Bei den Sitzungen wird stets viel Zeit für Diskussionen eingeräumt (Im Bild: Die stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt, Tran Huu Thuy Giang, spricht bei einer regulären Sitzung).

Laut dem Büro des städtischen Volkskomitees soll der Einsatz von KI nicht den Menschen ersetzen, sondern die Qualität der Beratungsleistungen unterstützen und verbessern. Das System kann Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, Anomalien oder wichtige Trends erkennen und so die Entscheidungsträger bei der Überprüfung und Entscheidungsfindung unterstützen.

Laut Hoang Viet Cuong, Leiter des Büros des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, ist die Anwendung digitaler Meldeverfahren eine wichtige Grundlage für den erstmaligen Betrieb eines Online-Meldesystems durch die Stadt. Dabei kommt KI bei der Datenaggregation und -präsentation zum Einsatz. Das System befindet sich derzeit noch in der Testphase und wird kontinuierlich optimiert.

Ein besonderes Merkmal ist, dass die gesamte Plattform auf einer Cloud-Computing-Infrastruktur basiert und jedem Nutzer spezifische Verantwortlichkeiten zuweist. Jeder Beamte verfügt über ein eigenes Konto und einen eigenen Arbeitsbereich; wer die Daten eingibt, ist dafür verantwortlich. Dieser Ansatz erleichtert nicht nur die Informationsverfolgung, sondern trägt auch zu einem besseren Verständnis der Datenaktualisierung bei. Nach Fertigstellung ermöglicht das System die Erstellung von Berichten gemäß den geltenden Vorschriften, ersetzt so langfristig Papierdokumente und ermöglicht die automatische Vernetzung von Behörden.

Bezüglich des Implementierungsplans erklärte der Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, Nguyen Xuan Son, dass das digitale Berichtssystem in drei Phasen aufgebaut wird. Die erste Phase konzentriert sich auf die Optimierung der Berichtsplattform, um die vollständige und konsistente Aktualisierung der Daten zu gewährleisten. In der zweiten Phase werden KI integriert und angewendet, um die Analysemöglichkeiten zu erweitern. Die dritte Phase zielt auf den Aufbau eines Alarmierungsmechanismus ab, der das operative Management direkt unterstützt.

Laut Genosse Nguyen Xuan Son wird das System nach seiner Fertigstellung nicht nur Daten aggregieren, sondern auch frühzeitig vor ungewöhnlichen sozioökonomischen Indikatoren warnen. Dies wird den Stadtverantwortlichen helfen, das System zeitnah zu überwachen, zu überprüfen und zu steuern. Voraussetzung für den effektiven Betrieb des Systems ist jedoch die Qualität der Eingangsdaten. „Die Daten müssen korrekt, vollständig und aktuell sein, damit das System wirklich effektiv ist“, betonte Genosse Nguyen Xuan Son.

Die Digitalisierung von Sitzungen ist nicht neu. In den jüngsten Sitzungen des Stadtrats kam die Plattform Hue-S zum Einsatz. Die Delegierten können über ihre persönlichen Geräte auf elektronische Dokumente zugreifen, den Sitzungsverlauf verfolgen und abstimmen. Dies spart erheblich Zeit und Druckkosten und erhöht gleichzeitig die Transparenz der parlamentarischen Arbeit.

Bemerkenswert ist, dass bei der 10. Sitzung des 8. Stadtvolksrats im Juli 2025 erstmals KI zur Unterstützung eingesetzt wurde. So übernahm die KI die Präsentation des Überprüfungsberichts des Wirtschafts- und Haushaltsausschusses, während die Delegierten auf ihren persönlichen Geräten relevante Rechtsgrundlagen recherchieren konnten. Dieses Pilotprojekt gilt als konkreter Schritt im Rahmen der digitalen Transformation der parlamentarischen Arbeit.

Die Veränderungen in den Sitzungen verdeutlichen einen klaren Trend: Die Arbeitsweise der Verwaltung wandelt sich zunehmend hin zu effizienteren, schnelleren und datengestützten Prozessen. Sitzungen konzentrieren sich nicht mehr auf Präsentationen, sondern auf Analyse, Diskussion und Entscheidungsfindung. Dies ist eine entscheidende Grundlage für den Aufbau einer modernen, digitalen Verwaltung, die Bürger und Unternehmen besser bedienen soll.

In zahlreichen Treffen forderte Nguyen Khac Toan, Mitglied des Zentralkomitees der Partei, stellvertretender Sekretär des Stadtparteikomitees und Vorsitzender des Stadtvolkskomitees, die Behörden und Einheiten wiederholt nachdrücklich auf, ihre Arbeitsmethoden und -verfahren grundlegend zu modernisieren und effizienter, prägnanter und effizienter zu gestalten. Die Stadt führt zudem ein umfassendes System digitaler Berichtsplattformen ein, um die Stadtverwaltung und das Management zeitnah zu unterstützen.

Text und Fotos: LE THO

Quelle: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html