Die Anwendung von Mindmaps in Fallberichten trägt zur Umsetzung der wichtigsten und bahnbrechenden Aufgaben der Volksstaatsanwaltschaft der Provinz Ha Tinh bei der Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation bei.
Video : Herr Nguyen Hong Son spricht über die Vorteile der Mindmapping-Anwendung
Am 29. Juni 2023 meldete Herr Nguyen Hong Son (Unterstaatsanwalt der Volksstaatsanwaltschaft der Stadt Hong Linh) den Fall von Phan Cong Hien (Jahrgang 1989, wohnhaft in der Gemeinde Thanh Binh Thinh, Bezirk Duc Tho), der mithilfe der Mindmap-Methode das Verbrechen „Raub“ begangen hatte.
Durch die Verwendung der Software iMindmap 10 in Kombination mit der Digitalisierung von Aufzeichnungen, der Präsentation von Dokumenten und Beweisbildern haben Staatsanwälte den Abteilungsleitern dabei geholfen, den gesamten Inhalt des Falls leicht zu erfassen und so eine Richtung für die Lösung vorzugeben.
Die Volksstaatsanwaltschaft der Stadt Hong Linh schult die Digitalisierung von Fallakten und Berichten mithilfe der Mindmapping-Methode
„Der Fallbericht zeigt mithilfe einer Mindmap vollständig und präzise den gesamten Prozessverlauf, den Inhalt des Falls, das Beweissystem und damit verbundene Fragen wie den persönlichen Hintergrund des Angeklagten sowie erschwerende und mildernde Umstände der strafrechtlichen Verantwortlichkeit …
Jeder im Diagramm dargestellte Inhalt ist mit Bildern und digitalisierten Dokumentdateien versehen und enthält konkrete Vorschläge. „Nachdem wir uns den Fallbericht angehört und die Mindmap betrachtet hatten, meinten alle, dass die Beweisbewertung mithilfe dieses Formulars sehr umfassend und leicht verständlich sei“, teilte Herr Son mit.
Staatsanwalt Tran Van Hai (Volksstaatsanwaltschaft des Bezirks Loc Ha) berichtete über seine Ansichten zur Lösung des Falls von Tran Dinh Cuong (Jahrgang 1984, wohnhaft in der Gemeinde Thach Kim, Loc Ha) wegen des Verbrechens „Diebstahl von Eigentum“ durch die Anwendung von Mindmaps.
Zuvor hatte Staatsanwalt Tran Van Hai (Volksstaatsanwaltschaft des Bezirks Loc Ha) am 1. Juni 2023 mithilfe einer Mindmap seine Ansichten zur Lösung des Falls von Tran Dinh Cuong (Jahrgang 1984, wohnhaft in der Gemeinde Thach Kim, Loc Ha) wegen des Verbrechens „Diebstahl von Eigentum“ dargelegt.
Herr Hai sagte: „Basierend auf den Anweisungen der Obersten Volksstaatsanwaltschaft habe ich die Software Xmind untersucht und angewendet, um eine baumförmige Mindmap zu erstellen. Um den Fall anhand eines Diagramms zu systematisieren, muss der Staatsanwalt die Akten und Dokumente sorgfältig studieren, um den gesamten Inhalt klar und einfach darzustellen. Darüber hinaus erzeugt der Prozess der vollständigen und anschaulichen Auswertung der Beweise eine hohe Überzeugungskraft für das Publikum und unterstützt den Staatsanwalt bei der Erläuterung des vorgeschlagenen Lösungsansatzes.“
Die Volksstaatsanwaltschaft des Bezirks Ky Anh hat Anfang Juni 2023 einen Fallbericht mithilfe von Mindmaps erstellt.
Der Zweck der Erstellung einer Mindmap besteht darin, den Einsatz von IT in der Strafverfolgungs- und Überwachungspraxis bei der Lösung von Strafsachen zu verbessern, die Qualität von Fallberichten zu steigern und Richtlinien zur Falllösung zu genehmigen, um die Anforderungen an Innovationen zu gewährleisten und die Strafverfolgungsaktivitäten zu stärken.
Nach Einschätzung von Beamten, Staatsanwälten und Inspektoren ist die Fallberichterstattung mithilfe von Mindmaps zwar eine neue Methode, aber dennoch vollständig, prägnant und leicht verständlich. Um jedoch ein Falldiagramm zu erstellen, das Qualität, Wissenschaftlichkeit und Effizienz gewährleistet, muss jeder mit der Bearbeitung des Falles beauftragte Beamte und Staatsanwalt den Inhalt und die damit verbundenen Fragen sorgfältig studieren und das Beweissystem und die Dokumente in der Akte genau kennen.
Mindmaps helfen Staatsanwälten dabei, beim Studium von Fallakten Beweise und Dokumente einfach zu zitieren und zu verwenden und so Mängel bei der Ausübung des Anklagerechts und der Prozessüberwachung vor Gericht leicht zu erkennen.
Neben der verbesserten Zugänglichkeit für Follower ist die Fallberichterstattung mithilfe von Mindmaps auch eine effektive Speichermethode.
Musste der Staatsanwalt nach der alten Methode zum Auffinden von Informationen und Daten zu einem Fall jede Seite der Akte durchsuchen, was viel Zeit in Anspruch nahm und eine proaktive Analyse und Bewertung des Falls erschwerte, werden ihm jetzt mit nur wenigen einfachen Schritten alle benötigten Informationen und Daten angezeigt.
Die Staatsanwaltschaft setzt bei der Erfüllung ihrer Aufgaben verstärkt auf IT, beispielsweise durch die Anwendung von Mindmaps oder die Teilnahme an Online-Gerichtssitzungen.
Am 2. Dezember 2022 erließ die Oberste Volksstaatsanwaltschaft die Richtlinie Nr. 01-CT/VKSTC zur Arbeit der Volksstaatsanwaltschaft im Jahr 2023. Dieses Jahr gilt insbesondere als Durchbruchsjahr bei der Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation.
In Ha Tinh wurde von Mai 2023 bis heute durch die Volksstaatsanwaltschaft die Anwendung von Mindmaps in Fallberichten auf zwei Ebenen im Rahmen eines Schulungs- und Pilotprozesses umgesetzt. Nach nur knapp zwei Monaten haben die Fachabteilungen der Volksstaatsanwaltschaft der Provinz und 13/13 Einheiten der Volksstaatsanwaltschaft des Bezirks Mindmaps erstellt und Fälle in Bildern dargestellt.
Die Direktorin der Volksstaatsanwaltschaft der Provinz, Le Thi Quynh Hoa, sagte: „Die Erstellung interner Mindmaps ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Digitalisierung von Fallakten und dient der Verwirklichung des aktuellen Ziels der Justizreform. Die zweistufige Volksstaatsanwaltschaft der Provinz Ha Tinh wird in Zukunft weiterhin die Erstellung von Fallberichten mithilfe von Mindmaps fördern, um die Qualität der Arbeit im Rahmen der Ausübung des Rechts auf Strafverfolgung, Überwachung und Verhandlung von Strafsachen zu verbessern und so zur erfolgreichen Bewältigung der Aufgabe beizutragen, Informationstechnologie und digitale Transformation in der Volksstaatsanwaltschaft anzuwenden.“
Thuy Duong
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