Datentransparenz ist die Grundlage legitimer Regierungsführung.
Im Zuge der rasanten digitalen Transformation sind Geschäftsprozesse zunehmend mit verschiedenen Datensystemen verknüpft. Die Diversifizierung der Tools steigert zwar die Managementeffizienz, erhöht aber gleichzeitig das Risiko von Datenfragmentierung, Diskrepanzen zwischen Abteilungen und mangelnder Synchronisierung zwischen Management- und Finanzsystemen.
Transparente Daten sind für Unternehmen unerlässlich, um ihren Steuerpflichten nachzukommen. (Abbildung)
Die Herausforderung der Datenstandardisierung und der Minderung rechtlicher Risiken in Unternehmen wurde von Experten auf dem Online-Seminar „Transparenz in der Rechnungslegung – Die Grenze zwischen Governance und Verstoß“ diskutiert, das am 8. Mai von der Zeitschrift Economic and Financial in Zusammenarbeit mit der Steuerbehörde organisiert wurde.
Frau Truong Thi Mai Phuong, stellvertretende Leiterin der Abteilung für Unternehmensbuchhaltungsaufsicht im Amt für Rechnungslegungs- und Prüfungsaufsicht ( Finanzministerium ), erklärte auf dem Seminar, dass das Rechnungslegungsgesetz bereits Bestimmungen zur Kosten- und Leistungsrechnung in Unternehmen enthalte. Die Kosten- und Leistungsrechnung umfasst die Erfassung, Analyse und Bereitstellung von Finanzinformationen, die für die Unternehmensführung und Entscheidungsfindung des Inhabers erforderlich sind. Unternehmen können ihre Kosten- und Leistungsrechnung daher an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Das Management-Accounting konzentriert sich auf Analyse, Prognose und Entscheidungsfindung, während das Finanz-Accounting Transaktionen abbildet, die zur Erstellung von Jahresabschlüssen und zur Erfüllung der Offenlegungspflichten stattgefunden haben. „Wenn die Daten des Management-Accountings ungenau sind, sind auch die Daten des Finanz-Accountings ungenau“, betonte Frau Mai Phuong.
Ihrer Ansicht nach bleibt das Kernkriterium zur Unterscheidung zwischen legitimer Regierungsführung und Fehlverhaltensrisiken, dass die Daten wahrheitsgemäß, konsistent, überprüfbar, angemessen und nachvollziehbar sein müssen.
Empfehlungen zur Reduzierung von Datenrisiken für Unternehmen.
Angesichts der oben genannten Situation ist Frau Nguyen Thi Lan Anh, Leiterin der Rechtsabteilung der Steuerabteilung (Finanzministerium), der Ansicht, dass Originaldaten aus steuerlicher Sicht ein besonders wichtiger Faktor sind.
Unternehmen müssen sich zunächst darauf konzentrieren, eine vollständige, genaue und konsistente Quelle für Primärdaten aufzubauen. Sobald die Eingangsdaten sicher sind, werden die nachfolgende Verwaltung, Buchhaltung und Steuererklärung deutlich einfacher.
Zweitens sollten Unternehmen die wiederholte Dateneingabe oder manuelle Bearbeitung in verschiedenen Phasen einschränken, da dies leicht zu Fehlern führen kann.
Drittens soll die Dateninteroperabilität zwischen elektronischen Rechnungen, Verkäufen, Buchhaltung und Bankwesen verbessert und Daten für Steuererklärungszwecke automatisch exportiert werden, um Fehler zu reduzieren.
Darüber hinaus müssen Unternehmen regelmäßig Abgleiche und Überprüfungen durchführen. Werden Unstimmigkeiten festgestellt, muss die Ursache unverzüglich ermittelt werden, damit den Aufsichtsbehörden auf Anfrage umgehend Erklärungen geliefert werden können.
Darüber hinaus sind die Datenspeicherung und die Nachverfolgung des Bearbeitungsverlaufs von entscheidender Bedeutung. Nur wenn Daten vollständig gespeichert, klar und nachvollziehbar sind, können Unternehmen Rechenschaft ablegen.
Frau Lan Anh teilte mit, dass die Steuerbehörden Unternehmen nachdrücklich dazu ermutigen, Informationstechnologie und künstliche Intelligenz (KI) bei der Datenverwaltung und der Steuererklärung einzusetzen.
„Die Daten müssen konsistent, transparent und überprüfbar sein und die Art der Geschäftstätigkeit präzise widerspiegeln“, bemerkte Frau Lan Anh.
Aus Sicht eines Technologieunternehmens ist Herr Le Hong Quang, Geschäftsführer der MISA Group, der Ansicht, dass Unternehmen standardisierte Datenprozesse entwickeln müssen, die klar definieren, wie Daten erfasst, verarbeitet, aktualisiert und zwischen Abteilungen übertragen werden. Darüber hinaus ist es notwendig, einen Mechanismus zur Nachverfolgung des Bearbeitungsverlaufs einzurichten, um bei Bedarf Überprüfung, Vergleich und Erklärung zu erleichtern.
Laut Herrn Quang kann die heutige Technologie Unternehmen dabei helfen, Daten in Echtzeit zu synchronisieren, Einnahmen, Rechnungen und Banktransaktionen automatisch abzugleichen und so die Abhängigkeit von manuellen Vorgängen zu verringern.
Technologie ist jedoch nur ein Hilfsmittel. „Am wichtigsten bleibt das Compliance-Bewusstsein der Unternehmen sowie die Disziplin im Datenmanagement“, betonte Herr Quang.
In einem Kontext, in dem Daten zunehmend zu einem zentralen Vermögenswert werden, ist die Standardisierung von Daten-Governance-Prozessen für Unternehmen unerlässlich, um rechtliche und steuerliche Risiken langfristig zu minimieren.
Laut Herrn Le Hong Quang müssen Unternehmen zur Minderung rechtlicher Risiken beim Betrieb mehrerer Datensysteme vier Faktoren beachten: einheitliche Quelldaten, Minimierung manueller Bearbeitungen, Systeminteroperabilität und vollständige Nachverfolgung der Datenhistorie.
Quelle: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html
Kommentar (0)