Am Nachmittag des 30. Mai leitete der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Bac Lieu , Huynh Huu Tri, eine Konferenz, bei der er sich einen Bericht über die Umsetzung der Digitalisierung von Archivdokumenten und die Umstellung der Verwaltung von Programmen, Aufgaben, Projekten und öffentlichen Investitionsplänen im Prozess der Gestaltung und Perfektionierung des Apparats der zweistufigen lokalen Regierung in der Provinz anhörte (Foto) .
Auf der Konferenz berichteten die Leiter des Innenministeriums über den Stand der Digitalisierung von Archivdokumenten von Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Volkskomitees auf Bezirks- und Gemeindeebene bei der Umsetzung einer zweistufigen lokalen Regierung.
Demnach beträgt der Umfang der archivierten Dokumente der Bezirke, Städte und Gemeinden der Provinz fast 9.760 Millionen, von denen 2.198 Millionen bereinigt wurden (in Investitionsverfahren). Der Umfang der auf Gemeindeebene unbearbeiteten Dokumente beträgt über 3.470 Mio. Für die Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren der Provinzen wurden 1.921 Millionen Dokumente bearbeitet, während 8.236 Millionen weder geordnet noch bearbeitet wurden.
Die Leiter des Finanzministeriums berichteten außerdem über die Liste der Programme, Aufgaben und Projekte (für von der Provinz verwaltete Projekte). Konkret beträgt die Gesamtzahl der den Anlegern zugeteilten Einheiten 44 Einheiten; Die Gesamtzahl der Projekte im mittelfristigen Investitionsplan für den Zeitraum 2021 – 2025 beträgt 335 Projekte.
In seiner Rede auf der Konferenz stellte Huynh Huu Tri, ständiger stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, fest, dass die Arbeit zur Digitalisierung von Dokumenten noch immer sehr begrenzt sei und dass nur wenige Abteilungen, Zweigstellen und Provinzen die Digitalisierung umsetzen würden. Insbesondere auf kommunaler Ebene sei die Digitalisierung noch nicht umgesetzt worden.
Die Provinzführer forderten das Innenministerium auf, eine konkrete Bewertung der Ergebnisse, Einschränkungen und Ursachen vorzunehmen und künftige Vorgehensweisen zur Überwindung dieser Situation zu skizzieren. Gleichzeitig ist es notwendig, die wichtigsten Aufgaben festzulegen, die von jetzt an bis zur Zusammenlegung der Gemeindeebenen erledigt werden müssen, um das Risiko eines Dokumentenverlusts zu begrenzen. Jeder Ort und jede Einheit muss einen Rahmen festlegen und eine verantwortliche Person benennen, die von jetzt an bis zum 25. Juni die Digitalisierung der Archivdokumente abschließen kann. In den Einheiten, die die Bearbeitung abgeschlossen haben, müssen dringend die Verfahren zur Digitalisierung von Archivdokumenten durchgeführt werden.
In Bezug auf die Übergabe und den Empfang von Programmen, Aufgaben, Projekten und öffentlichen Investitionsplänen stellte der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz fest, dass die Fortschritte immer noch langsam seien. Er forderte die Einheiten und Ortschaften auf, die Fortschritte gemäß Plan 83 des Volkskomitees der Provinz genau zu verfolgen. Nach diesem Treffen muss das Finanzministerium dringend Dokumente vorbereiten, um jedes Projekt und den Vorschlag des Investors für das Projekt zu prüfen, zu klassifizieren und zu bewerten. Stellen Sie gleichzeitig ein Team zusammen, das direkt mit dem Investor an der Übergabevorbereitung arbeitet.
Investoren müssen einen klaren Übertragungsplan in Bezug auf Investoren, finanzielle Verpflichtungen, Dokumente und Aufzeichnungen gemäß den Einzelheiten jedes Programms, jeder Aufgabe und jedes Projekts entwickeln. Insbesondere ist ein gesondertes Übergabeprotokoll erforderlich; Weisen Sie für jedes Programm, jede Aufgabe und jedes Projekt Personen zu, die für die Überwachung der Details verantwortlich sind. Dadurch soll die Umsetzung und Auszahlung des öffentlichen Investitionskapitals für die der Verwaltung zugewiesenen Projekte sichergestellt werden und der Projektfortschritt während der Zeit, bevor die zuständige Behörde eine Umstrukturierung des Apparats beschließt, nicht beeinträchtigt werden.
Nachrichten und Fotos: China
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Quelle: https://www.baobaclieu.vn/tin-tuc/pho-chu-tich-thuong-truc-ubnd-tinh-chi-dao-day-manh-so-hoa-tai-lieu-va-day-nhanh-tien-do-ban-giao-du-an-100916.html
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