Το πρωί της 29ης Οκτωβρίου, το Τμήμα Οργάνωσης Προσωπικού (Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών) διοργάνωσε εκπαιδευτική συνεδρία σχετικά με τη χρήση λογισμικού για τη διαχείριση στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων στο Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών. Στην εκπαιδευτική συνεδρία συμμετείχαν επικεφαλής και διευθυντές προσωπικού σε φορείς και μονάδες που υπάγονται στο Υπουργείο.

Μπούι Χόανγκ Φουόνγκ
Αναπληρωτής Υπουργός Πληροφοριών και Επικοινωνιών Bui Hoang Phuong. Φωτογραφία: Trong Dat

Πρόκειται για ένα λογισμικό που αναπτύχθηκε για να εξυπηρετήσει τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την εφαρμογή της τεχνολογίας στην εργασία προσωπικού. Μέσω αυτού του λογισμικού, οι εργαζόμενοι στο προσωπικό θα έχουν στη διάθεσή τους πολλά εργαλεία για τη διαχείριση πληροφοριών στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων στο ψηφιακό περιβάλλον.

Το λογισμικό διαθέτει επίσης πολλές λειτουργίες για την υποστήριξη των διευθυντών, όπως στατιστικά στοιχεία, προειδοποιήσεις αύξησης μισθών, προειδοποιήσεις επαναδιορισμού, προειδοποιήσεις συνταξιοδότησης ή σύνταξη εντύπων αναφοράς για την εξυπηρέτηση της εργασίας.

Κατά τη διάρκεια της εκπαιδευτικής συνεδρίας, ο Υφυπουργός Πληροφοριών και Επικοινωνιών Bui Hoang Phuong τόνισε τη σημασία της εφαρμογής της τεχνολογίας στην εργασία στο προσωπικό, θεωρώντας την υποχρεωτική απαίτηση και αναπόφευκτη τάση στο τρέχον πλαίσιο.

Ο Υφυπουργός Bui Hoang Phuong δήλωσε ότι η εργασία με το προσωπικό είναι ένα βασικό έργο στο οποίο οι επικεφαλής των μονάδων πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή. Πρόσφατα, το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών διεξήγαγε πολλές ομάδες επιθεώρησης και εποπτείας και ανακάλυψε πολλά σφάλματα στη διαχείριση του προσωπικού. Αυτό δείχνει ότι οι επικεφαλής των μονάδων δεν δίνουν τη δέουσα προσοχή ή δεν είναι σχολαστικοί στη διαχείριση του προσωπικού.

Για να ξεπεραστούν αυτοί οι περιορισμοί, ο Υπουργός και οι επικεφαλής του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών ζήτησαν από το Τμήμα Οργάνωσης Προσωπικού να αναπτύξει ένα λογισμικό για τη διαχείριση προσωπικού, παρόλο που δεν πρόκειται για μονάδα με εξειδίκευση στην τεχνολογία. Με τις προσπάθειες του Τμήματος Οργάνωσης Προσωπικού, το σύστημα λογισμικού έχει ουσιαστικά ολοκληρωθεί για να υποστηρίζει αποτελεσματικά το έργο της διοίκησης.

Ο Υφυπουργός Bui Hoang Phuong τόνισε ότι η επιτυχία του συστήματος λογισμικού δεν εξαρτάται μόνο από το Τμήμα Οργάνωσης Προσωπικού, αλλά απαιτεί και προληπτικές ενημερώσεις πληροφοριών από τις μονάδες και κάθε αξιωματικό. Ως εκ τούτου, οι επικεφαλής και οι διευθυντές προσωπικού στις μονάδες πρέπει να χρησιμοποιούν και να επανεξετάζουν τακτικά το σύστημα για τον εντοπισμό και την άμεση διόρθωση σφαλμάτων.

Η ανάπτυξη τεχνολογίας στη διαχείριση προσωπικού αποτελεί υποχρεωτική απαίτηση από την κυβέρνηση και το Υπουργείο Εσωτερικών , η οποία ισχύει για όλα τα υπουργεία, τα παραρτήματα και τις 63 επαρχίες και πόλεις σε όλη τη χώρα. Η εφαρμογή της τεχνολογίας θα βοηθήσει στην απλοποίηση των διαδικασιών, στη μείωση της χειρωνακτικής εργασίας, ειδικά κατά την επεξεργασία μεγάλου αριθμού αναφορών και δεδομένων.

Μετατροπή αριθμού προσωπικού W σε 3.jpeg
Η κα Le Huong Giang, Διευθύντρια του Τμήματος Οργάνωσης και Προσωπικού, μιλάει για λογισμικό διαχείρισης στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων. Φωτογραφία: Trong Dat

Ο Υφυπουργός Μπούι Χόανγκ Φουόνγκ ζήτησε από τις μονάδες να επανελέγξουν τα προσωπικά αρχεία στο σύστημα για να διασφαλίσουν την ακρίβεια των πληροφοριών και να αποφύγουν περιττά σφάλματα.

Οι ηγέτες και οι διευθυντές προσωπικού στις μονάδες πρέπει επίσης να δώσουν μεγαλύτερη προσοχή στην εφαρμογή της τεχνολογίας και στη χρήση συστημάτων λογισμικού με αποτελεσματικότητα, ώστε να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης και να αποφύγουν τα σφάλματα.

Αν και η εξοικείωση με το νέο σύστημα μπορεί να είναι δύσκολη στην αρχή, ο Υφυπουργός Πληροφοριών και Επικοινωνιών Μπούι Χοάνγκ Φουόνγκ πιστεύει ότι μετά από λίγο καιρό, οι άνθρωποι θα συνειδητοποιήσουν την ευκολία και την αποτελεσματικότητα που προσφέρει η τεχνολογία σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μεθόδους.

Μοιραζόμενος πληροφορίες με τους αξιωματούχους που παρευρέθηκαν στο συνέδριο, ο Προϊστάμενος του Τμήματος Οργάνωσης και Προσωπικού, Le Huong Giang, τόνισε ότι το λογισμικό για τη διαχείριση αξιωματούχων, δημοσίων υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων δεν ανήκει στο Τμήμα Οργάνωσης και Προσωπικού, αλλά είναι ένα κοινό λογισμικό του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών.

Το Τμήμα Οργάνωσης Προσωπικού ελπίζει ότι οι μονάδες του Υπουργείου θα χρησιμοποιούν το λογισμικό τακτικά, ανακαλύπτοντας έτσι σφάλματα και προτείνοντας νέες δυνατότητες. Το Τμήμα Οργάνωσης Προσωπικού είναι έτοιμο να ακούσει προτάσεις και θα προσθέσει περισσότερες δυνατότητες στο λογισμικό εάν υπάρχει γενική ανάγκη και εντός των τεχνικών συνθηκών.

Γυναίκες «ειδικές» στην πληροφορική, τους υπολογιστές και τον προγραμματισμό τιμήθηκαν για εξαιρετικά επιτεύγματα . Πρόκειται για μελλοντικές γυναίκες μηχανικούς με εξαιρετικά επιτεύγματα, οι οποίες έχουν κερδίσει υψηλά βραβεία σε διαγωνισμούς καινοτομίας και διαγωνισμούς προγραμματισμού σε εγχώριο και διεθνές επίπεδο.