Kongresy Svazu mládeže na všech úrovních v celé brigádě 88 probíhaly moderním, vědeckým , praktickým a efektivním způsobem, zajišťujíc jak vážnost, tak odhodlání k inovacím a potvrzujíc průkopnickou roli organizace Svazu mládeže při konkretizaci usnesení na všech úrovních o podpoře rozvoje vědy, techniky a digitální transformace v armádě, složkách ozbrojených sil a brigádách.

Pokud byly v minulosti sjezdy mládežnických svazů často spojovány s obrazem tlustých dokumentů, spěšně tištěných papírů a distribuce a správa informací měly mnoho omezení, nyní brigáda od začátku směřuje k silné změně metod, rozhodně aplikuje informační technologie, zavádí digitalizaci všech dokumentů, vybuduje interní wifi systém a samostatný elektronický informační portál pro sjezd. Mládežnický svaz brigády je průkopníkem digitální transformace a přispívá k tomu, že se sjezd mládežnických svazů stal skutečným festivalem mládeže, slavnostním, moderním, ekonomickým a efektivním.

„Bezpapírový kongres“ – krok vpřed v digitální transformaci

Jedním z nejvýraznějších a nejpůsobivějších nových bodů je směr implementace modelu „Bezpapírového kongresu“. Veškeré dokumenty od politických zpráv, návrhů usnesení, personálních plánů, pokynů a diskusí jsou digitalizovány a uloženy na interním serverovém systému. Místo distribuce stovek tištěných kopií si každý delegát musí přinést pouze chytrý telefon nebo tablet, připojit se k interní Wi-Fi síti kongresu a přímo si stáhnout dokumenty. Díky tomu se správa distribuce dokumentů stává jednoduchou a kompaktní; delegáti mohou snadno vyhledávat a prohledávat, aniž by museli listovat každou stránkou.

Účastníci si vyzkoušeli systém skenování QR kódů dokumentů.

Model „Bezpapírového kongresu“ přináší mnoho praktických výhod: úsporu nákladů na tisk, zamezení plýtvání papírem, šetrnost k životnímu prostředí a zároveň zajištění bezpečnosti a důvěrnosti informací a dat, které cirkulují pouze interně a nešíří se navenek.

Systém je navržen zejména tak, aby umožňoval centralizovanou správu a kontrolu životního cyklu dokumentů. Všechny dokumenty jsou uloženy pouze na interním serveru, bez funkcí sdílení. Po skončení kongresu mohou organizátoři všechny dokumenty smazat pouze pomocí administrativních operací. Tento mechanismus zajišťuje, že na osobních zařízeních delegátů, včetně telefonů nebo tabletů, nezůstanou žádné kopie. Díky tomu jsou informace využívány k pohodlnému a zároveň po skončení kongresu naprosto bezpečně. Jedná se o velmi důležitý nový bod, který demonstruje přísné vědecké myšlení v podmínkách vysoké informační bezpečnosti.

Interní wifi systém a webové stránky kongresu - elektronický informační portál v hale

Výrazným technologickým lákadlem je, že kongres zřídil uzavřenou interní síť Wi-Fi, která slouží pouze kongresu a je zcela oddělená od internetu. Síť je konfigurována v režimu Captive Portal – to znamená, že každý delegát, který se připojí k Wi-Fi, je zavolán naskenováním QR kódu. Zařízení automaticky otevře stránku s předpisy o bezpečnosti informací. Delegát musí potvrdit, že si ji přečetl a jasně jí porozuměl, aby se dostal na informační stránku kongresu (Brigade 88 vytvořila software pro generování QR kódů, který funguje offline a slouží kongresu). Síť Wi-Fi funguje pouze v místní síti LAN (bez přístupu k internetu); webová stránka a dokumenty jsou uloženy na serveru a router/AP vysílá Wi-Fi.

Delegáti navštívili výstavu iniciativ zaměřených na aplikace technologií umělé inteligence.

Webové stránky kongresu po svém zřízení nefungují jen jako informační portál, ale také jako centrum pro provoz a propagandu týkající se kongresu. Rozhraní je navrženo tak, aby bylo intuitivní, vědecké a snadno použitelné.

Chytré, intuitivní a transparentní operace

Během procesu vedení se na LED obrazovce přímo zobrazují diskusní zprávy, návrhy usnesení atd. v kombinaci s infografikou a ilustrativními videoklipy . To nejen pomáhá k intuitivnímu, živému a snadno sledovatelnému obsahu, ale také šetří čas a umožňuje delegátům vysokou koncentraci.

Docházku portál přímo podporuje. Každý účastník obdrží osobní QR kód pro zabezpečené ověřování. Výsledky se agregují okamžitě a transparentně, minimalizují se chyby a šetří se čas ve srovnání s tradiční metodou.

Propagandská práce - šíření obrazu mládeže

Nejen moderní management, ale i propagandistická práce na kongresech na všech úrovních v Brigádě 88 je podporována pomocí digitálních technologií. Během zasedání kongresu se vysílají reportáže, videoklipy a dokumentární snímky o úspěších, hnutích a příkladech členů odborů, což vytváří vzrušující a soutěživou atmosféru.

Interní webové stránky se stávají „elektronickou knihovnou“ uchovávající všechny dokumenty kongresu a sloužící jak jako referenční materiály pro dané místo, tak jako dlouhodobé zdroje dokumentů pro vzdělávání o tradicích jednotky. Jedná se o nový a efektivní způsob, jak pomoci silnějšímu a širšímu šíření obrazu mládeže brigády.

Význam a praktická účinnost

Delegáti účastnící se kongresu se fotografují.

Inovace v organizaci sjezdů mládežnických svazů na všech úrovních v Brigádě 88 přinesly jasné výsledky: Výrazné snížení nákladů na tisk, papír, inkoust a lidské zdroje pro distribuci dokumentů; zkrácení procesu vydávání dokumentů (v případě úpravy stačí nahrát a aktualizovat data na serveru), zaznamenávání prezence, oznamování výsledků sčítání hlasů; pomoc s vědeckým průběhem programu; zprávy a projevy jsou prezentovány vizuálně, atraktivně, snadno přístupně, což zvyšuje přesvědčivost... Data existují pouze interně, lze je smazat nebo zcela odvolat, uživatelé si je mohou pouze prohlížet, nikoli upravovat, stahovat ani kopírovat; absolutně se vyhýbá riziku nejistoty a úniku informací.

Škálovatelnost modelu pro konference s vysokými bezpečnostními požadavky

Využití informačních technologií při organizaci kongresů Svazu mládeže na všech úrovních v Brigádě 88 se neomezuje pouze na interní působnost organizace Svazu mládeže, ale otevírá také mnoho možností pro replikaci a aplikaci na jiné typy konferencí, seminářů, schůzek, školení... bez použití papíru v Brigádě a Sboru.

Vrcholem modelu je uzavřené zabezpečení a centralizované ovládání. Interní systém WiFi připojení funguje nezávisle, bez připojení k internetu a vojenské síti (k vytvoření interní sítě je potřeba pouze 1 router/AP a několik počítačů a telefonů), což pomáhá minimalizovat riziko úniku informací. Dokumenty, texty, obrazová data a videa kolují pouze interně, lze je pouze prohlížet, nelze je stahovat, upravovat ani distribuovat mimo síť.

Zejména veškerá data jsou uložena pouze na serveru, ostatní zařízení lze považovat pouze za klíčový faktor pro zajištění bezpečnosti. Po skončení konference stačí organizačnímu výboru zastavit server a smazat všechna související data. Uživatelé tak nemohou dále přistupovat k informacím. Tato metoda splňuje požadavky na pohodlné používání během konference a zároveň zajišťuje princip absolutní důvěrnosti i po jejím skončení.

Pokud bude tento model řádně prozkoumán a investován, může se stát standardním technologickým řešením pro mnoho konferencí v brigádě a sboru, od pravidelných schůzek, konferencí v polovině období a závěrečných konferencí až po velké konference, jako jsou vojensko-politické konference, konference klíčových kádrů... Díky výhodám vysoké bezpečnosti, úspor, rychlosti a modernosti se bude jednat o nový směr, který přispěje ke zlepšení kvality provozu, řízení a propagandy v brigádě 88 a sboru.

Pokyny pro dokončení a službu na konferencích jednotek

Elitní členové Brigády 88.

Počáteční úspěch s aplikací modelu „bezpapírového“ kongresu mládežnických svazů, propojením interní wifi a specializovaných webových stránek, potvrdil správnost a efektivitu tohoto směru. Na tomto základě může Brigáda 88 pokračovat ve výzkumu a zdokonalování systému a přidávat funkce, jako jsou: vícevrstvé ověřování delegátů, systém přihlašování pomocí osobního identifikačního kódu, integrace softwaru pro správu docházky, hlasování, online vystoupení, flexibilní ukládání dat a mechanismus zálohování.

Pokud jde o standardizaci, zdokonalení modelu pomůže brigádě snadno rozšířit jeho aplikaci na mnoho různých typů konferencí jednotky. Na první místo budou kladeny také požadavky na úspory, bezpečnost, vědu a efektivitu, takže model Kongresu mládežnických svazů využívající digitální technologie se může stát plně běžným řešením.

Brigáda 88 tak nejenže stala průkopníkem digitální transformace v inovaci práce Svazu mládeže, ale také přispěla zkušenostmi a modelem, které lze replikovat pro celý sbor, ba i pro celou armádu. Jedná se o důležitý krok k postupné realizaci cíle vybudování „revolučního, disciplinovaného, ​​elitního a moderního“ sboru spojeného s národní politikou digitální transformace, kterou stanovila strana, stát, Ústřední vojenská komise a Ministerstvo národní obrany.

Kongres Svazu mládeže na všech úrovních v Brigádě 88 není jen důležitou politickou událostí, festivalem pro mládež Brigády, ale také důležitou demonstrací schopnosti aplikovat informační technologie na aktivity Svazu mládeže a mládežnického hnutí. Není to jen technický krok vpřed, ale také potvrzení statečnosti, inteligence a kreativity mládeže Brigády v digitálním věku.

Podplukovník DO QUANG NGOC, zástupce politického komisaře brigády 88 (chemický sbor)

* Pro zobrazení souvisejících novinek a článků prosím navštivte sekci.

    Zdroj: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404