Das Pilotprogramm muss erfolgreich sein.
In seiner Begrüßungsrede und seinem Bericht über die Bereitschaft des Volksrats der Stadt Hai Phong zur digitalen Transformation betonte der stellvertretende Vorsitzende des Volksrats, Dao Trong Duc, dass Hai Phong die erste Kommune sei, die diese Software einführe. Er äußerte die Hoffnung, dass das Büro der Nationalversammlung sie auf Stadtebene und in einigen Pilotbezirken einführen und anschließend ausweiten werde.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volksrats von Hai Phong bewertete die Organisation der digitalen Sitzungen für die Amtszeit 2021–2026 wie folgt: „Der Volksrat von Hai Phong hat die digitalen Sitzungen sehr gut, synchron und relativ umfassend umgesetzt. Einige Bezirksverwaltungen hatten zuvor ebenfalls digitale Sitzungen eingeführt, wodurch der Papierverbrauch reduziert und zahlreiche Funktionen und technische Unterstützungsdienste effektiv genutzt werden konnten. Da die Stadt die Sitzungen jedoch für sich und die Bezirke für sich durchführen, entstehen Verschwendung und mangelnde Synchronisierung, wodurch die Dateninteroperabilität nicht gewährleistet ist. Insbesondere fehlt eine Verbindung zwischen dem städtischen Rechenzentrum und dem nationalen Rechenzentrum.“
Der stellvertretende Vorsitzende des Stadtvolksrats bat das Büro der Nationalversammlung, den Technologietransfer in die Stadt und die Gemeinden zu begleiten und zu unterstützen sowie die Viettel- Gruppe mit der Bereitstellung guter Unterstützungsleistungen zu beauftragen. Gleichzeitig schlug er die Einführung eines einheitlichen Dokumentenmanagementsystems für Partei und Regierung vor, um Fehlinvestitionen zu vermeiden und insbesondere ein einheitliches, gemeinsames Datensystem zu schaffen.
Dao Trong Duc, stellvertretender Vorsitzender des Stadtrats, erkannte, dass die digitale Transformation schrittweise und mit großem Engagement umgesetzt werden muss, und beauftragte das Büro mit einer engen Abstimmung mit der Viettel-Gruppe und den zuständigen Behörden, um die papierlose Sitzungsplattform Q-Cabinet zügig einzuführen. „Das Pilotprojekt muss ein Erfolg werden“, bekräftigte der stellvertretende Vorsitzende des Stadtrats.
Engagement für die größtmögliche Offenheit gemeinsamer digitaler Plattformen für lokale Gemeinschaften.
Nguyen Manh Hung, stellvertretender Leiter des Büros der Nationalversammlung, erklärte auf der Konferenz: „Auf Grundlage der Resolution Nr. 57-NQ/TW des Politbüros vom 22. Dezember 2024 zu Durchbrüchen in Wissenschaft, Technologie, Innovation und der digitalen Transformation des Landes sind alle Institutionen des politischen Systems sehr aktiv beteiligt. Auch die Nationalversammlung hat sich maßgeblich an der digitalen Transformation des gesamten politischen Systems beteiligt. Unmittelbar nach Veröffentlichung der Resolution Nr. 57-NQ/TW, am 31. Dezember 2024, legte das Büro der Nationalversammlung dem Ständigen Ausschuss der Nationalversammlung eine Resolution zur Genehmigung der Strategie für die Entwicklung einer elektronischen Nationalversammlung vor. Ziel ist die digitale Nationalversammlung im Zeitraum 2024–2026 mit einer Vision bis 2030. Die Viettel-Gruppe ist Partner der Nationalversammlung bei der Implementierung von Systemen zur digitalen Transformation. Bislang wurden 22 Softwareplattformen für die digitale Infrastruktur der Nationalversammlung eingeführt.“
Der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung, Nguyen Manh Hung, betonte, dass gemeinsam genutzte Software Zeit und Ressourcen sparen werde, und bekräftigte, dass alle vom Büro der Nationalversammlung eingesetzten Softwarelösungen so offen wie möglich für die lokalen Behörden zugänglich gemacht werden sollen. Er äußerte die Hoffnung, dass die lokalen Behörden mit Unterstützung der Viettel-Gruppe bereit sein würden, sich an der Umsetzung zu beteiligen.
Auf der Konferenz hörten die Delegierten einen Vortrag des Leiters der Abteilung für digitale Transformation über das Gesamtökosystem der gemeinsamen digitalen Plattform der Nationalversammlung. Die Abteilung für digitale Transformation und die Viettel-Gruppe demonstrierten drei Plattformen und boten direkte interaktive Anleitungen zu deren Nutzung: dem papierlosen Sitzungssaal Q-Cabinet, der digitalen Lernplattform und der Software für Bürgerpetitionen.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volksrats des Wahlkreises Ngo Quyen, Pham Thanh Phuc, zeigte sich erfreut über den Einblick in das gemeinsame digitale Plattform-Ökosystem der Nationalversammlung und die absolvierten Schulungen, in denen er die vielfältigen, leicht verständlichen und benutzerfreundlichen Funktionen der drei Plattformen kennenlernen konnte. Er bekräftigte seinen Entschluss, ein leuchtendes Beispiel für die digitale Transformation in der politischen Arbeit zu werden. Darüber hinaus schlug er vor, Schulungen und Anleitungen zur Nutzung der Plattformen – sowohl in Präsenz als auch online – für die Volksräte der Gemeinden und Wahlkreise anzubieten und Personal abzustellen, das regelmäßig und zeitnah Unterstützung bei der Behebung von Schwierigkeiten, Hindernissen und technischen Problemen im Betrieb der Plattformen leistet.
Regelmäßige Anwendung führt zu kontinuierlicher Verbesserung.
Die praktischen Erfahrungen aus der Pilotschulung zu gemeinsamen digitalen Plattformen der Nationalversammlung in Hai Phong zeigen, dass der Bedarf an digitaler Transformation und deren Anwendung in den Arbeitsabläufen aller Behörden des politischen Systems sehr groß ist. Um eine reibungslose und effektive Koordination zu gewährleisten, beauftragte der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung den Volksrat von Hai Phong, das Büro der Delegation der Nationalversammlung und den Stadtvolksrat weiterhin anzuweisen, eng mit der Abteilung für digitale Transformation und der Viettel Corporation bei der Umsetzung zusammenzuarbeiten. Zudem wurden die Pilotbezirke aufgefordert, die technische Infrastruktur, insbesondere die Endgeräte, den tatsächlichen Nutzungsbedarf und die Betriebspläne, proaktiv vorzubereiten.
Der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung, Nguyen Manh Hung, hob die herausragenden Merkmale der Plattformen hervor: Der papierlose Besprechungsraum Q-Cabinet fördert die Zwei-Wege-Interaktion im Management und gewährleistet Schnelligkeit, Effizienz und Praktikabilität; die Software für Bürgerpetitionen ermöglicht es Delegierten, umgehend auf die Meinungen der Wähler zu reagieren und zielt darauf ab, ein System zur Erfassung der Wählermeinungen für den Volksrat zu entwickeln, ähnlich der Nationalversammlung, falls dies vor Ort erforderlich ist…
Der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung betonte, dass die Software regelmäßig und kontinuierlich genutzt werden müsse, um Feedback und Verbesserungen zu ermöglichen. Er schlug vor, dass die lokalen Behörden regelmäßig Informationen austauschen und Umfragen durchführen sollten, um die gemeinsame Nutzung der Plattformen der Nationalversammlung anzupassen und die Koordination fortzusetzen. „Wir müssen uns gemeinsam und entschlossen engagieren; sobald wir beispielsweise Dokumentenmanagement-Software einsetzen, sollten wir keine Papierdokumente mehr annehmen“, hob der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung, Nguyen Manh Hung, hervor.
Quelle: https://daibieunhandan.vn/nang-tam-phan-mem-quan-ly-van-ban-10417132.html
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