Vorschriften über elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung und die nationale Versicherungsdatenbank

Wie man öffentliche Online-Dienste im Bereich der Sozialversicherung bereitstellen kann.

Das Dekret 164/2025/ND-CP legt das Verfahren zur Bereitstellung von Online-Dienstleistungen im Bereich der Sozialversicherung klar fest. Demnach können Behörden, Organisationen und Einzelpersonen diese Dienstleistungen über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen anbieten.

Das Informationssystem für Verwaltungsverfahren des Finanzministeriums verbindet, integriert und teilt Daten mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen, um Online-Dienste der öffentlichen Hand im Bereich der Sozialversicherung bereitzustellen und umzusetzen.

Elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung werden über elektronisch identifizierte Konten abgewickelt.

Das Dekret sieht außerdem vor, dass Behörden, Organisationen und Einzelpersonen, die Sozialversicherungsdokumente elektronisch einreichen, elektronische Transaktionen rund um die Uhr und an sieben Tagen in der Woche durchführen können.

Behörden, Organisationen und Einzelpersonen, die an elektronischen Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung beteiligt sind, greifen auf das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen zu, erstellen online elektronische Sozialversicherungsdatensätze und übermitteln diese Datensätze an das Informationssystem für Verwaltungsverfahrenslösungen des Finanzministeriums.

Innerhalb von 0 Stunden nach Eingang des elektronischen Antrags auf Sozialversicherung von der Agentur, Organisation oder Einzelperson sendet das Finanzministerium der Agentur, Organisation oder Einzelperson, die an elektronischen Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung teilnimmt, ein Empfangs- und Bearbeitungsbestätigungsformular per E-Mail.

Elektronische Transaktionen im Sozialversicherungssektor sind nicht von administrativen Grenzen abhängig.

Das Dekret 164/2025/ND-CP legt die Grundsätze für elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung fest. Demnach ist die Umsetzung elektronischer Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung nicht von administrativen Grenzen abhängig.

Elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung basieren auf der Wiederverwendung digitalisierter Informationen, Daten und Dokumente, die im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen, in nationalen Datenbanken, spezialisierten Datenbanken und elektronischen Datenverwaltungssystemen von Organisationen und Einzelpersonen integriert sind. Behörden, Organisationen und Einzelpersonen, die elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung durchführen, sind nicht verpflichtet, Papierdokumente für Informationen vorzulegen, die bereits im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen, in nationalen Datenbanken, spezialisierten Datenbanken und elektronischen Datenverwaltungssystemen von Organisationen und Einzelpersonen verfügbar und integriert sind.

Bedingungen und Verfahren für die Durchführung elektronischer Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung.

Behörden, Organisationen und Einzelpersonen, die elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung durchführen, müssen folgende Bedingungen gewährleisten:

1. Sie müssen über ein elektronisches Identifikationskonto gemäß dem Gesetz über elektronische Identifizierung und Authentifizierung verfügen.

2. Besitz eines gültigen digitalen Signaturzertifikats, das von einem Anbieter von Zertifizierungsdiensten für digitale Signaturen ausgestellt wurde, oder einer anderen gesetzlich vorgeschriebenen elektronischen Signatur.

Sozialversicherungsverfahren und -dokumentation anpassen, reduzieren und vereinfachen, von papierbasierten auf elektronische Transaktionen umstellen.

Gemäß Dekret 164/2025/ND-CP sind Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung gemäß diesem Dekret durchgeführt haben, nicht verpflichtet, andere Transaktionsmethoden zu verwenden und gelten als diejenigen, die die entsprechenden Sozialversicherungsverfahren abgeschlossen haben.

Für Sozialversicherungsdaten, die gemäß dem Sozialversicherungsgesetz digitalisiert und in nationalen und spezialisierten Datenbanken gespeichert sind, besteht keine Pflicht zur Vorlage bei administrativen Vorgängen im Zusammenhang mit der Sozialversicherung durch Bürger und Unternehmen.

Das elektronische Sozialversicherungsbuch ist mit dem elektronischen Identitätskonto der Person verknüpft.

Mit Dekret 164/2025/ND-CP ist Folgendes festgelegt: Jedem Arbeitnehmer wird ein Sozialversicherungsbuch ausgestellt, wobei jeder Person nur eine Sozialversicherungsnummer zugeteilt wird, die die in Artikel 25 Absatz 1 des Sozialversicherungsgesetzes vorgeschriebenen Informationen enthält.

Ein elektronisches Sozialversicherungsbuch ist ein vom Finanzministerium elektronisch erstelltes Sozialversicherungsbuch, das die gleichen Informationen enthält wie ein Sozialversicherungsbuch in Papierform.

Das elektronische Sozialversicherungsbuch ist mit dem elektronischen Identifikationskonto der an der Sozialversicherung teilnehmenden Person verknüpft und wird im elektronischen Datenmanagement-Speicher der Organisation oder Person im Informationssystem für Verwaltungsverfahrenslösungen des Finanzministeriums und im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen gespeichert und regelmäßig aktualisiert, nachdem die Person oder Organisation eine elektronische Transaktion im Bereich der Sozialversicherung erfolgreich abgeschlossen hat.

Die elektronischen Sozialversicherungsbücher für Personen, die der Verwaltungsaufsicht des Verteidigungsministeriums und des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit unterstehen, enthalten die gleichen Informationen wie die Sozialversicherungsbücher in Papierform; sie werden vom Verteidigungsministerium und dem Ministerium für Öffentliche Sicherheit auf elektronischen Identifikationskonten gemäß den Vorgaben des Verteidigungsministers und des Ministers für Öffentliche Sicherheit erstellt, integriert und verwaltet und entsprechen den Vorschriften zum Schutz von Staatsgeheimnissen in den Bereichen nationale Sicherheit, Verteidigung und öffentliche Ordnung und Sicherheit.

Die elektronisch ausgestellten Sozialversicherungsbücher werden spätestens am 1. Januar 2026 ausgestellt und haben die gleiche Rechtsgültigkeit wie die Sozialversicherungsbücher in Papierform.

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