In Ha Long besichtigte Herr Vu Quyet Tien, stellvertretender Sekretär des Provinzparteikomitees, die Vorbereitungsarbeiten in zwei neuen Verwaltungseinheiten: dem Bezirk Ha Long (entstanden durch Zusammenlegung der Bezirke Hong Ha und Hong Hai) und dem Bezirk Hong Gai (zusammengelegt aus den drei Bezirken Hong Gai, Bach Dang und Tran Hung Dao). Das Büro des Bezirks Ha Long befindet sich im Hauptquartier des Volkskomitees des Bezirks Hong Hai, während das Büro des Bezirks Hong Gai im Hauptquartier des Volkskomitees des Bezirks Tran Hung Dao untergebracht ist. Es handelt sich um zentral gelegene Bezirke mit hoher Bevölkerungsdichte und einem hohen Verwaltungsaufwand.
In Uong Bi besichtigte er den Bezirk Yen Tu – einen neuen Bezirk, der aus dem Zusammenschluss der Bezirke Phuong Dong, Phuong Nam und Thuong Yen Cong entstand. Das Bezirksbüro befindet sich im derzeitigen Hauptquartier des Volkskomitees des Bezirks Phuong Dong.
Berichten aus den Gemeinden zufolge wurden die Vorbereitungen für den Betrieb der kommunalen Verwaltungseinheiten nach der Umstrukturierung unter strikter Befolgung der Anweisungen und Vorgaben der Zentralregierung und der Provinz dringend vorangetrieben. Die Gemeinden haben proaktiv die notwendigen Voraussetzungen für Personal, Einrichtungen, Ausrüstung und IT-Infrastruktur geschaffen und sind bereit für den Betrieb im Rahmen des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells.
Darüber hinaus wurde auch die Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten vorangetrieben. Ha Long und Uong Bi haben die Bearbeitung und Digitalisierung der Parteiblockakten bereits weitgehend abgeschlossen. Die Aufgaben auf Bezirksebene, insbesondere die Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Personen, Organisationen und Unternehmen, werden weiterhin sorgfältig wahrgenommen, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten.
Bei der Inspektion würdigte Genosse Vu Quyet Tien, stellvertretender Sekretär des Provinzparteikomitees, die Eigeninitiative und positive Einstellung der Kommunen bei der Schaffung der notwendigen Bedingungen für die Umsetzung des Zwei-Ebenen-Regierungsmodells auf Gemeindeebene nach der Umstrukturierung.
Nachdem er sich bei der Inspektionssitzung die Berichte der Kommunen angehört hatte, insbesondere über die Schwierigkeiten und Hindernisse, die gelöst werden müssen, betonte der stellvertretende Sekretär des Provinzparteikomitees: „Die Kommunen müssen ihr Verantwortungsbewusstsein stärken und ernsthaft und umfassend die notwendigen Bedingungen von Arbeitsbüros, Einrichtungen und Ausrüstung bis hin zur IT-Infrastruktur vorbereiten … für die Organisation des Probebetriebs der Aktivitäten von Parteiagenturen, Regierung, Vaterländischen Front und Massenorganisationen in den neuen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene ab dem 15. Juni 2025. Der Probebetrieb wird als wichtiger Vorbereitungsschritt angesehen, der den Kommunen hilft, Mängel bei Organisation und Betrieb schnell zu erkennen und zu beheben und auf diese Weise sicherzustellen, dass die neuen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene ab dem 1. Juli 2025 offiziell stabil, reibungslos und effizient arbeiten können.“
Der stellvertretende Sekretär des Provinzparteikomitees forderte die Kommunen auf, die Einrichtung der Hauptquartiere und Arbeitsräume für die neuen kommunalen Behörden bis zum 10. Juni abzuschließen. Die Einrichtung der Hauptquartiere muss wissenschaftlich und vernünftig erfolgen und sowohl den Arbeitsanforderungen der Mitarbeiter, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes entsprechen als auch günstige Bedingungen für die Erledigung von Verwaltungsvorgängen schaffen. Die Kommunen müssen ausreichend Maschinen und Ausrüstung prüfen und vorbereiten, um die vorhandenen Ressourcen optimal zu nutzen, Effizienz und Transparenz zu gewährleisten und Verschwendung zu vermeiden. Modernisierungen oder Neuinvestitionen sollten nur bei Bedarf erfolgen. Insbesondere muss sichergestellt werden, dass das Datenübertragungssystem von der Provinz- zur Gemeindeebene bereits in der Probebetriebsphase reibungslos funktioniert und die Anforderungen an Informationssicherheit und -schutz erfüllt.
Darüber hinaus müssen die Kommunen nach der Umstrukturierung umgehend Anleitungen und umfassende Schulungen für die für die Verwaltungsverfahren zuständigen Mitarbeiter organisieren, um ihnen die schnelle Anpassung an die neue Arbeitsweise zu ermöglichen. Die Einteilung und Zuweisung von Beamten auf der neuen Gemeindeebene muss zudem mit einer Umstrukturierung des Teams einhergehen. Die Qualität der Kader und Beamten muss verbessert werden, um die Effizienz des Regierungsapparats zu steigern und den Bürgern und Unternehmen besser zu dienen.
Quelle: https://baoquangninh.vn/chuan-bi-tot-cac-dieu-kien-de-van-hanh-thu-nghiem-hoat-dong-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-tu-15-6-202-3361504.html
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