Um nachhaltig erfolgreich zu sein, muss das Personal von Grund auf, also von den neuen Mitarbeitern an, geschult werden.

Am 28. Juni organisierte das Ministerium für Information und Kommunikation eine Schulung für 379 Beamte, stellvertretende Abteilungsleiter, Abteilungsleiter und Äquivalente von 34 dem Ministerium unterstellten Behörden, Einheiten und Unternehmen. Dies ist der erste Schulungskurs im Rahmen des Plans zur Schulung und Förderung von Führungskräften und Managern aller Ebenen sowie von Beamten und Staatsbediensteten des Ministeriums für Information und Kommunikation im Jahr 2024.

Der Innovationsgeist des Ministeriums für Information und Kommunikation wurde auch auf die Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter des Ministeriums übertragen. Der Kurs wurde mit einer Vorlesung des Ministers für Information und Kommunikation, Nguyen Manh Hung, für die Studenten eröffnet und fand in Form eines Seminars statt.

An der Diskussionsrunde „Bereit für Innovationen im digitalen Zeitalter“ zwischen Minister Nguyen Manh Hung und Führungskräften der mittleren Ebene des Ministeriums, die in einer Kombination aus Präsenz- und Online-Formaten an drei Standorten in Hanoi , Da Nang und Ho-Chi-Minh-Stadt stattfand, nahmen auch die stellvertretenden Minister Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung und Dr. Dinh Thi Hong Duyen, CEO der Digital Human Resources Academy Joint Stock Company und Dozentin des Schulungskurses, teil.

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Minister Nguyen Manh Hung schlug vor, dass die Führungskräfte der mittleren Ebene des Ministeriums sich freiwillig melden und bereit sein sollten, Arbeit anzunehmen, wenn ihre Vorgesetzten ihnen mehr Raum und Verantwortung für die Praxis und das Sammeln von Erfahrungen geben. Foto: Le Anh Dung

Minister Nguyen Manh Hung wies darauf hin, dass die Kader, die die Nachhaltigkeit einer Organisation schaffen, Spezialisten und Führungskräfte mittlerer Stufe sind. Er betonte: „Kader müssen von Grund auf, also von den Mitarbeitern, ausgebildet werden, um nachhaltig zu sein.“ Stellvertretende Manager, Abteilungsleiter und deren Äquivalente werden später reifer und übernehmen größere Verantwortung. Daher müssen sie jetzt vorbereitet, geschult, geübt und erfahren sein.

Vor diesem Hintergrund ernennt und vergibt das Ministerium für Information und Kommunikation derzeit Beamte auf Grundlage ihres Potenzials. Um die Entfaltung der Fähigkeiten der Beamten zu beschleunigen, werden die Anforderungen und Ziele für potenzialbezogen ernannte Führungskräfte erhöht. Die direkten Vorgesetzten dieser Mitarbeiter müssen zudem häufiger beaufsichtigen und unterstützen.

Der Minister forderte Führungskräfte aller Ebenen des Ministeriums nicht nur auf, 80 % ihrer Energie und Zeit darauf zu verwenden, ihren Aufgabenbereich, ihren Verantwortungsbereich und ihre Aufgaben optimal zu erfüllen. Er forderte sie auch auf, bereit zu sein, Arbeit anzunehmen, wenn ihre Vorgesetzten ihnen mehr Raum und Verantwortung übertragen. Denn dies bietet Führungskräften der mittleren Ebene die Möglichkeit, zu lernen, Erfahrungen zu sammeln und sich die notwendigen Fähigkeiten für ihre zukünftige Arbeit anzueignen. „Solange Sie noch jung sind und viel Zeit haben, sollten Sie keine Angst vor der Arbeit haben“, sagte Minister Nguyen Manh Hung.

Führungskräfte müssen die Unterschiede zwischen den Mitarbeitern in der Organisation „tolerieren“.

Während des über dreistündigen Diskussionsprogramms hatten die Führungskräfte des Ministeriums für Information und Kommunikation Gelegenheit, das Team der mittleren Führungsebene besser kennenzulernen und sich so weiterzubilden und so eine Führungskraft für das Ministerium zu gewinnen. Gleichzeitig wurden die Führungskräfte des Ministeriums durch die detaillierten Antworten, Analysen und konkreten Hinweise des Leiters des Informations- und Kommunikationssektors mit der Entwicklungsorientierung, der Managementperspektive des Sektors sowie den Anforderungen an die Fähigkeiten von Führungskräften vertraut gemacht.

Der Minister erläuterte die digitale Transformation und die grüne Transformation sowie deren Anwendung in den Abteilungen des Ministeriums für Information und Kommunikation und machte diesen „Zwilling“ für alle verständlich. Insbesondere müsse die digitale Transformation als etwas gesehen werden, das jeder als vorteilhaft empfindet. Wenn beispielsweise viele Papiere, Dokumente und Daten anfallen und die Mitarbeiter überlastet sind, ist eine digitale Transformation notwendig. Digitale Technologie kann diese Aufgabe durch Maschinen übernehmen, da Maschinen mit großen Datenmengen besser zurechtkommen als Menschen. Die Schaffung virtueller Assistenten und Sekretärinnen ist eine Möglichkeit, die digitale Transformation zu nutzen, um die Mitarbeiter zu entlasten. Was die grüne Transformation betrifft, wird jedem geraten, mit kleinen, scheinbar einfachen Dingen zu beginnen, wie z. B. der Reduzierung von Papierdokumenten, dem Verfassen kurzer Berichte und dem Verzicht auf redundante oder überflüssige Materialien.

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Minister Nguyen Manh Hung sagte, dass ab Juli 2024 jeder Beamte im Ministerium für Information und Kommunikation von einem virtuellen Assistenten unterstützt werde – einer Kristallisation der Elite des Ministeriums. Foto: Le Anh Dung

Angesichts des Dilemmas, sich auf Inhalte oder Technologie zu konzentrieren, sagte Minister Nguyen Manh Hung, es sei notwendig, in „und“ statt „oder“ zu denken. Neben der klaren Erläuterung des aktuellen Transformationstrends bei Technologie und Presseinhalten betonte der Minister insbesondere die Bedeutung des Kontexts, denn dieser mache den Unterschied zwischen einer Zeitung und einer Organisation aus.

Minister Nguyen Manh Hung erweiterte das Thema auf die Management-Geschichte und wies darauf hin, dass Führungskräfte das Wort „Toleranz“ lernen und die Unterschiede jedes Einzelnen akzeptieren müssten. In der Führung einer Einheit müsse es auch unterschiedliche Menschen geben, manche schnell, manche langsam, manche logisch, manche intuitiv, manche tiefgründig, manche enthusiastisch. Nur dann könne die Organisation nachhaltig sein.

In Bezug auf die Arbeit der Abteilungsleiter betonte der Minister: „Neue Aufgaben sind beispiellos und ohne Vorschriften, und wer sie erledigen will, muss über die Vorschriften hinausgehen. Dies ist niemals die Aufgabe von Abteilungsbeamten oder Spezialisten. Abteilungsbeamte müssen sich auf die gute Erledigung von Routineaufgaben konzentrieren und mindestens 95 % ihrer Zeit, Energie und Intelligenz diesen widmen.“

Um Mitarbeiter zu motivieren, ist es am besten, ihnen wertvolle, anspruchsvolle und anspruchsvolle Aufgaben zuzuweisen – oft neue Aufgaben mit einer Alternative, die ihnen einen einfachen Weg zeigt. Führungskräfte und Manager, ob auf stellvertretender Direktoren- oder Abteilungsebene, müssen bei der Planung einer neuen, anspruchsvollen Aufgabe auch einen einfachen Ansatz finden, damit die Mitarbeiter diese bewältigen können. „Führungskraft zu sein bedeutet nicht nur, an anspruchsvolle Aufgaben zu denken, wertvolle Aufgaben, die zur Entwicklung des Landes beitragen, sondern auch einen einfachen Weg zu finden, diese zu bewältigen, einen neuen Ansatz, der sie umsetzbar macht“, erklärte der Minister.

Im konkreten Fall von Mitarbeitern, die minderwertige Ergebnisse liefern, schlug der Minister Möglichkeiten vor, wie Unternehmen auch mit durchschnittlichen Mitarbeitern gut zusammenarbeiten können. Dazu gehören die Gestaltung von Organisationen mit transparenten Prozessen, klaren Arbeitsregelungen und Vernetzungsanforderungen sowie die Investition in Tools, die die Arbeit der Mitarbeiter um das Vier- bis Fünffache erleichtern, damit auch durchschnittliche Mitarbeiter gute Leistungen erbringen können. „Als Führungskraft betone ich immer wieder, dass wir Tool-Systeme entwickeln müssen, um die Arbeit unserer Mitarbeiter zu erleichtern und die Arbeitsqualität zu verbessern. Digitale Tools sind dabei besonders wichtig“, betonte Minister Nguyen Manh Hung erneut.

Die Hauptaufgabe der Personalarbeit besteht darin, talentierte Menschen zu finden . Laut Minister Nguyen Manh Hung besteht eine der wichtigsten Aufgaben als Leiter einer Organisation darin, talentierte Menschen zu finden, sie einzuladen und ihnen wichtige Positionen anzubieten.