Das Ministerium für ethnische Minderheiten und Religionen setzt bei der digitalen Transformation „6 klare Punkte“ um.

Das Ministerium für ethnische Minderheiten und Religionen verpflichtet die einzelnen Einheiten, die digitale Transformation gemäß den „6 klaren Prinzipien“ umzusetzen, wobei die Verantwortung mit konkreten Fortschritten und Ergebnissen verknüpft wird.

Die digitale Transformation ist nicht die Verantwortung einer einzelnen Einheit.

Am 25. Mai leitete der stellvertretende Minister Nguyen Hai Trung im Hauptsitz des Ministeriums für ethnische Minderheiten und Religionen eine Sitzung zur Überprüfung der Fortschritte und Ergebnisse bei der Umsetzung der Aufgaben im Bereich Informationstechnologie, der digitalen Transformation, der Innovation und des Projekts 06 des Ministeriums.

Auf dem Treffen berichteten Vertreter verschiedener Abteilungen und Einheiten nicht nur über den Fortschritt der Aufgabenumsetzung, sondern schlugen auch mehrere Maßnahmen zur Überwindung von Schwierigkeiten bei der Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten vor. Viele schlugen dabei vor, den Koordinierungsmechanismus zwischen Fachabteilungen und den Bereichen Technologie, Finanzen und Recht zügig fertigzustellen, um die für Investitionsverfahren, Bewertungen und Projektgenehmigungen benötigte Zeit zu verkürzen.

Der stellvertretende Minister für ethnische Minderheiten und Religion, Nguyen Hai Trung, leitete die Sitzung. Foto: cema.gov.vn

Mehrere Abteilungen haben das Ministerium aufgefordert, sich auf die Stärkung der Belegschaft mit Fachkenntnissen in den Bereichen Daten, Informationstechnologie und künstliche Intelligenz zu konzentrieren und Schulungen zur Verbesserung der digitalen Fähigkeiten von Beamten und Angestellten zu organisieren, um den Anforderungen der Aufgabenerfüllung in der neuen Phase gerecht zu werden.

Die Stellungnahmen wiesen außerdem auf die Notwendigkeit einheitlicher Richtlinien für den Aufbau, die Standardisierung, die Vernetzung und den Austausch von Daten zwischen Systemen hin; auf die Beschleunigung des Aufbaus einer gemeinsamen digitalen Infrastruktur; auf die Gewährleistung der Informationssicherheit; und auf die Stärkung der technischen Unterstützung für Einheiten, die mit der Umsetzung groß angelegter digitaler Transformationsprojekte befasst sind.

Im Hinblick auf die Aufgaben des Aufbaus spezialisierter Datenbanken sind viele Abteilungen der Ansicht, dass eine enge Abstimmung mit den lokalen Behörden notwendig ist, um die Daten so zu überprüfen, zu standardisieren und zu aktualisieren, dass sie „genau, vollständig, sauber und relevant“ sind. Dadurch wird eine Grundlage für die Verwaltung, Steuerung und Nutzung der gemeinsam genutzten Daten im gesamten Ministerium geschaffen.

Die Delegierten sprachen auch bestehende Probleme an, wie die unübersichtliche Verteilung spezialisierter Daten, die mangelnde Synchronisierung bei der Standardisierung, Bereinigung, Verknüpfung und dem Austausch von Daten sowie die langsamen Fortschritte beim Aufbau spezialisierter Datenbanken. Einige Aufgaben befinden sich noch im Forschungs- und Entwicklungsstadium und haben bisher keine konkreten Ergebnisse hervorgebracht.

Zum Abschluss des Treffens würdigte der stellvertretende Minister für ethnische Minderheiten und Religion, Nguyen Hai Trung, den proaktiven Einsatz der Ministerien und Abteilungen bei der Umsetzung der Aufgaben im Bereich Informationstechnologie und digitale Transformation in der vergangenen Zeit. Er wies jedoch auch offen darauf hin, dass viele der übertragenen Aufgaben nur schleppend umgesetzt würden; einige Abteilungen hätten noch keine detaillierten Pläne, klar definierte Ergebnisse, Zeitpläne, Verantwortlichkeiten und Ressourcen für die Umsetzung entwickelt.

Der stellvertretende Minister betonte, dass der größte Engpass heute nicht nur in Mechanismen, Ressourcen oder der technologischen Infrastruktur liegt, sondern vor allem im Bewusstsein. Die digitale Transformation ist nicht allein Aufgabe des Zentrums für digitale Transformation, sondern eine gemeinsame Verantwortung aller Ministerien und Abteilungen. Jede Abteilung muss ihre Aufgaben im Bereich der digitalen Transformation proaktiv in Abstimmung mit ihren fachlichen Funktionen und Verantwortlichkeiten definieren und darauf aufbauend einen konkreten, systematischen und praxisorientierten Umsetzungsplan entwickeln.

Die Anforderungen an die Aufgabenumsetzung müssen den „6 klaren Prinzipien“ entsprechen.

Laut dem stellvertretenden Minister für ethnische Minderheiten und Religion, Nguyen Hai Trung, führt ein korrektes Verständnis der digitalen Transformation zu geeigneten Ansätzen, um Schwierigkeiten, Hindernisse und Engpässe im Implementierungsprozess zu überwinden. Digitale Transformation bedeutet nicht nur Investitionen in Technologie oder Software, sondern auch die Veränderung von Managementdenken, Arbeitsmethoden und der Art und Weise, wie Aufgaben organisiert und ausgeführt werden. Daher müssen die Abteilungs- und Bereichsleiter den Implementierungsfortschritt direkt überwachen und die volle Verantwortung für die ihnen übertragenen Aufgaben tragen.

Der stellvertretende Minister für ethnische Minderheiten und Religionen forderte die einzelnen Abteilungen auf, dringend Gesamt- und Detailpläne für jede Aufgabe gemäß den „sechs klaren Prinzipien“ zu entwickeln: klare Verantwortlichkeit, klare Aufgabe, klares Ergebnis, klarer Fortschritt, klare Zuständigkeit und klare Ressourcen. Jede Aufgabe muss den Arbeitsschritt, den Fertigstellungstermin und die verantwortliche Person klar definieren; zudem muss ein System regelmäßiger Fortschrittsberichte eingerichtet werden, um auftretende Schwierigkeiten umgehend zu beheben.

Bezüglich wichtiger Aufgaben wie dem Aufbau von Datenbanken zu Ethnizität und Religion, der Modernisierung des Informationssystems für Verwaltungsverfahren und der Entwicklung eines KI-gestützten Dokumentenmanagementsystems forderte Vizeminister Nguyen Hai Trung die zuständigen Stellen auf, ihre Ressourcen zu bündeln und eng zusammenzuarbeiten, um eine zeitnahe Umsetzung zu gewährleisten. Besonderes Augenmerk sollte darauf gelegt werden, dass die Daten „korrekt, vollständig, bereinigt und aktuell“ sind und sich vernetzen, teilen und gemeinsam nutzen lassen. Dies bildet die Grundlage für Management und operative Steuerung im digitalen Umfeld.

Der stellvertretende Minister Nguyen Hai Trung betonte die Notwendigkeit zügiger Fortschritte in der kommenden Zeit und forderte die Abteilungs- und Referatsleiter auf, konkrete Zusagen hinsichtlich der Ergebnisse der Umsetzung der ihnen zugewiesenen Aufgaben zur digitalen Transformation abzugeben. Dies sei eines der wichtigsten Kriterien für die Bewertung des Arbeitsfortschritts von Mitarbeitern und Einzelpersonen. Gleichzeitig müssten die Referate proaktiv Aufgaben vorschlagen, Dossiers und Verfahren vervollständigen und sich eng mit der Planungs- und Finanzabteilung abstimmen, um Investitionen und Auszahlungen gemäß den Vorschriften sicherzustellen.

Quelle: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html