Das Ministerium für Bildung und Ausbildung organisiert Schulungen zur Bedienung des elektronischen Bürosystems HPNET-eOffice

22. August 2025 – Das Bildungs- und Ausbildungsministerium der Stadt Haiphong organisierte eine Schulung zur Bedienung des elektronischen Bürosystems HPNET-eOffice. Ziel der Schulung ist es, die Anwendung des HPNET-eOffice-Systems in der Verwaltung, Bedienung und Verarbeitung elektronischer Dokumente, der Erstellung von Arbeitsunterlagen und der digitalen Signatur elektronischer Dokumente branchenweit zu vereinheitlichen und zu synchronisieren. Ziel dieser Maßnahme ist es auch, die Fähigkeiten und das Fachwissen von Führungskräften, Beamten, Beamten und öffentlichen Angestellten des Ministeriums und der angeschlossenen Bildungseinrichtungen zu verbessern.

Die Schulungskonferenz fand in einer kombinierten Form statt: persönlich im Konferenzsaal des Ministeriums für Bildung und Ausbildung und online über das K12Online-System. Zu den Teilnehmern an der zentralen Brücke gehörten Führungskräfte und Beamte des Ministeriums für Bildung und Ausbildung; an den Online-Brücken alle Führungskräfte, Leiter und stellvertretende Leiter von Berufsgruppen, Verwaltungsmitarbeiter sowie Personen, die mit der Nutzung des HPNET-eOffice-Systems von Gymnasien, allgemeinbildenden Schulen (einschließlich Gymnasien), Weiterbildungszentren, Berufsbildungs-Weiterbildungszentren und Berufsbildungszentren betraut sind.

Zu den Schulungsinhalten gehören: eine allgemeine Einführung in das elektronische Bürosystem HPNET-eOffice, Anweisungen zum Empfangen, Verarbeiten und Ausstellen elektronischer Dokumente, zum Erstellen, Verwalten und Ausfüllen elektronischer Arbeitsaufzeichnungen und zum digitalen Signieren elektronischer Dokumente.

Die Organisation einer Schulung zum elektronischen Bürosystem HPNET-eOffice ist ein wichtiger Bestandteil des digitalen Transformationsplans des Bildungs- und Ausbildungssektors der Stadt Haiphong . Diese Maßnahme hilft nicht nur Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten, die Prozesse und Abläufe zu verstehen und sie sofort in der Praxis anwenden zu können, sondern trägt auch zur Modernisierung von Management und Betriebsabläufen im gesamten Sektor bei. Die Synchronisierung der Technologieanwendung trägt zu einer verbesserten Arbeitseffizienz bei, spart Zeit und Kosten und gewährleistet gleichzeitig die Rechtmäßigkeit und Sicherheit digitaler Dokumente und Archive gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Quelle: https://haiphong.edu.vn/tin-tuc-su-kien/so-giao-duc-va-dao-tao-to-chuc-tap-huan-van-hanh-he-thong-van-phong-dien-tu-hpn/cthp/10/6325