Vorschlag zum Aufbau elektronischer Personalakten für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst

Das Innenministerium bittet um Stellungnahmen zum Entwurf eines Dekrets zur Regelung der nationalen Datenbank für Kader, Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und Arbeiter in staatlichen Einrichtungen.

Das Innenministerium schlug die Einrichtung elektronischer Personalakten für Kader, Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes vor.

Entwurf von Vorschriften über die Daten der nationalen Datenbank, die klar definieren, dass sie Daten über Kader, Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und Arbeiter sowie elektronische Aufzeichnungen umfasst.

Der Verordnungsentwurf definiert außerdem klar, welche Daten Stammdaten der nationalen Datenbank sind, welche Daten Referenzdaten sind und welche Referenzdatenverwaltungsstelle für die Verknüpfung und den Austausch von Daten zuständig ist.

Der Verordnungsentwurf widmet ein eigenes Kapitel den elektronischen Personalakten von Kadern, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes. Die Bestimmungen umfassen die Anforderungen an elektronische Akten, deren Verwaltung sowie deren Erstellung, Nutzung, Aktualisierung und Speicherung.

Das Innenministerium schlug vor, elektronische Aufzeichnungen, einschließlich elektronischer Lebensläufe und elektronischer Bestandteile von Papieraufzeichnungen, zu regulieren; jeder Aufzeichnung wird ein eindeutiger Identifikationscode zugewiesen, um die Verwaltungsarbeit im digitalen Umfeld zu erleichtern.

Der Profilidentifikationscode wird einheitlich und synchronisiert mit dem Lebenslaufcode verwaltet. Das elektronische Profil hat ein mit dem Papierprofil identisches Format und erfüllt somit die Verwaltungsanforderungen der digitalen Umgebung. Die Signierung und Bestätigung der Profilbestandteile erfolgt elektronisch mittels spezieller digitaler Signaturen, die alle Anforderungen der Papierprofile erfüllen.

Der Entwurf sieht außerdem die Umstellung von elektronischen auf Papierakten und umgekehrt in Fällen vor, in denen die Verwendung von Papierakten bei Personalangelegenheiten erforderlich ist.

Darüber hinaus erließ das Innenministerium Regelungen zur Erstellung und Aktualisierung elektronischer Datensätze sowie die entsprechenden Methoden und Mittel. Konkret ist es jedem Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst gestattet, während seiner gesamten Arbeitszeit in einer staatlichen Behörde nur einen einzigen Datensatz mit einem Identifikationscode für die Verwaltung anzulegen. Dieser Datensatz darf nur von allen Mitarbeitern verwendet werden.

Elektronische Profile von Kadern, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes werden erstellt, sobald sie gewählt oder eingestellt werden, entweder im Zusammenhang mit dem elektronischen Einstellungsverfahren in der digitalen Umgebung oder von der zuständigen Verwaltungs- und Nutzungsbehörde.

Der Verordnungsentwurf regelt zudem Verantwortlichkeiten, Pflichten und Verfahren zur Aktualisierung elektronischer Datensätze. Er legt fest, dass Behörden, die Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst beschäftigen, zur Durchführung dieser Aktualisierungen verpflichtet sind. Gleichzeitig sind Kader und Beamte verpflichtet, ihre grundlegenden Informationen und Daten zu aktualisieren.

Der Entwurf sieht außerdem vor, dass Behörden, die Kader und Beamte beschäftigen, verpflichtet sind, die von ihnen aktualisierten Daten zu authentifizieren und digital zu genehmigen, bevor sie diese in das System eingeben und mit der nationalen Datenbank synchronisieren.

Die Aktualisierung der Daten erfolgt auf der Managementplattform der Behörden oder auf der nationalen Managementplattform der Kader, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes.

anninhthudo.vn

Quelle: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html