Ο Διευθυντής του Τμήματος Γεωργίας και Περιβάλλοντος συνεργάζεται με το Γραφείο Κτηματολογίου

Στις 26 Μαΐου 2025, ο κ. Nong Quoc Hung, μέλος της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος και Διευθυντής του Υπουργείου Γεωργίας και Περιβάλλοντος, είχε μια συνάντηση εργασίας με το Γραφείο Κτηματολογίου (LRO) για να κατανοήσει την επιχειρησιακή κατάσταση και να βρει λύσεις για την άρση των δυσκολιών στη διαδικασία εκτέλεσης των καθηκόντων της μονάδας.

Ο κ. Nong Quoc Hung, μέλος της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος, Διευθυντής του Υπουργείου Γεωργίας και Περιβάλλοντος, μίλησε στη συνάντηση.

Στη συνάντηση Κατά την εργασία, ο εκπρόσωπος των υπευθύνων του Γραφείου Κτηματολογίου ανέφερε την υλοποίηση των ανατεθειμένων καθηκόντων της μονάδας. Συνεπώς, το Γραφείο Κτηματολογίου είναι μια δημόσια υπηρεσία, αναδιοργανωμένη σύμφωνα με Έργο αριθ. 377/DA-UBND με ημερομηνία 17 Φεβρουαρίου 2025 της Λαϊκής Επιτροπής της επαρχίας Cao Bang για την ίδρυση του Τμήματος Γεωργίας και Περιβάλλοντος της επαρχίας Cao Bang βάσει της συγχώνευσης του Τμήματος Γεωργίας και Αγροτικής Ανάπτυξης και του Τμήματος Φυσικών Πόρων και Περιβάλλοντος της επαρχίας Cao Bang· 03 τμήματα του Γραφείου Εγγραφής: Τμήμα Διοίκησης και Αρχείων Πληροφοριών, Τμήμα Εγγραφής και Έκδοσης Πιστοποιητικών, Τμήμα Γεωτεχνικής Μηχανικής και Υποκαταστήματα Γραφείων Εγγραφής σε διοικητικές μονάδες σε επίπεδο περιφέρειας. Το 2025, το Γραφείο Εγγραφής θα απασχολήσει συνολικά 93 υπαλλήλους. Αυτή τη στιγμή, υπάρχουν 85 άτομα παρόντα, συμπεριλαμβανομένων 47 δημοσίων υπαλλήλων και 38 συμβασιούχων εργαζομένων (03 συμβασιούχοι εργαζόμενοι βάσει του Διατάγματος 111 και 35 επαγγελματικοί συμβασιούχοι). Στο Επαρχιακό Γραφείο Κτηματολογίου, υπάρχουν 27 άτομα: 15 δημόσιοι υπάλληλοι, 03 συμβασιούχοι εργαζόμενοι βάσει του Διατάγματος 111, 09 επαγγελματίες συμβασιούχοι εργαζόμενοι. Υποκαταστήματα του Γραφείου Κτηματολογίου σε 10 περιφέρειες και πόλεις με 32 δημόσιους υπαλλήλους, 26 επαγγελματίες συμβασιούχους εργαζόμενους. Το Επαρχιακό Γραφείο Κτηματολογίου Cao Bang διατηρεί οικονομικά έσοδα από: Κονδύλια του κρατικού προϋπολογισμού και έσοδα από επαγγελματικές δραστηριότητες. Το Γραφείο Κτηματολογίου έχει ως καθήκον την παροχή δημόσιων υπηρεσιών, συγκεκριμένα: εξαγωγή κτηματολογικών χαρτών, προετοιμασία φακέλων για τη χορήγηση πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης, εξαγωγή χαρτών, κτηματολογικά αρχεία...

Από την αρχή του έτους, το Γραφείο Εγγραφής έχει λάβει 59 αιτήσεις για οργανισμούς. (50 αρχεία για ανανέωση και νέα έκδοση· 05 αρχεία για καταχώριση αλλαγών· 03 αρχεία για καταχώριση ασφαλισμένων συναλλαγών· 01 αρχείο για διαγραφή καταχώρισης ασφαλισμένων συναλλαγών). Αρχεία από τον προηγούμενο μήνα μεταφέρθηκαν σε 18 αρχεία για ανανέωση και νέα έκδοση. Αποτελέσματα υλοποίησης: 75 αρχεία υποβλήθηκαν στην αρμόδια αρχή για υπογραφή (66 αρχεία για ανανέωση και νέα έκδοση· 05 αρχεία για καταχώριση αλλαγών· 03 αρχεία για καταχώριση ασφαλισμένων συναλλαγών· 01 αρχείο για διαγραφή καταχώρισης ασφαλισμένων συναλλαγών).

Εγγραφή, σύνταξη αρχείων και υποβολή για έκδοση πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης των Γραφείων Κτηματολογίου Περιφέρειας και Πόλης: Οι κτηματολογικοί χάρτες προσαρμόστηκαν για 3.855 οικόπεδα. Τα κτηματολογικά αρχεία προσαρμόστηκαν για 2.813 μεμονωμένα νοικοκυριά. Παραλήφθηκαν και υποβλήθηκαν σε επεξεργασία: 9.110 αρχεία, συμπεριλαμβανομένων: 2.436 αρχείων νέας έκδοσης και ανανέωσης: 1.989 αρχεία παραλήφθηκαν πρόσφατα, 447 αρχεία μεταφέρθηκαν από την προηγούμενη περίοδο. 655 αρχεία επιλύθηκαν εγκαίρως, 1.090 αρχεία επιλύθηκαν μετά την προθεσμία, 157 αρχεία ήταν υπό επεξεργασία πριν από την προθεσμία και 534 αρχεία ήταν υπό επεξεργασία μετά την προθεσμία. Τα αρχεία καταγραφής αλλαγής γης (δεν εκδόθηκαν πιστοποιητικά δικαιωμάτων χρήσης γης) ήταν 3.075 αρχεία: 2.872 αρχεία παραλήφθηκαν πρόσφατα, 203 αρχεία μεταφέρθηκαν από την προηγούμενη περίοδο. Ο αριθμός των φακέλων που επιλύθηκαν και επιστράφηκαν εγκαίρως είναι 2.662 αρχεία. Ο αριθμός των φακέλων που επιλύθηκαν και επιστράφηκαν εκπρόθεσμα είναι 194 αρχεία. Ο αριθμός των αρχείων που επιλύονται πριν από την ημερομηνία λήξης είναι 133 αρχεία. Ο αριθμός των αρχείων που υποβάλλονται σε επεξεργασία με καθυστέρηση είναι 86 αρχεία. Καταχώριση ασφαλισμένων συναλλαγών: 471 αρχεία: 469 αρχεία που έχουν παραληφθεί πρόσφατα, ο αριθμός των αρχείων που μεταφέρθηκαν από την προηγούμενη περίοδο. Ο αριθμός των αρχείων που επιλύθηκαν και επιστράφηκαν εγκαίρως είναι 452 αρχεία. Ο αριθμός των αρχείων που επιλύθηκαν και επιστράφηκαν με καθυστέρηση είναι 11 αρχεία. Ο αριθμός των αρχείων που υποβάλλονται σε επεξεργασία είναι 04 αρχεία, ο αριθμός των αρχείων που υποβάλλονται σε επεξεργασία με καθυστέρηση είναι 04 αρχεία. Διαγραφή υποθηκών: 684 αρχεία: 678 αρχεία που έχουν παραληφθεί πρόσφατα, ο αριθμός των αρχείων που μεταφέρθηκαν από την προηγούμενη περίοδο. Ο αριθμός των αρχείων που επιλύθηκαν και επιστράφηκαν εγκαίρως είναι 628 αρχεία. Ο αριθμός των αρχείων που επιλύθηκαν και επιστράφηκαν με καθυστέρηση είναι 30 αρχεία. 15 αρχεία δεν έχουν ακόμη παραδοθεί, βρίσκονται σε επεξεργασία, 11 αρχεία βρίσκονται σε επεξεργασία με καθυστέρηση. 315 αρχεία διαιρούνται και συγχωνεύονται σε γραφήματα: 274 αρχεία μόλις παραλήφθηκαν, 41 αρχεία μεταφέρθηκαν από την προηγούμενη περίοδο. 186 φάκελοι έχουν επιλυθεί και επιστραφεί εγκαίρως. 96 φάκελοι έχουν επιλυθεί και επιστραφεί εκπρόθεσμα. 30 φάκελοι βρίσκονται σε επεξεργασία εκπρόθεσμα. 3 φάκελοι βρίσκονται σε επεξεργασία εκπρόθεσμα. 21 οικόπεδα έχουν εξορυχθεί, 388 οικόπεδα έχουν εξορυχθεί, 1696 αρχεία κτηματολογικών πληροφοριών έχουν μεταφερθεί.

Για λειτουργίες βάσης δεδομένων (Έργο VILG): Η δημιουργία και η λειτουργία της βάσης δεδομένων γης είναι ένα από τα βασικά καθήκοντα του Γραφείου. Μέχρι σήμερα, 6/10 περιφέρειες με συνολικά 97 κοινότητες έχουν λειτουργήσει τη βάση δεδομένων γης με την υποστήριξη του λογισμικού VBDLIS της Viettel . Οι υπόλοιπες 4/10 περιφέρειες χρησιμοποιούν το λογισμικό Vilis για την εκτύπωση πιστοποιητικών. Η ανάπτυξη της βάσης δεδομένων γης έχει συμβάλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης γης, στην ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων και των επικαλύψεων πληροφοριών, και στη δημιουργία ευνοϊκών συνθηκών για την αναζήτηση και αξιοποίηση πληροφοριών. Ωστόσο, η σύγχρονη ανάπτυξη της βάσης δεδομένων γης σε ολόκληρη την επαρχία εξακολουθεί να αντιμετωπίζει πολλές δυσκολίες, ιδίως όσον αφορά την υποδομή τεχνολογίας πληροφοριών και τους ανθρώπινους πόρους.

Εργασίες απογραφής γης το 2024: Διεξαγωγή έρευνας και επισκόπησης της βάσης δεδομένων της περιφέρειας Trung Khanh. Επί του παρόντος, η συλλογή και οι βασικές εργασίες έρευνας έχουν ολοκληρωθεί και βρίσκονται σε διαδικασία σύνθεσης και μεταφόρτωσης. Tkonline· Εργασίες εξαγωγής και προσαρμογής κτηματολογικών χαρτών· Εξαγωγή κτηματολογικών χαρτών· Έλεγχος και προσαρμογή κτηματολογικών χαρτών. Εξαγωγή, μέτρηση και προσαρμογή κτηματολογικών χαρτών οικοπέδων για την έκδοση πιστοποιητικών για νοικοκυριά και ιδιώτες για 369 οικόπεδα. Εξαγωγή κτηματολογικών χαρτών για νοικοκυριά και άτομα για 1.205 οικόπεδα. Έλεγχος, μέτρηση και διόρθωση κτηματολογικών χαρτών για χρήστες γης για την έκδοση πιστοποιητικών για συνολικά 31 οικόπεδα από το Κέντρο Τεχνικών Πόρων και Περιβάλλοντος.

Ενημέρωση και διόρθωση κτηματολογικών αρχείων: Συνολικός αριθμός Ειδοποιήσεων ενημέρωσης και διόρθωσης κτηματολογικών αρχείων που στάλθηκαν από τα Γραφεία Κτηματολογίου των υποκαταστημάτων τους από την 1η Ιανουαρίου 2025 έως τις 15 Μαΐου 2025, με συνολικά 1.217 νοικοκυριά, 4.275 οικόπεδα σύμφωνα με την ειδοποίηση, 3.358 οικόπεδα που ενημερώθηκαν στο κτηματολόγιο.

Προκειμένου να εκτελέσει αποτελεσματικά τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, το Γραφείο Κτηματολογίου έχει υποβάλει μια σειρά από προτάσεις και συστάσεις ως εξής: Το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος θα πρέπει σύντομα να αναπτύξει και να καθοδηγήσει την πρόσληψη δημοσίων υπαλλήλων σύμφωνα με την απόφαση για την ανάθεση του αριθμού των ατόμων που θα ανατεθούν το 2025 στο Γραφείο Κτηματολογίου· να θεσπίσει πολιτικές για την ενθάρρυνση και την προσέλκυση προσωπικού υψηλής εξειδίκευσης για εργασία στο Γραφείο Κτηματολογίου· να συμβουλεύσει την Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή σχετικά με την τροποποίηση και συμπλήρωση του συνόλου των διοικητικών διαδικασιών στην Απόφαση αριθ. 1401/QD-UBND της 25ης Οκτωβρίου 2024 σχετικά με την έγκριση της εσωτερικής διαδικασίας για τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της γης που υπάγεται στη δικαιοδοσία του Υπουργείου Φυσικών Πόρων και Περιβάλλοντος, των Επαρχιακών Λαϊκών Επιτροπών και των Κοινοτικών Λαϊκών Επιτροπών της επαρχίας Cao Bang.

Για τα τρέχοντα παραρτήματα των Γραφείων Κτηματολογίου σε περιφέρειες και πόλεις, έχουν διαμορφωθεί ξεχωριστές αίθουσες εργασίας, ωστόσο, ο χώρος και η περιοχή είναι πολύ στενά και δεν υπάρχει αποθήκη για την αποθήκευση αρχείων και εγγράφων όπως προβλέπεται. Συνιστάται στο Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος να προτείνει στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή, την Επαρχιακή και την Πολική Λαϊκή Επιτροπή να διαμορφώσει και να επισκευάσει τα κεντρικά γραφεία εργασίας για τα παραρτήματα των Γραφείων Κτηματολογίου σε περιφέρειες και πόλεις, ώστε να εκτελούν τα καθήκοντά τους στην περιοχή καλύτερα και πιο αποτελεσματικά.

Το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος θα πρέπει να προτείνει άμεσα στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή την επαναμέτρηση και την επανασύσταση κτηματολογικών χαρτών και κτηματολογικών αρχείων που δεν συνάδουν πλέον με την τρέχουσα κατάσταση χρήσης γης για περιοχές όπου έχουν σημειωθεί σημαντικές αλλαγές στη χρήση γης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας χρήσης, ώστε να διευκολυνθεί η αποτελεσματικότερη κρατική διαχείριση της γης.

Έγκαιρη ανάπτυξη κανονισμών σχετικά με την εποπτεία, την επιθεώρηση, την αξιολόγηση και την αποδοχή έργων και προϊόντων στον τομέα της διαχείρισης γης, ώστε το Γραφείο Κτηματολογίου να έχει τη βάση και την εξάρτηση για την εκτέλεση του έργου της επιθεώρησης, της εποπτείας και της αποδοχής έργων και προϊόντων στον τομέα της γης.

Έγκαιρη καθιέρωση οικονομικών και τεχνικών κανόνων για την τοπογράφηση και τη σύνταξη κτηματολογικών χαρτών, την καταγραφή γης και περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με τη γη, τη χορήγηση πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης, δικαιωμάτων ιδιοκτησίας κατοικίας και άλλων περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με τη γη, ώστε το Γραφείο Κτηματολογίου να έχει τη βάση για να συμβουλεύει και να αναδιαμορφώνει ένα νέο σύνολο τιμών μονάδας προς αντικατάσταση της Απόφασης Αρ. 18/2021/QD-UBND της Λαϊκής Επιτροπής της επαρχίας Cao Bang, ημερομηνίας 16 Αυγούστου 2021, σχετικά με τις τιμές μονάδας για την τοπογράφηση και τη σύνταξη κτηματολογικών χαρτών· Εγγραφή γης, χορήγηση πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης, δικαιωμάτων ιδιοκτησίας κατοικίας και άλλων περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με τη γη στην επαρχία Cao Bang για την εξυπηρέτηση πληρωμών κατά την παροχή δημόσιων υπηρεσιών.

Η λύση για την υλοποίηση έργων σε περιοχές που έχουν λειτουργήσει βάσεις δεδομένων γης πρέπει να προσαρμοστεί και να εγκατασταθεί στο ενσωματωμένο σύστημα βάσεων δεδομένων, ώστε να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα γης στην περιοχή συγχρονίζονται και λειτουργούν με ενιαίο τρόπο. Να προταθεί στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή η συνέχιση της υλοποίησης του έργου ψηφιοποίησης των αρχείων.

Αφού άκουσε την έκθεση σχετικά με την εκτέλεση των καθηκόντων του Γραφείου Εγγραφής κατά το παρελθόν, καθώς και τις υπάρχουσες δυσκολίες, προβλήματα και λύσεις, ο Διευθυντής του Τμήματος Γεωργίας και Αγροτικής Ανάπτυξης, Quoc Hung, πρότεινε ότι στο μέλλον, το Γραφείο Εγγραφής θα πρέπει να καταβάλει μεγαλύτερη προσπάθεια και να προωθήσει περισσότερο την επαγγελματική εργασία, να βελτιώσει και να αναδιατάξει την οργάνωση για να διασφαλίσει την καταλληλότητα και τις σωστές θέσεις εργασίας. Υπάρχει ένα σχέδιο για την εξισορρόπηση των πόρων για την εξασφάλιση της καταβολής μισθών για τους δημόσιους υπαλλήλους και τους υπαλλήλους. Όσον αφορά τον συντονισμό μεταξύ των Τμημάτων και των μονάδων του Τμήματος με το Γραφείο Εγγραφής, ο Διευθυντής του Τμήματος ζήτησε από τα Τμήματα και τις μονάδες που υπάγονται στο Τμήμα να συντονιστούν, να δημιουργήσουν συνθήκες, να καθοδηγήσουν και να βοηθήσουν το Γραφείο Εγγραφής στο επαγγελματικό έργο, να υποστηρίξουν τη μονάδα να ξεπεράσει τις δυσκολίες και να ολοκληρώσει τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί. Όσον αφορά τις προτεινόμενες γνωμοδοτήσεις του Γραφείου Εγγραφής στη συνάντηση, το Τμήμα θα συμβουλεύσει την Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή και θα συντονιστεί με τις αρμόδιες υπηρεσίες για την εξεύρεση λύσεων το συντομότερο δυνατό.

Πηγή: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638