Ψηφιακός μετασχηματισμός της βιβλιοθήκης προς μια αποτελεσματική υπηρεσία διδασκαλίας, μάθησης και έρευνας του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι

Η Δρ. Nguyen Huu Nghia δήλωσε ότι, εφαρμόζοντας συγχρόνως και αποτελεσματικά τις δραστηριότητες, το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι εφαρμόζει σταδιακά και με επιτυχία τη διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού, εντός των δυνατοτήτων και των συνθηκών του. Στόχος του είναι να γίνει ένα σύγχρονο, δυναμικό κέντρο ψηφιακής γνώσης και να εξυπηρετεί αποτελεσματικά τη διδασκαλία, τη μάθηση και την έρευνα του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι.

Η Δρ. Nguyen Huu Nghia - Πανεπιστήμιο Πολιτισμού του Ανόι , δήλωσε ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός των βιβλιοθηκών αποτελεί επείγον έργο, το οποίο εδώ και καιρό τίθεται στην κορυφή από τα κέντρα πληροφοριών των πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών, με στόχο την αξιοποίηση των πλεονεκτημάτων των προϊόντων τεχνολογίας πληροφοριών, τη βελτίωση των εργασιακών διαδικασιών, την ελαχιστοποίηση των χειροκίνητων λειτουργιών και τη μείωση του χρόνου και της προσπάθειας των εργαζομένων στις βιβλιοθήκες. Ταυτόχρονα, δημιουργούνται πολλά χρήσιμα εργαλεία και υπηρεσίες για τους χρήστες πληροφοριών, ώστε να έχουν πρόσβαση και να αξιοποιούν τους πληροφοριακούς πόρους πιο εύκολα και βολικά.

Σύμφωνα με τον Δρ. Nguyen Huu Nghia, για τις πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες, ένα θεμελιώδες περιεχόμενο και προϋπόθεση του ψηφιακού μετασχηματισμού είναι η ψηφιοποίηση εγγράφων και η δημιουργία ψηφιακών αποθηκών δεδομένων.

Στις μέρες μας, η ψηφιοποίηση εγγράφων βιβλιοθήκης έχει γίνει απλή για όλους τους τύπους βιβλιοθηκών. Οι βιβλιοθήκες με ψηφιακό εξοπλισμό σε ποιο επίπεδο θα εφαρμόσουν δραστηριότητες ψηφιοποίησης εγγράφων σε αυτό το επίπεδο, ανάλογα με τις πραγματικές τους συνθήκες. Ακόμα και με έξυπνες φορητές συσκευές όπως κινητά τηλέφωνα σε συνδυασμό με δωρεάν λογισμικό σάρωσης, το προσωπικό της βιβλιοθήκης μπορεί να ψηφιοποιήσει έγγραφα σε δημοφιλείς μορφές για να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις ψηφιοποίησης εγγράφων των μονάδων τους.

Για την τρέχουσα ψηφιοποίηση έντυπων εγγράφων, οι πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες την εφαρμόζουν συχνά για τύπους εγγράφων, όπως βιβλία, περιοδικά, διατριβές, διατριβές, επιστημονικές εκθέσεις και άλλα ειδικά έγγραφα αξίας. Για τη βελτιστοποίηση της αξιοποίησης και της χρήσης, οι πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες δίνουν προτεραιότητα στην ψηφιοποίηση εγγράφων με υψηλή ζήτηση, σπάνιων εγγράφων ή αποκλειστικών εγγράφων της βιβλιοθήκης.

Το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πολιτιστικού Πανεπιστημίου του Ανόι είναι πλέον εξοπλισμένο με μια σειρά από σύγχρονα σαρωτές, συμπεριλαμβανομένου του σαρωτή DL-Mini E-400, ενός ολοκληρωμένου, υψηλής ταχύτητας (1.500 σελίδες/60 λεπτά), μεγάλου μεγέθους (A3, A4, A5, A6) συστήματος αυτόματης ψηφιοποίησης εγγράφων.

Αυτόματος σαρωτής του Κέντρου Πληροφοριών Βιβλιοθήκης, Πανεπιστήμιο Πολιτισμού του Ανόι.

Αυτό αποτελεί ένα μεγάλο πλεονέκτημα για τις δραστηριότητες ψηφιακού μετασχηματισμού στο βασικό στάδιο του Κέντρου Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι. Τα είδη εγγράφων που ψηφιοποιούνται αυτήν τη στιγμή είναι εσωτερικά έγγραφα, όπως διατριβές, διατριβές, πρακτικά συνεδρίων σε έντυπη μορφή που δεν έχουν ψηφιοποιηθεί, τα οποία εξετάζονται αναδρομικά και τοποθετούνται στη βάση δεδομένων ψηφιακών εγγράφων στο λογισμικό ψηφιακής βιβλιοθήκης Dspace. Επιπλέον, ψηφιοποιούνται και τίθενται σε λειτουργία και τα είδη βιβλίων που δωρίζονται από τον συγγραφέα με τη δέσμευση μεταβίβασης του δικαιώματος εκμετάλλευσης και χρήσης σε όλες τις μορφές.

Επιπλέον, το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι συλλέγει και αξιοποιεί πολυμεσικά έγγραφα, όπως μουσικά CD, μουσικά βίντεο και έργα τέχνης καθηγητών της Σχολής Πολιτιστικής και Διαχείρισης Τέχνης του Πανεπιστημίου.

Συγκεκριμένα, για προγράμματα και εκδηλώσεις που αποσκοπούν στην ανάπτυξη της κουλτούρας ανάγνωσης, στην παρουσίαση βιβλίων, συγγραφέων και έργων που τηρούνται στο Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι, αυτά καταγράφονται ως πληροφοριακό προϊόν που δημοσιεύεται σε κανάλια κοινωνικής δικτύωσης για αποθήκευση και για μεγάλο χρονικό διάστημα από το οποίο οι χρήστες μπορούν να ανατρέχουν.

Το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πολιτιστικού Πανεπιστημίου του Ανόι εφαρμόζει διεθνή πρότυπα για τα μεταδεδομένα (Dublin Core, MARC 21) για να διασφαλίσει την αποτελεσματική αναζήτηση, πρόσβαση και διαλειτουργικότητα δεδομένων. Οι μορφές αρχείων ψηφιακών δεδομένων έχουν αναφερθεί μέσω εκπαιδευτικών σεμιναρίων της Εθνικής Βιβλιοθήκης του Βιετνάμ σχετικά με την ψηφιοποίηση εγγράφων βιβλιοθήκης για την εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού (που πραγματοποιήθηκαν στο Λάο Κάι το 2022).

Πύλη Πληροφοριών Zalo OA

Σύμφωνα με τον Δρ. Nguyen Huu Nghia, μόλις δημιουργηθεί μια πλούσια και ποικίλη βάση δεδομένων ψηφιακών εγγράφων, ο επόμενος πιο σημαντικός παράγοντας είναι μια ισχυρή υποδομή τεχνολογίας πληροφοριών. Αυτός είναι ο βασικός παράγοντας για την υποστήριξη ψηφιακών υπηρεσιών.

Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS-Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης/LMS- Σύστημα Διαχείρισης Βιβλιοθήκης): Κληρονομώντας το έργο από το Υπουργείο Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού, το Κέντρο Πληροφόρησης Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι έλαβε το λογισμικό σύστημα για τη διαχείριση και την αυτοματοποίηση των λειτουργιών διαχείρισης βιβλιοθήκης με μια κεντρική διεπαφή για ενοποιημένες πηγές πληροφοριών - Sierra των Ηνωμένων Πολιτειών. Το σύστημα διαχείρισης ψηφιακών πόρων εφαρμόζεται και αναπτύσσεται στην πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα Dspace. Το ολοκληρωμένο σύστημα Dspace περιλαμβάνει τυπικά υποσυστήματα: διαχείριση βάσεων δεδομένων, διαχείριση χρηστών και πρόσβασης, φιλική διαδικτυακή διεπαφή και αναζήτηση, λειτουργία διαχείρισης συστήματος, λειτουργία στατιστικής αναφοράς... Το σύστημα πύλης διαθέτει μια ενιαία διεπαφή αναζήτησης για όλα τα συστήματα που είναι συνδεδεμένα με: Σύστημα αυτοματισμού βιβλιοθήκης, σύστημα διαχείρισης ψηφιακών πόρων, ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων... που αναπτύχθηκε στην πλατφόρμα VuFind με πλήρεις λειτουργίες: αναζήτηση, ενσωμάτωση, διαχείριση πρόσβασης, στατιστικά στοιχεία.

Αυτό το σύστημα βοηθά το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πολιτιστικού Πανεπιστημίου του Ανόι να είναι σε θέση να διαχειρίζεται ολοκληρωμένα τις δραστηριότητες της βιβλιοθήκης, από τη συμπλήρωση, την καταλογογράφηση, τη διανομή έως την παροχή ψηφιακών εγγράφων. Αυτή είναι μια πολύ ευνοϊκή ευκαιρία για το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πολιτιστικού Πανεπιστημίου του Ανόι να δημιουργήσει και να αναπτύξει ψηφιακούς πληροφοριακούς πόρους για να καλύψει τις ανάγκες της μάθησης, της διδασκαλίας και της επιστημονικής έρευνας του Πανεπιστημίου.

Επιπλέον, σύμφωνα με τον Δρ. Nguyen Huu Nghia, οι βιβλιοθηκονόμοι αποτελούν τον καθοριστικό παράγοντα για την επιτυχία του ψηφιακού μετασχηματισμού. Αναγνωρίζοντας τη σημασία της βελτίωσης της ικανότητας των βιβλιοθηκονόμων, το Κέντρο Πληροφόρησης Βιβλιοθηκών του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι δημιουργεί πάντα τις πιο ευνοϊκές συνθήκες για τους βιβλιοθηκονόμους, ώστε να έχουν την ευκαιρία να βελτιώσουν τις γνώσεις και τις δεξιότητές τους, να συμμετέχουν σε εκπαιδευτικά μαθήματα και να αυτοεκπαιδεύονται για να αναπτύξουν μια ομάδα που να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του ψηφιακού μετασχηματισμού.

Βήμα προς βήμα, η αλλαγή από την ευαισθητοποίηση στη δράση, βήμα προς βήμα, το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι έχει «μεταμορφωθεί» σε κάθε συγκεκριμένη δραστηριότητα της διαδικασίας ψηφιακού μετασχηματισμού.

Η Δρ. Nguyen Huu Nghia τόνισε ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν αφορά μόνο την ψηφιοποίηση εγγράφων, αλλά και την παροχή νέων προϊόντων και υπηρεσιών. Χρησιμοποιώντας τον υπάρχοντα εξοπλισμό και λογισμικό πληροφορικής, αξιοποιώντας τις δωρεάν βοηθητικές εφαρμογές και τα βοηθητικά προγράμματα που παρέχονται στο περιβάλλον δικτύου, το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι, με καινοτομία και δημιουργικότητα στην εργασία, έχει αναπτύξει μια σειρά από προϊόντα και υπηρεσίες βιβλιοθήκης στο ψηφιακό περιβάλλον.

Συγκεκριμένα, το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι έχει δημιουργήσει μια φιλική, εύχρηστη κεντρική πύλη αναζήτησης, η οποία αποτελεί το μόνο σημείο πρόσβασης για όλους τους πληροφοριακούς πόρους και τις ψηφιακές υπηρεσίες. Εδώ, οι χρήστες μπορούν εύκολα να αναζητήσουν πληροφορίες σχετικά με έντυπα έγγραφα, καθώς και να αξιοποιήσουν ψηφιακά έγγραφα. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση και να αξιοποιήσουν κάθε τύπο εγγράφου πολύ εύκολα και γρήγορα με μόνο 1 κλικ, ο ιστότοπος θα πλοηγηθεί στην περιοχή για να αξιοποιήσει τον επιθυμητό τύπο εγγράφου.

Για να παρέχει σημεία πρόσβασης στις βάσεις δεδομένων της βιβλιοθήκης, το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι έχει θέσει σε λειτουργία την πύλη άμεσης αναζήτησης Zalo OA. Πρόκειται για ένα κοινωνικό δίκτυο που είναι δημοφιλές μεταξύ των νέων φοιτητών και παρέχεται δωρεάν από το Zalo σε οργανισμούς, ιδίως εκπαιδευτικούς οργανισμούς. Η ευκολία έγκειται στο ότι οι φοιτητές δεν χρειάζεται να θυμούνται τη διεύθυνση συνδέσμου για να έχουν πρόσβαση στον ιστότοπο της ψηφιακής βιβλιοθήκης, αλλά απλώς πρέπει να ανοίξουν το Zalo στο κινητό τους τηλέφωνο ή στον ιστότοπο και να πληκτρολογήσουν τη λέξη-κλειδί "Βιβλιοθήκη Πολιτισμού Πανεπιστημίου του Ανόι" και θα εμφανιστεί η πύλη. Προς το παρόν, η πύλη Zalo OA του Κέντρου Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν και να έχουν πρόσβαση σε ψηφιακά έγγραφα οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε μέσω του διαδικτύου.

Μέχρι σήμερα, το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πολιτιστικού Πανεπιστημίου του Ανόι έχει συνδέσει την ψηφιακή βιβλιοθήκη με άλλα πανεπιστημιακά συστήματα σύμφωνα με το σύστημα που έχει θεσπίσει η NALA. Αυτή η σύνδεση και η κοινή χρήση έχουν βοηθήσει το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πολιτιστικού Πανεπιστημίου του Ανόι να υποστηρίξει τους χρήστες στην αξιοποίηση πληροφοριών και στην επέκταση στα πληροφοριακά συστήματα των πανεπιστημίων-μελών της NALA, δημιουργώντας ένα απρόσκοπτο ψηφιακό οικοσύστημα.

Πύλη Πληροφοριών Κέντρου Σύνδεσης Ψηφιακής Γνώσης IDK

Επιπλέον, το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πολιτιστικού Πανεπιστημίου του Ανόι έχει πραγματοποιήσει προωθητικές δραστηριότητες, ενισχυμένη επικοινωνία και προώθηση, ώστε οι ψηφιακές υπηρεσίες να χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά.

Σύμφωνα με τον Δρ. Nguyen Huu Nghia, εφαρμόζοντας συγχρόνως και αποτελεσματικά τις δραστηριότητες, το Κέντρο Πληροφοριών Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι έχει κάνει μικρά βήματα για να εφαρμόσει με επιτυχία τη διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού στο πλαίσιο των δυνατοτήτων και των συνθηκών του.

«Επιθυμούμε και προσπαθούμε να γίνουμε ένα σύγχρονο, δυναμικό κέντρο ψηφιακής γνώσης που θα εξυπηρετεί αποτελεσματικά τη διδασκαλία, τη μάθηση και την έρευνα του Πανεπιστημίου Πολιτισμού του Ανόι. Ταυτόχρονα, είμαστε έτοιμοι να μοιραστούμε ψηφιακούς πόρους γνώσης με σχολεία που υπάγονται στο Υπουργείο Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού, καθώς και με το πανεπιστημιακό σύστημα που υπάγεται στο NALA και να επεκταθούμε περαιτέρω», εξέφρασε η Δρ. Nguyen Huu Nghia.

Πηγή: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm