Einrichtung von Unterausschüssen im Organisationskomitee des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundener Treffen in Vietnam

Der stellvertretende Minister für Kultur, Sport und Tourismus, Hoang Dao Cuong, unterzeichnete den Beschluss Nr. 1391/QD-BTC2025 zur Einrichtung des Unterausschusses für Protokoll, Finanzen und Logistik beim Organisationskomitee des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundene Konferenzen in Vietnam.

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch•18/05/2025

Dementsprechend wurde der Unterausschuss für Empfang, Finanzen und Logistik des Organisationskomitees des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundener Konferenzen in Vietnam eingerichtet. Er besteht aus 29 Mitgliedern und wird von Herrn Nguyen Hong Minh, dem stellvertretenden Direktor des vietnamesischen Sportministeriums, geleitet. Frau Tran Hai Van, stellvertretende Direktorin der Abteilung für internationale Zusammenarbeit im Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus, und Herr Tan Le Minh, Büroleiter der vietnamesischen Sportverwaltung, sind stellvertretende Leiter des Unterausschusses.

Thành lập các tiểu ban thuộc Ban Tổ chức Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 và các Hội nghị liên quan tại Việt Nam - Ảnh 1. — Einrichtung von Unterausschüssen im Organisationskomitee des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundener Treffen in Vietnam

Dem Unterausschuss für Empfang, Finanzen und Logistik obliegen die folgenden Aufgaben: Dem Leiter des Organisationskomitees den Haushaltsvoranschlag für die Organisation der AMMS 8-Konferenz und der SOMS 16-Konferenz zur Genehmigung vorlegen; Vollständige Verfahren zur Auswahl von Unterkunftsdienstleistern, Transportmitteln zum Abholen und Absetzen der Delegierten, die an AMMS 8/SOMS 16 teilnehmen, und einigen Punkten im Zusammenhang mit der Organisation der Konferenz gemäß den Vorschriften; Koordinieren Sie mit dem ASEAN-Sekretariat und den zuständigen Behörden die Standardisierung, den Druck und die Verteilung von Dokumenten an die Delegierten. Den Kauf von Geschenken und Nationalflaggen der ASEAN-Länder und ASEAN-Partner umsetzen; Setzen Sie die Auswahl und Ausbildung von Freiwilligen für die Konferenz ein.

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Darüber hinaus übernehmen die Unterausschüsse auch die Aufgabe, Empfangsarbeiten zur Begrüßung internationaler Delegationen durchzuführen; hochrangige Beamte zur Teilnahme an der Konferenz begleiten; Bereitstellung von Konferenzsaal-Layout, Dekoration, Ton, Dolmetscherkabine; Richten Sie VIP-Empfangsräume während der Konferenz ein. Vorbereitung der Übergabezeremonie der Gastgeberrolle Vietnams an Kambodscha; Führen Sie die erforderlichen Schritte zur Abrechnung der Konferenzkosten durch.

Der Beschluss betraut den Leiter des Unterausschusses Empfang, Finanzen und Logistik außerdem mit der Ausarbeitung der Betriebsvorschriften des Unterausschusses und der Zuweisung spezifischer Aufgaben an die Mitglieder zur Durchführung der allgemeinen Aufgaben des Unterausschusses.

Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm