Dementsprechend wurde der Unterausschuss für Protokoll, Finanzen und Logistik beim Organisationskomitee des 8. ASEAN-Ministertreffens zu Sport und verwandten Konferenzen in Vietnam eingerichtet. Er besteht aus 29 Mitgliedern, wobei Herr Nguyen Hong Minh, stellvertretender Direktor des vietnamesischen Sportministeriums, als Leiter des Unterausschusses fungiert. Frau Tran Hai Van, stellvertretende Direktorin der Abteilung für internationale Zusammenarbeit im Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus, und Herr Tan Le Minh, Büroleiter des vietnamesischen Sportministeriums, fungieren als stellvertretende Leiter des Unterausschusses.
Einrichtung von Unterausschüssen im Organisationskomitee des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundener Treffen in Vietnam
Der Unterausschuss für Empfang, Finanzen und Logistik ist mit der Durchführung der folgenden Aufgaben betraut: Dem Leiter des Organisationskomitees den Haushaltsvoranschlag für die Organisation von AMMS 8 und SOMS 16 zur Genehmigung vorlegen; die Verfahren zur Auswahl von Unterkunftsdienstleistern, Transportmitteln zur Begrüßung und Verabschiedung der Delegierten, die an AMMS 8/SOMS 16 teilnehmen, und einiger Punkte im Zusammenhang mit der Organisation der Konferenz gemäß den Vorschriften abschließen; mit dem ASEAN-Sekretariat und den zuständigen Behörden koordinieren, um Dokumente für Delegierte zu standardisieren, zu drucken und auszugeben; den Kauf von Geschenken und Nationalflaggen der ASEAN-Länder und ASEAN-Partner durchführen; die Auswahl und Schulung von Freiwilligen für die Konferenz durchführen.
Einrichtung des Organisationskomitees für das 8. ASEAN-Ministertreffen zum Thema Sport. Jetzt lesen.
Darüber hinaus sind die Unterausschüsse auch für die Durchführung der Empfangsarbeiten zur Begrüßung internationaler Delegationen, die Begleitung hochrangiger Beamter zur Teilnahme an der Konferenz, die Bereitstellung der Anordnung des Konferenzsaals, der Dekoration, der Ton- und Dolmetscherkabine, die Einrichtung von VIP-Empfangsräumen während der Konferenz, die Vorbereitung der Übergabezeremonie der Gastgeberrolle Vietnams an Kambodscha und die Erledigung der Verfahren im Zusammenhang mit der Begleichung der Kosten für die Organisation der Konferenz verantwortlich.
Der Beschluss betraut den Leiter des Unterausschusses Empfang, Finanzen und Logistik außerdem mit der Ausarbeitung der Betriebsvorschriften des Unterausschusses und der Zuweisung spezifischer Aufgaben an die Mitglieder zur Durchführung der allgemeinen Aufgaben des Unterausschusses.
Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm
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