Das Innenministerium der Provinz Lao Cai arbeitete mit der Arbeitsgruppe des Innenministeriums an der Dokumenten- und Archivierung, nachdem der Apparat neu organisiert und die lokale Regierung auf zwei Ebenen betrieben worden war.

Am Morgen des 20. August 2025 arbeitete die Arbeitsgruppe des Innenministeriums unter der Leitung von Frau Nguyen Thi Chinh, Leiterin der Abteilung für Dokumenten- und Archivverwaltung der Abteilung für staatliche Aufzeichnungen und Archive, mit dem Innenministerium der Provinz Lao Cai an der Dokumenten- und Archivarbeit nach der Reorganisation des Apparats und der Arbeitsweise der zweistufigen Lokalregierung. Mit der Arbeitsgruppe arbeiteten Vertreter der Leiter des Innenministeriums, des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, des Büros des Volkskomitees der Provinz und des Zentrums für historische Archive der Provinz.

Arbeitssitzungsszene

Im Rahmen des Arbeitsprogramms hörte sich die Arbeitsgruppe des Innenministeriums Berichte an und tauschte sich über Facharbeiten zur staatlichen Dokumentenverwaltung, Archivierung und zur Situation der Dokumentendigitalisierung in der Provinz in der Vergangenheit aus. Die Arbeitsgruppe überprüfte und bewertete den aktuellen Status von Papierdokumenten und die Fähigkeit, die Anforderungen an Lager, Ausrüstung zur sicheren Aufbewahrung von Papierdokumenten, digitalen Dokumenten und Archivdatenbanken des Ortes zu erfüllen, sowie die Bedingungen zur Gewährleistung des Empfangs von Digitalisierungssoftware und digitalen Archiven der Provinz Lao Cai. Auf Grundlage der Merkmale und tatsächlichen Bedingungen der Humanressourcen und physischen Einrichtungen jedes Ortes erhielt die Arbeitsgruppe konkrete Anweisungen zur Leitung, Entwicklung von Verwaltungsplänen und Durchführung der Facharbeit an Dokumenten und Dokumentendatenbanken vor, während und nach der Umsetzung der Umstrukturierung und Fusion von Verwaltungseinheiten auf Provinzebene und der Reorganisation von Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene; Facharbeit an Statistiken, Verpackung, Versiegelung, Übergabe von Dokumenten, Zonendaten im System; Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit archivierter Dokumente, Informationssicherheit und Minimierung von Auswirkungen und Störungen der Verwaltungs- und Serviceaktivitäten für Personen/Unternehmen.

Um die Arbeit mit Dokumenten und Archiven in der Provinz weiterhin effektiv umzusetzen, forderte der Vertreter des Innenministeriums das Ministerium für staatliche Aufzeichnungen und Archive des Innenministeriums auf, in der kommenden Zeit weiterhin auf die Bereitstellung professioneller Anleitung, den Technologietransfer bei der Verwendung digitaler Software und digitaler Archive zu achten, um die staatliche Verwaltung von Dokumenten und Archiven in der Provinz besser umzusetzen./.

Quelle: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-tinh-lao-cai-lam-viec-voi-doan-cong-tac-cua-bo-noi-vu-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-sau--1534095