Embedsmænd i Phu Le kommune vejleder beboerne i at sammenligne oplysninger på deres certifikater for brugsrettigheder til jord og borgeridentifikationskort.
I begyndelsen af juni, da kampagnen for at berige og oprydde jorddatabasen gik ind i sin sidste fase, fortsatte embedsmænd fra Trung Ly kommune deres ture til landsbyerne for at gennemgå og krydstjekke oplysninger. Landsbyen Ta Com, der ligger næsten 50 km fra kommunens centrum, har 118 husstande med cirka 620 indbyggere. Ved flere lejligheder gik hr. Thao A Su, landsbylederen for Ta Com, sammen med kommunens embedsmænd fra hus til hus for at opfordre beboerne til at medbringe deres certifikater for brugsret til jord og borgeridentifikationskort til verifikation. Nogle husstande var ude at arbejde i markerne fra tidlig morgen til sen aften, mens andre arbejdede langt væk, hvilket krævede, at taskforcen kontaktede dem flere gange for at verificere og supplere deres optegnelser.
Hr. Sus egen familie blev også inkluderet i datagennemgangsprocessen. Sammenligningen hjalp ham med at indse, at mange optegnelser indeholdt uoverensstemmelser eller forældede oplysninger. Baseret på dette fortsatte han og kommunens embedsmænd med at vejlede landsbyboerne i udarbejdelsen af deres dokumenter og samarbejdede om gennemgangen for at sikre, at oplysningerne var fuldt og præcist opdaterede. "Landsbyboerne arbejder hovedsageligt i markerne og har kun lidt erfaring med administrative procedurer, så de har brug for specifik vejledning. Oprydning af dataene nu vil gøre tingene meget lettere senere, når der skal udføres jordrelaterede procedurer," fortalte hr. Thao A Su.
I Trung Ly kommune måtte de lokale myndigheder gennemgå og krydstjekke 239 jordlodder. Af disse krævede 14 tilfælde korrektion eller supplering af oplysninger; 6 tilfælde involverede uoverensstemmelser i borgeridentifikationsnumre (CCCD), navne eller adresser; og 24 tilfælde krævede flere verifikationer. Det store område og den spredte befolkning betød, at mange oplysninger ikke kunne verificeres direkte i filen, hvilket krævede direkte verifikation på græsrodsniveau. Derfor blev ture til hver landsby en regelmæssig del af taskforcernes arbejde. Jordforvaltning, politi og retsvæsenet koordinerede sammen med personale fra kommunens offentlige administrative servicecenter med landsbyledere for at besøge hver husstand for at kontrollere og krydstjekke dokumenter. Da folk arbejdede i markerne i løbet af dagen, måtte taskforcerne udnytte aftenerne eller weekenderne til at arbejde.
Fra de afsidesliggende landsbyer i Trung Ly kommune implementeres arbejdet med at berige og oprydde jorddatabasen synkront i hele provinsen. Ifølge oplysninger fra landbrugs- og miljøministeriet havde hele provinsen i begyndelsen af juni 2026 afsluttet berigelsen og oprydningen af 766.656 ud af 941.018 jordlodder, hvilket opnåede 81,47 % af det krævede volumen. Blandt dem gennemførte 9 kommuner 100 % af opgaven: Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le og Phu Xuan.
I modsætning til Trung Ly kommune står Phu Le kommune over for vanskeligheder som følge af dens unikke karakteristika efter fusionen. Kommunen blev dannet ved en sammenlægning af tre tidligere kommuner, hvilket resulterede i en stor mængde registre og data, der krævede gennemgang og standardisering. Mange certifikater indeholder stadig gamle administrative adresser. Disse uoverensstemmelser påvirker direkte datasynkronisering og behandlingen af administrative procedurer.
Hr. Nguyen Van Binh, formand for folkeudvalget i Phu Le kommune, sagde, at lokalsamfundet fra projektets begyndelse fastslog, at dette ikke kun var et krav for digital transformation, men også direkte relateret til folks rettigheder i forbindelse med udførelsen af jordrelaterede procedurer. Kommunen mobiliserede relevante kræfter til at deltage i gennemgang og krydsreferencering af data; sager med informationsafvigelser eller opståede vanskeligheder blev tildelt specifik verifikation og håndtering. "Efter fusionen af de tre gamle kommuner var mængden af filer og data, der skulle gennemgås, enorm. Lokalsamfundet fastslog dog, at det skulle gøres grundigt og korrekt fra starten for at sikre nøjagtige og synkroniserede data. Når dataene er standardiserede, vil folk finde det lettere at udføre administrative procedurer, og samtidig forbedre effektiviteten af statens jordforvaltning," sagde hr. Binh.
Phu Le kommune har til dato gennemført dataoprydning for 352 husstande, enkeltpersoner og 4 organisationer og opnået 100 % af det tildelte mål. Dette resultat hjælper ikke kun lokalsamfundet med at opfylde sin tildelte opgave, men gør det også lettere for folk at udføre jordrelaterede procedurer. Tidligere, når oplysninger om brugsrettighedscertifikater for jord og borgeridentifikationskort var inkonsekvente, måtte folk ofte supplere dokumenter eller verificere oplysninger flere gange. For husstande i fjerntliggende landsbyer kunne hver tur tage næsten en hel dag. Med dataene standardiseret er mange oplysninger blevet krydsrefereret og opdateret i systemet, hvilket har bidraget til at reducere verifikationstiden og begrænse behovet for at supplere dokumenter.
Oplysninger modtaget fra lokaliteterne viser, at implementeringsprocessen har bidraget til at opdage og korrigere mange informationsafvigelser rettidigt; jorddata synkroniseres gradvist med den nationale befolkningsdatabase. Som følge heraf går verifikation og krydsreferencering af information hurtigere, hvilket reducerer fejl i forbindelse med udførelse af jordrelaterede procedurer. Når data ryddes op, har folk færre ture og færre dokumenter at indsende, og jordprocedurerne bliver mere bekvemme og gennemsigtige.
Tekst og fotos: Tang Thuy
Kilde: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm
