Verwandle deine Sorgen in Chancen.

Angesichts steigender Kosten, zunehmenden Compliance-Zwangs und sich rasch ändernder Richtlinien scheinen viele kleine Unternehmen in eine schwierige Lage geraten zu sein.

Dekorative Bemalung von Produkten der Chu Dau Ceramic Joint Stock Company ( Hai Phong ). Foto: KHIEU MINH

Laut Experten ist „die Dinge richtig anzugehen“ jedoch nicht nur ein unumkehrbarer Trend, sondern auch ein Wegbereiter für eine systematische, transparente und nachhaltige Entwicklung in einer Wirtschaft , die zunehmend ein hohes Maß an Professionalität verlangt.

Die Schaffung eines transparenten, fairen und professionellen Geschäftsumfelds ist ein durchgängiges Ziel im gesamten Prozess der Vervollkommnung der sozialistisch orientierten Marktwirtschaft. Mit der Umsetzung zahlreicher Managementrichtlinien – insbesondere des Regierungsdekrets 70/2025, das Unternehmen ab dem 1. Juni zur Nutzung elektronischer Rechnungen und mit den Steuerbehörden verbundener Kassensysteme verpflichtet – sehen sich jedoch Hunderttausende von Klein- und Kleinstunternehmen erheblichen Herausforderungen gegenüber. Diese reichen von Compliance-Kosten und Einschränkungen der Betriebskapazität bis hin zur Befürchtung einer Verschärfung der Regulierungen.

Angst und Besorgnis

Tatsächlich sind große Unternehmen an die Einhaltung von Standards, Finanzberichterstattung, Steuern und elektronischer Rechnungsstellung gewöhnt, während kleine Unternehmen mit zahlreichen Problemen konfrontiert sind. Dazu gehören mangelndes Verständnis, unzureichende technische Fähigkeiten, die Angst vor Steuernachzahlungen, die Sorge vor Kontrollen und der Druck durch die Kosten der Einhaltung von Vorschriften. Diese realen Bedenken haben viele Einzelunternehmer in der Vergangenheit und auch weiterhin zögern lassen, sich für die Umstellung auf ein formelles Geschäftsmodell oder die Beibehaltung der alten Vorgehensweise zu entscheiden.

Laut Herrn Phan Duc Hieu, einem hauptamtlichen Mitglied des Wirtschafts- und Finanzausschusses der Nationalversammlung, ist die Einhaltung der Gesetze für kleine Unternehmen nicht einfach. Viele Vorschriften, die für große Unternehmen üblich sind, können für Kleinstunternehmen eine Belastung darstellen. Die Kosten für elektronische Rechnungen, Buchhaltungssoftware, Steuerberater und die vollständige Steuerzahlung können einen großen Teil der ohnehin begrenzten Einnahmen oder Gewinne verschlingen.

Ein weiteres Hindernis ist das begrenzte Verständnis und die eingeschränkten operativen Kapazitäten von Kleinstunternehmen. Viele kleine Betriebe, selbst solche im Bereich des Kleinhandels oder des Kunsthandwerks, haben sich noch nie mit Steuererklärungen oder Finanzberichten auseinandergesetzt. Die obligatorische Rechnungsstellung und Buchhaltung erscheinen ohne gezielte Unterstützung undenkbar. Manche befürchten sogar, für vergangene Steuerschulden zur Rechenschaft gezogen zu werden und somit die Rechtmäßigkeit ihrer Geschäftstätigkeit in den Vorjahren nachweisen zu müssen. Dieser Mangel an Wissen, Managementfähigkeiten und die Unsicherheit bezüglich der Vorschriften hindern viele Kleinstunternehmen daran, ihre Geschäftstätigkeit offiziell zu formalisieren.

Laut Herrn Dau Anh Tuan, stellvertretendem Generalsekretär und Leiter der Rechtsabteilung der vietnamesischen Handelskammer (VCCI), werden die aktuellen Richtlinien zunehmend strenger, insbesondere in Bereichen wie Besteuerung, Lebensmittelsicherheit sowie Brandschutz und -bekämpfung. Dies ist eine unausweichliche Entwicklung zum Schutz der Verbraucherrechte und zur Anhebung der Geschäftsstandards.

Für kleine Unternehmen, insbesondere Einzelunternehmer, stellt die Einhaltung dieser Vorschriften jedoch eine erhebliche Belastung hinsichtlich Kosten, Zeitaufwand und Kapazität dar. Um elektronische Rechnungen einzuführen, müssen viele Betriebe in Computer investieren, den Umgang mit Software erlernen und ihre Verkaufsgewohnheiten grundlegend ändern. Auch die Steuerzahlungen steigen aufgrund der erhöhten Transparenz. Die allgemeine Stimmung ist von Besorgnis, ja sogar Widerstand geprägt.

Ein unumkehrbarer Trend

Bedenken sind zwar verständlich, doch die Formalisierung von Geschäftsabläufen ist ein unumkehrbarer Trend. Dies betrifft nicht nur die staatliche Verwaltung, sondern kommt auch den Unternehmen selbst zugute. Frau Nguyen Thi Minh, Inhaberin eines Trockenwarenstands auf dem Tan-Dinh-Markt (Ho-Chi-Minh-Stadt), berichtete, dass sie nach über zehn Jahren als Einzelunternehmerin im März 2025 offiziell in ein Kleinunternehmen umgewandelt hat. Anfangs war sie besorgt, da sie mit Steuererklärungen, elektronischer Rechnungsstellungssoftware und Buchhaltungsgebühren nicht vertraut war. Dank der engagierten Unterstützung des lokalen Zentrums zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen konnte sie sich jedoch nach nur zwei Monaten an das neue Modell anpassen und es souverän betreiben. „Ich war überrascht, dass Restaurants und Supermärkte mich kontaktierten, um mehr Bestellungen aufzugeben. Sie verlangten Rechnungen und Verträge, die ich ihnen aushändigen konnte. Nach einem Jahr der Umstellung stieg der Umsatz um 40 %, wir eröffneten ein weiteres Lager und bauen unsere eigene Marke auf“, so Frau Minh.

Es ist nicht nur Frau Minh; viele Geschäftsfamilien erkennen die Chancen in diesem „neuen Spiel“. Laut Daten des Finanzministeriums stieg die Zahl der Geschäftsfamilien, die sich im Juni dieses Jahres in Unternehmen umwandelten, um 118 % gegenüber dem Vorjahreszeitraum, was einem Anstieg von über 60 % gegenüber dem Vormonat und dem 2,4-Fachen des Durchschnitts der letzten zwei bis drei Jahre entspricht. Dies zeigt, dass sich die Denkweise, „ein Unternehmen zu werden“, allmählich herausbildet.

Laut Dr. Nguyen Quoc Viet, Experte für öffentliche Politik an der Wirtschaftsuniversität (Vietnam National University, Hanoi), trägt die Umwandlung eines Familienbetriebs in ein Unternehmen dazu bei, die Geschäftstätigkeit zu legalisieren, neue Möglichkeiten zur Kapitalbeschaffung zu eröffnen, das Wachstum zu fördern und das Vertrauen zu Partnern zu stärken. Viele Kleinunternehmen haben nach der Formalisierung die Vorteile deutlich erkannt, wie beispielsweise ein höheres Kundenvertrauen, eine einfachere Erweiterung der Vertriebskanäle und einen besseren Zugang zu Richtlinien. Früher entzogen sich viele Familienbetriebe ihren Pflichten, von Steuern bis hin zu Meldepflichten, was zu unlauterem Wettbewerb führte. Da nun Transparenz und die Einhaltung der Gesetze für alle verpflichtend sind, sind strukturiert agierende Unternehmen gegenüber informellen, intransparenten Familienbetrieben nicht mehr benachteiligt.

Darüber hinaus hilft die Einhaltung der Gesetze Unternehmen, Strafen zu vermeiden und eine solide Grundlage für die Teilnahme an formalen Lieferketten und die schrittweise Expansion in internationale Märkte zu schaffen. Dies ist ein grundlegendes Element für eine nachhaltige, langfristige Entwicklung. Auch Regulierungsbehörden benötigen ein transparentes Wirtschaftssystem, um zielgerichtete Maßnahmen zu entwickeln, Steuerhinterziehung zu verhindern und undurchsichtige Geschäftspraktiken einzudämmen. Sowohl intern als auch extern betrachtet bleibt die Formalisierung kleiner Unternehmen der richtige Weg.

Für eine effektive Umsetzung sind geeignete Richtlinien erforderlich.

Ängste in Chancen verwandeln – das gelingt nur mit flexiblen Richtlinien, einem realistischen Fahrplan und einem starken Unterstützungssystem. Laut Herrn Phan Duc Hieu liegt eines der Kernprobleme darin, dass der Rechtsrahmen nach dem Prinzip „Einheitsgröße für alle“ gestaltet wird und dadurch ungewollt enormen Druck auf kleine und Kleinstunternehmen ausübt. Daher ist es notwendig, Richtlinien und Gesetze zu entwickeln, die auf die Unternehmensgröße zugeschnitten sind und kleine und Kleinstunternehmen von Mechanismen profitieren lassen, die den Dokumentationsaufwand, die Auflagen und die administrativen Verfahren an ihre Kapazitäten anpassen. Neben der Überprüfung des bestehenden Regulierungssystems sollte besonderes Augenmerk auf die einfache Einhaltung der Vorschriften gelegt werden. Kleine Unternehmen benötigen also nicht nur angemessene, sondern auch leicht verständliche, umsetzbare und anwendbare Gesetze.

Aus Sicht der Strafverfolgungsbehörden ist Herr Dau Anh Tuan der Ansicht, dass kleine Unternehmen von neuen Richtlinien, die sofort umgesetzt werden müssen, überrumpelt und verunsichert werden und unter Umständen sogar ihren Betrieb vorübergehend einstellen müssen, weil sie nicht mithalten können. Daher muss die Umsetzung der Richtlinien sowohl verpflichtende als auch unterstützende Maßnahmen („Push“) beinhalten, beispielsweise die Bereitstellung kostenloser Buchhaltungssoftware und elektronischer Rechnungen, das Angebot von Kurzschulungen und die zeitnahe Beratung durch zuständige Behörden. Die Regierung muss proaktiv auf Unternehmen zugehen, ihnen die Richtlinien erläutern und sie unterstützen, anstatt sie sich selbst überlassen zu lassen. Wenn sich kleine Unternehmen unterstützt fühlen, gewinnen sie mehr Motivation und Zuversicht, am offiziellen Markt teilzunehmen.

Neben technischer Unterstützung ist Dr. Nguyen Quoc Viet der Ansicht, dass der Staat die Transparenz des Geschäftsumfelds weiter verbessern, Vetternwirtschaft beseitigen, versteckte Kosten reduzieren und vor allem die Übereinstimmung zwischen den geltenden Vorschriften und ihrer tatsächlichen Umsetzung gewährleisten muss. Sind die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften im Verhältnis zum Geschäftsumfang zu hoch, können viele kleine Unternehmen nicht überleben, geschweige denn wachsen. Daher ist die Überprüfung und Minimierung der Kosten für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen eine strategische Priorität, damit alle Fördermaßnahmen wirksam sein können. Wenn Unternehmen das Gefühl haben, dass das Gesetz leicht verständlich ist, das Umfeld transparent und es keine versteckten Hürden gibt, sind sie bereit, auf formalem Wege zu investieren, zu expandieren und sich weiterzuentwickeln.

Es ist offensichtlich, dass die Einhaltung der Gesetze nicht nur eine Managementanforderung ist, sondern auch der Schlüssel zur schrittweisen Professionalisierung kleiner Unternehmen, zur Erweiterung ihrer Märkte und zur Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit. Dieser Weg kann jedoch nicht allein beschritten werden. Selbst die solidesten Rechtspolitiken erfordern einen praktikablen Fahrplan, gezielte Unterstützungsinstrumente und eine echte Zusammenarbeit mit der Regierung.

NGUYEN NGOC

Quelle: https://nhandan.vn/bien-noi-lo-thanh-co-hoi-post895792.html