Anleitung zum Zurückrufen und Ersetzen gesendeter E-Mails in Outlook

Sie suchen nach einer Möglichkeit, gesendete E-Mails in Outlook zurückzurufen, wissen aber nicht wie. Dieser Artikel erklärt Ihnen detailliert, wie Sie gesendete E-Mails in Outlook zurückrufen. So können Sie E-Mails effektiver nutzen.

Nachfolgend finden Sie eine sehr einfache Möglichkeit, gesendete E-Mails in Outlook zurückzurufen, auf die Sie zurückgreifen können.

Anleitung zum Rückrufen gesendeter E-Mails in Outlook

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst Microsoft Outlook. Suchen und wählen Sie dann „Gesendete Elemente“ aus und doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Aktionen“ und dann auf „Diese Nachricht zurückrufen“.

Schritt 3: Klicken Sie anschließend auf „Ungelesene Kopien löschen und durch neue Nachricht ersetzen“ (die gesendete Outlook-E-Mail zurückrufen und durch eine neue ersetzen). Oder „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“ (nur zurückrufen, nicht erneut senden). Klicken Sie zum Abschluss auf „OK“ und senden Sie anschließend eine neue E-Mail (falls erforderlich).

Anleitung zum Überprüfen, ob die gesendete E-Mail in Outlook erfolgreich zurückgerufen wurde oder nicht

Nach dem Absenden Ihrer E-Mail-Rückrufanfrage erhalten Sie etwa 30 Sekunden später eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Betreff „Rückrufbericht für [ursprünglicher E-Mail-Betreff]“. Klicken Sie auf den Link „Rückrufbericht anzeigen“, um den Bericht anzuzeigen.

Fälle, in denen Sie gesendete E-Mails in Outlook nicht zurückrufen können

Sie haben versucht, eine gesendete E-Mail in Outlook zurückzurufen, aber der Versuch ist fehlgeschlagen. Dies kann folgende Gründe haben:

- Der Empfänger hat die E-Mail geöffnet: Sobald der Empfänger die E-Mail geöffnet und gelesen hat, können Sie sie nicht mehr zurückrufen. Sie müssen die E-Mail daher so schnell wie möglich zurückrufen.

- E-Mail wird in einen anderen Ordner verschoben: Wenn die gesendete E-Mail vom Filter aktiviert und in einen anderen Ordner als den Posteingang verschoben wird, können Sie den E-Mail-Rückrufvorgang derzeit nicht durchführen.

- E-Mail im öffentlichen Ordner: Wenn Ihre E-Mail an viele Personen gesendet wird, ist es sehr schwierig, sich daran zu erinnern, wann jemand die E-Mail gelesen hat.

- Verwenden einer E-Mail-Anwendung eines Drittanbieters: Die E-Mail-Rückruffunktion in Outlook ist nur für den internen Gebrauch bestimmt. Wenn Sie eine andere Anwendung verwenden, können Sie keine E-Mails zurückrufen.

So können Sie eine gesendete E-Mail in Outlook ganz einfach zurückrufen. Ich hoffe, es gelingt Ihnen.

Quelle: https://baoquocte.vn/huong-dan-cach-thu-hoi-thay-the-email-da-gui-trong-outlook-250989.html