Die Voraussetzungen für das Funktionieren einer Zwei-Ebenen-Regierung müssen sorgfältig geschaffen werden.

BAC GIANG - Am Morgen des 20. Juni veranstalteten das Volkskomitee der Provinz Bac Giang und das Volkskomitee der Provinz Bac Ninh gemeinsam eine Konferenz im Stadtbezirk Bac Giang (einer neuen Verwaltungseinheit nach der Zusammenlegung der Stadtbezirke Hoang Van Thu, Ngo Quyen, Tran Phu, Tho Xuong, Xuong Giang, Dinh Ke und Dinh Tri der Stadt Bac Giang). Ziel der Konferenz war die Verbreitung und Verteilung von Aufgaben für den Betrieb und die Erprobung des zweistufigen lokalen Regierungssystems der neuen Provinz Bac Ninh.

Báo Bắc Giang•20/06/2025

Die Konferenz wurde in einer Kombination aus Präsenz- und Online-Formaten für die neu organisierten Stadtteile und Gemeinden der neuen Provinz Bac Ninh abgehalten.

Genossen: Nguyen Huong Giang, Mai Son, Dao Quang Khai leiteten die Konferenz.

An der Hauptbrücke nahmen folgende Genossen teil und leiteten die Zeremonie: Nguyen Huong Giang, Ständiger Stellvertretender Sekretär des Provinzparteikomitees, Vorsitzender des Volksrats der Provinz Bac Ninh; Mai Son, Ständiger Vizepräsident des Volkskomitees der Provinz Bac Giang ; Dao Quang Khai, Ständiger Vizepräsident des Volkskomitees der Provinz Bac Ninh.

Ebenfalls anwesend waren Herr Vu Tri Hai, Mitglied des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees, Sekretär des Stadtparteikomitees und Vorsitzender des Volksrats von Bac Giang; Vertreter der Lokalabteilung 1 (Zentrales Organisationskomitee), der Abteilungen und Zweigstellen der beiden Provinzen sowie Vertreter der Stadtteile Bac Giang und des neuen Stadtteils Yen Dung. Die Testphase wurde online mit den übrigen neuen Gemeinden und Stadtteilen der Provinz verbunden.

Delegierte, die an der Sitzung des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees des Bezirks Bac Giang teilnehmen.

Gemäß Beschluss Nr. 1658/NQ-UBTVQH15 vom 16. Juni 2025 des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung über die Neuordnung der Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene der Provinz Bac Ninh im Jahr 2025 wurde der Bezirk Bac Giang durch die Zusammenlegung von 7 Bezirken der alten Stadt Bac Giang gegründet, darunter: Tho Xuong, Ngo Quyen, Xuong Giang, Hoang Van Thu, Tran Phu, Dinh Ke und Dinh Tri.

Nach seiner Gründung umfasst der Stadtbezirk Bac Giang eine Fläche von über 23 km² (422 % der Sollfläche) und hat 123.000 Einwohner (585 % der Sollfläche). Er ist der bevölkerungsreichste und am dichtesten besiedelte Stadtbezirk der neuen Provinz Bac Ninh. Bac Giang besteht aus 97 Wohngebieten.

Genosse Dang Dinh Hoan, Sekretär des Parteikomitees des Bezirks Bac Giang, leitete die Sitzung des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees des Bezirks.

An einem Vormittag mit dringenden Aufgaben führte der Bezirk Bac Giang eine Pilot-Sitzung des Ständigen Ausschusses des Bezirksparteikomitees durch und leitete den Betrieb des Bürgerservicezentrums. In der Sitzung des Ständigen Ausschusses des Bezirksparteikomitees erfasste der Parteisekretär die Inhalte, die ab sofort bis zum 30. Juni 2025 umgehend umgesetzt werden müssen; die Konferenzen müssen am 1. Juli 2025 stattfinden; und die Arbeitsinhalte, die umgesetzt werden müssen, um den Betrieb des Bürgerservicezentrums für Bürger und Unternehmen ab dem 1. Juli 2025 sicherzustellen. Gleichzeitig wurden den Mitgliedern des Ständigen Ausschusses des Bezirksparteikomitees Aufgaben zugewiesen.

Die Delegierten sahen sich einen Clip an, der den Ablauf der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen bei der Führung eines Zwei-Ebenen-Systems darstellte.

Der Bezirk Bac Giang beschloss, am 1. Juli 2025 zehn Konferenzen abzuhalten, um den Organisationsapparat des Parteikomitees, der Bezirksregierung und der Vaterländischen Front des Bezirks zu etablieren und Dokumente und Pläne zur Umsetzung der sozioökonomischen Entwicklungsaufgaben im Jahr 2025 zu veröffentlichen. Auf der Konferenz diskutierten die Delegierten und brachten ihre Meinungen ein.

Auf dieser Grundlage wurde Genosse Dang Dinh Hoan, der derzeitige Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Bac Giang, vom Ständigen Ausschuss des Provinzparteikomitees zum Sekretär des Parteikomitees des Bezirks Bac Giang ernannt. Er schloss die Konferenz ab. Er forderte die Kader und Beamten auf, sich proaktiv mit den Dokumenten zur Verwaltungsstruktur des Zentralen Exekutivkomitees, der Nationalversammlung, der Regierung, der Ministerien und Zweigstellen des Zentral- und Provinzparlaments sowie mit neuen Rechtsdokumenten zur lokalen Selbstverwaltung und zur Dezentralisierung von Aufgaben auf Gemeindeebene auseinanderzusetzen. Das Parteikomitee, der Volksrat, das Volkskomitee, das Komitee der Vaterländischen Front und die gesellschaftspolitischen Organisationen des Bezirks sollen ein Muster ihres Einheitssiegels registrieren lassen. Außerdem soll eine Liste der Behörden, Einheiten und Einzelpersonen erstellt werden, die beim Ministerium für Wissenschaft und Technologie die Einrichtung eines Kontos zur Verwaltung und zum Betrieb (Dokumentenmanagementsystem) für die Fach- und Unterstützungsbehörden des Bezirks beantragen. Gleichzeitig soll eine Liste der Behörden, Einheiten und Einzelpersonen erstellt werden, die die Provinz und das Regierungs-Verschlüsselungskomitee um die Bereitstellung digitaler Signaturen für spezialisierte Behörden, das Parteikomitee, das Politische Zentrum, das Komitee der Vaterländischen Front Vietnams und soziopolitische Organisationen bitten.

Die Vorbereitung der Räumlichkeiten, Büros und Arbeitsmittel hat oberste Priorität. Alle Akten und Dokumente zu unerledigten Arbeiten sind zu prüfen, zu katalogisieren und an die zuständigen Behörden und Einheiten zur Weiterbearbeitung gemäß der Dezentralisierung zu übergeben. Diese Aufgaben sind bis zum 30. Juni abzuschließen. Basierend auf den Inhalten der Konferenzen am 1. Juli hat der Kollege die Beamten und Angestellten des Bezirks aufgefordert, sich auf die Umsetzung zu konzentrieren. Alle Voraussetzungen für einen reibungslosen Betrieb des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung ab dem 1. Juli sind zu schaffen.

Die Delegierten sahen einen Clip, der den Arbeitsablauf im Verwaltungsinformationssystem anhand von drei Szenarien veranschaulichte: Dokumentenempfang am richtigen Ort im Stadtteil Bac Giang; Empfang und Bearbeitung von Dokumenten zwischen Gemeinde und Abteilung; Dokumentenempfang unabhängig vom geografischen Gebiet (vom Stadtteil Kinh Bac zum Stadtteil Bac Giang). Der Prozess des Empfangs und der Ausgabe von Dokumenten im Dokumentenmanagement- und Arbeitsablaufsystem wurde ebenfalls dargestellt.

Genossin Mai Son hielt die Schlussrede der Konferenz.

Zum Abschluss der Konferenz würdigte Genosse Mai Son die engagierte, durchdachte und zügige Vorbereitung der lokalen Behörden und der zugehörigen Einheiten. Er forderte die Leitungen der 99 Gemeinden und Stadtteile (neu) auf, sich proaktiv zu treffen und ihren Mitarbeitern konkrete Aufgaben zuzuweisen, um die Mustersitzung zu studieren, daraus zu lernen und Dokumente zu entwerfen. Außerdem sollten sie die Sitzungsprotokolle für den 1. Juli im Stadtteil Bac Giang planen, um die Inhalte für die Sitzungen des Parteikomitees und der Gemeindeverwaltung am 1. Juli 2025 vorzubereiten. Gleichzeitig erstellte er eine Liste der Mitarbeiter, die an der Bearbeitung und Verarbeitung der drei gemeinsamen Systeme der neuen Provinz beteiligt sein sollen: Informationssystem für Verwaltungsverfahren, Dokumentenmanagement- und Betriebssystem sowie offizielles E-Mail-System. Der Entwurf sollte an die Wissenschafts- und Technologieabteilungen der beiden Provinzen weitergeleitet werden.

Der Genosse beauftragte den Ständigen Ausschuss des Parteikomitees des Bezirks Bac Giang, die detaillierten Dokumente der lokalen Regierungssitzungen auf Gemeindeebene fertigzustellen und sie bis zum 23. Juni dem Organisationskomitee des Provinzparteikomitees und dem Innenministerium zur Prüfung vorzulegen. Anschließend sollen sie bis zum 25. Juni an andere Bezirke und Gemeinden in der gesamten Provinz Bac Ninh weitergeleitet werden.

Die Konferenz war online mit den Brücken der übrigen neuen Stadtteile und Gemeinden der Provinz verbunden.

Die Abteilungen und Zweigstellen der Provinzen Bac Ninh und Bac Giang stimmen sich ab und vereinbaren die Ausarbeitung entsprechender Beschlüsse. Sie entwickeln Szenarien und organisieren den Probebetrieb der drei oben genannten gemeinsamen Softwaresysteme vom 23. bis 27. Juni. Darauf aufbauend nehmen sie erste Bewertungen vor und passen die Systeme zeitnah an, um einen reibungslosen Betrieb ab dem 1. Juli zu gewährleisten.

Das Provinzialvolkskomitee veröffentlicht die Adresse der Zentrale sowie die Liste der bei den Provinzverwaltungszentren einzureichenden und zu bearbeitenden Verwaltungsverfahren. Das Bezirksvolkskomitee veröffentlicht bis zum 25. Juni 2025 den Annahmeort und die Liste der Verwaltungsverfahren bei den Gemeindeverwaltungszentren, um Einzelpersonen und Organisationen den Zugang und die Durchführung der Verfahren ab dem 1. Juli 2025 zu erleichtern. Es wird eine Hotline für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren der Provinz, der Bezirke und Gemeinden eingerichtet und bekannt gemacht. Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung noch nicht abgeschlossener Verwaltungsverfahren mit dem Ziel, diese bis zum 30. Juni abzuschließen. Ist dies nicht möglich, muss das gesamte Verfahren an die neue zuständige Stelle oder Einheit übergeben werden.

Die Ministerien für Wissenschaft und Technologie beider Provinzen unterhalten ein technisches Supportteam vor Ort und über die Zalo-Gruppe, um während der Testphase und der Anfangsphase des zweistufigen Regierungssystems technische Unterstützung zu leisten. Die Voraussetzungen für die vollständige Integration der Online-Dienste der Provinz in das nationale Bürgerportal werden bis zum 30. Juni geschaffen. Zudem werden die technischen Voraussetzungen für die Abschaltung der Schnittstelle des Provinzportals ab dem 1. Juli sichergestellt.

Unmittelbar nach der Konferenz zur Verteilung der Aufgaben für den Betrieb und die Erprobung des zweistufigen Kommunalverwaltungssystems in der neuen Provinz Bac Ninh erklärte Genossin Nguyen Thi Ngoc, derzeitige stellvertretende Büroleiterin des Volkskomitees der Provinz Bac Giang: „Wie geplant wurde ich vom Ständigen Ausschuss des Provinzparteikomitees beauftragt, im Bezirk Yen Dung in der neuen Provinz Bac Ninh zu arbeiten. Durch diese Konferenz konnte ich mir ein Bild vom zukünftigen Ablauf machen. Alle Dokumente und Verfahren wurden sorgfältig geprüft. Im Einvernehmen mit den Genossen, die die heutige Konferenz geleitet haben, werden wir am 21. Juni die wichtigsten und die voraussichtlich eingesetzten Mitarbeiter sowie den Ständigen Ausschuss des Parteikomitees des Bezirks Yen Dung einberufen, um konkrete Aufgaben für einen reibungslosen Betrieb ab dem 1. Juli zu verteilen und jegliche Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden.“

Laut Herrn Nguyen Van Phuong, stellvertretendem Direktor des Innenministeriums der Provinz Bac Giang, wird das Ministerium auf Grundlage des Beschlusses des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees, der die wichtigsten Positionen und Vorschläge der Bezirke, Städte und Gemeinden enthält, in Kürze einen Beschluss zur Mobilisierung von Kadern und Beamten der Gemeinden und Stadtteile fassen, damit diese gemäß den Vorgaben der Provinz arbeiten können. Das Innenministerium hat den Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz angewiesen, fünf Arbeitsgruppen einzurichten, die die Einrichtungen vorbereiten, Dokumente übergeben und weitere Aufgaben übernehmen sollen, damit die Gemeinden und Stadtteile in der kommenden Zeit ihre Arbeit aufnehmen können. Im Rahmen der Überprüfung werden den Gemeinden und Stadtteilen Anweisungen für die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben erteilt, insbesondere zur Auswahl der zentralen Verwaltungsstelle und zur Bereitstellung des entsprechenden Personals.

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