Stellen Sie für jeden Verkauf von Erdölaktivitäten eine Rechnung aus, damit Ihre Kunden keine Zeit verlieren, ohne eine Rechnung zu erhalten.

Erstellen Sie einen Implementierungsplan

Die Festlegung der Implementierung elektronischer Rechnungen mit Steuerbehördencodes für jeden Verkauf im Bereich des Benzineinzelhandels ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Förderung der digitalen Transformation, der Vermeidung von Einnahmeverlusten und der Steigerung der Haushaltseinnahmen. Dies ist auch eine wichtige Grundlage, um Unternehmen dazu zu bewegen, bei jedem Verkauf Rechnungen mit Steuercodes auszustellen, zivilisierte Konsumgewohnheiten zu schaffen und Waren mit legalen Rechnungen und Dokumenten zu verkaufen. Gleichzeitig trägt die Umsetzung dieser Richtlinie auch dazu bei, den illegalen Handel mit Benzin minderer Qualität zu unterbinden, denn wenn die Ein- und Ausgabe transparent sind, können Unternehmen nicht eine kleine Menge von offiziellen Vertretern importieren und dann illegales Benzin einführen. Dies ist ein langfristiger Vorteil, den die Verbraucher zu ihrem eigenen Vorteil unterstützen müssen.

Um diesen Prozess zu fördern, hat die Steuerbehörde der Provinz einen Umsetzungsplan geprüft und entwickelt und Tankstellen und Unternehmen in der Region dringend dazu angehalten, nach jedem Verkauf den Vorschriften entsprechend elektronische Rechnungen auszustellen.

Vor Kurzem organisierte die Steuerbehörde der Provinz Treffen und arbeitete mit 50 Erdölunternehmen und 7 Anbietern elektronischer Rechnungslösungen zusammen, um zeitnah über die Vorschriften zu elektronischen Rechnungen in der Erdölbranche zu informieren und Lösungen zur Beseitigung von Schwierigkeiten bei der Umsetzung zu besprechen, um die vom Premierminister geforderten Fortschritte sicherzustellen. Durch den Austausch können Erdölunternehmen Erfahrungen von Unternehmen teilen, die das Projekt erfolgreich umgesetzt haben, und gleichzeitig auf viele Lösungen zugreifen, die zur Geschäftsrealität passen.

Der Steuersektor verstärkt außerdem die strenge Überwachung der Ausstellung und Verwendung von Rechnungen im Allgemeinen und von Benzinrechnungen im Besonderen und erkennt und verfolgt strenge Handlungen bei der Ausstellung und Verwendung von Rechnungen und Dokumenten, die nicht den Vorschriften entsprechen.

Herr Ha Van Khoa, Direktor der Steuerbehörde der Provinz, bestätigte, dass die Steuerbehörde die Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Steuerpflichten stets begleite und das Ziel erreiche, dass 100 % der Erdölunternehmen in der Region für jeden Verkauf elektronische Rechnungen ausstellen.

Derzeit konzentrieren sich die Steuerbehörde der Provinz und ihre angeschlossenen Abteilungen und Steuerzweige auf die Förderung und Diversifizierung von Kommunikationslösungen für Steuerzahler, Geschäfte und Erdölunternehmen über gesetzliche Bestimmungen zu Rechnungen, Dokumenten und die Vorteile der Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf. Organisieren und ordnen Sie Beamte ein, die die Steuerzahler bei der Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf von Benzin- und Öleinzelhandelsaktivitäten gemäß den Vorschriften anleiten und ihre Fragen beantworten.

Inspektions- und Kontrollräume; Die Steuerbehörden müssen den aktuellen Stand der Implementierung elektronischer Rechnungen für jeden Tankstellenverkauf im Verwaltungsbereich erfassen. Überprüfen und entwickeln Sie den Umsetzungsfortschritt und fordern Sie Tankstellen und Unternehmen in der Region entschlossen auf, die Ausstellung elektronischer Rechnungen nach jedem Verkauf gemäß den Vorschriften umzusetzen. Bis zum Ende des ersten Quartals 2024 werden 100 % der Mineralölunternehmen die Umstellung abgeschlossen haben und für jeden Verkauf eine Rechnung ausstellen.

Erdölunternehmen haben die Einführung einer Rechnung für jeden Verkauf eingeführt.

Bereitstellung mehrerer Lösungen

Angesichts der Kostenprobleme oder Bedenken hinsichtlich der Rechnungsausstellungszeit haben Rechnungsdienstleister und Technologieunternehmen zahlreiche Lösungen entwickelt, um diese Probleme zu lösen. Der Umfrage zufolge gibt es auf dem Markt zahlreiche Technologielösungen mit unterschiedlichen Kosten.

Als Begleiteinheit bei der frühzeitigen Implementierung der Rechnungsstellung für jeden Verkauf an Tankstellen hat VNPT Thua Thien Hue proaktiv den Aufbau von Prozessen und Softwarelösungen koordiniert und ein System zur Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf konfiguriert und eingerichtet, um den Anforderungen staatlicher Verwaltungsbehörden hinsichtlich Komfort und Transparenz für die Kunden gerecht zu werden.

Herr Nguyen Xuan Thuy, Direktor des VNPT Thua Thien Hue Business Center, teilte mit, dass VNPT drei Hauptlösungen für Tankstellen implementiert, um für jeden Verkauf Rechnungen auszustellen, und zwar in Übereinstimmung mit der vorhandenen Infrastruktur und den Kosten, die das Unternehmen ausgeben möchte. Kunden können elektronische Rechnungen auf Basis von Daten verwenden, die direkt von der Zapfsäule übermittelt werden. Dies gilt für Tankstellen mit moderner Infrastruktur. Zapfsäulen sind mit Datenaufzeichnungsgeräten ausgestattet und übermitteln Daten an die Tankstellenverwaltungssoftware. Geschäfte, die mechanische Pumpen verwenden, können Hardware-Upgrade-Lösungen und Verwaltungssoftware einsetzen oder die elektronische Rechnungsstellung implementieren, indem sie die VNPT-Rechnungsanwendung auf POS-Geräten/Smart-Geräten wie Smartphones installieren und mithilfe einer KI-Kamera Informationen auf der Pumpe scannen und verarbeiten.

Viettel Thua Thien Hue unterstützt außerdem die Implementierung von zwei Lösungen, um für jeden Verkauf an Tankstellen Rechnungen entsprechend dem tatsächlichen Bedarf der Einheit auszustellen. Dementsprechend können kleine Geschäfte, die keine Tankverwaltungssoftware verwenden, die Lösung der Rechnungsstellung über die Sinvoice-App von einem POS-Gerät oder Telefon aus anwenden. Das Ladenpersonal muss lediglich den Gesamtbetrag, den die Kunden pro Zapfsäule zahlen müssen, in die im POS-Gerät/Android-Telefon integrierte Sinvoice-App eingeben. Das elektronische Rechnungssystem stellt dann für jeden Import eine elektronische Rechnung auf Grundlage des Einzelpreises der einzelnen Benzinsorten aus. Rechnungen werden ausgestellt und automatisch an die Steuerbehörden übermittelt. Bei großen Geschäften kann eine umfassende Lösung zum Empfang von Pumpensignalen über den Steuerschrank eingesetzt werden.

Nach Einschätzung der Dienstleister können Unternehmen mit eingeschränkten wirtschaftlichen Möglichkeiten die Lösung nutzen, Rechnungen über POS-Geräte oder Telefone auszustellen, um die Kosten zu minimieren und dennoch sicherzustellen, dass die Rechnungsdaten bei jedem Verkauf mit der Steuerbehörde synchronisiert werden. Darüber hinaus implementieren Dienstanbieter zur Unterstützung der Kunden auch viele Richtlinien zur anfänglichen Unterstützung für Kunden, wie beispielsweise: Beratung zur Aufrüstung der Geräteinfrastruktur; kostenlose Rechnungserstellung und -gestaltung; Kostenlose Integration mit verfügbarer Buchhaltungssoftware und Vorzugsrichtlinien für Kunden, die elektronische Rechnungen verwenden, passend für jede Ladengröße.

Um insbesondere den Prozess der Rechnungsumwandlung im Mineralölsektor und die Kassenrechnungsausstellung voranzutreiben, bedarf es neben der Unterstützung durch Finanzämter und Rechnungsdienstleister auch der Mitwirkung der Bevölkerung. Denn wenn sich die Verbraucher darüber im Klaren sind und die Gewohnheit entwickeln, beim Kauf von Waren und Dienstleistungen Rechnungen und Rechtsdokumente beizubehalten, wird dies die Grundlage dafür sein, dass Unternehmen die Vorschriften strikt umsetzen und Steuerverluste vermeiden. Gleichzeitig kommt es den Verbrauchern zugute und ist im Geschäftsverkehr gesetzlich geschützt.

Artikel und Fotos: Hoang Loan