Bereit für eine große Transformation

Im Einklang mit der zentralen Politik der Zentralregierung zur Verschlankung des Verwaltungsapparates tritt das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell offiziell am 1. Juli in Kraft. Der Bezirk U Minh gehört zu den Vorreitern in den Vorbereitungen. Die zentralen Gemeinden haben alle notwendigen Vorbereitungen abgeschlossen und sind bereit für diesen historischen Übergangstag.

Derzeit besteht der Bezirk U Minh aus acht Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene, darunter sieben Gemeinden und eine Stadt. Gemäß dem Plan zur Zusammenlegung von Verwaltungseinheiten und zur Reorganisation des Verwaltungsapparates nach dem neuen Modell wird der Bezirk künftig nur noch vier Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene umfassen: die Gemeinden Khanh An, Nguyen Phich, U Minh und Khanh Lam. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Steigerung der Effizienz des Staatsapparates, zur Straffung der Organisation, zur Reduzierung von Doppelstrukturen und zur Optimierung der lokalen Ressourcen für die sozioökonomische Entwicklung.

Zum jetzigen Zeitpunkt deuten Beobachtungen aus verschiedenen Regionen darauf hin, dass alles bereit ist. Die Pläne bezüglich Personal, Einrichtungen, Bürogestaltung und Dokumentenlagerung wurden sorgfältig ausgearbeitet; insbesondere die Beamten und Angestellten sind beruhigt und bereit, sofort mit der Arbeit nach dem neuen Modell zu beginnen.

Am 27. Mai führte eine Delegation unter der Leitung von Herrn Nguyen Minh Luan, Mitglied des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees und stellvertretender Vorsitzender des Provinzvolkskomitees, eine Feldstudie und einen Arbeitsbesuch im Bürgerservicezentrum auf Gemeindeebene im Bezirk U Minh durch. (Auf dem Foto: Herr Ngo Thanh Phong (dunkel gestreiftes Hemd) informiert die Delegation über den Ausbau des Bürgerservicezentrums in der Gemeinde Khanh An).

Herr Ngo Thanh Phong, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Khanh An, erklärte: „Nach der Fusion wird sich der Verwaltungssitz in der bisherigen Gemeinde Khanh An befinden. Die Gemeinde hat die Zusammenstellung und Prüfung der Akten und Dokumente abgeschlossen und dem Bezirk einen Vorschlag zur Instandsetzung und Modernisierung einiger Büros unterbreitet, um den Beamten der fusionierten Gemeinden angemessene Arbeitsbedingungen zu gewährleisten. Gleichzeitig nutzt die Gemeinde Funktionsräume im Kulturzentrum, um Arbeitsplätze für Teilzeitbeamte und andere Fachabteilungen bereitzustellen und so den Bürgern bei ihren Anliegen bestmöglich zu helfen.“

Neben der Optimierung der Organisationspläne konzentrieren sich die Kommunen auch auf eine effektive ideologische Arbeit und die Stabilisierung des Personals nach dem Zusammenschluss. Dies ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg des neuen Regierungsmodells.

Herr Pham Hong Ngu, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Khanh Hoa, betonte: „Dies ist eine wichtige Maßnahme mit strategischer Bedeutung für die Verwaltungsreform. Die Beamten und Angestellten, insbesondere die Führungskräfte, müssen die Ziele, die Bedeutung und die Vorteile dieser Maßnahme vollständig verstehen. Die Verschlankung der Verwaltungsstrukturen wird den lokalen Behörden helfen, effizienter zu arbeiten, Kosten zu sparen und die Servicequalität für die Bevölkerung zu verbessern. Die Mitarbeiter sind derzeit sehr motiviert und zeigen keinerlei Anzeichen von Unsicherheit oder Besorgnis.“

Ein Schwerpunkt liegt auf der Reorganisation des Bürgerservicezentrums auf Gemeindeebene, das Verwaltungsangelegenheiten von Bürgern und Unternehmen direkt entgegennimmt und bearbeitet. Dieses Zentrum ist die Visitenkarte der Kommunalverwaltung; daher ist ein reibungsloser und effizienter Betrieb unerlässlich, um Überlastung, Verwirrung oder reaktives Handeln zu vermeiden.

In der Realität bestehen jedoch weiterhin zahlreiche Schwierigkeiten, insbesondere im Bereich der Infrastruktur. Die Büroflächen in den Bürgerbüros vieler Gemeinden genügen derzeit nicht den Anforderungen, da das Arbeitsaufkommen und die Mitarbeiterzahl der neu fusionierten Gemeinden gestiegen sind.

Obwohl die One-Stop-Service-Center in den Ortschaften modernisiert wurden, sind sie immer noch zu klein.

Herr Ngo Thanh Phong fügte hinzu: „Um ein geräumiges und helles Arbeitsumfeld zu gewährleisten, hat die Gemeinde die Fläche des Bürgerbüros proaktiv erweitert. Die aktuelle Fläche beträgt 55,72 m², und falls erforderlich, wird die Gemeinde die Trennwand zwischen zwei angrenzenden Räumen entfernen, um die Fläche um etwa 30 m² zu vergrößern. Dies reicht aus, um den Bedürfnissen der Bürgerbetreuung und der Bearbeitung administrativer Angelegenheiten gerecht zu werden.“

„Parallel zur Umstrukturierung der Arbeitsplätze hat das Volkskomitee des Bezirks die Finanzabteilung angewiesen, die Umsetzung der Aufgaben nach der Fusion eng mit den zuständigen Stellen abzustimmen. Die Umgestaltung der Büros und Aufenthaltsräume für die Beamten der fusionierten Einheiten ist, insbesondere in den zentralen Gemeinden, weitgehend abgeschlossen. Um die ordnungsgemäße und sichere Aufbewahrung von Verwaltungsakten und -dokumenten zu gewährleisten, hat der Bezirk zudem zwei Funktionsräume – die der Abteilung für ethnische Angelegenheiten und die der Abteilung für natürliche Ressourcen – bis zur offiziellen Übergabe als temporäre Lagerräume eingerichtet“, informierte Herr Huynh Minh Nguyen, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks.

Ein von vielen Kommunen gemeldetes Problem ist jedoch der begrenzte Platz für Online-Meetings. Mit einem zweistufigen Regierungsmodell wird die Zahl der an Meetings teilnehmenden Beamten steigen, was größere Besprechungsräume für Teamarbeit und modernere, effizientere Meetings erforderlich macht. Dies erfordert Investitionen von höherer Regierungsebene.

Dank vorausschauender und entschlossener Vorbereitung sowie eines hohen Verantwortungsbewusstseins des gesamten politischen Systems ist der Bezirk U Minh bereit, ab dem 1. Juli das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell einzuführen. Dies bedeutet nicht nur eine Umstrukturierung der Verwaltungsorganisation, sondern auch die Chance, die Effektivität und Effizienz des neuen Apparats zu verbessern.

Diamant

Quelle: https://baocamau.vn/san-sang-cho-buoc-chuyen-doi-lon-a39279.html