Die Reform betrifft jeden Unternehmerhaushalt.

Bildunterschrift — Die Steuerbehörden von Hai Phong weisen Gewerbetreibende darauf hin, die Pauschalbesteuerung abzuschaffen, ihre Einnahmen offenzulegen und elektronische Rechnungen zu verwenden. Foto: Hoang Ngoc/VNA

Dies ist nicht nur eine Änderung der Steuerberechnungsform, sondern auch eine tiefgreifende Reform des Managementdenkens, der Durchsetzungsmethoden und des Verhältnisses zwischen Finanzbehörden und Steuerzahlern. Dieser Transformationsprozess soll im Sinne der Resolution 68-NQ/TW des Politbüros zur Reform der Steuerpolitik und zur Schaffung eines transparenteren, faireren und moderneren Geschäftsumfelds beitragen und so zu einer nachhaltigen nationalen Finanzlage beitragen.

In vielen Regionen organisiert der Steuersektor dringend Konferenzen, um Steuerzahler zu informieren und mit ihnen in Dialog zu treten, sowie Schulungen zum elektronischen Deklarieren und Bezahlen von Steuern und zur Verwendung von Kassenbons. Die Finanzämter der Provinzen koordinieren sich mit lokalen Behörden, Wirtschaftsverbänden und Technologieunternehmen, um Unternehmen bei jedem Schritt der Umsetzung zu unterstützen.

Laut Herrn Mai Son, stellvertretendem Leiter der Steuerbehörde, haben bisher 98 % der Gewerbebetriebe ihre Steuern elektronisch deklariert und bezahlt, über 18.500 Betriebe sind auf die elektronische Steuererklärung umgestiegen und 133.000 Betriebe haben sich für die Nutzung elektronischer Kassenrechnungen registriert. Diese Zahlen belegen die großen Anstrengungen des gesamten Steuersektors im Rahmen der digitalen Transformation und zeigen gleichzeitig die schnelle Anpassungsfähigkeit der Gewerbebetriebe.

Die stellvertretende Direktorin Mai Son erklärte, die Umstellung von der Pauschalbesteuerung auf die Steuererklärung bedeute nicht nur eine Änderung der Steuerberechnung, sondern einen umfassenden Wandel – von der Verwaltungsmethode über die Serviceorientierung bis hin zur Betreuung der Steuerzahler. Die Steuerbehörde sei zu dem Schluss gekommen, dass bahnbrechende Innovationen und vor allem die Begleitung der Steuerzahler notwendig seien, um eine reibungslose und effektive Umsetzung des Fahrplans zur Abschaffung der Pauschalbesteuerung zu gewährleisten.

Laut Herrn Mai Son ist der Übergang von der Pauschalbesteuerung zur elektronischen Steuererklärung in Wirklichkeit nicht so kompliziert, wie viele denken. Man muss lediglich damit beginnen, sich mit der Buchhaltung nach den geltenden Vorschriften vertraut zu machen, elektronische Rechnungen zu registrieren und zu verwenden, sofern diese den Vorschriften unterliegen, und sich gleichzeitig mit Anwendungen wie eTax Mobile vertraut zu machen, die die elektronische Steuererklärung und -zahlung unterstützen.

Aktuell bietet die Steuerbehörde kostenlose, integrierte elektronische Steuerdienstleistungen von der Steuerregistrierung über die Steuererklärung bis zur Steuerzahlung an. So können Unternehmen und Haushalte ihre Steuern schnell, jederzeit und überall mit nur wenigen Handgriffen auf Smartphones und Computern erklären und bezahlen, ohne direkt zur Steuerbehörde gehen zu müssen.

Herr Mai Son erklärte außerdem, dass der Steuersektor, um den Bürgern Sicherheit beim Übergang zu vermitteln, im Sinne der Begleitung der Steuerzahler parallel zahlreiche Unterstützungsmaßnahmen umgesetzt habe. Dazu gehöre die Beratung zur Optimierung transparenter und fairer Institutionen und Richtlinien; der Steuersektor werde weiterhin Verwaltungsverfahren vereinfachen und reformieren, das Angebot intelligenter und automatisierter elektronischer Steuerdienstleistungen ausbauen; die Öffentlichkeitsarbeit werde für jede Zielgruppe innovativ und diversifiziert gestaltet und leicht verständliche Anleitungen bereitgestellt; gleichzeitig werde die Qualifikation der Mitarbeiter im Steuersektor verbessert und das Bewusstsein für die kundenorientierte Arbeitsweise gestärkt.

Aus professioneller Sicht erklärte Frau Nguyen Thi Cuc, Präsidentin des vietnamesischen Steuerberaterverbands (VTCA), dass die Umstellung von der Pauschalbesteuerung auf die Steuererklärung eine wichtige Reform zur Modernisierung der Steuerverwaltung darstellt. Sie trägt zu mehr Transparenz bei den Steuereinnahmen und einer gerechteren Steuerpflicht bei und reduziert die Risiken für Steuerbehörden und Steuerzahler. Diese Reform ermutigt Unternehmen, verantwortungsvoller mit ihren Geschäftstätigkeiten umzugehen und schafft gleichzeitig die Grundlage für ihre zukünftige Entwicklung zu erfolgreichen Unternehmen.

Buchhaltungssoftware und digitale Dienstleistungsunternehmen spielen in diesem Prozess eine wichtige Rolle. Sie haben spezielle Produktpakete für kleine Unternehmen entwickelt, die sich durch einfache Benutzeroberflächen, automatische Berichtserstellung und direkte Anbindung an das elektronische Rechnungs- und Steuerzahlungsportal auszeichnen. Die MISA Joint Stock Company hat in Zusammenarbeit mit den Finanzbehörden das Programm „Kostenlose Software für 2 Millionen Unternehmen zur Abschaffung der Pauschalbesteuerung gemäß Beschluss 68-NQ/TW“ umgesetzt. Das Programm gilt als praxisorientierte Lösung, die Unternehmen hilft, sich mit einer transparenteren Steuerverwaltung vertraut zu machen, die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften zu senken und Fehler in der Anfangsphase der Umstellung zu minimieren.

Der Übergang von der Vertragserhebung zur Offenlegung zeigt zunehmend positive Anzeichen. Die Realität vor Ort zeigt, dass die meisten Gewerbetreibenden die neue Regelung befürworten, einfache Buchhaltungssoftware nutzen, sich an elektronische Rechnungen gewöhnen und die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dokumenten zur Gewohnheit machen. Einige Haushalte gaben nach der Umstellung an, dass die Offenlegung ihnen die Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben erleichtert und gleichzeitig dank übersichtlicher Finanzunterlagen Möglichkeiten für Betriebsausgabenabzüge, Steuerrückerstattungen oder einen leichteren Zugang zu Krediten eröffnet.

Herr Tran Van Hung, Inhaber einer Motorradwerkstatt in Ninh Binh , erklärte, dass die Erfassung und Nachverfolgung der Einnahmen seit der Einführung der Software für elektronische Steuererklärungen und Rechnungen deutlich einfacher geworden sei. Da alles im System gespeichert werde, bestehe keine Fehlergefahr mehr.

Frau Nguyen Thi Lan, Inhaberin eines kleinen Cafés in Hanoi , erklärte: „Ich verstehe, dass dies der richtige Weg ist und zu mehr Transparenz beiträgt, aber ich bin dennoch besorgt, da die Erklärung recht kompliziert ist. Mit konkreten Anweisungen und einer benutzerfreundlichen Software würden wir uns sicherer fühlen.“

Es bestehen jedoch weiterhin zahlreiche Herausforderungen. So verfügen viele Kleinunternehmen, insbesondere in ländlichen Gebieten, nicht über die notwendige technische Ausstattung, verstehen den Anmeldeprozess nicht oder scheuen die Kosten für Software und digitale Signaturen. Experten zufolge ist für einen erfolgreichen Ablauf eine flexible Unterstützung bei der Umstellung erforderlich, die den Unternehmen Zeit zur Einarbeitung und zum Erhalt konkreter Anweisungen einräumt. Die Finanzbehörden müssen weiterhin Online-Supportkanäle und Schulungsvideos bereitstellen, lokale Anlaufstellen für die Anmeldung einrichten und den Dialog mit den Steuerzahlern intensivieren.

Auf lokaler Ebene ist die Provinzsteuerbehörde für die Organisation von Schulungen, Beratung und technischem Support für Gewerbetreibende zuständig und arbeitet mit Technologieunternehmen zusammen, um sicherzustellen, dass jeder die Software zur Steuererklärung nutzen kann. Einige Regionen haben mobile Teams zur Unterstützung der elektronischen Steuererklärung in Märkten und Einkaufszentren eingerichtet, die Gewerbetreibende direkt am Computer und Smartphone unterstützen.

Neben der Vorbereitung der Finanzbehörden müssen auch Unternehmen selbst aktiver werden. Die Steuererklärung wird einfacher, wenn sie fünf Dinge beachten: Buchhaltung prüfen, gültige Dokumente aufbewahren, sich für die Nutzung elektronischer Rechnungen registrieren, an Schulungen vor Ort teilnehmen, geeignete Software auswählen und Informationen zeitnah über das elektronische Steuerportal aktualisieren.

Experten zufolge ist die Umstellung von der Pauschalbesteuerung auf die Steuererklärung nicht nur von technischer Bedeutung, sondern markiert auch einen Wendepunkt im Finanzmanagement von Kleinunternehmen. Transparente und faire Einnahmen, Ausgaben und Steuerpflichten schaffen Anreize für Unternehmen, zu expandieren, Kredite, Versicherungen und staatliche Unterstützung in Anspruch zu nehmen.