Ο ψηφιακός μετασχηματισμός στη διαχείριση προσωπικού είναι αναπόφευκτος και επιβεβλημένος.

Ο Υφυπουργός Πληροφοριών και Επικοινωνιών Μπούι Χοάνγκ Φουόνγκ θεωρεί την εφαρμογή της τεχνολογίας στη διαχείριση προσωπικού ως υποχρεωτική απαίτηση και αναπόφευκτη τάση στο τρέχον πλαίσιο.

Το πρωί της 29ης Οκτωβρίου, το Τμήμα Προσωπικού και Οργάνωσης (Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών) πραγματοποίησε εκπαιδευτική συνεδρία σχετικά με την εφαρμογή και τη χρήση του λογισμικού για τη διαχείριση υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και υπαλλήλων του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών. Στους συμμετέχοντες περιλαμβάνονταν επικεφαλής και υπεύθυνοι για θέματα προσωπικού σε οργανισμούς και μονάδες που υπάγονται στο Υπουργείο.

Αναπληρωτής Υπουργός Πληροφοριών και Επικοινωνιών Bui Hoang Phuong. Φωτογραφία: Trong Dat

Αυτό το λογισμικό αναπτύχθηκε για να υποστηρίξει τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την εφαρμογή της τεχνολογίας στη διαχείριση προσωπικού. Μέσω αυτού του λογισμικού, οι διευθυντές προσωπικού θα έχουν στη διάθεσή τους πολλά εργαλεία για τη διαχείριση πληροφοριών σχετικά με αξιωματούχους, δημόσιους υπαλλήλους, υπαλλήλους και εργαζόμενους σε ένα ψηφιακό περιβάλλον.

Το λογισμικό διαθέτει επίσης πολλές λειτουργίες για την υποστήριξη των διευθυντών, όπως στατιστικά στοιχεία, ειδοποιήσεις αύξησης μισθών, ειδοποιήσεις επαναδιορισμού, ειδοποιήσεις συνταξιοδότησης και τη δυνατότητα δημιουργίας προτύπων αναφορών για επαγγελματικούς σκοπούς.

Κατά τη διάρκεια της εκπαιδευτικής συνεδρίας, ο Υφυπουργός Πληροφοριών και Επικοινωνιών Bui Hoang Phuong τόνισε τη σημασία της εφαρμογής της τεχνολογίας στη διαχείριση προσωπικού, θεωρώντας την υποχρεωτική απαίτηση και αναπόφευκτη τάση στο τρέχον πλαίσιο.

Ο Υφυπουργός Bui Hoang Phuong δήλωσε ότι η διαχείριση προσωπικού είναι ένα βασικό έργο στο οποίο οι επικεφαλής όλων των μονάδων πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή. Στο παρελθόν, το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών έχει διεξάγει πολυάριθμες επιθεωρήσεις και εποπτείες, αποκαλύπτοντας πολλές ελλείψεις στη διαχείριση προσωπικού. Αυτό δείχνει ότι οι επικεφαλής των μονάδων δεν έχουν δώσει επαρκή προσοχή ή δεν έχουν επιδείξει επαρκή διεξοδικότητα στη διαχείριση προσωπικού.

Για να ξεπεραστούν αυτοί οι περιορισμοί, ο Υπουργός και οι επικεφαλής του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών ζήτησαν από το Τμήμα Προσωπικού και Οργάνωσης να αναπτύξει λογισμικό διαχείρισης προσωπικού, παρόλο που η εν λόγω μονάδα δεν διαθέτει τεχνολογική εμπειρία. Χάρη στις προσπάθειες του Τμήματος Προσωπικού και Οργάνωσης, το σύστημα λογισμικού έχει ουσιαστικά ολοκληρωθεί για να υποστηρίζει αποτελεσματικά το έργο της διοίκησης.

Ο Υφυπουργός Bui Hoang Phuong τόνισε ότι η επιτυχία του συστήματος λογισμικού εξαρτάται όχι μόνο από το Τμήμα Οργάνωσης Προσωπικού αλλά και από την προληπτική ενημέρωση των πληροφοριών από τις μονάδες και τους μεμονωμένους υπαλλήλους. Επομένως, οι επικεφαλής και οι υπεύθυνοι για το προσωπικό σε κάθε μονάδα πρέπει να χρησιμοποιούν και να επανεξετάζουν τακτικά το σύστημα για την άμεση ανίχνευση και διόρθωση σφαλμάτων.

Η εφαρμογή της τεχνολογίας στη διαχείριση προσωπικού αποτελεί υποχρεωτική απαίτηση από την Κυβέρνηση και το Υπουργείο Εσωτερικών , η οποία ισχύει για όλα τα υπουργεία, τις υπηρεσίες και τις 63 επαρχίες και πόλεις σε όλη τη χώρα. Η εφαρμογή της τεχνολογίας θα βοηθήσει στην απλοποίηση των διαδικασιών και στη μείωση της χειρωνακτικής εργασίας, ειδικά κατά τον χειρισμό μεγάλου όγκου αναφορών και δεδομένων.

Η κα Le Huong Giang, Διευθύντρια του Τμήματος Προσωπικού και Οργάνωσης, μοιράστηκε πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό για τη διαχείριση αξιωματούχων, δημοσίων υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων. Φωτογραφία: Trong Dat

Ο Υφυπουργός Μπούι Χόανγκ Φουόνγκ ζήτησε από όλες τις μονάδες να επανελέγξουν τα ατομικά προφίλ στο σύστημα για να διασφαλίσουν την ακρίβεια των πληροφοριών και να αποφύγουν περιττά σφάλματα.

Οι ηγέτες και οι διευθυντές προσωπικού σε διάφορες μονάδες πρέπει επίσης να δίνουν αυξημένη προσοχή στην εφαρμογή της τεχνολογίας και στην αποτελεσματική χρήση συστημάτων λογισμικού για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης και την αποφυγή σφαλμάτων.

Αν και η εξοικείωση με το νέο σύστημα μπορεί να είναι δύσκολη στην αρχή, ο Υφυπουργός Πληροφοριών και Επικοινωνιών Μπούι Χοάνγκ Φουόνγκ πιστεύει ότι, μετά από λίγο καιρό, οι άνθρωποι θα συνειδητοποιήσουν την ευκολία και την αποτελεσματικότητα που προσφέρει η τεχνολογία σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μεθόδους.

Μοιραζόμενος πληροφορίες με τους αξιωματούχους που παρευρέθηκαν στο συνέδριο, ο Διευθυντής του Τμήματος Προσωπικού και Οργάνωσης, Le Huong Giang, τόνισε ότι το λογισμικό για τη διαχείριση αξιωματούχων, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων δεν προέρχεται από το Τμήμα Προσωπικού και Οργάνωσης, αλλά είναι ένα κοινό λογισμικό του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών.

Το Τμήμα Προσωπικού και Οργάνωσης ελπίζει ότι οι μονάδες του Υπουργείου θα χρησιμοποιούν το λογισμικό τακτικά, εντοπίζοντας έτσι σφάλματα και προτείνοντας νέες δυνατότητες. Το Τμήμα Προσωπικού και Οργάνωσης είναι έτοιμο να ακούσει τα σχόλια και θα προσθέσει δυνατότητες στο λογισμικό εάν αυτό αποτελεί κοινή ανάγκη και εντός των τεχνικών δυνατοτήτων.

Γυναίκες «μάστερ» στην πληροφορική, τους υπολογιστές και τον προγραμματισμό βραβεύονται για εξαιρετικά επιτεύγματα . Πρόκειται για μελλοντικές γυναίκες μηχανικούς με εξαιρετικά επιτεύγματα, οι οποίες έχουν κερδίσει κορυφαία βραβεία σε διαγωνισμούς καινοτομίας και διαγωνισμούς προγραμματισμού τόσο σε εθνικό όσο και σε διεθνές επίπεδο.

Πηγή: https://vietnamnet.vn/chuyen-doi-so-cong-tac-can-bo-la-tat-yeu-va-bat-buoc-2336827.html