Die Qualität der Standesamtsarbeit verbessert sich ständig.

Die Provinz beschäftigt 111 Beamte im Bereich der Personenstandsregistrierung. Um die Arbeit der Personenstandsregistrierung effektiv zu gestalten, hat die Provinz in angemessene Einrichtungen und Ausrüstung investiert und diese bereitgestellt. So ist beispielsweise jeder Beamte im Bereich der Personenstandsregistrierung mit einem Computer, einem Drucker und einem Scanner ausgestattet, die alle an das Internet angeschlossen sind.

• Die Gemeinde Khanh Hoa ist in ihrer Arbeit im Bereich der Justiz und der Personenstandsregistrierung vorbildlich.
• Weitere Innovationen und Verbesserungen sind bei den Verwaltungsreformen im Bereich der Personenstandsregistrierung erforderlich.

Nach Einschätzung des Provinzvolkskomitees wurden die Arbeit im Bereich der Personenstandsregistrierung und die Verwaltungsreform in jüngster Zeit deutlich vorangetrieben. Parteikomitees und Behörden auf allen Ebenen haben sich der Steuerung, Umsetzung und Verbreitung der Gesetze zur Personenstandsregistrierung gewidmet, um deren Kenntnis und Einhaltung bei Beamten und Bevölkerung zu gewährleisten. Zudem wurde die Bereitstellung von Ressourcen, Finanzmitteln, Einrichtungen, Ausrüstung und Instrumenten für die effiziente Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsanträgen sichergestellt. Die Verwaltungsreform im Bereich der Personenstandsregistrierung hat zu einer verbesserten Bearbeitungsqualität geführt: 99,99 % der Anträge werden vorzeitig oder fristgerecht bearbeitet; der Einsatz von Informationstechnologie in der Bearbeitung von Verwaltungsanträgen wurde auf 100 % gesteigert. Alle Verwaltungsvorgänge im Bereich der Personenstandsregistrierung werden geordnet über ein zentrales Anlaufzentrum und einen integrierten One-Stop-Shop-Mechanismus abgewickelt, wodurch eine hohe Servicequalität für die Bevölkerung erreicht wird. Die Verfahren zur Bearbeitung von Personenstandsangelegenheiten wurden vereinfacht, wobei klar zwischen Vorlage- und Einreichungsverfahren unterschieden, die Einreichungsmethoden diversifiziert, die Bearbeitungszeiten verkürzt und die Verwaltungsverfahren regelmäßig überwacht wurden.

Mitglieder der Aufsichtsdelegation des Rechtsausschusses des Provinzvolksrats begutachteten am 30. Oktober die Umsetzung der Zivilstandsregistrierungsarbeiten und die Verwaltungsreform im Bereich der Zivilstandsregistrierung im One-Stop-Service-Center der Gemeinde Ho Thi Ky im Bezirk Thoi Binh.

Die Einführung des „4-in-1“ -Verfahrens trägt dazu bei, die Anzahl der Wege und die Bearbeitungszeit für Bürger zu reduzieren. Die Zufriedenheit der Bürger dient dabei als Maßstab für die von staatlichen Verwaltungsbehörden und Beamten erbrachten Dienstleistungen. Die Bürger sind sich der Bedeutung von Personenstandsurkunden bewusst geworden und lassen Personenstandsdaten freiwillig und gesetzeskonform eintragen.

Herr Nguyen Thanh Liem, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks U Minh, erklärte, dass die Standesbeamten im Bezirk seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Personenstandsregistrierung sich ihrer Verantwortung für die Registrierung und Verwaltung von Personenstandsdaten bewusst geworden seien. Sie hätten ihre Fähigkeiten, ihr Fachwissen und ihre fachliche Kompetenz kontinuierlich verbessert, der Bevölkerung klare Anweisungen und Erläuterungen gegeben und sich strikt an das Gesetz und seine Durchführungsbestimmungen gehalten. Dadurch seien die Personenstandsregistrierungsarbeiten in den letzten Jahren schnell, zügig und gesetzeskonform abgewickelt worden. Der Einsatz einer elektronischen Software zur Verwaltung der Personenstandsdaten habe die Verwaltung und Überwachung der Daten erleichtert.

Kürzlich führte der Bezirk U Minh gleichzeitig das Modell der „Glückwunschbriefe“ für die Abwicklung der Verwaltungsverfahren bei erstmaliger Geburts- und Eheschließungsregistrierung ein und verteilte 1.030 Glückwunschbriefe zusammen mit den Geburts- und Heiratsurkunden. „Neben der Gewährleistung einer schnellen und vorschriftsmäßigen Bearbeitung der Verwaltungsverfahren hat dies für Begeisterung gesorgt und die Beziehungen zwischen Regierung und Bevölkerung gestärkt. Dadurch wurden Vertrauen und Zuneigung in der Bevölkerung, insbesondere im Bereich der Verwaltungsverfahren, aufgebaut und gefestigt“, berichtete Herr Liem erfreut und hob hervor, dass die Gemeinde Khanh An diese Initiative erfolgreich umgesetzt hat.

Mitglieder der Aufsichtsdelegation des Rechtsausschusses des Provinzvolksrats besichtigten am 31. Oktober das One-Stop-Service-Center des Bezirks U Minh und informierten sich über die Umsetzung der Zivilstandsregistrierungsarbeiten und die Verwaltungsreform im Bereich der Zivilstandsregistrierung.

Im Bezirk Thoi Binh wurde die Digitalisierung der historischen Personenstandsregister im gesamten Bezirk abgeschlossen. Die Standesämter prüften, korrigierten und bereinigten die Daten und übermittelten die freigegebenen, digitalisierten Daten (auf Basis der 158 Standesamts-Software) offiziell an die elektronische Personenstandsdatenbank des Justizministeriums. Diese umfasst alle 13 Verwaltungseinheiten. „Seit vielen Jahren gilt die Reform der Verwaltungsverfahren als zentraler, zukunftsweisender Bereich und wird auf allen Verwaltungsebenen mit dem Ziel der Vereinfachung, der Schaffung eines günstigen und offenen Umfelds für die sozioökonomische Entwicklung und der Wahrung der legitimen Interessen und Rechte der Bevölkerung konsequent umgesetzt. Insbesondere die Arbeit im Bereich der Personenstandsregistrierung und die damit verbundene Verwaltungsreform wurden von der lokalen Verwaltung mit großem Engagement und umfassend durchgeführt, was zu positiven Veränderungen und Zufriedenheit in der Bevölkerung geführt hat“, erklärte Tran Minh Nhan, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Thoi Binh.

Die Arbeit im Bereich der Personenstandsregistrierung und die Verwaltungsreform in diesem Bereich stehen nach wie vor vor Herausforderungen, die Aufmerksamkeit und höhere Investitionen in Ressourcen, Finanzierung, Einrichtungen und Arbeitsmittel für die Standesämter erfordern. Eine kürzlich vom Rechtsausschuss des Provinzvolksrats durchgeführte Untersuchung in Bezirken und Gemeinden deckte zahlreiche veraltete und nicht modernisierte Computer sowie einen Mangel an Lagermöglichkeiten und Aktenschränken auf. Derzeit müssen einige Verwaltungsverfahren im Bereich der Personenstandsregistrierung gleichzeitig in mehreren Systemen (unter Verwendung der gemeinsamen Software des Justizministeriums und des provinziellen Informationssystems für Verwaltungsverfahren) durchgeführt werden. Gleichzeitig ist die Erfassung von Personenstandsereignissen in Papierregistern erforderlich, was zeitaufwändig ist und die Beamten stark belastet.

Neben der fortgesetzten Förderung der Reform der Verwaltungsverfahren im Bereich der Personenstandsregistrierung und der Umsetzung des Datenabgleichs, der Aktualisierung und der Synchronisierung zwischen der nationalen Bevölkerungsdatenbank und der elektronischen Personenstandsdatenbank schlägt Ca Mau dem Justizministerium vor, das gemeinsame Rundschreiben Nr. 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT vom 15. Mai 2015 des Justizministeriums, des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und des Gesundheitsministeriums, das die Umsetzung der miteinander verbundenen Verwaltungsverfahren für die Geburtenregistrierung, die Registrierung des ständigen Wohnsitzes und die Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren regelt, zu ändern, zu ergänzen oder aufzuheben, da die Rechtsgrundlage abgelaufen ist (das Aufenthaltsgesetz von 2006, geändert und ergänzt durch das Gesetz von 2013 zur Änderung und Ergänzung einer Reihe von Artikeln des Aufenthaltsgesetzes; Regierungsdekret Nr. 158/2005/ND-CP vom 27. Dezember 2005 über die Personenstandsregistrierung und -verwaltung).

Tran Nguyen

Quelle: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html