Gründe, warum Nutzer Microsoft Word den Rücken kehren.

Microsoft Word hat seine dominante Stellung im Bereich der Textverarbeitungssoftware verloren. Foto: HowToGeek .

Microsoft Word dominiert den Markt für Bürosoftware seit Jahrzehnten. Im täglichen Gebrauch haben sich jedoch einige Schwächen offenbart, was viele Anwender dazu veranlasst hat, nach Alternativen zu suchen.

Für den Durchschnittsnutzer ist Microsoft Word mit einer hohen Microsoft 365-Abonnementgebühr verbunden, während viele kostenlose Tools die meisten täglichen Bedürfnisse abdecken. Google Docs läuft direkt im Browser, speichert automatisch in der Cloud und unterstützt die Bearbeitung in Echtzeit.

LibreOffice ist eine komplett kostenlose Open-Source-Alternative mit einem Funktionsumfang, der dem von Word nahezu entspricht. Für Nutzer, die mehr Flexibilität wünschen, bietet Obsidian ein umfangreiches Notizsystem mit Community-Plugins.

Das Einfügen von Bildern in Word gehört zu den schwierigsten Aufgaben. Standardmäßig werden Bilder in Word als „Inline“ angezeigt und wie Textzeichen behandelt. Dies führt zu ungleichmäßigen Zeilenabständen und durcheinandergeratenen Absätzen beim Hinzufügen von Inhalten.

Darüber hinaus kann die Funktion zum Verankern von Bildern an Absätzen dazu führen, dass sich Bilder während der Bearbeitung unkontrolliert verschieben. Diese Probleme lassen sich zwar beheben, setzen aber ein umfassendes Verständnis der Funktionsweise von Word voraus.

Word-Vorlagen enthalten oft versteckte Tabellenstrukturen und Tabulatorabstände, um das Layout beizubehalten. Schon das Hinzufügen eines längeren Absatzes, das Einfügen einer Tabelle oder das falsche Platzieren eines Bildes kann das gesamte Layout verändern. Dies ist äußerst ärgerlich, wenn Nutzer Vorlagen für Lebensläufe, Anschreiben oder Berichte auswählen.

Microsoft wird den Support für Office 2016 und Office 2019 im Oktober 2025 offiziell einstellen. Das bedeutet, dass diese Versionen keine Sicherheitsupdates und Funktionsaktualisierungen mehr erhalten. Nutzer, die weiterhin ältere Versionen verwenden, sind mit der Zeit zunehmenden Sicherheitsrisiken ausgesetzt.

Ein Upgrade auf eine neuere Version ist zwar möglich, doch empfinden viele Nutzer die neue Version als umständlich und schwieriger zu bedienen als die gewohnte. Daher erweisen sich Programme wie LibreOffice oder OnlyOffice für viele Einzelanwender sowie kleine und mittlere Unternehmen als geeignete Alternativen.