Συνέδριο - Εργαστήριο "Εφαρμογή της Δεκαδικής Ταξινόμησης Dewey 23 (DDC 23)"

Επισκόπηση του Συνεδρίου - Εργαστήριο

Στο Συνέδριο - Εργαστήριο, εκ μέρους των συνέδρων παρευρέθηκαν η κα Kieu Thuy Nga - Διευθύντρια του Τμήματος Βιβλιοθήκης του Υπουργείου Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού, ο κ. Vu Hong Minh - Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος Πολιτισμού και Αθλητισμού της επαρχίας Ninh Binh, ο Δρ. Vu Duong Thuy Nga - Πρώην Διευθυντής του Τμήματος Βιβλιοθήκης του Υπουργείου Πολιτισμού , Αθλητισμού και Τουρισμού, ο Αναπληρωτής Καθηγητής, Δρ. Vu Hung Cuong - Διευθυντής του Ινστιτούτου Κοινωνικών Επιστημών Πληροφόρησης - Ακαδημία Κοινωνικών Επιστημών του Βιετνάμ, ο MSc. Nguyen Huu Gioi - Πρόεδρος του Συνδέσμου Βιβλιοθηκών του Βιετνάμ, η Δρ. Nguyen Huy Chuong - Διευθύντρια του Ινστιτούτου Έρευνας και Ανάπτυξης Ψηφιακής Γνώσης, Πρόεδρος του Συνδέσμου Βιβλιοθηκών Βορείων Πανεπιστημίων και Κολλεγίων, ο MSc. Tran Thi Hong Xiem - Πρόεδρος του Συνδέσμου Βιβλιοθηκών Νότιων Πανεπιστημίων και Κολλεγίων, μαζί με εκπροσώπους ηγετών και αξιωματούχων που εργάζονται στους επαγγελματικούς τομείς των επαρχιακών/δημοτικών βιβλιοθηκών, των εξειδικευμένων βιβλιοθηκών, των βιβλιοθηκών των ενόπλων δυνάμεων, των πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών, των ιδρυμάτων πληροφόρησης και κατάρτισης βιβλιοθηκών σε εθνικό επίπεδο, ηγέτες και ειδικοί από τις εταιρείες IDT, UC Vietnam, Slib και D&L.

Ο κ. Nguyen Xuan Dung - Διευθυντής της Εθνικής Βιβλιοθήκης, εκφώνησε την εναρκτήρια ομιλία στο Συνέδριο - Εργαστήριο

Η ταξινόμηση εγγράφων αποτελεί ένα σημαντικό βήμα στην επιχειρηματική διαδικασία των φορέων πληροφόρησης - βιβλιοθηκών. Πέρα από τον αποτελεσματικό υποστηρικτικό της ρόλο στην οργάνωση και διαχείριση των πληροφοριακών πόρων συστηματικά και επιστημονικά, στην ενίσχυση της προσβασιμότητας, στη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών και στο να αποτελεί τη βάση για ποικίλα προϊόντα και υπηρεσίες βιβλιοθηκών, η ταξινόμηση εγγράφων συμβάλλει στην προώθηση της αξιοποίησης και της ανταλλαγής πληροφοριακών πόρων σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, ειδικά στο νέο πλαίσιο.

Προερχόμενη από την ανάγκη χρήσης ενός ενιαίου πλαισίου ταξινόμησης σε εθνικό επίπεδο, με στόχο την τυποποίηση των λειτουργιών των βιβλιοθηκών με σκοπό την ενσωμάτωση, την ανταλλαγή και την κοινοχρησία μεταξύ εγχώριων και διεθνών βιβλιοθηκών, η Εθνική Βιβλιοθήκη έχει σταδιακά ερευνήσει και μεταφράσει στα βιετναμέζικα το Πλαίσιο Ταξινόμησης DDC - ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα πλαίσια ταξινόμησης εγγράφων στον κόσμο .

Το Συνέδριο - Εργαστήριο με τίτλο «Εφαρμογή της Δεκαδικής Ταξινόμησης Dewey 23 (DDC 23) στις επαγγελματικές δραστηριότητες των βιετναμέζικων βιβλιοθηκών (2014 - 2023)» πραγματοποιήθηκε με στόχο τη συνοψιση και αξιολόγηση των επιτευγμάτων και των περιορισμών μετά από 10 χρόνια εφαρμογής του DDC 23 - Βιετναμέζικη Έκδοση· την κατανόηση της πραγματικής κατάστασης εφαρμογής του DDC 23 σε εθνικό επίπεδο· τη δημιουργία ενός φόρουμ για τις βιβλιοθήκες, ώστε να μοιράζονται και να ανταλλάσσουν πρακτικές εμπειρίες και αποτελεσματικές μεθόδους για τη βελτίωση της ποιότητας της επαγγελματικής εργασίας, και ταυτόχρονα να συμφωνούν σε λύσεις για την άρση των υφιστάμενων δυσκολιών και προκλήσεων.

Το πρόγραμμα του Συνεδρίου - Εργαστηρίου ξεκίνησε με μια συνοπτική έκθεση υπό τη μορφή τεκμηριωμένης έκθεσης που αντικατόπτριζε πλήρως και με ακρίβεια την κατάσταση της εφαρμογής του DDC στο βιετναμέζικο σύστημα βιβλιοθηκών. Από την προσέγγιση του Πλαισίου Ταξινόμησης DDC, ειδικά μετά την περίοδο εφαρμογής του DDC 23, το έργο της ταξινόμησης εγγράφων στο βιετναμέζικο σύστημα βιβλιοθηκών έχει σημειώσει θετικές αλλαγές, συμβάλλοντας στην υποστήριξη της διαδικασίας οργάνωσης της αποθήκης, βοηθώντας στην εύκολη, γρήγορη και ακριβή αναζήτηση εγγράφων, διευκολύνοντας την ανταλλαγή, την κοινοποίηση και την αξιοποίηση πληροφοριών μεταξύ βιβλιοθηκών, εξοικονομώντας λειτουργικό κόστος. Μέχρι σήμερα, το Πλαίσιο Ταξινόμησης Dewey Decimal έχει διαδοθεί ευρέως σε εθνικό επίπεδο και αποτελεί την πρώτη επιλογή για τις μονάδες για την εφαρμογή και την ανάπτυξη σχεδίων εφαρμογής όταν υπάρχουν διαθέσιμες συνθήκες μετατροπής.

Οι σύνεδροι παρακολουθούν τις εκθέσεις και τις συζητήσεις στο Συνέδριο - Εργαστήριο

Κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας για το Συνέδριο - Εργαστήριο, η Οργανωτική Επιτροπή έλαβε πολλές παρουσιάσεις από βιβλιοθήκες και κέντρα πληροφόρησης σε όλη τη χώρα. Πρόκειται για παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας, που καλύπτουν τα πιο βασικά περιεχόμενα στην εφαρμογή και υλοποίηση του Πλαισίου Ταξινόμησης DDC 23.

Σύνεδροι που συμμετέχουν στο Συνέδριο - Εργαστήριο

Στο Συνέδριο - Εργαστήριο, οι σύνεδροι παρακολούθησαν μια σειρά από παρουσιάσεις από κορυφαίους ειδικούς στον τομέα των βιβλιοθηκών και εκπροσώπους που ασχολούνται άμεσα με την ταξινόμηση και την καταλογογράφηση εγγράφων. Οι παρουσιάσεις επικεντρώθηκαν στη μελέτη θεωρητικών και πρακτικών ζητημάτων εφαρμογής του Πλαισίου Ταξινόμησης DDC 23, στα πλεονεκτήματα, τις δυσκολίες και τις απαιτήσεις για την ταξινόμηση εγγράφων χρησιμοποιώντας το DDC 23, στον ρόλο του ανθρώπινου δυναμικού της «νέας καταλογογράφησης» στο πλαίσιο των τεχνολογικών επιπτώσεων, του ψηφιακού μετασχηματισμού των δραστηριοτήτων των βιβλιοθηκών...

Επίσης, στο πλαίσιο αυτού του Επιστημονικού Συνεδρίου - Εργαστηρίου, οι ενότητες ανταλλαγής, συζήτησης και ομαδικής εργασίας συμπεριλήφθηκαν στο επίσημο πρόγραμμα εργασίας, με σκοπό τη δημιουργία ενός φόρουμ για την ανταλλαγή και την κοινοποίηση θεμάτων που αφορούν την εφαρμογή του Πλαισίου Ταξινόμησης Δεκαδικών Συστημάτων Dewey με αποτελεσματικό και πρακτικό τρόπο.

Η κα Kieu Thuy Nga - Διευθύντρια του Τμήματος Βιβλιοθήκης έκανε ομιλία στο Συνέδριο - Εργαστήριο

Ο κ. Nguyen Huu Gioi - Πρόεδρος του Συνδέσμου Βιβλιοθηκών μίλησε στο Συνέδριο - Εργαστήριο

Με ειλικρινές, δημοκρατικό και επιστημονικό πνεύμα, το Συνέδριο - Εργαστήριο κατέγραψε πολλές απόψεις, ανταλλάχθηκε και μοιράστηκε εμπειρίες, αποτελώντας πραγματικά ένα κοινό φόρουμ για εμπειρογνώμονες και υπαλλήλους άμεσα υπεύθυνους για το έργο της ταξινόμησης εγγράφων.

Μετά από ένα σοβαρό και υπεύθυνο πρόγραμμα εργασίας, το Συνέδριο - Εργαστήριο σημείωσε μεγάλη επιτυχία και πέτυχε τους τεθέντες στόχους:

(1) Το συνέδριο συμφώνησε με τη σύνθεση και την αξιολόγηση της Εθνικής Βιβλιοθήκης του Βιετνάμ σχετικά με την εφαρμογή του DDC 23 στις επαγγελματικές δραστηριότητες των βιετναμέζικων βιβλιοθηκών τα τελευταία χρόνια. Μετά από 10 χρόνια, η εφαρμογή του DDC 23 στις επαγγελματικές δραστηριότητες των βιετναμέζικων βιβλιοθηκών έχει επιτύχει αξιοσημείωτα επιτεύγματα:

- Η πολιτική εφαρμογής του DDC 23 σε ολόκληρο τον τομέα των βιβλιοθηκών έχει λάβει την προσοχή ηγετών και διευθυντών του Υπουργείου Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού, αρμόδιων υπηρεσιών και παραρτημάτων, καθώς και επαγγελματικής καθοδήγησης και υποστήριξης από την Εθνική Βιβλιοθήκη του Βιετνάμ.

- Το DDC 23 γίνεται δεκτό με μεγάλη αποδοχή από τις βιβλιοθήκες, με υψηλή συναίνεση σχετικά με την πολιτική εφαρμογής. Προς το παρόν, το DDC 23 είναι ένα πλαίσιο ταξινόμησης που εφαρμόζεται συνήθως σε οργανισμούς πληροφοριών και βιβλιοθήκες της χώρας.

- Η Εθνική Βιβλιοθήκη έχει εφαρμόσει άμεσα εκπαίδευση και καθοδήγηση σχετικά με τη χρήση του DDC 23 σε πολλές και διαφορετικές μορφές. Τα σχολεία που εκπαιδεύονται στις βιβλιοθηκονομικές και πληροφοριακές τεχνολογίες έχουν επίσης συμπεριλάβει το DDC 23 στο επίσημο πρόγραμμα σπουδών τους.

- Το DDC 23 ξεπέρασε τους περιορισμούς της συντομευμένης έκδοσης DDC 14, ενημερώνοντας νέα επιστημονικά και τεχνολογικά ζητήματα, γεωγραφικές, πολιτικές και ιστορικές αλλαγές στον κόσμο γενικότερα και στο Βιετνάμ ειδικότερα.

- Προώθηση του ρόλου του ως πλατφόρμας για την ενίσχυση της δυνατότητας σύνδεσης και κοινής χρήσης εγγράφων μεταξύ μονάδων πληροφοριών και βιβλιοθηκών, με σκοπό την εξοικονόμηση προσπάθειας, χρόνου και κόστους, καλύπτοντας τις απαιτήσεις της τάσης διασύνδεσης μεταξύ βιβλιοθηκών στο ίδιο σύστημα, στην ίδια χώρα και σε όλο τον κόσμο.

- Το DDC 23 υποστηρίζει πολλές λειτουργίες της βιβλιοθήκης, ειδικά στην οργάνωση και διευθέτηση των αποθηκών της, βοηθώντας στην εύκολη, γρήγορη και ακριβή αναζήτηση εγγράφων.

(2) Πέρα από τα εξαιρετικά επιτεύγματα, το Συνέδριο επεσήμανε τους εναπομείναντες περιορισμούς στη διαδικασία εφαρμογής του DDC 23:

- Τα έγγραφα που εφαρμόζουν κοινά επαγγελματικά πρότυπα, συμπεριλαμβανομένου του DDC 23, σε ολόκληρο το σύστημα βιβλιοθηκών του Υπουργείου Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού, έχουν επί του παρόντος χαρακτήρα σύστασης. Δεν έχουν εκδοθεί διατομεακά έγγραφα που να καθοδηγούν την εφαρμογή και τη μετατροπή άλλων πλαισίων ταξινόμησης στο Πλαίσιο Ταξινόμησης DDC 23.

- Επί του παρόντος, το εθνικό σύστημα βιβλιοθηκών εξακολουθεί να χρησιμοποιεί πολλά διαφορετικά πλαίσια ταξινόμησης. Πολλές βιβλιοθήκες δεν έχουν εφαρμόσει ή δεν θα εφαρμόσουν το DDC 23, κυρίως εξειδικευμένα και διεπιστημονικά συστήματα βιβλιοθηκών και λίγες δημόσιες και πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες.

- Υπάρχουν ακόμη ορισμένα προβλήματα στη διαδικασία χρήσης του DDC 23 στην ταξινόμηση εγγράφων, τα οποία πρέπει να επιλυθούν στο εγγύς μέλλον.

- Η εκπαίδευση και η επανεκπαίδευση δεν διοργανώνονται τακτικά· τα μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης δεν οργανώνονται με προσοχή.

- Δεν έχουν δημιουργηθεί φόρουμ για την ανταλλαγή εμπειριών σχετικά με την εφαρμογή του DDC 23. Τα εθνικά συνέδρια και σεμινάρια για το DDC 23 έχουν σταματήσει να διοργανώνονται σύμφωνα με τον οδικό χάρτη εφαρμογής κάθε 5 χρόνια.

(3) Το συνέδριο συμφώνησε επίσης να προτείνει συγκεκριμένες κατευθύνσεις και λύσεις για την προώθηση των επιτευγμάτων που έχουν επιτευχθεί τα τελευταία χρόνια και την προώθηση της εφαρμογής του DDC 23 σε όλο το σύστημα στο μέλλον:

- Να προταθεί στο Υπουργείο Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού και στις αρμόδιες αρχές η ενίσχυση του ρόλου της κρατικής διοίκησης στις δραστηριότητες των βιβλιοθηκών, συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματικών δραστηριοτήτων. Να εκδοθούν έγγραφα οδηγιών, που να καθορίζουν ζητήματα που σχετίζονται με την τυποποίηση των επαγγελματικών δραστηριοτήτων και την ενοποίηση της εφαρμογής του DDC 23. Να εκδοθούν έγγραφα οδηγιών από τον κρατικό φορέα διαχείρισης που είναι αρμόδιος για την πλήρη διάδοση των μονάδων έκδοσης βιβλίων σε εθνικό επίπεδο για τη συμμετοχή στην προεκδοτική καταλογογράφηση.

- Συντονισμός με άλλους τομείς για την ανάπτυξη εγγράφων και πολιτικών για τη λειτουργία εξειδικευμένων βιβλιοθηκών, πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών γενικότερα και επεξεργασίας δεδομένων ειδικότερα.

- Βελτιστοποιήστε και αξιοποιήστε τους υπάρχοντες πόρους μέσω συνεργασίας, κοινής χρήσης πόρων, δεδομένων καταλόγου κ.λπ.

- Προώθηση των εργασιών καταλογογράφησης σε δημοσιεύσεις, κοινή χρήση κεντρικών βάσεων δεδομένων καταλογογράφησης για εξοικονόμηση κόστους, χρόνου και προσπάθειας στη διαδικασία ταξινόμησης εγγράφων.

- Υπάρχει σχέδιο για την παροχή μιας βιετναμέζικης έκδοσης του DDC 23 σε μια διαδικτυακή πλατφόρμα (WebDewey), εξασφαλίζοντας ενημερώσεις, ευελιξία και ευκολία χρήσης για τις βιβλιοθήκες σε εθνικό επίπεδο.

- Εφαρμόστε ενεργά νέες επιστήμες και τεχνολογίες, όπως η τεχνητή νοημοσύνη, για την υποστήριξη της ταξινόμησης εγγράφων.

- Δημιουργία διαδικτυακών ομάδων συζήτησης σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης για τη συζήτηση ζητημάτων που προκύπτουν από την πρακτική εφαρμογή του DDC 23. Δημιουργία ομάδας εμπειρογνωμόνων για την παρακολούθηση, την ενημέρωση και τη συμπλήρωση νέου περιεχομένου του Πλαισίου Ταξινόμησης DDC, και ταυτόχρονα την ενεργή και αποτελεσματική συμβολή στη συνεχή ανάπτυξη του DDC.

Μπορεί να επιβεβαιωθεί ότι η πολιτική εφαρμογής του DDC 23 στο βιετναμέζικο σύστημα βιβλιοθηκών είναι μια σωστή απόφαση, σύμφωνα με την τάση ανάπτυξης. Η διαδικασία της 1ης δεκαετίας εφαρμογής έχει δείξει ότι η εφαρμογή του Πλαισίου Ταξινόμησης DDC έχει επιτύχει πολλά επιτεύγματα, αλλά έχει αντιμετωπίσει επίσης πολλές δυσκολίες και προβλήματα. Με βάση τα αποτελέσματα που προέκυψαν από αυτό το Συνέδριο - Εργαστήριο, πιστεύεται ότι η εφαρμογή του Πλαισίου Ταξινόμησης Δεκαδικού Dewey 23 (DDC 23) στις επαγγελματικές δραστηριότητες των βιετναμέζικων βιβλιοθηκών θα συνεχίσει να προωθείται και να γίνεται ολοένα και πιο αποτελεσματική.

Πρόγραμμα ομαδικής συζήτησης

Πρόγραμμα ομαδικής συζήτησης

Πρόγραμμα ομαδικής συζήτησης

Νέα: Συγκεντρώθηκε από τον Hong Van. Φωτογραφίες: Hong Van, Ngoc Phuong

Πηγή: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm