Το Υπουργείο Εθνικών Μειονοτήτων και Θρησκευμάτων εφαρμόζει «6 σαφή σημεία» στον ψηφιακό μετασχηματισμό.

Το Υπουργείο Εθνικών Μειονοτήτων και Θρησκευμάτων απαιτεί από τις μονάδες να εφαρμόσουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό σύμφωνα με τις «6 σαφείς αρχές», συνδέοντας την ευθύνη με συγκεκριμένη πρόοδο και παραδοτέα.

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν είναι ευθύνη μίας μόνο μονάδας.

Στις 25 Μαΐου, στην έδρα του Υπουργείου Εθνικών Μειονοτήτων και Θρησκευμάτων , ο Υφυπουργός Nguyen Hai Trung συνέχισε να προεδρεύει σε συνάντηση για την ανασκόπηση της προόδου και των αποτελεσμάτων της υλοποίησης των εργασιών πληροφορικής, του ψηφιακού μετασχηματισμού, της καινοτομίας και του Έργου 06 του Υπουργείου.

Στη συνάντηση, εκτός από την υποβολή εκθέσεων σχετικά με την πρόοδο της υλοποίησης των εργασιών, εκπρόσωποι από διάφορα τμήματα και μονάδες πρότειναν επίσης διάφορα μέτρα για την αντιμετώπιση των δυσκολιών στην υλοποίηση των εργασιών τεχνολογίας πληροφοριών και ψηφιακού μετασχηματισμού. Μεταξύ αυτών, πολλοί πρότειναν την ανάγκη ταχείας ολοκλήρωσης του μηχανισμού συντονισμού μεταξύ εξειδικευμένων μονάδων και μονάδων τεχνολογίας, οικονομικών και νομικών, ώστε να μειωθεί ο χρόνος που απαιτείται για τις διαδικασίες επένδυσης, την αξιολόγηση και την έγκριση του έργου.

Ο Υφυπουργός Εθνικών Μειονοτήτων και Θρησκευμάτων Nguyen Hai Trung προήδρευσε της συνεδρίασης. Φωτογραφία: cema.gov.vn

Αρκετές μονάδες έχουν ζητήσει από το Υπουργείο να επικεντρωθεί στην ενίσχυση του εργατικού δυναμικού με εξειδίκευση στα δεδομένα, την τεχνολογία πληροφοριών και την τεχνητή νοημοσύνη, καθώς και να οργανώσει εκπαιδευτικά μαθήματα για την ενίσχυση των ψηφιακών δεξιοτήτων των υπαλλήλων και των εργαζομένων, ώστε να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της υλοποίησης των καθηκόντων στη νέα φάση.

Οι γνωμοδοτήσεις υποστήριξαν επίσης την ανάγκη για ενιαίες κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με την κατασκευή, την τυποποίηση, τη σύνδεση και την κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ συστημάτων· την επιτάχυνση της ολοκλήρωσης της κοινής ψηφιακής υποδομής· τη διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριών· και την ενίσχυση της τεχνικής υποστήριξης για τις μονάδες που βρίσκονται στη διαδικασία υλοποίησης εργασιών ψηφιακού μετασχηματισμού μεγάλης κλίμακας.

Όσον αφορά τα καθήκοντα δημιουργίας εξειδικευμένων βάσεων δεδομένων, πολλές μονάδες πιστεύουν ότι ο στενός συντονισμός με τις τοπικές αρχές είναι απαραίτητος για την αναθεώρηση, την τυποποίηση και την ενημέρωση των δεδομένων με τρόπο που να είναι «ακριβής, πλήρης, σαφής και σχετικός», δημιουργώντας μια βάση για τη διαχείριση, την κατεύθυνση και την αξιοποίηση των κοινόχρηστων δεδομένων σε όλο το Υπουργείο.

Οι σύνεδροι ανέφεραν επίσης υπάρχοντα προβλήματα, όπως η διασπορά εξειδικευμένων δεδομένων, η έλλειψη συγχρονισμού στην τυποποίηση, τον καθαρισμό, τη σύνδεση και την κοινή χρήση δεδομένων, καθώς και η αργή πρόοδος στη δημιουργία ορισμένων εξειδικευμένων βάσεων δεδομένων. Ορισμένες εργασίες βρίσκονται ακόμη στο στάδιο της έρευνας και της ανάπτυξης προτάσεων, χωρίς να έχουν ακόμη παραχθεί συγκεκριμένα προϊόντα.

Ολοκληρώνοντας τη συνάντηση, ο Υφυπουργός Εθνικών Μειονοτήτων και Θρησκευμάτων, Nguyen Hai Trung, αναγνώρισε το προληπτικό πνεύμα και τις προσπάθειες των τμημάτων και των μονάδων στην υλοποίηση των εργασιών της τεχνολογίας των πληροφοριών και του ψηφιακού μετασχηματισμού κατά την προηγούμενη περίοδο. Ωστόσο, ο Υφυπουργός επεσήμανε επίσης με ειλικρίνεια ότι πολλές από τις ανατεθείσες εργασίες έχουν υλοποιηθεί με αργούς ρυθμούς. Ορισμένες μονάδες δεν έχουν ακόμη αναπτύξει λεπτομερή σχέδια, σαφώς καθορισμένα αποτελέσματα, χρονοδιαγράμματα, ευθύνες και πόρους για την υλοποίηση.

Ο Υφυπουργός τόνισε ότι το σημαντικότερο εμπόδιο σήμερα δεν έγκειται μόνο στους μηχανισμούς, τους πόρους ή την τεχνολογική υποδομή, αλλά πρωτίστως στην ευαισθητοποίηση. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν αποτελεί αποκλειστικά ευθύνη του Κέντρου Ψηφιακού Μετασχηματισμού, αλλά κοινή ευθύνη όλων των τμημάτων και μονάδων. Κάθε μονάδα πρέπει να ορίσει προληπτικά τα καθήκοντά της για τον ψηφιακό μετασχηματισμό σε συνδυασμό με τις επαγγελματικές της λειτουργίες και ευθύνες και, στη συνέχεια, να αναπτύξει ένα συγκεκριμένο, συστηματικό και πρακτικό σχέδιο εφαρμογής.

Οι απαιτήσεις υλοποίησης της εργασίας πρέπει να ακολουθούν τις «6 σαφείς αρχές».

Σύμφωνα με τον Υφυπουργό Εθνικών Μειονοτήτων και Θρησκευμάτων, Nguyen Hai Trung, η σωστή κατανόηση του ψηφιακού μετασχηματισμού θα οδηγήσει σε κατάλληλες προσεγγίσεις για την υπέρβαση των δυσκολιών, των εμποδίων και των σημείων συμφόρησης στη διαδικασία εφαρμογής. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν αφορά απλώς την επένδυση σε τεχνολογία ή λογισμικό, αλλά την αλλαγή της διοικητικής σκέψης, των μεθόδων λειτουργίας και του τρόπου οργάνωσης και εκτέλεσης των εργασιών. Ως εκ τούτου, οι επικεφαλής των τμημάτων και των μονάδων πρέπει να επιβλέπουν άμεσα, να παρακολουθούν άμεσα την πρόοδο της εφαρμογής και να φέρουν πλήρη ευθύνη για τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί.

Ο Υφυπουργός Εθνικών Μειονοτήτων και Θρησκευμάτων ζήτησε από τις μονάδες να αναπτύξουν επειγόντως συνολικά και λεπτομερή σχέδια για κάθε έργο σύμφωνα με τις «έξι σαφείς αρχές»: σαφές πρόσωπο, σαφές έργο, σαφές προϊόν, σαφής πρόοδος, σαφής ευθύνη και σαφείς πόροι. Κάθε έργο πρέπει να καθορίζει με σαφήνεια το αντικείμενο εργασίας, την προθεσμία ολοκλήρωσης και το συγκεκριμένο υπεύθυνο άτομο· και πρέπει να εφαρμόζεται ένα σύστημα τακτικής αναφοράς προόδου για την άμεση αντιμετώπιση τυχόν δυσκολιών που προκύπτουν.

Όσον αφορά βασικά καθήκοντα, όπως η δημιουργία βάσεων δεδομένων σχετικά με την εθνικότητα και τη θρησκεία, η αναβάθμιση του συστήματος πληροφοριών διοικητικών διαδικασιών και η ανάπτυξη ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων ενσωματωμένου στην τεχνητή νοημοσύνη, ο Υφυπουργός Nguyen Hai Trung ζήτησε από τις μονάδες να επικεντρώσουν τους πόρους τους και να συντονιστούν στενά για να διασφαλίσουν την έγκαιρη εφαρμογή. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη διασφάλιση ότι τα δεδομένα είναι «ακριβή, πλήρη, καθαρά και ενεργά», ικανά για συνδεσιμότητα, κοινή χρήση και κοινή χρήση, δημιουργώντας μια βάση για καθοδήγηση διαχείρισης και λειτουργίας στο ψηφιακό περιβάλλον.

Τονίζοντας την ανάγκη για έγκαιρη πρόοδο κατά την επόμενη περίοδο, ο Υφυπουργός Nguyen Hai Trung ζήτησε από τους επικεφαλής των τμημάτων και των μονάδων να αναλάβουν συγκεκριμένες δεσμεύσεις σχετικά με τα αποτελέσματα της υλοποίησης των ανατεθειμένων εργασιών ψηφιακού μετασχηματισμού, θεωρώντας αυτό ως ένα από τα σημαντικά κριτήρια για την αξιολόγηση του επιπέδου ολοκλήρωσης των εργασιών από συλλογικότητες και άτομα. Ταυτόχρονα, οι μονάδες πρέπει να προτείνουν προληπτικά εργασίες, να ολοκληρώνουν φακέλους και διαδικασίες και να συντονίζονται στενά με το Τμήμα Σχεδιασμού και Οικονομικών για να διασφαλίσουν την πρόοδο των επενδύσεων και των εκταμιεύσεων σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Πηγή: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html