Das Innenministerium koordiniert die Prüfung veralteter Dokumente mit der Provinzgesellschaft des Roten Kreuzes und prüft sie gemäß den Vorschriften zur Vernichtung.

Das Innenministerium koordiniert die Prüfung veralteter Dokumente mit der Provinzgesellschaft des Roten Kreuzes und prüft sie gemäß den Vorschriften zur Vernichtung.

Die Prüfung abgelaufener Dokumente auf ihre Vernichtung ist ein wichtiger Schritt bei der Archivierung und Verwaltung von Aufzeichnungen. Sie soll sicherstellen, dass abgelaufene, nicht mehr benötigte Dokumente vorschriftsmäßig entsorgt werden. So wird verschwenderische Lagerung vermieden, die Lagerkosten gesenkt und die Informationssicherheit gewährleistet. Am 17. September 2025 koordinierte das Ministerium für Verwaltungsreform und Dokumente und Archive des Innenministeriums die Prüfung von rund 3 Millionen abgelaufenen Archivdokumenten in Abstimmung mit dem Roten Kreuz der Provinz Lao Cai .

Fachpersonal prüft die tatsächlichen Dokumente im Lager der Einheit.

Bei der eigentlichen Inspektion stellte die Abteilung für Verwaltungsreform und Dokumente und Archive des Innenministeriums der Provinz Lao Cai Folgendes fest: Der Block mit den abgelaufenen Dokumenten, die vernichtet und beim Roten Kreuz der Provinz Lao Cai aufbewahrt werden, darunter auch Dokumente des Roten Kreuzes der Provinz Yen Bai (alt), entstand im Zuge der Neuordnung und Umstellung des Archivs. Durch feuchtes Wetter verschimmelten die Dokumente, wurden von Termiten befallen und vollständig beschädigt. Der Dokumentenblock wurde zwischen 1997 und 2011 gebildet. Er basiert auf den Bestimmungen des Archivgesetzes von 2024 und den Dokumenten zu seiner Umsetzung. Bei der Arbeitssitzung wies die Abteilung für Verwaltungsreform und Dokumente und Archive des Innenministeriums der Provinz Lao Cai die Einheit an und forderte sie auf, die Akte mit der Vernichtungsanforderung vorschriftsmäßig zu vervollständigen, damit die Abteilung für Verwaltungsreform und Dokumente und Archive die Leiter des Innenministeriums anweisen kann, ein Dokument auszustellen, das der Einheit die Genehmigung erteilt, die abgelaufenen Dokumente entsprechend ihrer Befugnis zu vernichten./.

Quelle: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144