BHG – Das Parteikomitee des Bezirks Bac Quang hat die Richtlinie des Provinzparteikomitees zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten umgesetzt und damit die Organisation und Anordnung des Apparats impolitischen System und den Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen unterstützt. Es hat die Arbeit zur Bearbeitung und Digitalisierung von Aufzeichnungen proaktiv und synchron mit vielen flexiblen Lösungen bereitgestellt, die den örtlichen Gepflogenheiten entsprechen.
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| Der Bezirk Bac Quang mobilisierte Büropersonal aus Schulen, um die Arbeit zur Bearbeitung und zum Aufbau einer Dokumentendatenbank zu unterstützen. |
Das Bezirksparteikomitee hat dies als eine wichtige politische Aufgabe erkannt und dazu beigetragen, dass die Verwaltung von Parteidokumenten systematisch, wissenschaftlich und traditionell erfolgt. Daher hat es ein Team eingerichtet, das die Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten auf Bezirksebene unterstützt. Gleichzeitig wurden 20 Büroangestellte und Bibliotheksgeräte aus den Schulen mobilisiert, um die personellen Ressourcen und Techniken für die Bearbeitung und den Aufbau von Dokumentendatenbanken bei Parteiagenturen, der Vaterländischen Front, gesellschaftspolitischen Organisationen auf Bezirksebene und Parteikomitees von 23 Gemeinden und Städten zu ergänzen.
Bislang hat das Bezirksparteikomitee von Bac Quang die Bearbeitung und Übergabe von 45 Metern Dokumenten (Zeitraum 1976 bis April 2025) an das Provinzparteikomitee zur Aufbewahrung abgeschlossen; 87 % der Dokumente wurden bearbeitet und abgelegt. In den Dokumenten der Parteiaufbaukomitees des Bezirksparteikomitees wurde die 3,5/9,5-Meter-Korrektur abgeschlossen. Auf Gemeinde- und Stadtebene beträgt der Gesamtumfang der statistischen Unterlagen bis zu 230 Zähler, von denen 155 Zähler klassifiziert, profiliert und katalogisiert wurden, was 67 % entspricht. Um sicherzustellen, dass die Dokumente den Geschäftsprozessen entsprechend verarbeitet, digitalisiert, mit Identifikationscodes versehen und vorschriftsmäßig in das elektronische Speichersystem integriert werden, sind Bearbeitung und Ablage Voraussetzung.
Nach Beendigung des Betriebs werden alle Dokumente der Agenturen vom Bezirk Bac Quang streng verwaltet, um Verlust, Beschädigung oder illegale Zerstörung zu verhindern. Die Digitalisierung erfolgt im Einklang mit den Parteivorschriften und den staatlichen Gesetzen zu Dokumenten, Archiven und dem Schutz von Staatsgeheimnissen. Digitalisierte Dokumente gewährleisten Konsistenz, Synchronisierung, Integrität und Wissenschaftlichkeit und dienen effektiv der Nutzung, Weitergabe und langfristigen Wiederverwendung.
Neuigkeiten und Fotos: THU PHUONG
Quelle: https://baohagiang.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202506/bac-quang-day-manh-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-06218f7/
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