Einrichtung von Unterausschüssen im Rahmen des Organisationskomitees des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundener Treffen in Vietnam

Der stellvertretende Minister für Kultur, Sport und Tourismus, Hoang Dao Cuong, unterzeichnete den Beschluss Nr. 1391/QD-BTC2025 über die Einrichtung des Unterausschusses für Protokoll, Finanzen und Logistik im Rahmen des Organisationskomitees des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundener Konferenzen in Vietnam.

Dementsprechend wurde der Unterausschuss für Empfang, Finanzen und Logistik des Organisationskomitees des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und verwandter Konferenzen in Vietnam eingerichtet. Er besteht aus 29 Mitgliedern und wird von Herrn Nguyen Hong Minh, stellvertretendem Direktor der vietnamesischen Sportverwaltung, geleitet. Frau Tran Hai Van, stellvertretende Direktorin der Abteilung für Internationale Zusammenarbeit im Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus, und Herr Tan Le Minh, Büroleiter der vietnamesischen Sportverwaltung, fungieren als stellvertretende Vorsitzende.

Einrichtung von Unterausschüssen im Rahmen des Organisationskomitees des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundener Treffen in Vietnam

Der Unterausschuss für Empfang, Finanzen und Logistik ist mit folgenden Aufgaben betraut: Vorlage des Budgetvorschlags für die Konferenzen AMMS 8 und SOMS 16 zur Genehmigung an den Leiter des Organisationskomitees; Durchführung der Verfahren zur Auswahl von Unterkunftsanbietern, Transportmitteln für die Delegierten der AMMS 8/SOMS 16 sowie weiterer organisatorischer Angelegenheiten gemäß den Bestimmungen; Abstimmung mit dem ASEAN-Sekretariat und relevanten Behörden zur Standardisierung, zum Druck und zur Ausgabe von Dokumenten für die Delegierten; Beschaffung von Geschenken und Nationalflaggen der ASEAN-Staaten und ihrer Partner; Auswahl und Schulung der Konferenzhelfer.

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Darüber hinaus sind die Unterausschüsse auch für die Durchführung der Empfangsarbeiten für internationale Delegationen, die Begleitung hochrangiger Beamter, die an der Konferenz teilnehmen, die Organisation des Konferenzsaals, der Dekoration, der Ton- und Dolmetschertechnik, die Bereitstellung von Räumen für VIP-Gäste während der Konferenz, die Vorbereitung der Übergabezeremonie der Gastgeberrolle Vietnams an Kambodscha sowie die Abwicklung der Verfahren im Zusammenhang mit der Kostenabrechnung für die Organisation der Konferenz verantwortlich.

Mit dem Beschluss wird außerdem der Leiter des Unterausschusses für Empfang, Finanzen und Logistik mit der Ausarbeitung der Geschäftsordnung des Unterausschusses und der Zuweisung konkreter Aufgaben an die Mitglieder zur Erfüllung der allgemeinen Aufgaben des Unterausschusses beauftragt.

Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm