Konzentration auf die Klärung von Grundbuchfragen auf Bezirksebene - Lang Son Zeitung und Radio und Fernsehen

- Seit Anfang 2025 ist in den Bezirken und Städten der Provinz die Zahl der Aufzeichnungen zu Landverwaltungsverfahren (TTHC) plötzlich gestiegen, da die Menschen die Verfahren abschließen möchten, bevor das Modell auf Bezirksebene am 1. Juli 2025 endet. Das Provinzielle Grundbuchamt (LDRO) unter dem Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt und die Zweigstellen auf Bezirksebene haben ihre Bemühungen konzentriert, diese Situation zu lösen und die Rechte der Menschen zu gewährleisten.

Laut Statistiken des Landeskatasteramtes sind in der gesamten Provinz seit Jahresbeginn über 17.600 Unterlagen zu Grundstücksverwaltungsverfahren eingegangen, von denen mehr als 14.500 Unterlagen geklärt und Ergebnisse zurückgegeben wurden. Die Bezirke Huu Lung, Chi Lang, Cao Loc, Loc Binh und Lang Son City weisen die höchste Zahl an Neuzugängen auf, von 10 % bis 40 % im Vergleich zum gleichen Zeitraum. Derzeit sind in der Provinz noch etwa 3.080 Fälle in Bearbeitung. Die Bezirke mit dem größten Rückstand sind Huu Lung (811 Akten), Lang Son City (625 Akten), Chi Lang (310 Akten), Bac Son (270 Akten) und Cao Loc (260 Akten).

Die Zweigstelle des Meldeamts des Bezirks Cao Loc ist eine der Einheiten mit einer großen und in letzter Zeit steigenden Zahl von Aufzeichnungen. Frau Duong Thi Hang, Leiterin der Zweigstelle des Grundbuchamts des Bezirks Cao Loc, sagte: „Von Anfang 2025 bis heute hat die Zweigstelle insgesamt 1.094 Grundbucheinträge erhalten.“ Im Durchschnitt gingen in den ersten fünf Monaten des Jahres fast 220 Bewerbungen pro Monat bei der Einheit ein. Diese Zahl stellt einen deutlichen Anstieg von 30 % bis 40 % im Vergleich zum Durchschnitt der Monate im Jahr 2024 dar. Insbesondere im letzten Monatszeitraum (vom 9. April bis 9. Mai) ist die Zahl der Anträge dramatisch auf fast 300 Anträge gestiegen.

Durch Untersuchungen haben wir erfahren, dass die Zahl der Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken in letzter Zeit zugenommen hat, weil die Menschen sich Sorgen über künftige Änderungen und Verwirrungen bei Dokumenten und Verfahren machen oder weil Verwaltungsverfahren auf die Provinzebene verlagert werden und dadurch bei einer Anordnung von Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene komplizierter, zeitaufwändiger und kostspieliger werden, was dazu führt, dass sie landbezogene Verfahren frühzeitig abschließen möchten. Darüber hinaus haben die Steuerbehörde und das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt in jüngster Zeit ihre Strukturen umstrukturiert, so dass die Änderung der Siegel und Arbeitsansprechpartner auch den Koordinierungsprozess zwischen diesen Behörden bei der Abwicklung von Landverwaltungsverfahren gestört und beeinträchtigt hat …

Zur Unterstützung der Bezirksebene hat das Landeskatasteramt seine Personalressourcen aufgestockt und den Einsatz von Informationstechnologie sowie verbesserte Prozesse gefördert. Herr Ta Quoc Vinh, stellvertretender Direktor des Grundbuchamts der Provinz, sagte:   Zu den Lösungen, die die Einheit in den letzten Monaten umgesetzt hat, gehören die Aufstockung des Personalbestands vom Büro in die Filialen oder die Versetzung von Personal aus Filialen mit stabilerer Arbeitsbelastung zur Unterstützung überlasteter Filialen. Von Anfang 2025 bis heute hat das Büro 5 Mitarbeiter in die Zweigstellen auf Bezirksebene entsandt, darunter 2 Mitarbeiter in die Zweigstelle des Bezirks Huu Lung, 2 Mitarbeiter in die Zweigstelle des Bezirks Chi Lang und 1 Mitarbeiter in die Zweigstelle des Bezirks Van Lang. Es wird erwartet, dass das Büro im Mai und Juni weiterhin mehr Personal in die Zweigstellen in der Stadt Lang Son und im Bezirk Cao Loc entsenden wird.

Neben der Aufstockung der Personalressourcen wies das Provinzregister die Zweigstellen an, Überstunden, auch an Feiertagen, zu organisieren, um den Fortschritt zu beschleunigen.   Stellen Sie synchron ein Softwaresystem zur Datensatzverwaltung, Dokumentendigitalisierung und Durchführung von Online-Verwaltungsverfahren bereit, um die Bearbeitungszeit und Reisezeit der Mitarbeiter zu verkürzen. Regelmäßige Überprüfung und Vorschlag einer Vereinfachung umständlicher Verfahren; Stärken Sie die Koordination zwischen den relevanten Abteilungen. Die Leiter des Amtes kontrollieren außerdem regelmäßig den Fortgang der Dokumentenbearbeitung in den Zweigstellen, um auftretende Schwierigkeiten und Probleme umgehend zu beheben.

Mitarbeiter des Landeskatasteramtes erledigen landbezogene Verwaltungsverfahren

Auf Bezirksebene haben die Zweigstellen jedem Beamten und Angestellten klare und sinnvolle Aufgaben zugewiesen. Durch die verstärkte Anwendung von IT werden jeden Monat fast 97 % der Unterlagen online über das öffentliche Serviceportal empfangen. Behandeln Sie Datensätze in einem geschlossenen Prozess vom Empfang über die Verarbeitung bis hin zur Rückgabe der Ergebnisse. Darüber hinaus schaffen die Filialen optimale Arbeitsbedingungen für ihre Mitarbeiter, etwa durch die Gewährleistung von Überstunden, die Bereitstellung umfassender Arbeitsmittel und die Förderung der Arbeitsmoral.

Die Zweigstelle des Immobilienregisters der Stadt Lang Son ist die Einheit mit der größten Anzahl an Aufzeichnungen, die in den ersten Monaten des Jahres stark zugenommen hat. Von Januar bis Ende März gingen in jedem Monat 500 bis 600 Bewerbungen bei der Niederlassung ein, allein im April waren es knapp 900 Bewerbungen. Kumuliert seit Jahresbeginn sind bei der Niederlassung 3.778 Bewerbungen eingegangen. Um einen Dokumentenrückstand zu vermeiden und die Ergebnisse fristgerecht vorzulegen, schärfen die 13 Beamten und Beamten der Einheit stets ihr Verantwortungsbewusstsein und erledigen „die ganze Arbeit, nicht alle Stunden“, wobei sie häufig an Feiertagen arbeiten oder Überstunden machen.

Herr Tran Duc Nguyen, ein Beamter der Zweigstelle des Grundbuchamts der Stadt Lang Son, sagte: „In den letzten Monaten mussten meine Kollegen und ich durchschnittlich 6 bis 7 Akten pro Tag bearbeiten, das sind 2 Akten mehr pro Tag als vor März 2025. Um verspätete Rückgaben zu vermeiden, habe ich komplizierte Fälle priorisiert, um sie vollständig zu lösen, und doppelt oder dreimal so hart gearbeitet, sogar an Wochenenden, Feiertagen usw.

Um die Bearbeitung der Dokumente zu beschleunigen, haben das Landeskatasteramt und die Zweigstellen auf Bezirksebene ihre enge Zusammenarbeit mit den Steuerbehörden verstärkt. Beide Seiten tauschen regelmäßig Informationen aus und überprüfen die Verfahren im Zusammenhang mit finanziellen Verpflichtungen in Bezug auf Grundstücke, um Hindernisse umgehend zu beseitigen, die Zeit zur Ermittlung der Einnahmen zu verkürzen und die Abwicklung der Verfahren für die Menschen zu beschleunigen.

Die Einwohner der Stadt Lang Son erhalten die Ergebnisse ihrer Verwaltungsverfahren zu Grundstücken bei der zentralen Anlaufstelle der Stadt.

Die kontinuierlichen Bemühungen der Mitarbeiter des Grundbuchamts auf allen Ebenen in Lang Son, ihre Kräfte zu konzentrieren, um das Problem des plötzlichen Anstiegs der Eintragungszahlen zu lösen, haben begonnen, positive Signale zu liefern, was sich deutlich in der Zufriedenheit der Bevölkerung zeigt. Herr Tran Quang Thang, Dorf Tong Huong – Na Sen, Gemeinde Hoang Dong, Stadt Lang Son, sagte aufgeregt: „Letzte Woche habe ich das Verfahren zur „Antragstellung einer Bescheinigung über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten“ abgeschlossen.“ Am 13. Mai erhielt ich die Ergebnisse. Ich war mit dem Verfahren sehr zufrieden, da mein Antrag schnell und fristgerecht bearbeitet wurde und die Mitarbeiter mich engagiert betreuten. Besonders hervorzuheben ist die bequeme Möglichkeit, den Antrag online einzureichen.

Die zunehmende Zahl an Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken führt zu einem erheblichen Druck auf die Zweigstellen der Grundbuchämter auf Kreisebene. Das Grundbuchamt der Provinz Lang Son und seine Zweigstellen sind jedoch entschlossen und streben eine abgestimmte Lösung an, um die Spitzenzeit zu überwinden und die legitimen Rechte der Bevölkerung vor der Umstellung des Verwaltungsapparats auf Bezirksebene zu gewährleisten.

Quelle: https://baolangson.vn/don-luc-giai-quyet-ho-so-dat-dai-o-cap-huyen-5046976.html