Τι λένε οι εκπαιδευτικοί στο Χα Τιν για την εφαρμογή των ψηφιακών σχολικών αρχείων;

(Baohatinh.vn) - Μέχρι σήμερα, το 100% των δημοτικών σχολείων, 3 γυμνασίων, 4 λυκείων και 3 κέντρων επαγγελματικής κατάρτισης και συνεχιζόμενης εκπαίδευσης στην επαρχία Χα Τιν έχουν εφαρμόσει πιλοτικά τη χρήση ψηφιακών αρχείων μαθητών.

Το σχολικό έτος 2025-2026 σηματοδοτεί τη δεύτερη χρονιά που το Δημοτικό Σχολείο Thach Linh (Περιφέρεια Thanh Sen) θα εφαρμόσει τη χρήση ψηφιακών αρχείων μαθητών. Αυτή η εφαρμογή αναπτύχθηκε για την αποθήκευση των αρχείων των μαθητών σε ψηφιακό περιβάλλον, με ηλεκτρονική επαλήθευση από εξουσιοδοτημένα άτομα και οργανισμούς. Τα ψηφιακά αρχεία διασφαλίζουν την πλήρη και ακριβή αποθήκευση των πληροφοριών των μαθητών και των ακαδημαϊκών και συμπεριφορικών αποτελεσμάτων, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συνέπεια και την αμετάβλητη φύση τους κατά την έκδοσή τους.

Στην εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων, οι πληροφορίες των μαθητών αποθηκεύονται και ανακτώνται εύκολα ανά σχολικό έτος.

Η κα Le Thi Tham, δασκάλα στην τάξη 2Α1 στο Δημοτικό Σχολείο Thach Linh, μοιράστηκε: «Προηγουμένως, οι συνάδελφοί μου και εγώ έπρεπε να αφιερώνουμε πολύ χρόνο καταχωρώντας βαθμούς και γράφοντας σχόλια για τους μαθητές σε έντυπες κάρτες αποτελεσμάτων. Ακόμα και μια στιγμή απροσεξίας θα μπορούσε εύκολα να οδηγήσει σε λάθη, και η διόρθωση λαθών με σβήσιμο έκανε επίσης τις κάρτες αποτελεσμάτων να φαίνονται αντιαισθητικές. Από την εφαρμογή των ψηφιακών καρτών αποτελεσμάτων, αυτοί οι περιορισμοί έχουν εξαλειφθεί».

Με την εφαρμογή των ψηφιακών αρχείων των μαθητών, οι εκπαιδευτικοί θα έχουν στη διάθεσή τους κοινόχρηστους λογαριασμούς για την εκτέλεση εργασιών όπως η καταγραφή των κανονικών βαθμών, των βαθμολογιών των ενδιάμεσων και τελικών εξετάσεων, η αξιολόγηση των ικανοτήτων και της συμπεριφοράς των μαθητών κ.λπ. Στη συνέχεια, το σύστημα θα συγκεντρώνει και θα αξιολογεί αυτόματα τα δεδομένα. Οι εκπαιδευτικοί χρειάζεται μόνο να ελέγχουν και να υπογράφουν ψηφιακά τα αρχεία, μετά τα οποία ο διευθυντής θα τα εγκρίνει και θα τα σφραγίζει για αρχειοθέτηση.

Οι παρατηρήσεις στα σχολεία δείχνουν ότι τα ψηφιακά αρχεία μαθητών προσφέρουν πολλά οφέλη, κυρίως: μείωση του φόρτου εργασίας για τους εκπαιδευτικούς και τα σχολεία, εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων σε σύγκριση με τη χρήση έντυπων αρχείων και δυνατότητα στους εκπαιδευτικούς να εισάγουν τους βαθμούς των μαθητών από οπουδήποτε με μια έξυπνη συσκευή και σύνδεση στο διαδίκτυο.

Τα ψηφιακά αρχεία μαθητών βοηθούν τους εκπαιδευτικούς να εξοικονομούν χρόνο από τα έγγραφα, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν στην επαγγελματική τους εργασία.

Η κα Phan Thi Tam Tu, Διευθύντρια του Γυμνασίου Le Binh (Thanh Sen Ward), δήλωσε: «Κατά το σχολικό έτος 2024-2025, το σχολείο θα ξεκινήσει πιλοτικά την εφαρμογή του συστήματος ψηφιακών αρχείων μαθητών. Η διαδικασία εφαρμογής έχει δείξει πολλά πρακτικά οφέλη, όπως η βοήθεια των εκπαιδευτικών να εξοικονομήσουν χρόνο για να επικεντρωθούν στη διδασκαλία τους· για το σχολείο, μειώνει το κόστος εκτύπωσης και τήρησης αρχείων, διευκολύνει την αποθήκευση και τη διατήρησή τους και αυξάνει τον επαγγελματισμό».

«Στο Δημοτικό Σχολείο Phuc Loc (κοινότητα Tung Loc), κατά μέσο όρο, το σχολείο πρέπει να επεξεργάζεται περισσότερα από 800 έντυπα αρχεία μαθητών κάθε σχολική χρονιά. Κάθε δάσκαλος/η τάξη πρέπει να συμπληρώνει 35 αρχεία την ημέρα. Ωστόσο, η πίεση για την ολοκλήρωση των εγγράφων κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους έχει μειωθεί σημαντικά από τότε που το σχολείο άλλαξε σε ψηφιακά αρχεία μαθητών. Συνεπώς, οι εκπαιδευτικοί χρειάζονται περίπου 5 λεπτά για να υπογράψουν τα αρχεία για μία τάξη. Ο διευθυντής υπογράφει τα αρχεία για 5 τάξεις και 24 τάξεις σε περίπου 15-20 λεπτά», δήλωσε ο Nguyen Tuan Dung, Διευθυντής του Δημοτικού Σχολείου Phuc Loc (κοινότητα Tung Loc).

Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική εφαρμογή των ψηφιακών αρχείων μαθητών από την αρχή, τα σχολεία διοργάνωσαν εκπαιδευτικές συνεδρίες και παρείχαν καθοδήγηση στους εκπαιδευτικούς για κάθε συγκεκριμένη βήμα προς βήμα διαδικασία. Για τυχόν δυσκολίες ή σημεία συμφόρησης που εμπόδιζαν την εφαρμογή, τα σχολεία επικοινώνησαν με τον πάροχο για τεχνική υποστήριξη.

Κατά το σχολικό έτος 2025-2026, το 100% των δημοτικών σχολείων στην επαρχία Χα Τιν θα εφαρμόσουν ψηφιακά αρχεία μαθητών.

Κατά την τελευταία περίοδο, το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης της επαρχίας Χα Τινχ κατέβαλε προσπάθειες για την ψηφιοποίηση όλων των σχετικών εγγράφων στο πλαίσιο της εφαρμογής της διαχείρισης και της διοίκησης, με σκοπό την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος. Στο πλαίσιο του οδικού χάρτη ψηφιακού μετασχηματισμού του τομέα, μέχρι σήμερα, το 100% των δημοτικών σχολείων, 3 γυμνασίων, 4 λυκείων και 3 κέντρων επαγγελματικής κατάρτισης και συνεχιζόμενης εκπαίδευσης έχουν εφαρμόσει πιλοτικά τη χρήση ψηφιακών αρχείων μαθητών.

Ο κ. Dau Quang Hong, Προϊστάμενος του Τμήματος Γενικής Εκπαίδευσης του Τμήματος Εκπαίδευσης και Κατάρτισης της επαρχίας Ha Tinh, τόνισε ότι τα ψηφιακά αρχεία μαθητών αποτελούν μια σημαντική λύση για την εφαρμογή της διοικητικής μεταρρύθμισης και του ψηφιακού μετασχηματισμού στον τομέα της εκπαίδευσης. Σύμφωνα με εκτιμήσεις, οι περισσότεροι διοικητικοί υπάλληλοι και εκπαιδευτικοί σε εκπαιδευτικά ιδρύματα έχουν πλέον αποκτήσει επάρκεια στη χρήση των ψηφιακών αρχείων μαθητών. Το Τμήμα ενημερώνει επίσης τακτικά τις πληροφορίες, διεξάγει επιθεωρήσεις και παρακολούθηση και παρέχει επαγγελματική υποστήριξη στα σχολεία για να διασφαλίσει την αποτελεσματική εφαρμογή.

Η αντικατάσταση των παραδοσιακών έντυπων σχολικών αρχείων με ψηφιακά αρχεία, έτοιμα να συνδεθούν με το σύστημα διαχείρισης πληροφοριών του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης, αποτελεί μια αναπόφευκτη τάση σήμερα. Ωστόσο, παρά τα οφέλη, ορισμένα σχολεία εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν εμπόδια στην εφαρμογή των ψηφιακών αρχείων, όπως δυσκολίες με τις εγκαταστάσεις, την υποδομή της τεχνολογίας πληροφοριών και τις περιορισμένες δεξιότητες των εκπαιδευτικών στη χρήση του λογισμικού. Ως εκ τούτου, το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης επικεντρώνεται στον συντονισμό με τις αρμόδιες μονάδες για την ανάπτυξη σχεδίων για την ταχεία επίλυση αυτών των δυσκολιών και τη δημιουργία συνθηκών για ευρεία εφαρμογή σε όλη την επαρχία.

Βίντεο : Οι εκπαιδευτικοί στο Δημοτικό Σχολείο Phuc Loc (κοινότητα Tung Loc) ανταλλάσσουν επαγγελματικές γνώσεις σχετικά με την εφαρμογή ψηφιακών αρχείων μαθητών.

Πηγή: https://baohatinh.vn/giao-vien-ha-tinh-noi-gi-khi-ap-dung-hoc-ba-so-post299355.html