůzky k projednání nezveřejněných produktů. Citlivé schůzky proto vyžadují další vrstvu ochrany, která omezí únik obsahu a informací.
Díky vylepšeným funkcím ochrany schůzek dostupným v Microsoft Teams Premium mohou uživatelé snadno upgradovat ochranu pro obchodní schůzky, aniž by to omezilo zážitek účastníků schůzky. Mezi konfigurovatelné možnosti patří vytváření vodoznaků a omezení toho, kdo může schůzku nahrávat.
Díky funkci rozmazání obrazovky mohou uživatelé při sdílení obrazovky, která zabraňuje únikům a omezuje, kdo může nahrávat, s jistotou prezentovat a zobrazovat citlivé informace. A u důležitých a citlivých schůzek, které vyžadují vypnutí některých základních funkcí schůzky, aby bylo možné používat pokročilé možnosti šifrování, mohou uživatelé na schůzku použít šifrování end-to-end (E2EE).
Virtuální schůzky – Snadno spravujte schůzky a měřte výsledky.
Uživatelé mohou plánovat, prohlížet a spravovat virtuální schůzky; dostávat aktualizace stavu v reálném čase v zobrazení fronty; odesílat připomenutí schůzek; prohlížet si analýzy a zprávy o aktivitě virtuálních schůzek; a konfigurovat nastavení plánování, personálu a stránky rezervace. Tato aplikace poskytuje bezproblémový komplexní zážitek pro interakce mezi podniky a zákazníky a integruje možnosti plánování, analýzy a správy na jednom místě.
Mezi výhody používání funkce pro vytváření a správu virtuálních schůzek patří:
Domů: Domovská stránka nabízí plnou funkčnost a umožňuje uživatelům rychlou práci .
Plán: Získejte přístup ke svému kalendáři a vytvářejte virtuální schůzky, jako jsou projektové schůzky, schůzky s klienty, služební cesty atd. Uživatelé mohou propojit stávající kalendáře nebo si vytvořit nové.
Fronta: Zobrazte a sledujte všechny naplánované a virtuální schůzky na vyžádání v kalendáři schůzek s aktualizacemi v reálném čase.
Analytika: Zobrazte aktivitu a trendy používání, abyste mohli optimalizovat virtuální schůzky a dosahovat lepších obchodních výsledků.
Správa: Spravujte podrobnosti plánu, přidávejte služby pomocí typů schůzek, přidávejte zaměstnance a přiřazujte role a konfigurujte nastavení stránky pro rezervaci schůzek.
Podpora umělé inteligence, včetně GPT od OpenAI.
Díky inteligentní funkci souhrnu v Teams Premium dostávají uživatelé automaticky generované poznámky ze schůzky, navrhované úkoly a personalizované zvýraznění. To zajišťuje, že uživatelé dostanou nejdůležitější informace, i když schůzku zmeškali.
Snadno vytvářejte schůzky přizpůsobené individuálním nebo organizačním potřebám.
Microsoft Teams Premium umožňuje účastníkům procházet klíčové a osobně relevantní body schůzky. Při připojení ke schůzce nebo jejím odchodu se v protokolu schůzky zobrazí personalizované značky časové osy, viditelné pouze pro uživatele, což uživatelům umožňuje rychle si poslechnout vše, co zmeškali.
Zástupce společnosti CMC Telecom zdůraznil: „Používání Microsoft Teams Premium pomůže firmám řešit mnoho potřeb, jako jsou schůzky, školení a webináře, na jedné platformě. Protože se tyto úkoly v dnešní době provádějí často, organizace se musí zaměřit na používání nástrojů, které účastníkům poskytnou lepší uživatelské zkušenosti.“
Thuy Nga
Zdroj







Komentář (0)