Die Preisverleihung fand im Rahmen einer Konferenzreihe statt, die vom 18. bis 26. September vom State Records and Archives Department organisiert wurde und sich mit Fragen zu Dokumenten und Archiven im Rahmen des zweistufigen lokalen Verwaltungssystems und der Übertragung digitaler Archivverwaltungssoftware befasste.
Bei der Veranstaltung im Norden am 18. September betonte Herr Dang Thanh Tung, Direktor der staatlichen Archiv- und Informationsabteilung: „Der Archiv- und Informationssektor ist untrennbar mit Dokumenten und Artefakten verbunden. Im Kontext der Förderung der Umsetzung der Resolution 57-NQ/TW durch die gesamte Partei und Regierung sind die digitale Transformation und die Anwendung von Technologien zwingend erforderlich, es gibt keinen anderen Weg.“
Dies ist sowohl eine beispiellose Chance als auch eine enorme Herausforderung, die von der gesamten Branche schnelleres und entschlosseneres Handeln erfordert. Sie muss sich mit Technologieeinheiten abstimmen, um alle herkömmlichen Speicher in digitale Speicher umzuwandeln und eine moderne gemeinsame Datenplattform aufzubauen, die der Entwicklung des Landes dient.
Die vietnamesische Archivbranche tritt in Phase II der digitalen Transformation ein und hat die unmittelbare Aufgabe, die Digitalisierung von 30 % der verarbeiteten Dokumente abzuschließen, um den Grundstein für das Erreichen von 100 % vor dem 31. Dezember 2026 zu legen.
Die Delegierten tauschten sich über die Schwierigkeiten und Probleme aus, die bei der digitalen Transformation der Dokumenten- und Archivierungsaktivitäten in den Kommunen im Rahmen der zweistufigen Kommunalverwaltung auftreten. Insbesondere die Verarbeitung und Bearbeitung von Aufzeichnungen und Dokumenten nach der Fusion stellt eine große Herausforderung dar, da die Anzahl der Aufzeichnungen Hunderttausende Meter pro Provinz erreicht.
In Bezug auf die besprochenen Themen bekräftigten die Leiter der staatlichen Archiv- und Aufzeichnungsabteilung, dass sie die Gemeinden mit Leitfäden, Verfahren, Implementierungsmethoden und spezifischen technologischen Lösungen begleiten werden, um das Problem umfassend zu lösen.
Die staatliche Archiv- und Informationsbehörde hat die Software zur Verwaltung digitaler Archive an Provinzen und Städte übergeben, um sie auf der lokalen IT-Infrastruktur einzusetzen, zu installieren und zu betreiben. Es handelt sich um ein umfassendes nationales Archivsystem von FPT, das moderne Kerntechnologie nutzt, um eine langfristige, sichere und skalierbare Speicherung zu gewährleisten. Diese Plattform unterstützt die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Aufzeichnungen und schafft gleichzeitig einen Standard für die Datenverbindung zwischen der zentralen und lokalen Ebene.
FPT war sich der Schwierigkeiten bei der Digitalisierung bewusst und spendete die Dokumentendigitalisierungssoftware FPT iSOMA direkt an lokale Archive. Die Lösung wurde vom State Records and Archives Department evaluiert, getestet und bestätigt, dass sie den Anforderungen und Standards der Digitalisierung und Archivierung entspricht.
FPT iSOMA ist eine technologische Lösung, die Papierdokumente in digitale Dokumente umwandelt, die der im Rundschreiben Nr. 05/2025/TT-BNV vorgeschriebenen Datenstruktur entsprechen. Die Software unterstützt insbesondere das Scannen von Papierdokumenten (wie Verwaltungsunterlagen, Archiven), die Bildbereinigung, die Zeichenerkennung (OCR), die Inhaltsprüfung und die Verpackung in vollständige digitale Daten.
Nach der Verarbeitung werden diese digitalen Dokumente direkt in die National Digital Archive Platform eingegeben, was Zeit spart, die Genauigkeit erhöht und die Sicherheit bei der Speicherung gewährleistet.
Die Anwendung von FPT iSOMA unterstützt lokale Archive nicht nur bei der einfachen Digitalisierung von Hunderttausenden von Dokumentenseiten, sondern stellt auch sicher, dass die Dokumente standardisiert, leicht durchsuchbar, benutzerfreundlich und für staatliche Verwaltung, Bürger und Unternehmen nutzbar sind. Dies ist ein wichtiger Beitrag zur Verwirklichung der Ziele der digitalen Transformation gemäß den Vorgaben der Regierung in den Resolutionen 57-NQ/TW, 71/NQ-CP und 214/NQ-CP.
Die Dokumentendigitalisierungssoftware iSOMA wird in vielen Provinzen und Städten eingesetzt und hat ihre Wirksamkeit in großen Digitalisierungsprojekten wie der Archivierung von Han-Nom-Holzblöcken oder Verwaltungsunterlagen nach und nach unter Beweis gestellt. Lokale Vertreter bewerteten die Software als deutlich reduzierbar, steigere die Verwaltungseffizienz und erhöhe die Transparenz bei der Archivierung.
FPT hat die staatliche Archiv- und Informationsabteilung von der Ausarbeitung des rechtlichen Rahmens über die Schaffung einer Technologieplattform bis hin zu deren praktischer Umsetzung begleitet. In der rechtlichen Phase beteiligte sich FPT mit Ideen und technischen Argumenten am Prozess der Ausarbeitung des Gesetzes über elektronische Archive 2024.
In der kommenden Zeit wird FPT weiterhin mit der staatlichen Abteilung für Aufzeichnungen und Archive zusammenarbeiten, um die Umsetzung auszuweiten, die Digitalisierungskapazität zu verbessern, Daten zu standardisieren und den Wert von Dokumenten zu nutzen und so zum Aufbau einer digitalen Regierung, einer digitalen Gesellschaft und einer digitalen Wirtschaft in Vietnam beizutragen.
Quelle: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html
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