Förderung der Anwendung von Mindmaps bei der Fallberichterstattung.

Der Einsatz von Mindmaps bei der Fallbearbeitung trägt zur Erfüllung der zentralen und bahnbrechenden Aufgaben der Volksstaatsanwaltschaft der Provinz Ha Tinh im Bereich der Anwendung von Informationstechnologie und der digitalen Transformation bei.

Video : Herr Nguyen Hong Son spricht über die Vorteile der Verwendung von Mindmaps.

Am 29. Juni 2023 legte Herr Nguyen Hong Son (Staatsanwaltschaftsbeamter der Volksstaatsanwaltschaft der Stadt Hong Linh) einen Fallbericht über Phan Cong Hien (geboren 1989, wohnhaft in der Gemeinde Thanh Binh Thinh, Bezirk Duc Tho) wegen des Verbrechens des "Raubs" unter Verwendung der Mindmap-Methode vor.

Durch die Verwendung der Softwareanwendung iMindmap 10 in Kombination mit digitalisierten Dateien, Dokumentenpräsentationen und Beweisbildern konnten die Staatsanwälte den Einheitsleitern helfen, den gesamten Inhalt des Falles leicht zu erfassen und so eine Anleitung für dessen Lösung zu geben.

Die Staatsanwaltschaft der Stadt Hong Linh führte Schulungen zur Digitalisierung von Fallakten und Berichten mithilfe von Mindmapping-Methoden durch.

„Die Darstellung von Fällen mithilfe von Mindmaps veranschaulicht den gesamten Prozessablauf, den Fallinhalt, das Beweissystem und damit zusammenhängende Aspekte wie den persönlichen Hintergrund des Angeklagten, erschwerende und mildernde Umstände der strafrechtlichen Verantwortlichkeit vollständig und prägnant…“

Jeder im Diagramm dargestellte Punkt wird durch Bilder, digitalisierte Dokumente und konkrete Vorschläge ergänzt. „Nachdem wir den Fallbericht gehört und die Mindmap betrachtet hatten, waren sich alle einig, dass die Auswertung von Beweismitteln mit dieser Methode sehr umfassend und leicht verständlich ist“, berichtete Herr Son.

Staatsanwalt Tran Van Hai (Volksstaatsanwaltschaft des Bezirks Loc Ha) berichtete über seinen Ansatz zur Aufklärung des Falls von Tran Dinh Cuong (geboren 1984, wohnhaft in der Gemeinde Thach Kim, Bezirk Loc Ha) wegen des Verbrechens des „Diebstahls“ durch die Anwendung von Mindmaps.

Zuvor, am 1. Juni 2023, nutzte Staatsanwalt Tran Van Hai (Volksstaatsanwaltschaft des Bezirks Loc Ha) eine Mindmap, um seine Ansichten zur Aufklärung des Falls von Tran Dinh Cuong (geboren 1984, wohnhaft in der Gemeinde Thach Kim, Bezirk Loc Ha) wegen des Verbrechens des „Diebstahls“ darzulegen.

Herr Hai erklärte: „Auf Grundlage der Richtlinien der Obersten Volksstaatsanwaltschaft habe ich die Software Xmind recherchiert und angewendet, um eine baumartige Mindmap zu erstellen. Die Systematisierung eines Falles mithilfe einer Mindmap erfordert von den Staatsanwälten ein sorgfältiges Studium der Akten und Dokumente, um den gesamten Inhalt klar und verständlich darzustellen. Darüber hinaus erzeugt die umfassende und anschauliche Bewertung der Beweise eine hohe Überzeugungskraft beim Publikum und hilft den Staatsanwälten, ihr geplantes Vorgehen zur Lösung des Falles zu verdeutlichen.“

Die Volksstaatsanwaltschaft des Bezirks Ky Anh organisierte Anfang Juni 2023 eine Fallpräsentation mit Mindmaps.

Ziel der Entwicklung von Mindmaps ist es, den Einsatz von Informationstechnologie in der Praxis der Strafverfolgung und Überwachung von Strafverfahren zu verbessern, die Qualität der Fallberichterstattung und der Überprüfung von Richtlinien zur Falllösung zu steigern, die Anforderungen der Innovation zu erfüllen und die Aktivitäten der Strafverfolgung zu stärken.

Laut Einschätzung von Beamten, Staatsanwälten und Ermittlern ist die Falldokumentation mithilfe von Mindmaps eine neue, aber umfassende, prägnante und leicht verständliche Methode. Um jedoch eine qualitativ hochwertige, wissenschaftlich fundierte und effektive Fall-Mindmap zu erstellen, muss jeder mit dem Fall betraute Beamte oder Staatsanwalt den Inhalt und die damit verbundenen Fragestellungen sorgfältig prüfen und die Beweismittel und Dokumente in der Akte gründlich verstehen.

Mindmaps helfen Staatsanwälten, Beweismittel und Dokumente beim Studium von Fallakten leicht zu zitieren und zu verwenden sowie Mängel bei der Ausübung ihrer staatsanwaltschaftlichen Befugnisse und der Überwachung von Gerichtsverhandlungen leicht zu erkennen.

Neben der Verbesserung der Zugänglichkeit für die Betrachter ist die Fallberichterstattung mithilfe von Mindmaps auch eine effektive Archivierungsmethode.

Nach der alten Methode mussten Staatsanwälte bei der Suche nach Informationen und Daten zu einem Fall jede Seite der Akte durchsuchen. Dies war zeitaufwendig und erschwerte die proaktive Analyse und Bewertung des Falls. Jetzt werden alle benötigten Informationen und Daten mit wenigen einfachen Schritten angezeigt.

Der Bereich der Staatsanwaltschaft setzt verstärkt Informationstechnologie bei der Erfüllung seiner Aufgaben ein, beispielsweise durch die Verwendung von Mindmaps und die Teilnahme an Online-Gerichtsverhandlungen.

Am 2. Dezember 2022 erließ die Oberste Volksstaatsanwaltschaft die Richtlinie Nr. 01-CT/VKSTC über die Arbeit des Sektors der Volksstaatsanwaltschaft im Jahr 2023. In dieser Richtlinie wird das 21. Dezember 2023 als ein wegweisendes Jahr für die Anwendung von Informationstechnologie und die digitale Transformation bezeichnet.

In der Provinz Ha Tinh wird seit Mai 2023 die Anwendung von Mindmaps in der Fallberichterstattung durch Schulungen und Pilotprojekte der Staatsanwaltschaften auf beiden Ebenen umgesetzt. Innerhalb von knapp zwei Monaten haben die Fachabteilungen der Provinzstaatsanwaltschaft und aller 13 Bezirksstaatsanwaltschaften Mindmaps entwickelt und Fälle mithilfe von Bildern dokumentiert.

Laut Frau Le Thi Quynh Hoa, Direktorin der Staatsanwaltschaft der Provinz Ha Tinh: „Die Entwicklung von Mindmaps ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Digitalisierung von Fallakten und zielt darauf ab, die aktuellen Ziele der Justizreform zu erreichen. Die Staatsanwaltschaft der Provinz Ha Tinh wird künftig auf beiden Ebenen die Erstellung von Fallberichten mithilfe von Mindmaps weiter vorantreiben, um die Qualität der Strafverfolgung und der Prozessaufsicht in Strafsachen zu verbessern und so zur erfolgreichen Umsetzung der Informationstechnologie und der digitalen Transformation im Bereich der Staatsanwaltschaft beizutragen.“

Thuy Duong

Quelle: https://baohatinh.vn/phap-luat-doi-song/day-manh-ung-dung-so-do-tu-duy-trong-bao-cao-an/252085.htm