Manuelles Ausstellen elektronischer Rechnungen zur Senkung der Investitionskosten
Beobachtungen an der Tankstelle Phuc An, Block 12, Bezirk Quynh Xuan, Stadt Hoang Mai zufolge sitzt jedes Mal, wenn ein Kunde zum Tanken kommt, ein Buchhalter des Ladens direkt an der Zapfsäule und stellt dem Kunden über ein tragbares POS-Gerät für jeden Verkauf eine Rechnung aus. Der Tankstellenbesitzer erzählt: Die Tankstelle meiner Familie wurde vor langer Zeit gebaut, die Maschinen sind alt und überholt. Die Investition in eine Infrastruktur zur Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf, die eine Verbindung von der Zapfsäule zum Computer herstellen, wäre sehr teuer und schwierig umzusetzen. Daher werden wir vorerst ein tragbares POS-Gerät im Wert von 5 Millionen VND kaufen, um damit entsprechend den staatlichen Vorschriften für jeden Verkauf eine Rechnung auszustellen.
Dieses Gerät verfügt über eine KI-Kamera, eine Telefonanwendung und nutzt elektronische Rechnungen, die von der Kasse generiert werden. Allerdings hat es auch die Einschränkung, dass es keine Datenverbindung zur Zapfsäule herstellen kann. Daher muss der Mitarbeiter bei jedem Tankvorgang manuell eine Rechnung eingeben. Die Anzahl der täglich ausgestellten Rechnungen wird in der Software gespeichert, damit die Steuerbehörden sie überprüfen können.
Ein Vertreter der Steuerbehörde von Bac Nghe I erklärte: „Im Bezirk Quynh Luu und in der Stadt Hoang Mai gibt es 40 Tankstellen. Gemäß den Vorschriften des Finanzministeriums zur Rechnungsstellung für jeden Benzinverkauf verwenden alle 40 Tankstellen seit Anfang März elektronische Rechnungen für jeden Verkauf. Die Tankstellen nutzen dabei hauptsächlich Software auf Mobiltelefonen und tragbaren Kassensystemen zur Rechnungsstellung.“
Bekanntlich verfügen die meisten Tankstellen in Quynh Luu, Hoang Mai, über eine veraltete Infrastruktur. Der direkte Anschluss der Zapfsäule an den Computer ist schwierig, sodass jedes Mal ein Kassensystem benötigt wird. Für die Rechnungsstellung an der Zapfsäule sind entsprechende Investitionen erforderlich, da jede neue Zapfsäule Hunderte Millionen VND kostet. Bei Reparaturen oder Änderungen am Steuerungsprogramm ist eine Meldung und Freigabe des neuen Modells gemäß den Vorschriften erforderlich.
Im Bezirk Do Luong verwenden die meisten Tankstellen mittlerweile manuelle elektronische Rechnungen. Herr Nhu Sy Hien, Leiter der Tankstelle Cau Tien in Do Luong, erklärte: „Die meisten Kunden erhalten beim Tanken keine Rechnung. Wir alle erstellen Rechnungen anhand der Literzahl an der Zapfsäule und senden sie direkt an die Steuerbehörde.“ Derzeit nutzt die Tankstelle die auf dem Telefon installierte Software S-Invoice von Viettel für den elektronischen Rechnungsservice.
Diese Software muss gekauft werden, hat die Funktion, Rechnungen zu erstellen, zu erstellen, zu senden, zu empfangen, zu speichern und zu verwalten, sie mit einer digitalen Signatur zu unterzeichnen, hat den gleichen Rechtswert wie normale Papierrechnungen und kann bei Bedarf in Papierrechnungen umgewandelt werden.
Laut einem Bericht der Steuerbehörde des Bezirks Song Lam 2 haben in den drei von ihr verwalteten Bezirken Do Luong, Thanh Chuong und Tan Ky bislang 53/61 Tankstellen elektronische Rechnungen für jeden Verkauf ausgestellt. Die übrigen Tankstellen modernisieren ihre technische Infrastruktur, um elektronische Rechnungen für jeden Verkauf auszustellen. Die meisten Tankstellen verwenden manuelle elektronische Rechnungen auf Handheld-Geräten.
Während Tankstellen im Einzelhandel ihre Rechnungen lieber über Handheld-Geräte ausstellen, haben die Filialen der Nghe An Petroleum Company in die synchrone Rechnungsstellung für jeden automatischen Verkauf investiert. Herr Cao Viet Dong, Leiter der Geschäftsabteilung der Nghe An Petroleum Company, erklärte: „Seit dem 1. Juli 2023 stellen derzeit 84 Tankstellen der Einheit für jeden Verkauf Rechnungen aus. Jede Filiale hat über 200 Millionen VND investiert, einschließlich Hard- und Softwaresystemen zur automatischen Rechnungsstellung. Jedes Mal, wenn der „Auslöser“ betätigt wird, um die Zapfsäule auszuschalten, stellt der Automat automatisch eine Rechnung an den Kunden aus. Wenn der Kunde die Rechnung nicht entgegennimmt, bleibt sie dennoch im Automaten gespeichert.“
Handeln Sie entschlossen und synchron
Kürzlich veröffentlichte die Generaldirektion für Steuern ein Dokument, in dem die zuständigen Behörden angewiesen werden, zeitgleich und effektiv Lösungen für die erfolgreiche Einführung elektronischer Rechnungen für alle Verkäufe im Tankstellen- und Öleinzelhandel in der Region zu implementieren. Nach Einschätzung der Generaldirektion für Steuern schreiten die Implementierungsschritte in einigen Einheiten nur langsam voran, da der Direktor die Bedeutung nicht ausreichend erkannt und die lokalen Steuerbehörden nicht direkt angewiesen hat. Es fehlt an einer konkreten Aufgabenzuweisung für die einzelnen Abteilungen und die einzelnen leitenden Beamten. Zudem wurde in der Steuerbehörde kein Lenkungsausschuss bzw. keine Arbeitsgruppe eingerichtet, um die Ausstellung elektronischer Rechnungen für alle Verkäufe im Tankstellen- und Öleinzelhandel vorschriftsmäßig zu implementieren. Dies führt dazu, dass Tankstellen- und Ölunternehmen eine aufschiebende Haltung einnehmen und die Implementierung verzögern.
Die Generaldirektion für Steuern forderte die lokalen Steuerbehörden außerdem dazu auf, proaktiv Inspektionsteams einzurichten bzw. den Volkskomitees der Provinzen und Städte zu empfehlen, interdisziplinäre Inspektionsteams einzurichten, um Inspektionen in Tankstellen durchzuführen und in Fällen der Nichtausstellung oder vorsätzlichen Nichtausstellung elektronischer Rechnungen gesetzliche Strafen zu verhängen.
Ein Vertreter der Steuerbehörde von Nghe An erklärte, dass die Steuerbehörde von Nghe An gemäß den Anweisungen der Regierung, des Finanzministeriums und der Generaldirektion für Steuern Organisationen, Unternehmen und Einzelhandelsgeschäfte, die in der Region Benzin verkaufen, überprüft und sie zur Umsetzung der Vorschriften zur Rechnungsstellung für jeden Verkauf verpflichtet habe. Bisher verwenden in der gesamten Provinz 460 von 527 Tankstellen elektronische Rechnungen für jeden Verkauf (87 %). Die übrigen Tankstellen und die Steuerbehörden führen weiterhin Kontrollen durch und unterstützen bei der Problembehebung.
Nghe An ist bestrebt, bis zum 25. März 2024 100 % der gesetzten Ziele zu erreichen. Wenn Tankstellen bis zum 31. März 2024 die Bestimmungen des Steuerverwaltungsgesetzes und des Regierungserlasses Nr. 123/2020/ND-CP nicht einhalten, wird die Steuerbehörde den zuständigen Behörden empfehlen, die Aussetzung des Geschäftsbetriebs und den Entzug der Lizenzen gemäß dem Gesetz in Erwägung zu ziehen.
Der Vertreter der Steuerbehörde von Nghe An empfiehlt die Ausstellung von Rechnungen nach jeder Tankfüllung als Maßnahme zur Betrugsprävention im Benzin- und Öleinzelhandel. Dies trägt zu einem transparenten und fairen Geschäftsumfeld bei, schützt die Verbraucherinteressen und verhindert Steuerverluste. Neben der Einschaltung der Behörden sollten Verbraucher beim Kauf von Benzin und Öl auch auf die Ausstellung von Rechnungen achten, um ihre Rechte zu wahren, Betrug und Steuerverluste zu begrenzen.
Von den 460 Geschäften, die jedes Mal elektronische Rechnungen verwenden, stellen 84 Tankstellen der Nghe An Petroleum Company automatische Rechnungen aus, der Rest verwendet hauptsächlich Software auf Telefonen und tragbaren POS-Geräten, um Rechnungen manuell auszustellen.
Quelle
![[Foto] Der Vorsitzende der Nationalversammlung, Tran Thanh Man, besucht die vietnamesische Heldin Ta Thi Tran](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/20/765c0bd057dd44ad83ab89fe0255b783)
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