(MPI) – Der Minister für Planung und Investitionen hat soeben den Beschluss Nr. 2501/QD-BKHĐT unterzeichnet und erlassen, mit dem das Projekt zur digitalen Transformation des Ministeriums für Planung und Investitionen für den Zeitraum 2025-2030 genehmigt wird.
Förderung der digitalen Transformation auf effiziente, schnelle und synchrone Weise
Das Projekt ist so konzipiert, dass es für Einheiten des Ministeriums für Planung und Investitionen sowie für zugehörige Agenturen, Einheiten, Organisationen und Einzelpersonen bei der Umsetzung der digitalen Transformationsaktivitäten des Ministeriums für Planung und Investitionen Anwendung findet; um den digitalen Transformationsprozess in den Aktivitäten des Ministeriums für Planung und Investitionen effektiv, schnell und synchron zu fördern, um die Informationsqualität zu verbessern, den Informationsbedarf von Führungskräften auf allen Ebenen und der gesamten Gesellschaft schnell und zeitnah zu decken und die Zugänglichkeit von Daten für Informationsnutzer zu verbessern.
Mit dem übergeordneten Ziel, die Umsetzung der digitalen Transformation zu fördern, wird im Ministerium für Planung und Investitionen auf Basis der Verwaltungsreform die E-Government-Strategie entwickelt. Dabei stehen Bürger und Unternehmen im Mittelpunkt. Ziel ist die digitale Transformation hin zu einer digitalen Regierung, einer digitalen Wirtschaft und einer digitalen Gesellschaft unter Gewährleistung der Informationssicherheit im Netzwerk. Dazu werden Plattformen aufgebaut und die Informations- und Kommunikationstechnologieinfrastruktur weiterentwickelt. Das Ministerium für Planung und Investitionen schafft ein digitales Datenlager, um den Anforderungen an Vernetzung, Informationsaustausch und Datenbereitstellung gerecht zu werden.
Die Bereitstellung grundlegender öffentlicher Dienstleistungen online, um reale Bedürfnisse zu erfüllen und Bürger und Unternehmen jederzeit und überall über vielfältige Kanäle zu unterstützen. Die digitale Transformation reduziert den Zeitaufwand und die Anzahl der persönlichen Besuche bei Behörden zur Erledigung von Verwaltungsvorgängen. Sie dient der Unterstützung von Behörden, Bürgern und Unternehmen sowie der Erstellung von Statistiken und Prognosen zur sozioökonomischen Lage.
Gleichzeitig zielt die digitale Transformation in der öffentlichen Investitionsplanung und im Projektmanagement darauf ab, die Bearbeitungszeiten zu verkürzen, die Betriebskosten zu senken und die Transparenz und Öffentlichkeit im Investitionsmanagement zu erhöhen. Dies trägt dazu bei, die Effektivität und Effizienz des Betriebsmanagement und der Verwendung öffentlicher Investitionsmittel von der zentralen bis zur lokalen Ebene zu verbessern. Die digitale Transformation der internen Abläufe des Ministeriums soll die Arbeitsgeschwindigkeit erhöhen und die Betriebskosten senken. Sie dient dem Informations- und Datenaustausch sowie der Online-Kommunikation.
Entwicklung der technischen Infrastruktur, Informationssysteme und nationalen Datenbanken, Schaffung einer Grundlage für die IT-Entwicklung im Ministerium, Gewährleistung von Informationssicherheit und -schutz. Integration und Vernetzung der Informationssysteme und nationalen Datenbanken im Ministerium, Schaffung einer Umgebung für den Austausch von Informationen und Daten des Ministeriums und anderer Informationssysteme.
Die digitale Transformation zielt darauf ab, Managementinstrumente bereitzustellen, Daten auszutauschen und eine digitale Umgebung für Kader, Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und Mitarbeiter von Ministerien und Behörden zu schaffen, um die Arbeit effektiver zu organisieren, zu verwalten und durchzuführen; die Öffentlichkeit und Transparenz im öffentlichen Dienst zu erhöhen, Korruption vorzubeugen, Kosten und Zeit zu sparen, die Arbeitsproduktivität zu steigern, zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz von Leitung und Verwaltung beizutragen und die betriebliche Effizienz zu verbessern.
Das Projekt hat sich zum Ziel gesetzt, dass bis 2025 100 % der Dokumente elektronisch über das Netzwerk versendet und empfangen werden (ausgenommen Dokumente, die Staatsgeheimnisse betreffen); 70 % der archivierten Akten digitalisiert und elektronisch archiviert werden; 80 % der öffentlichen Dienstleistungen vollständig online über verschiedene Zugriffsgeräte, einschließlich mobiler Endgeräte, verfügbar sein werden; 90 % der Arbeitsdokumentation auf Ministeriumsebene über das Netzwerk verarbeitet werden (ausgenommen Arbeitsdokumentation, die Staatsgeheimnisse betrifft); 100 % der Berichtssysteme, Indikatoren für die Synthese periodischer Berichte und statistischen Berichte zur sozioökonomischen Lage, die der Leitung und Verwaltung des Ministeriums, der Regierung und des vom Ministerium geleiteten Premierministers dienen, online über das Berichtsinformationssystem des Ministeriums und spezialisierte Informationssysteme im Rahmen der staatlichen Verwaltung des Ministeriums umgesetzt und die digitalen Daten im staatlichen Berichtsinformationssystem vernetzt, integriert und gemeinsam genutzt werden; 100 % der vom Ministerium erstellten, verwalteten und betriebenen nationalen Datenbanken vollständig, vernetzt und landesweit zugänglich sind. Die Daten staatlicher Stellen werden schrittweise geöffnet, um zeitnahe öffentliche Dienstleistungen, einmalige Meldungen und einen vollständigen Lebenszyklus zu ermöglichen und so der Bevölkerung und der sozioökonomischen Entwicklung zu dienen; 50 % der Inspektions- und Aufsichtstätigkeiten staatlicher Verwaltungseinheiten werden über die digitale Umgebung und Informationssysteme durchgeführt; 100 % der Beamten und Angestellten werden in Konvertierungsfähigkeiten und Netzwerksicherheit geschult; 100 % der dem Ministerium unterstellten Einheiten werden auf digitale Transformation geprüft; 100 % der Buchhaltungs- und Anlagenverwaltungsarbeiten werden in der digitalen Umgebung durchgeführt; 100 % der Überwachungsaufgaben, die von der Regierung, dem Premierminister an das Ministerium, von den Ministeriumsleitern an die Einheiten und von den Einheiten selbst übertragen werden, werden in der digitalen Umgebung durchgeführt; 100 % der Informationen über Personen und Unternehmen werden in der digitalen Umgebung verwaltet und in das Feedback- und Empfehlungssystem der Regierung integriert; 50 % der Berichtssysteme auf Ministerebene; die Berichtssysteme auf Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene mit hoher Frequenz (online), die die Management- und Betriebsarbeit im Statistiksektor von der zentralen bis zur lokalen Ebene unterstützen, werden in der digitalen Umgebung durchgeführt; Die Investitionsüberwachungsberichte von Ministerien, Behörden, Kommunen, Konzernen und Unternehmen werden vollständig digital erstellt; alle öffentlichen Dienste nutzen VNeID zur Authentifizierung; das Data Warehouse und die digitale Managementplattform des Ministeriums sind fertiggestellt; alle Informationssysteme und Datenbanken sind genehmigt; Vorschläge für die Umsetzung der genehmigten Pläne sind genehmigt; alle Informationssysteme und Datenbanken werden überwacht und gewartet, um die Überwachungsinformationen mit dem Nationalen Zentrum für Cybersicherheitsüberwachung zu teilen; alle Informationssysteme und Datenbanken sind gemäß dem 4-Schichten-Modell (Richtlinie Nr. 14/CT-TTg des Premierministers vom 25. Mai 2018) implementiert, um die Netzwerksicherheit zu gewährleisten.
Bis 2030 werden 100 % der öffentlichen Dienstleistungen online über verschiedene Zugriffsgeräte, einschließlich mobiler Endgeräte, verfügbar sein; 100 % der Informationssysteme und Datenbanken unter staatlicher Verwaltung des Ministeriums werden aufgebaut und fertiggestellt sein; 100 % der archivierten Akten werden digitalisiert und elektronisch gespeichert; 100 % der Akten von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst werden digitalisiert und mit der nationalen Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst synchronisiert; 100 % der Arbeitsakten auf Ministeriums- und Provinzebene; 90 % der Arbeitsakten auf Bezirksebene und 70 % der Arbeitsakten auf Gemeindeebene werden online bearbeitet (ausgenommen Arbeitsakten, die Staatsgeheimnisse betreffen); 70 % der Inspektions- und Aufsichtstätigkeiten staatlicher Verwaltungseinheiten werden über die digitale Umgebung und Informationssysteme durchgeführt; 100 % der öffentlichen Investitionsplanung von der zentralen bis zur lokalen Ebene wird online durchgeführt. Die Nutzung und der Betrieb des umfassenden Data Warehouse des Ministeriums werden mithilfe von Big-Data- und KI-Technologien organisiert, um Informationen zu verwalten, zu analysieren und bereitzustellen, die die Entscheidungsfindung für Führungskräfte auf allen Ebenen unterstützen; 100 % des ministeriellen Berichtswesens; das hochfrequente Berichtswesen auf Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene (online) zur Unterstützung der Management- und Betriebsarbeit im Statistiksektor von der zentralen bis zur lokalen Ebene werden im digitalen Umfeld durchgeführt.
7 Lösungsansätze zur Schaffung der Grundlage für die digitale Transformation
Hinsichtlich der Aufgaben und Lösungen zur Schaffung der Grundlage für die digitale Transformation schlägt das Projekt 7 konkrete Lösungen vor, darunter: digitales Bewusstsein; Verbesserung des rechtlichen Umfelds; Entwicklung der digitalen Infrastruktur; Entwicklung digitaler Daten; Gewährleistung der Informationssicherheit und der Netzwerksicherheit; Entwicklung der Humanressourcen sowie internationale Zusammenarbeit, Forschung, Entwicklung und Innovation im digitalen Bereich.
Insbesondere im Hinblick auf die Lösung zur Sensibilisierung für digitale Themen wird festgehalten, dass die Leitung direkt für die digitale Transformation der ihr unterstellten Behörde oder Organisation verantwortlich ist. Sie soll die Verbreitung und Umsetzung der Parteipolitik organisieren, Parteikomitees auf allen Ebenen, Behörden, Bürger und Unternehmen für die Notwendigkeit und Dringlichkeit der digitalen Transformation sensibilisieren, die Umsetzung von Beschlüssen, Programmen, Plänen und Projekten zur Entwicklung der E-Government-Infrastruktur fördern und den Aufbau nationaler und spezialisierter Datenbanken zur Erfüllung der Anforderungen des Ministeriums für Planung und Investitionen beschleunigen.
Förderung und Sensibilisierung für digitale Kompetenzen; Entwicklung von Plänen und Koordination mit relevanten Stellen zur Organisation von Schulungen zu Kenntnissen und Fertigkeiten im Bereich der digitalen Transformation für Beamte, Angestellte und Mitarbeiter des Ministeriums; Einbeziehung der Aktivitäten des Ministeriums zur digitalen Transformation in die jährlichen Bewertungs- und Auswahlkriterien sowie die Belohnungskriterien für Mitarbeiter und Einzelpersonen im Ministerium; Verbreitung digitaler Kompetenzen; Kontinuierliche Bewertung des Digitalisierungsindex in den dem Ministerium unterstellten Einheiten; Bereitstellung vollständiger Informationen auf dem elektronischen Informationsportal des Ministeriums gemäß den geltenden Vorschriften.
Im Hinblick auf die Entwicklung der digitalen Infrastruktur wird eine digitale Regierungsinfrastruktur für das Ministerium für Planung und Investitionen aufgebaut. Diese Infrastruktur kombiniert die Stärken des spezialisierten Datenübertragungsnetzes, des Internets und der Rechenzentren staatlicher Stellen, um die Vernetzung über alle vier Verwaltungsebenen hinweg zu gewährleisten. Verschlüsselungsmechanismen und -technologien gewährleisten dabei die Netzwerksicherheit. Die IT-Infrastruktur des Ministeriums wird restrukturiert und in eine digitale Infrastruktur umgewandelt, die Cloud-Computing-Technologien nutzt, um die Vernetzung sowie die Verwaltung von Ressourcen und Daten des Ministeriums sicher, flexibel, stabil und effizient zu gestalten.
Für digitale Datenentwicklungslösungen wird das Nationale Informationssystem und die Datenbank für öffentliche Investitionen (neue Version) landesweit eingeführt. Das System wird kontinuierlich verbessert, um den sich ändernden gesetzlichen und praktischen Anforderungen der staatlichen Verwaltung gerecht zu werden. Das Informationssystem zur Investitionsüberwachung und -bewertung wird fertiggestellt und landesweit eingeführt. Das Nationale Informationssystem zur Unternehmensregistrierung wird gepflegt, aktualisiert und weiterentwickelt.
Die nationale Datenbank für Unternehmensregistrierung soll mit der nationalen Datenbank für Online-Ausschreibungen und der nationalen Bevölkerungsdatenbank verknüpft werden, um die Verfahren für die Anmeldung und die Online-Registrierung von Auftragnehmern zu vereinfachen. Ebenso soll die nationale Datenbank für Unternehmensregistrierung mit Ministerien, Behörden und Kommunen, die Bedarf haben, verknüpft werden, um die Vereinfachung der Aktenführung und der Verwaltungsabläufe für diese Bereiche zu fördern.
Im Bereich Informations- und Netzwerksicherheit sind Pläne zur Gewährleistung der Netzwerksicherheit gemäß dem 4-Schichten-Schutzmodell umzusetzen. Das Netzwerksicherheits- und Überwachungszentrum des Ministeriums ist vollständig einzurichten und mit dem Nationalen Informationsüberwachungszentrum zu verbinden. Der Vorschlag für die jeweilige Sicherheitsstufe ist gemäß den neuen Vorschriften zu prüfen, zu aktualisieren und zur Genehmigung einzureichen. Nach Genehmigung ist der Plan unverzüglich umzusetzen. Regelmäßige und unangekündigte Inspektionen und Bewertungen der Netzwerksicherheit sind gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und den Vorgaben des Ministeriums durchzuführen.
Dementsprechend organisieren die Abteilungen des Ministeriums die Umsetzung der Aufgaben und Lösungen im Projekt, die mit ihren Funktionen, Aufgaben und Befugnissen zusammenhängen. Sie verbreiten und fördern die Anwendung von Rechtsdokumenten, Verordnungen und Leitlinien zur digitalen Transformation, um das Bewusstsein für deren Bedeutung zu stärken. Die Vorgaben der Regierung, des Premierministers, des Ministeriums und des Ministers werden mit größter Entschlossenheit umgesetzt, damit die Aktivitäten zur digitalen Transformation im Ministerium praxisnah und effektiv gestaltet werden.
Die Vorschriften zur Gewährleistung der Sicherheit des Computernetzwerks des Ministeriums sind strikt umzusetzen. Interne Richtlinien für die Nutzung von Einzelplatzrechnern zur Erstellung von Dokumenten mit Staatsgeheimnissen sind zu entwickeln, zu veröffentlichen und deren Umsetzung zu organisieren. Ebenso sind interne Richtlinien für die Verwaltung und Gewährleistung der Sicherheit von Netzwerkinformationen zu entwickeln und deren Umsetzung zu organisieren.
Gleichzeitig soll die Nutzung der gemeinsamen Systeme und Plattformen des Ministeriums vereinheitlicht werden: Integrierte Datenaustauschplattform; übergreifende digitale Managementplattform; Dokumenten- und Arbeitsdatenverwaltungssystem; Online-Meeting-Plattform; Berichtsinformationssystem; Informationssystemplattform für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren. Die zugewiesenen Aufgaben sollen umgesetzt werden, um die Ziele des Aktionsplans des Nationalen Komitees zur digitalen Transformation zu erreichen. Zudem sollen Aufklärungs- und Informationskampagnen durchgeführt werden, um das Bewusstsein für Informationssicherheit zu schärfen und grundlegende Kenntnisse für Kader, Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und Mitarbeiter der Behörde zu vermitteln.
Organisieren Sie die Umsetzung der Aufgaben 6 und 7 in Abschnitt III. Überprüfen und fassen Sie monatlich die Schwierigkeiten und Probleme bei der Projektdurchführung zusammen und senden Sie Berichte an das Zentrum für Informationstechnologie und digitale Transformation. Die Berichtsfrist endet jeweils vor dem 5. des Monats.
Quelle: https://www.mpi.gov.vn/portal/Pages/2024-11-11/Bo-Ke-hoach-va-Dau-tu-phe-duyet-De-an-Chuyen-doi-sezq132.aspx






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