Die digitale Transformation spart Kosten für den Dokumentendruck.

Ein Blick auf den 11. Kongress der Vaterländischen Front Vietnams im Bezirk Bac Ha.

Im Gegensatz zu früheren Kongressen zeichnet sich der 11. Kongress der Vaterländischen Front Vietnams im Bezirk Bac Ha für die Amtszeit 2024–2029 durch einige Neuerungen aus, insbesondere beim Druck und der Verteilung von Dokumenten. Herr Giang Seo Gia, ehemaliger Vorsitzender des Komitees der Vaterländischen Front Vietnams im Bezirk Bac Ha, erklärte: „Die Einladungen wurden über das Büro verteilt. Dokumente wie Berichte und Programme wurden nur für wenige Delegierte höherer Ebenen gedruckt. Alle anderen wurden über das Büro verschickt. So konnten wir Papier sparen; wir haben jederzeit und überall Zugriff auf die Informationen über unsere Computer.“

Gemäß der Richtlinie des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees des Bezirks Bac Ha zur Förderung des papierlosen Sitzungsmodells haben die dem Bezirksparteikomitee unterstellten Parteikomitees alle Parteimitglieder verpflichtet, ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der digitalen Transformation selbstständig zu erweitern und zu aktualisieren. Herr Ly Seo Sung, Sekretär des Parteikomitees der Gemeinde Ban Pho im Bezirk Bac Ha, erklärte: „Wir haben eine Zalo-Gruppe zwischen dem Parteisekretär und dem Parteikomitee sowie den Zweigsekretären und anderen Gruppen eingerichtet, die für die Koordination der Arbeit in verschiedenen Bereichen zuständig sind. Parteidokumente werden hauptsächlich über diese Zalo-Gruppe verbreitet. Wir müssen nun keine Zeit mehr mit dem Drucken und dem Einberufen von Genossen zur Abholung der Dokumente verschwenden.“

Dank der beschleunigten digitalen Transformation hat das Parteikomitee des Bezirks Bac Ha Hunderte Millionen Dong eingespart.

Seit 2022 belegt das Parteikomitee des Bezirks Bac Ha den ersten Platz unter den Partei- und Massenorganisationsstellen der Provinz hinsichtlich der Anwendung von Arbeitszeitplanungssoftware, Management- und Betriebssoftware sowie papierlosen Besprechungsräumen. Die Quote der elektronischen Dokumentenausstellung liegt bei nahezu 100 %. Frau Nguyen Thi Nga, stellvertretende Sekretärin des Parteikomitees des Bezirks Bac Ha, erklärte: „Wir verbreiten die Richtlinien der Partei sowie die staatlichen Richtlinien und Gesetze, insbesondere jene, die ethnische Minderheiten betreffen, in Form von Zusammenfassungen und FAQs. Infografiken ermöglichen einen schnelleren Zugriff auf Informationen, minimieren die Druckkosten und vermeiden Verschwendung. Dies ist besonders wichtig für Führungs-, Beratungs- und operative Aufgaben.“

Mit der Beschleunigung der digitalen Transformation hat allein das Parteikomitee des Bezirks Bac Ha von 2021 bis heute Hunderte Millionen Dong an Papierkosten eingespart, ohne die Kosten für Tinte, Fotokopien, Heften, Sortieren, Aufbereiten und Vernichten überschüssiger Dokumente einzurechnen… Dies hat effektiv dazu beigetragen, den Staatshaushalt zu schonen und Verschwendung zu verhindern.

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