Gedanken und Gefühle von Basis-Kommunikationsbeauftragten

Seit der Zusammenlegung der Gemeinden und Stadtteile hat jede Ortschaft ihre eigenen Kommunikationskanäle, Fanpages, Zalo-Konten usw. eingerichtet. Diese Kanäle funktionieren dank des Teams von Basis-Kommunikationsbeauftragten sehr effektiv.

Die Kommunikationsbeauftragten der Gemeinde Tan Minh sind im Außendienst tätig.

Vielfältige und aktuelle Informationen

Auf Grundlage von Feldstudien wurde seit dem 1. Juli 2025, mit der Einführung eines zweistufigen Kommunalverwaltungssystems, eine kleine Anzahl von Mitarbeitern der Bezirksradiosender den Gemeinden zugeteilt, um ihre kommunikativen Aufgaben fortzuführen. Die meisten Gemeinden haben seit der Fusion am 1. Juli 2026 eigene Kommunikationskanäle eingerichtet. Dazu gehören die elektronischen Portale der Volkskomitees der Gemeinden, Fanpages und Zalo-Gruppen.

Zur Aufrechterhaltung des Betriebs der genannten Websites in den Gemeinden sind Beamte des öffentlichen Dienstleistungszentrums oder des Ministeriums für Kultur und Soziales professionell beteiligt… Es handelt sich dabei meist um nicht-professionelles Personal, aber viele von ihnen gehen mit Begeisterung und Leidenschaft an ihre Arbeit, wenn sie an dieser professionellen Tätigkeit teilnehmen.

Frau Nguyen Thi Bich Luan, Mitarbeiterin des Bürgerzentrums in der Gemeinde Tan Minh, berichtete, dass sie als landwirtschaftliche Beraterin nach der Fusion ihrer Behörde mit dem Bürgerzentrum zusätzliche Aufgaben im Kommunikationsteam übernahm. Anfangs war sie mit dem Filmen, Fotografieren und Schreiben von Artikeln für soziale Medien nicht vertraut, gewöhnte sich aber nach und nach daran und fand die Arbeit immer angenehmer.

Um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten, legen die lokalen Behörden in vielen Gemeinden und Stadtteilen besonderen Wert auf Öffentlichkeitsarbeit und das Kommunikationsteam. Einige Gemeinden investieren sogar in Büros und Ausrüstung wie Kameras, Fotoausrüstung und moderne, professionelle Computer, um ihre Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu unterstützen.

Herr Nguyen Van Hai, Leiter des Bürgerbüros der Gemeinde Tan Minh, erklärte, dass die lokalen Verantwortlichen unmittelbar nach der Fusion der Kommunikationsarbeit besondere Bedeutung beigemessen und die Mitarbeiter bestmöglich unterstützt und gefördert hätten. Derzeit veröffentlichen die Kommunikationsbeauftragten täglich lokale Ereignisse auf dem Gemeindeportal, der Facebook-Seite und anderen digitalen Plattformen, ergänzt durch zahlreiche anschauliche Bilder und Audioaufnahmen, um die Bevölkerung stets über die neuesten Entwicklungen in der Region zu informieren.

Verbesserung der betrieblichen Effizienz

Der Kommunikationsbeauftragte der Chi-Minh-Gemeinde hat ein Radioprogramm ins Leben gerufen.

Durch ihre Arbeit in den Gemeinden und Stadtteilen haben die meisten Basis-Kommunikationsbeauftragten festgestellt, dass die Fusion viele Vorteile mit sich bringt, darunter eine schlankere Organisationsstruktur. Die Führung und Verwaltung der Parteikomitees und der Regierung sind fokussierter und einheitlicher. Informationen und Propaganda werden auf lokaler Ebene schneller, praxisnaher und bürgernäher verbreitet. Die Beauftragten selbst haben die Möglichkeit, viele berufliche Fähigkeiten zu verbessern, beispielsweise das Schreiben von Nachrichtenartikeln, Fotografieren, Produzieren von Radiosendungen, die Verwaltung des elektronischen Informationsportals und der Facebook-Seite der Gemeinde sowie die Unterstützung lokaler Aktivitäten.

Nach der Fusion stieg die Arbeitsbelastung jedoch an, während die Zahl der Mitarbeiter für die Öffentlichkeitsarbeit weiterhin begrenzt blieb. Einige Beamte mussten mehrere Aufgaben übernehmen, vom Schreiben, Redigieren, Filmen, der Programmproduktion und dem Veröffentlichen von Nachrichtenartikeln auf digitalen Plattformen bis hin zur Mitwirkung an politischen , kulturellen und sozialen Aufgaben vor Ort.

Darüber hinaus erhalten nur wenige wirtschaftlich gut gestellte Gemeinden Unterstützung von der Führung in Form moderner Ausrüstung, während es vielen anderen Gemeinden an den notwendigen Mitteln für die Kommunikationsarbeit mangelt.

Daher hoffen alle Mitarbeiter der lokalen Kommunikationsabteilung auf mehr Aufmerksamkeit für ihre Leistungen und Richtlinien. Frau Nguyen Thi Ngan, Mitarbeiterin des Bürgerbüros der Gemeinde Chi Minh, erklärte, dass die Mitarbeiter nach der Fusion zahlreiche Aufgaben übernehmen müssten. Der Druck hinsichtlich Zeit, Fristen und Arbeitsqualität sei sehr hoch, während die derzeitigen Leistungen und Richtlinien für Mitarbeiter mit mehreren Aufgaben begrenzt seien und Zulagen fehlten, was die Motivation der Mitarbeiter an der Basis beeinträchtige.

Die direkt in die professionelle Kommunikationsarbeit eingebundenen Verantwortlichen hoffen, dass die lokalen und städtischen Führungskräfte die Situation aufmerksam verfolgen und überprüfen, um einen Plan für die Umstrukturierung und die angemessene und ausreichende Zuweisung von Personal zu spezialisierten Kommunikationspositionen zu entwickeln; die Reduzierung von Doppelverantwortlichkeiten wird dazu beitragen, die Qualität der Basiskommunikationsaktivitäten zu maximieren und gleichzeitig die besten Arbeitsbedingungen zu schaffen.

Frau Nguyen Thi Thoa, Mitarbeiterin der Abteilung für Kultur und Soziales in der Gemeinde An Hung, die im Bereich Kommunikation tätig ist, hofft auf die Möglichkeit, an praxisorientierten Kurzzeitschulungen zu journalistischen Schreibtechniken sowie Videodreh- und Schnitttechniken mit Smartphones teilzunehmen, die speziell für Kommunikationsmitarbeiter vor Ort konzipiert sind. Sie wünscht sich insbesondere, dass die zuständigen Behörden die Gemeinden bei der Einführung zusätzlicher digitaler Werkzeuge und Software unterstützen, um den Zeitaufwand für die Erstellung von Nachrichtenartikeln für die Kommunikationsmitarbeiter zu optimieren.

HO HUONG

Quelle: https://baohaiphong.vn/tam-tu-cua-can-bo-truyen-thong-co-so-543740.html