Η εφαρμογή ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης βοηθά στην εξοικονόμηση εκατοντάδων δισεκατομμυρίων ντονγκ στην κοινωνία

Εκτιμάται ότι με περίπου 8 εκατομμύρια συμβολαιογραφικά έγγραφα κάθε χρόνο, η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης μπορεί να εξοικονομήσει στην κοινωνία εκατοντάδες δισεκατομμύρια ντονγκ σε κόστος αποθήκευσης και επεξεργασίας εγγράφων.

Εκτιμάται ότι με περίπου 8 εκατομμύρια συμβολαιογραφικά έγγραφα κάθε χρόνο, η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης μπορεί να εξοικονομήσει στην κοινωνία εκατοντάδες δισεκατομμύρια ντονγκ σε κόστος αποθήκευσης και επεξεργασίας εγγράφων.

Οι παραπάνω πληροφορίες δόθηκαν στο εργαστήριο με τίτλο «Ο ρόλος των ψηφιακών υπογραφών και των αξιόπιστων υπηρεσιών με την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση» που διοργανώθηκε από το Εθνικό Κέντρο Ηλεκτρονικής Πιστοποίησης (NEAC), το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας σε συντονισμό με τον Σύλλογο Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ στις 19 Σεπτεμβρίου.

Πλατφόρμα για τη διασφάλιση της εμπιστοσύνης στις ηλεκτρονικές συναλλαγές

Η κα. To Thi Thu Huong - Διευθύντρια του NEAC σχολίασε: «Σε μια εποχή όπου τα δεδομένα γίνονται ένας νέος πόρος και οι ψηφιακές συναλλαγές γίνονται δημοφιλείς, η διασφάλιση της ψηφιακής εμπιστοσύνης αποτελεί προϋπόθεση. Στο Βιετνάμ, οι ψηφιακές υπογραφές και οι αξιόπιστες υπηρεσίες δεν είναι μόνο τεχνικά εργαλεία, αλλά και το θεμέλιο για τη διασφάλιση της εμπιστοσύνης στις ηλεκτρονικές συναλλαγές, διαμορφώνοντας την ψηφιακή οικονομία , την ψηφιακή διακυβέρνηση και την ψηφιακή κοινωνία».

Σύμφωνα με την κα Huong, το εργαστήριο πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης που δημιουργεί έναν νομικό διάδρομο για την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση και του Διατάγματος 23/2025/ND-CP της κυβέρνησης που εκδόθηκε πρόσφατα σχετικά με τις ηλεκτρονικές υπογραφές και τις αξιόπιστες υπηρεσίες, το οποίο θεσπίζει ένα πλήρες νομικό πλαίσιο για τις αξιόπιστες υπηρεσίες (ψηφιακές υπογραφές, έλεγχος ταυτότητας μηνυμάτων δεδομένων, χρονική σήμανση, ασφαλείς υπηρεσίες αποστολής και λήψης δεδομένων...).

Αυτοί οι κανονισμοί αποτελούν μια σημαντική γέφυρα για τη δημιουργία μιας νομικής βάσης για την αποτελεσματική λειτουργία της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, διασφαλίζοντας ότι όλα τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα έχουν την ίδια νομική αξία με τα έντυπα έγγραφα.

Κα. To Thi Thu Huong - Διευθύντρια του Εθνικού Κέντρου Ηλεκτρονικής Πιστοποίησης (NEAC). (Φωτογραφία: PV/Vietnam+)

Σύμφωνα με τον Νόμο περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών του 2023, μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια ηλεκτρονική υπογραφή που χρησιμοποιεί έναν ασύμμετρο αλγόριθμο κλειδιού για την επαλήθευση της ταυτότητας του υπογράφοντος και την επιβεβαίωση της αποδοχής του υπογεγραμμένου περιεχομένου από τον υπογράφοντα. Μια ψηφιακή υπογραφή διασφαλίζει την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και τη μη αποποίηση ευθυνών, επομένως ο Νόμος περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών επιβεβαιώνει ότι μια ψηφιακή υπογραφή έχει την ίδια νομική αξία με μια χειρόγραφη υπογραφή στις παραδοσιακές συναλλαγές, και ο Νόμος περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024 ορίζει ότι ένα ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό έγγραφο ισχύει από τη στιγμή που υπογράφεται με την ψηφιακή υπογραφή ενός συμβολαιογράφου και την ψηφιακή υπογραφή ενός συμβολαιογραφικού οργανισμού.

Καθώς οι ηλεκτρονικές συναλλαγές γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς, εμφανίζονται και σχετικές υπηρεσίες, μία από τις οποίες είναι οι υπηρεσίες εμπιστοσύνης. Ο Νόμος περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών ορίζει 3 τύπους υπηρεσιών εμπιστοσύνης, όπως: Υπηρεσία χρονοσήμανσης, Υπηρεσία ελέγχου ταυτότητας μηνυμάτων δεδομένων και Υπηρεσία ελέγχου ταυτότητας δημόσιας ψηφιακής υπογραφής: .

Το διάταγμα αριθ. 23/2025/ND-CP περιλαμβάνει λεπτομερείς και συγκεκριμένους κανονισμούς για τις αξιόπιστες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των όρων που πρέπει να τηρούνται όσον αφορά τους ανθρώπινους πόρους, την τεχνολογία, τα χρηματοοικονομικά κ.λπ., εάν οι επιχειρήσεις επιθυμούν να δραστηριοποιούνται στον τομέα αυτό του είδους των υπηρεσιών.

Για τον τομέα της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, η αξιόπιστη υπηρεσία αποτελεί ένα αποτελεσματικό εργαλείο, που βοηθά τους συμβολαιογράφους και τους συμβολαιογραφικούς οργανισμούς να απλοποιήσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες, να μετατρέψουν σταδιακά τις παραδοσιακές συναλλαγές συμβολαιογραφικής επικύρωσης από το πραγματικό περιβάλλον στο ψηφιακό περιβάλλον και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

Οι ειδικοί λένε ότι τα οφέλη της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης για τους ανθρώπους και την κοινωνία είναι πρωτίστως η εξοικονόμηση χρόνου και κόστους. Οι άνθρωποι μπορούν να επικυρώνουν ορισμένα είδη εγγράφων ηλεκτρονικά από το σπίτι, αντί να χρειάζεται να πηγαίνουν στο συμβολαιογραφικό γραφείο πολλές φορές. Τα ηλεκτρονικά αρχεία υποβάλλονται σε γρήγορη επεξεργασία και τα συμβολαιογραφικά έγγραφα μπορούν να εκδοθούν σχεδόν αμέσως μετά την ψηφιακή υπογραφή τους από τον συμβολαιογράφο.

Επιπλέον, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση θα αυξήσει επίσης την ασφάλεια και τη διαφάνεια. Κάθε ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό έγγραφο συνοδεύεται από ψηφιακή υπογραφή και χρονική σήμανση, η αυθεντικότητα των οποίων μπορεί να ελεγχθεί ηλεκτρονικά. Τα αρχεία αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική μορφή, αποφεύγοντας τον κίνδυνο απώλειας, ζημιάς ή πλαστογράφησης.

Η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση συνδέεται επίσης με πολλές άλλες δημόσιες υπηρεσίες και ηλεκτρονικές συναλλαγές. Τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν απευθείας σε διαδικασίες εγγραφής επιχειρήσεων, συναλλαγές ακινήτων, τραπεζικές συναλλαγές κ.λπ. χωρίς να χρειάζεται να υποβληθούν επιπλέον έντυπα αντίγραφα, συμβάλλοντας στη μείωση των επικαλύψεων και στη δημιουργία μέγιστης ευκολίας για τους ανθρώπους.

Εκτιμάται ότι με περίπου 8 εκατομμύρια συμβολαιογραφικά έγγραφα κάθε χρόνο, η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης μπορεί να εξοικονομήσει στην κοινωνία εκατοντάδες δισεκατομμύρια ντονγκ σε κόστος αποθήκευσης και επεξεργασίας εγγράφων.

Προς την ταυτόχρονη εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης

Ως εθνικός πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής πιστοποίησης (RootCA), η NEAC δεσμεύεται να συνοδεύσει τους αρμόδιους φορείς και μονάδες στην εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

Ο εκπρόσωπος της NEAC επιβεβαίωσε ότι θα συντονιστεί με τις αρμόδιες μονάδες του Υπουργείου Δικαιοσύνης και της Ένωσης Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ για τη διάδοση, την εκπαίδευση και τη βελτίωση της ικανότητας των συμβολαιογράφων να χρησιμοποιούν ψηφιακές υπογραφές, δημιουργώντας μια τεχνική και νομική βάση έτοιμη για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Ταυτόχρονα, το Εθνικό Κέντρο Ηλεκτρονικής Επαλήθευσης Αυθεντικοποίησης είναι υπεύθυνο για τη διάδοση και την καθοδήγηση των ανθρώπων σχετικά με τα οφέλη των ψηφιακών υπογραφών και των αξιόπιστων υπηρεσιών, ενθαρρύνοντας τη χρήση προσωπικών ψηφιακών υπογραφών για την προώθηση της ψηφιακής οικονομίας και της ψηφιακής κοινωνίας, με στόχο τον στόχο του 50% των ενηλίκων να έχουν ψηφιακές υπογραφές έως το τέλος του 2025.

Σύνεδροι που παρευρίσκονται στο εργαστήριο. (Φωτογραφία: PV/Vietnam+)

Εκτός από το περιεχόμενο πολιτικής, οι σύνεδροι που συμμετείχαν στο Εργαστήριο συμμετείχαν επίσης άμεσα σε συζητήσεις και άκουσαν εκπροσώπους οργανισμών που παρέχουν υπηρεσίες πιστοποίησης ψηφιακών υπογραφών (CA) να παρουσιάζουν τις εργασίες τους, να παρουσιάζουν τεχνικές λύσεις, να μοιράζονται εμπειρίες εφαρμογής και να καθοδηγούν τους συμβολαιογράφους σχετικά με τον τρόπο καταχώρισης και χρήσης ψηφιακών υπογραφών και αξιόπιστων υπηρεσιών στον τομέα της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, βοηθώντας τους συμβολαιογράφους να έχουν πρόσβαση στην τεχνολογία που εφαρμόζεται στην καθημερινή τους εργασία.

Οι σύνεδροι συμφώνησαν ότι η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης για την απλοποίηση των διαδικασιών διαθέτει ένα βασικό νομικό πλαίσιο για την εφαρμογή της. Στο άμεσο μέλλον, οι ψηφιακές υπογραφές και οι αξιόπιστες υπηρεσίες έχουν επιβεβαιωθεί ότι έχουν νομική αξία και ουσιαστικά καλύπτουν τις ανάγκες των ανθρώπων και των επιχειρήσεων, βοηθώντας τους να εξοικονομήσουν χρόνο και να μειώσουν τη γραφειοκρατία.

Στην επόμενη φάση, είναι απαραίτητο να επιταχυνθεί η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, αναπτύσσοντας το νομικό πλαίσιο όπως απαιτείται για τη συμμόρφωση με την πολιτική ψηφιακού μετασχηματισμού του Κόμματος και του Κράτους, καλύπτοντας τις ανάγκες της κοινωνίας και όχι αναμένοντας την πλήρη ολοκλήρωση όλων των κανονισμών πριν από την έναρξη.

(Βιετνάμ+)

Πηγή: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp