Η ποιότητα των εργασιών για την καταγραφή των πολιτών βελτιώνεται συνεχώς.

Η επαρχία απασχολεί 111 δημόσιους υπαλλήλους στις ληξιαρχικές διαδικασίες. Για την αποτελεσματική εκτέλεση των εργασιών της ληξιαρχικής διαδικασίας, η επαρχία έχει επενδύσει και έχει παράσχει επαρκείς εγκαταστάσεις και εξοπλισμό για το επάγγελμα, όπως για παράδειγμα σε κάθε δημόσιο υπάλληλο που εργάζεται στις ληξιαρχικές διαδικασίες παρέχεται ένας υπολογιστής, ένας εκτυπωτής και ένας σαρωτής, όλα συνδεδεμένα στο Διαδίκτυο.

• Η κοινότητα Khanh Hoa είναι υποδειγματική στο δικαστικό και το αστικό μητρώο.
• Απαιτείται περαιτέρω καινοτομία και βελτίωση στις διοικητικές μεταρρυθμίσεις στον τομέα της ληξιαρχικής καταχώρισης.

Σύμφωνα με την αξιολόγηση της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής, το έργο της ληξιαρχικής καταγραφής και η διοικητική μεταρρύθμιση στον τομέα της ληξιαρχικής καταγραφής έχουν σημειώσει σημαντική πρόοδο τα τελευταία χρόνια. Οι κομματικές επιτροπές και οι αρχές σε όλα τα επίπεδα έχουν δώσει προσοχή στην κατεύθυνση, την εφαρμογή και τη διάδοση των νόμων σχετικά με την ληξιαρχική καταγραφή, ώστε οι αξιωματούχοι και ο λαός να είναι ενήμεροι και να συμμορφώνονται με αυτούς. Έχουν επίσης επικεντρωθεί στην κατανομή πόρων, χρηματοδότησης, εγκαταστάσεων, εξοπλισμού και εργαλείων για την αποτελεσματική εξυπηρέτηση της παραλαβής και επεξεργασίας των διοικητικών διαδικασιών. Η διοικητική μεταρρύθμιση στον τομέα της ληξιαρχικής καταγραφής έχει οδηγήσει σε βελτιωμένη ποιότητα στην επεξεργασία των διοικητικών διαδικασιών, με το ποσοστό των φακέλων που διεκπεραιώνονται νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα και εγκαίρως να φτάνει το 99,99%. Η εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών στην επεξεργασία των διοικητικών διαδικασιών έχει προωθηθεί, φτάνοντας το 100%. Όλες οι διοικητικές διαδικασίες στον τομέα της ληξιαρχικής καταγραφής εφαρμόζονται μέσω ενός ενιαίου μηχανισμού και ενός ολοκληρωμένου μηχανισμού ενιαίας εξυπηρέτησης με ομαλό τρόπο, επιτυγχάνοντας υψηλή ποιότητα για τον λαό. Οι διαδικασίες για τη διεκπεραίωση των υποθέσεων ληξιαρχικής καταγραφής έχουν απλοποιηθεί, με σαφή διάκριση μεταξύ των διαδικασιών παρουσίασης και των διαδικασιών υποβολής, διαφοροποίηση των μεθόδων υποβολής, μείωση των χρόνων επεξεργασίας και τακτική παρακολούθηση των διοικητικών διαδικασιών.

Μέλη της Εποπτικής Αντιπροσωπείας της Επιτροπής Νομικών Υποθέσεων του Επαρχιακού Λαϊκού Συμβουλίου επιθεώρησαν την εφαρμογή του έργου της ληξιαρχικής καταγραφής και της διοικητικής μεταρρύθμισης στην ληξιαρχική καταγραφή στο Κέντρο Υπηρεσιών Μίας Στάσης της κοινότητας Ho Thi Ky, στην περιφέρεια Thoi Binh, στις 30 Οκτωβρίου.

Η εφαρμογή της διαδικασίας «4 σε 1» συμβάλλει στη μείωση του αριθμού των μετακινήσεων και του χρόνου επεξεργασίας για τους πολίτες, χρησιμοποιώντας την ικανοποίησή τους ως μέτρο της υπηρεσίας που παρέχεται από τις κρατικές διοικητικές υπηρεσίες και τους υπαλλήλους. Οι πολίτες έχουν συνειδητοποιήσει τη σημασία των εγγράφων ληξιαρχικής καταχώρισης και καταχωρούν οικειοθελώς τα πολιτικά γεγονότα σύμφωνα με το νόμο.

Ο κ. Nguyen Thanh Liem, Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας U Minh, δήλωσε ότι από τότε που τέθηκε σε ισχύ ο Νόμος περί Αστικής Κατάστασης, οι υπάλληλοι της υπηρεσίας αστικής κατάστασης στην περιφέρεια έχουν συνειδητοποιήσει τις ευθύνες τους στην καταχώριση και τη διαχείριση των αστικών αρχείων. Βελτιώνουν συνεχώς τις δεξιότητες, την εμπειρογνωμοσύνη και την επαγγελματική τους επάρκεια, παρέχοντας σαφείς οδηγίες και εξηγήσεις στους πολίτες και τηρώντας αυστηρά τον νόμο και τους εκτελεστικούς κανονισμούς του. Ως αποτέλεσμα, οι εργασίες αστικής κατάστασης τα τελευταία χρόνια διεκπεραιώνονται γρήγορα, άμεσα και σύμφωνα με το νόμο. Η χρήση ηλεκτρονικού λογισμικού διαχείρισης αστικής κατάστασης έχει διευκολύνει τη διαχείριση και την παρακολούθηση των αστικών αρχείων.

Πρόσφατα, η περιφέρεια U Minh εφάρμοσε ταυτόχρονα το μοντέλο της «Συγχαρητήριας Επιστολής» στη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών για την καταχώριση πρώτων γεννήσεων και γάμων, διανέμοντας 1.030 συγχαρητήρια επιστολές μαζί με πιστοποιητικά γέννησης και γάμου. «Εκτός από τη διασφάλιση της ταχείας και σύμφωνης με τους κανονισμούς διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών, αυτό έχει δημιουργήσει ένα αίσθημα ενθουσιασμού και στενότερων δεσμών μεταξύ της κυβέρνησης και του λαού, οικοδομώντας και ενισχύοντας την εμπιστοσύνη και την αγάπη μεταξύ των ανθρώπων, ιδίως στον τομέα της διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών», δήλωσε με χαρά ο κ. Liem, σημειώνοντας ότι η κοινότητα Khanh An είναι μια μονάδα που έχει εφαρμόσει με επιτυχία αυτήν την πρωτοβουλία.

Μέλη της Εποπτικής Αντιπροσωπείας της Επιτροπής Νομικών Υποθέσεων του Επαρχιακού Λαϊκού Συμβουλίου παρακολούθησαν και ενημερώθηκαν για την εφαρμογή του έργου της ληξιαρχικής καταγραφής και της διοικητικής μεταρρύθμισης στην ληξιαρχική καταγραφή στο Κέντρο Υπηρεσιών Μίας Στάσης της περιφέρειας U Minh στις 31 Οκτωβρίου.

Στην περιφέρεια Thoi Binh, η περιοχή έχει ολοκληρώσει την ψηφιοποίηση των ιστορικών αρχείων αστικής εγγραφής σε όλη την περιφέρεια. Οι υπηρεσίες αστικής εγγραφής έχουν ελέγξει, αναθεωρήσει, καθαρίσει τα δεδομένα και μεταφέρει επίσημα τα εγκεκριμένα ψηφιοποιημένα δεδομένα (στο 158 λογισμικό αστικής εγγραφής) στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων αστικής εγγραφής του Υπουργείου Δικαιοσύνης , καλύπτοντας και τις 13 μονάδες. «Για πολλά χρόνια, η μεταρρύθμιση των διοικητικών διαδικασιών έχει αναγνωριστεί ως ένας βασικός, πρωτοποριακός τομέας και έχει εφαρμοστεί δυναμικά σε όλα τα διοικητικά επίπεδα προς την κατεύθυνση της απλούστευσης, δημιουργώντας ένα ευνοϊκό και ανοιχτό περιβάλλον για κοινωνικοοικονομική ανάπτυξη, διασφαλίζοντας τα νόμιμα συμφέροντα και δικαιώματα του λαού. Συγκεκριμένα, το έργο της αστικής εγγραφής και η διοικητική μεταρρύθμιση που σχετίζεται με την αστική εγγραφή έχουν εφαρμοστεί σοβαρά και πλήρως από την περιοχή, επιφέροντας θετικές αλλαγές και δημιουργώντας ικανοποίηση στον λαό», δήλωσε ο κ. Tran Minh Nhan, Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της περιφέρειας Thoi Binh.

Στην πραγματικότητα, το έργο της ληξιαρχικής καταγραφής και η διοικητική μεταρρύθμιση στον τομέα της ληξιαρχικής καταγραφής εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν δυσκολίες που απαιτούν προσοχή και περισσότερες επενδύσεις σε πόρους, χρηματοδότηση, εγκαταστάσεις και εξοπλισμό εργασίας για τις υπηρεσίες ληξιαρχικής καταγραφής. Μια πρόσφατη έρευνα της Επιτροπής Νομικών Υποθέσεων του Επαρχιακού Λαϊκού Συμβουλίου σε περιφέρειες και κοινότητες αποκάλυψε πολλούς παρωχημένους υπολογιστές που δεν έχουν αναβαθμιστεί, καθώς και έλλειψη αποθηκευτικών χώρων και αρχειοθηκών. Επί του παρόντος, ορισμένες διοικητικές διαδικασίες στον τομέα της ληξιαρχικής καταγραφής απαιτούν ταυτόχρονη εφαρμογή σε πολλά συστήματα (χρησιμοποιώντας το κοινό λογισμικό ληξιαρχικής καταγραφής του Υπουργείου Δικαιοσύνης και το επαρχιακό σύστημα πληροφοριών διοικητικής διαδικασίας), ενώ παράλληλα απαιτούν την καταγραφή των συμβάντων ληξιαρχικής καταγραφής σε έντυπα μητρώα, κάτι που είναι χρονοβόρο και ασκεί πίεση στους δημόσιους υπαλλήλους.

Εκτός από τη συνεχή προώθηση της μεταρρύθμισης των διοικητικών διαδικασιών στην καταχώριση των πολιτών· την εφαρμογή σύγκρισης, ενημέρωσης και συγχρονισμού δεδομένων μεταξύ της Εθνικής Βάσης Δεδομένων Πληθυσμού και της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων καταχώρισης πολιτών, η Ca Mau προτείνει στο Υπουργείο Δικαιοσύνης να τροποποιήσει, συμπληρώσει ή καταργήσει την κοινή εγκύκλιο αριθ. 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT, ημερομηνίας 15 Μαΐου 2015, του Υπουργείου Δικαιοσύνης, του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας και του Υπουργείου Υγείας, η οποία καθοδηγεί την εφαρμογή διασυνδεδεμένων διοικητικών διαδικασιών για την καταχώριση γεννήσεων, την καταχώριση μόνιμης κατοικίας και την έκδοση καρτών ασφάλισης υγείας για παιδιά κάτω των 6 ετών, επειδή η νομική βάση έχει λήξει (ο νόμος περί διαμονής του 2006, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε από τον νόμο του 2013 που τροποποιεί και συμπληρώνει ορισμένα άρθρα του νόμου περί διαμονής· το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 158/2005/ND-CP, ημερομηνίας 27 Δεκεμβρίου 2005, σχετικά με την καταχώριση και τη διαχείριση των πολιτών).

Τραν Νγκουγιέν

Πηγή: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html