(Bqp.vn) – Am Nachmittag des 11. März arbeitete Generalleutnant Le Huy Vinh, Mitglied des Zentralkomitees der Partei und stellvertretender Verteidigungsminister, in Hanoi mit dem Büro des Verteidigungsministeriums an der Implementierung des Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystems. An dem Treffen nahmen Oberst Nguyen Duc Hai, stellvertretender Büroleiter des Ministeriums für Nationale Verteidigung, und Vertreter der Kommandeure von Abteilungen und Divisionen des Büros des Ministeriums für Nationale Verteidigung teil.
Oberst Nguyen Duc Hai berichtete bei der Arbeitssitzung.
Oberleutnant General Le Huy Vinh betonte bei dem Treffen: Das Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystem spielt eine wichtige Rolle und trägt dazu bei, die Führung und Verwaltung zu verbessern, vor allem das Dokumentenversandsystem, das schnell und genau empfangen wird, wodurch die Zeit für Organisation und Einsatz verkürzt wird ; Damit trägt es zur Förderung von E-Government hin zu digitaler Verwaltung im Verteidigungsministerium bei. Daher muss der Systemaufbau sicher, optimal und stabil sein; Der Prozess und die Bedienung sind einfach und leicht zu verstehen. Oberleutnant General Le Huy Vinh forderte das Büro des Verteidigungsministeriums auf, bei der Einführung und Implementierung des Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystems als Pionier und Vorbild aufzutreten, dabei aus den Erfahrungen zu lernen und es dann auf die nächste Ebene zu übertragen und Einheiten in der gesamten Armee.
Laut einem Bericht des Büros des Verteidigungsministeriums auf dem Treffen verfügt die gesamte Armee derzeit über mehr als 600 Agenturen und Einheiten, die das Dokumentenverwaltungs- und Verwaltungssystem nutzen, mit über 70.000 Konten, die den Anforderungen entsprechen. Einsatz für Agenturen und Einheiten beantragen Einheiten auf allen Ebenen und implementieren den Prozess der Ausstellung, des Versands, des Empfangs und der Verarbeitung digital signierter elektronischer Dokumente vollständig. Das Büro des Verteidigungsministeriums hat Behörden und Einheiten Schulungen und Anleitungen zum Inhalt des Sendens, Empfangens und Verarbeitens digital signierter elektronischer Dokumente bereitgestellt. Vom 01. Januar 01 bis heute wurden für Agenturen und Einheiten des Ministeriums 2024 elektronische Dokumente gesendet, empfangen und verarbeitet, von denen 32.417 % der elektronischen Dokumente digital signiert waren. Darüber hinaus berichtete das Büro des Ministeriums für Nationale Verteidigung dem Leiter des Ministeriums für Nationale Verteidigung, Vorschriften zur Überwachung, Aufforderung, Inspektion und Überwachung der Umsetzung von Aufgaben durch die Zentrale Militärkommission und die Leiter des Ministeriums für Nationale Verteidigung zu erlassen Verteidigung. Der Kommunikationsraum ist eine Funktion des Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystems.
Was den Systemeinsatz im Büro des Verteidigungsministeriums betrifft, so sind derzeit 100 % der Computer von Kommandanten, Offizieren und Mitarbeitern an das militärische Datenübertragungsnetz angeschlossen, das Dokumentenverwaltungssystem installiert und eingesetzt. Kopien und Operationen, digitale Signaturen sind zugewiesen und vollständig installiert. Das Büro des Verteidigungsministeriums hat außerdem die Modernisierung des militärischen Computernetzwerksystems abgeschlossen, um die Informationssicherheit der Stufe 4 gemäß den staatlichen Vorschriften zu gewährleisten, die Anforderungen an die Systembereitstellung zu erfüllen und für die Verarbeitung bereit zu sein. Dokumente sind vertraulich, wenn die Sicherheitslösung abgeschlossen ist. Beamte und Mitarbeiter wurden im Senden, Empfangen und Verarbeiten von Dokumenten in der Netzwerkumgebung geschult und geübt; insbesondere die Übermittlung und Verarbeitung elektronischer Dokumente unter Verwendung persönlicher digitaler Signaturen sowie die Zuweisung, Überwachung und Durchsetzung der Umsetzung der von der Zentralen Militärkommission und den Leitern des Verteidigungsministeriums zugewiesenen Aufgaben. Agenturen im Büro des Verteidigungsministeriums haben Dokumente vorgelegt, digital signiert und im System an Agenturen und Einheiten in der gesamten Armee weitergegeben. Bei der Umsetzung des Projekts zur digitalen Transformation im Ministerium für Nationale Verteidigung präsentierte das Büro des Ministeriums für Nationale Verteidigung dem Leiter des Ministeriums für Nationale Verteidigung die Investitionspolitik des Projekts „Aufbau, Modernisierung und Integration von Management und Betrieb“ und berichtete ihm darüber System". Verwaltung der Arbeit des Leiters des Verteidigungsministeriums und der Leiter aller Ebenen", Erfüllung der Anforderungen der Erweiterung, Modernisierung und Weiterentwicklung des Systems in der kommenden Zeit.
