Hanoi baut eine gemeinsame Datenbank aus digitalisierten Dokumenten auf.

NDO – Das Volkskomitee von Hanoi hat das Projekt „Aufbau einer gemeinsamen Datenbank durch die zentrale Digitalisierung von Dokumenten der Behörden der Stadt Hanoi“ genehmigt. Das Volkskomitee beauftragte das Zentrum für öffentliche Verwaltungsdienstleistungen mit der Leitung und Organisation der Projektdurchführung, um die Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen und die Anpassung an die praktischen Gegebenheiten der Stadt sicherzustellen.

Das Projekt „Aufbau einer gemeinsamen Datenbank aus der zentralen Digitalisierung von Dokumenten der Behörden in Hanoi“ wurde entwickelt, um Dokumente zu digitalisieren und neu zu organisieren, um die Abschaffung der Bezirksverwaltungen und die Zusammenlegung der Gemeinden zu unterstützen. Dies entspricht den Fortschritten, die in der Schlussfolgerung Nr. 127-KL/TW des Politbüros und des Sekretariats vom 28. Februar 2025 über die Durchführung von Untersuchungen und Vorschlägen zur weiteren Reorganisation der Organisationsstruktur des politischen Systems dargelegt wurden.

Ziel des Projekts ist die Einrichtung einer gemeinsamen Datenbank, die Dokumente von Partei-, Regierungs- und Massenorganisationsbehörden der Stadt umfasst und sicherstellt, dass die Daten zentralisiert, vernetzt, geteilt und wiederverwendbar sind.

Andererseits besteht das Ziel darin, die Effizienz und Effektivität von Management und Betriebsabläufen durch die Abschaffung von Papierakten, die Integration von KI und die Erleichterung der einfachen Auswertung und Nutzung von Daten zu verbessern.

Darüber hinaus schafft es eine solide Datengrundlage für die Entwicklung von E-Government-Systemen und Smart Cities, die Bürgern, Unternehmen und der Gesellschaft schnell, effizient und transparent dienen und darauf abzielen, administrative und interne Verwaltungsprozesse zu reduzieren.

Die Voraussetzungen für die Durchführung des Projekts sind, dass die zu digitalisierenden Dokumente ordnungsgemäß organisiert, nach der jeweiligen Organisation (Partei, Regierung, Massenorganisationen) klassifiziert, mit einer festgelegten Aufbewahrungsfrist versehen und frei von Duplikaten, Redundanzen und Beschädigungen sein müssen.

Der Digitalisierungsprozess gewährleistet Vollständigkeit, Genauigkeit und Klarheit.

Jedes in eine PDF-Datei eingescannte Dokument wird in Datenfelder unterteilt, wodurch Metadaten entstehen, die ein einfaches Abrufen, Integrieren und Teilen ermöglichen.

Gemeinsam genutzte Datenbanken müssen Informationssicherheit, strenge Zugriffskontrolle und die Anbindung an nationale Informationssysteme und Datenbankplattformen, wie beispielsweise solche für Bevölkerung, Land, Unternehmen und Behörden, gewährleisten.

Durch die Nutzung vorhandener Ressourcen und deren Kombination mit Outsourcing-Dienstleistungen wird die Umsetzung beschleunigt, während gleichzeitig Nachhaltigkeit und staatliche Kontrolle gewährleistet werden.

Das Projekt ist in zwei Phasen unterteilt, wobei sich Phase 1 auf die Digitalisierung von Behördendokumenten innerhalb der Stadt konzentriert.

Im Einzelnen liegt die Priorität 1 in der Organisation und Digitalisierung von Partei- und Regierungsdokumenten auf Bezirksebene; Priorität 2 in der Organisation und Digitalisierung von Partei- und Regierungsdokumenten auf Gemeindeebene; Priorität 3 in der Organisation und Digitalisierung von Parteidokumenten auf Stadtebene; Priorität 4 in der Organisation und Digitalisierung von Regierungsdokumenten auf Stadtebene; und Priorität 5 in der Organisation und Digitalisierung von Massenorganisationen auf allen drei Ebenen.

Um der Dringlichkeit der Reorganisation der Behörden auf Bezirks- und Gemeindeebene gemäß Schlussfolgerung Nr. 127-KL/TW im Zeitraum vor dem 30. Juni 2025 Rechnung zu tragen, wird sich das Projekt auf die Umsetzung der Prioritäten 1 und 2 konzentrieren.

Für die verbleibenden Prioritäten hat die Stadt das Zentrum für öffentliche Verwaltungsdienstleistungen mit der Ausarbeitung eines detaillierten, zentralen Umsetzungsplans beauftragt. Projekte, die bereits gemäß früheren städtischen Plänen und Richtlinien laufen und bei denen der Investor bereits Verträge mit dem Bauunternehmen abgeschlossen hat, werden weiterhin vom Investor durchgeführt und gemäß dem Gesamtzeitplan des Plans und den darin festgelegten Standards fertiggestellt. Alle anderen Fälle werden zentral nach diesem Plan umgesetzt.

Phase 2 beinhaltet den Aufbau einer gemeinsamen Stadtdatenbank, wobei einige Aspekte parallel zu Phase 1 umgesetzt werden.

Dieses Projekt ersetzt frühere Dokumente des Volkskomitees von Hanoi in Bezug auf die Digitalisierung und den Aufbau einer gemeinsamen Datenbank; die Umsetzung erfolgt in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften.

Quelle: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html