Obec Bao Lam 2 zavádí systém „bezpapírových zasedací místností“.

Ráno 24. dubna uspořádal stranický výbor obce Bao Lam 2 (provincie Lam Dong) konferenci k zavedení systému „Bezpapírové zasedací místnosti“ a předal vedoucím představitelům obce vybavení na podporu snah o digitální transformaci.

Soudruh Phan Anh Tuan, tajemník stranického výboru a předseda Lidové rady obce Bao Lam 2, přednesl na konferenci projev.

Delegáti byli proto instruováni, aby používali systém „bezpapírových zasedací místností“, který umožňuje přímo manipulovat se zařízeními pro přístup k dokumentům, hlasování, výměnu názorů a sledování obsahu schůze. To dokazuje proaktivní a rychlou adaptaci zaměstnanců na novou pracovní metodu.

Zavedení „bezpapírové zasedací místnosti“ je model digitalizace procesů schůzek s využitím elektronických dokumentů na chytrých zařízeních namísto tradičního papíru. Toto řešení pomáhá šetřit náklady na tisk, čas na přípravu a zlepšovat efektivitu vedení a managementu.

Mezi kroky patří: příprava digitálních dokumentů, zaslání dokumentů delegátům před zasedáním, diskuse a hlasování v systému.

Předání tabletů členům stranického výboru za účelem plnění jejich vůdčích a poradenských povinností v oblasti digitální transformace.

Na konferenci také Řídicí výbor pro rozvoj vědy a techniky , inovace a digitální transformaci obce předal členům stranického výboru tablety, aby mohli v agentuře v souladu s usnesením č. 57 vykonávat vedoucí a poradenské úkoly v oblasti digitální transformace.

Zdroj: https://baolamdong.vn/xa-bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html