Μην διακόπτετε τις διοικητικές διαδικασίες μετά τη ρύθμιση και τη συγχώνευση

Από την 1η Ιουλίου, τα τμήματα, τα παραρτήματα, οι τομείς και οι 148 κοινότητες και περιφέρειες στην επαρχία, μετά τη ρύθμιση και τη συγχώνευση, έχουν τεθεί επίσημα σε λειτουργία. Μετά από 1 εβδομάδα εφαρμογής, οι διοικητικές μονάδες και οι τοπικές αρχές σε 2 επίπεδα της επαρχίας έχουν σταθεροποιήσει γρήγορα την οργανωτική τους δομή, διασφαλίζοντας παράλληλα την ομαλή, αποτελεσματική και αδιάλειπτη εφαρμογή των διοικητικών διαδικασιών.

Το Κέντρο Υπηρεσιών Απασχόλησης Vinh Phuc λαμβάνει και επεξεργάζεται αιτήσεις γρήγορα, απλοποιεί τις διοικητικές διαδικασίες και διασφαλίζει τα δικαιώματα των εργαζομένων.

Σύμφωνα με τα διατάγματα της κυβέρνησης σχετικά με την αποκέντρωση και την ανάθεση εξουσιών κατά την εφαρμογή του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων, υπάρχουν σχεδόν 280 διοικητικές διαδικασίες (ΔΔ) που έχουν ανατεθεί σε επίπεδο κοινότητας για την εγκατάσταση σε τομείς όπως: γεωργία και περιβάλλον· βιομηχανία και εμπόριο· υγεία· κατασκευές... Η εγκατάσταση των ΔΔ πραγματοποιείται σύμφωνα με τον μηχανισμό μίας στάσης στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης σε επίπεδο επαρχίας και κοινότητας και την Εθνική Πύλη Μίας Στάσης Δημόσιας Υπηρεσίας που εξυπηρετεί άτομα και επιχειρήσεις.

Για να συνεχίσουν να προωθούν τα επιτευχθέντα αποτελέσματα, διασφαλίζοντας την ομαλή, αποτελεσματική και αδιάλειπτη εφαρμογή των διοικητικών διαδικασιών, οι Κομματικές Επιτροπές και οι αρχές των κοινοτήτων και των περιφερειών στην επαρχία σταθεροποίησαν γρήγορα την οργανωτική δομή, οργάνωσαν το προσωπικό, διηύθυναν συμβουλευτικές υπηρεσίες, βοήθησαν στην προσαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών, διασφαλίζοντας την εφαρμογή των διοικητικών διαδικασιών και παρέχοντας δημόσιες υπηρεσίες. Η δημοσιοποίηση της διεύθυνσης της έδρας και του καταλόγου των διοικητικών διαδικασιών που παραλαμβάνονται και επιστρέφονται στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης των κοινοτήτων και των περιφερειών στοχεύει στη δημιουργία ευνοϊκών συνθηκών για τα άτομα και τους οργανισμούς ώστε να έχουν πρόσβαση και να εφαρμόζουν διοικητικές διαδικασίες. Η συγχώνευση και επέκταση του επιπέδου της κοινότητας και η κατάργηση της κυβέρνησης σε επίπεδο περιφέρειας θα έχουν αρχικά δυσκολίες στη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών για τους ανθρώπους, λόγω αλλαγών στον διοικητικό μηχανισμό και στις διαδικασίες εργασίας, αλλά μακροπρόθεσμα, θα δημιουργήσει ευνοϊκές συνθήκες, θα βελτιώσει την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα και θα παρέχει καλύτερες υπηρεσίες στους ανθρώπους.

Η κοινότητα Ντάο Τρου ιδρύθηκε με βάση τη συγχώνευση ολόκληρης της φυσικής περιοχής και του πληθυσμού δύο διοικητικών μονάδων σε επίπεδο κοινότητας, του Ντάο Τρου και του Γεν Ντουόνγκ, που ανήκουν στην περιφέρεια Ταμ Ντάο, στην επαρχία Βιν Φουκ (παλαιά). Η κοινότητα έχει πληθυσμό άνω των 24.700 κατοίκων, εκ των οποίων το 73% είναι εθνοτικές μειονότητες.

Η έδρα της νέας διοικητικής μονάδας, καθώς και το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της κοινότητας, βρίσκονται στην Λαϊκή Επιτροπή της κοινότητας Dao Tru (παλαιά), δημιουργώντας ευνοϊκές συνθήκες για την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών. Τώρα, οι κάτοικοι χωριών μακριά από το κέντρο της κοινότητας, όπως το Dong Qua, το Vinh Ninh (που συνορεύει με την επαρχία Tuyen Quang ), κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της κοινότητας, πρέπει να διανύσουν μόνο περίπου 3-4 χιλιόμετρα αντί για περισσότερα από 17 χιλιόμετρα που ήταν πριν μέχρι το Τμήμα Υποδοχής και Αποτελεσμάτων της περιοχής Tam Dao.

Με το νέο μοντέλο διακυβέρνησης, οι θέσεις εργασίας έχουν οργανωθεί και ανατεθεί σύμφωνα με τις ικανότητες και τα καθήκοντα κάθε δημόσιου υπαλλήλου, ενώ παράλληλα απαιτείται από κάθε στέλεχος και δημόσιο υπάλληλο να αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητές του και να συμβάλλει στην ανάπτυξη της περιοχής. Επειδή το βασικό καθήκον της κυβέρνησης της κοινότητας και του νομού είναι να βρίσκεται κοντά στον λαό, να παρακολουθεί στενά τις συνθήκες διαβίωσής του για την άμεση επίλυση πρακτικών προβλημάτων και να υπηρετεί τον λαό όλο και καλύτερα.

Το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Κοινότητας Tam Duong διαθέτει 10 μέλη προσωπικού με πανεπιστημιακούς τίτλους σπουδών ή υψηλότερους. Σύμφωνα με τον κ. Bach Truong Giang, Αναπληρωτή Διευθυντή του Κέντρου: Για την ομαλή και αποτελεσματική διεξαγωγή των διοικητικών διαδικασιών, το Κέντρο έχει συμβουλεύσει την Λαϊκή Επιτροπή της Κοινότητας να εκτελέσει εργασίες που σχετίζονται με την οικοδόμηση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, αναπτύσσοντας μηχανισμούς ενιαίας εξυπηρέτησης και ενιαίας εξυπηρέτησης για τη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις της περιοχής.

Οδηγίες προς τους εργαζόμενους για τη συμπλήρωση της αίτησης για επιδόματα ανεργίας. Φωτογραφία: Duong Chung

Παράλληλα με τη διευθέτηση του ανθρώπινου δυναμικού, του εξοπλισμού και των μηχανημάτων που το Κέντρο έχει χρησιμοποιήσει από το προηγούμενο Τμήμα Υποδοχής και Παράδοσης Αποτελεσμάτων της Περιφέρειας Tam Duong, έχει εν μέρει διασφαλίσει την ομαλή διευθέτηση των διοικητικών διαδικασιών.

Κατά την πρώτη εβδομάδα λειτουργίας του διεπίπεδου μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης, ο αριθμός των ατόμων που προσέρχονταν στο Κέντρο Συναλλαγών ήταν σχετικά μεγάλος, με μέσο όρο 20-30 πολίτες, οργανισμούς και επιχειρήσεις να προσέρχονται για διοικητικές διαδικασίες κάθε μέρα. Επειδή μόλις τέθηκε σε λειτουργία, όλα ήταν καινούργια, επομένως όλοι οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι του Κέντρου έπρεπε να καταβάλουν προσπάθειες, τόσο εργαζόμενοι όσο και ερευνητικοί, για να εξυπηρετήσουν με τον καλύτερο τρόπο τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

Εδώ και πολλές ημέρες, αν και δεν είναι πρωινό ωράριο, το Τμήμα Υποδοχής και Παράδοσης Αποτελεσμάτων του Κέντρου Υπηρεσιών Απασχόλησης Vinh Phuc που υπάγεται στο Υπουργείο Εσωτερικών της επαρχίας Phu Tho είναι γεμάτο με ανθρώπους που έρχονται για να κάνουν συναλλαγές, κυρίως εργαζόμενους που έρχονται για να υποβάλουν αιτήσεις για επιδόματα ανεργίας και ειδοποιήσεις αναζήτησης εργασίας.

Για να διασφαλιστεί ότι το 100% των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με τους υπαλλήλους διεκπεραιώνονται ομαλά, απρόσκοπτα και αποτελεσματικά, ειδικά όταν οι επαρχιακές διοικητικές υπηρεσίες αναδιοργανώνονται και συγχωνεύονται, το Κέντρο έχει συνεργαστεί ενεργά με το VNPT Vinh Phuc - τη μονάδα που παρέχει το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών - για τη δημιουργία μιας τηλεφωνικής γραμμής στο Κέντρο για την υποδοχή, την καθοδήγηση και την υποστήριξη υπαλλήλων και επιχειρήσεων στη διαδικασία διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών και τη χρήση ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών.

Όταν η μονάδα δεν διέθετε εσωτερική διαδικασία, το προσωπικό δεν είχε λάβει κωδικό για τη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών..., το Κέντρο συντονίστηκε προληπτικά με τον VNPT Vinh Phuc για τη δημιουργία ενός ανεξάρτητου λογαριασμού, ώστε να μπορεί να συνδέεται με την αρμόδια αρχή για την ταχεία διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών για τους υπαλλήλους. Παράλληλα, το Κέντρο κινητοποίησε τον μέγιστο αριθμό ανθρώπινου δυναμικού για την άμεση λήψη των αρχείων των υπαλλήλων, όταν δεν μπορούσαν να συνδεθούν στον λογαριασμό της Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας της επαρχίας Phu Tho.

Με τις προσπάθειες του προσωπικού, των δημοσίων υπαλλήλων και των δημοσίων υπαλλήλων, μόλις την πρώτη εβδομάδα λειτουργίας του διβάθμιου μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης, το Κέντρο έλαβε εκατοντάδες αιτήσεις για επιδόματα ανεργίας, υποδέχτηκε χιλιάδες άτομα που αναζητούσαν πληροφορίες για θέσεις εργασίας και παρείχε συμβουλές και παραπομπές για εργασία σε σχεδόν 500 εργαζόμενους...

Με υψηλή πολιτική αποφασιστικότητα, οι επιτροπές του Κόμματος, οι τοπικές αρχές καθώς και οι διοικητικές υπηρεσίες ήταν και είναι έτοιμες να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους κατά την περίοδο μετασχηματισμού της διοίκησης που βασίζεται στις υπηρεσίες, συμβάλλοντας στην ενίσχυση της εμπιστοσύνης των ανθρώπων στην κυβέρνηση και δημιουργώντας ένα ευνοϊκό περιβάλλον για κοινωνικοοικονομική ανάπτυξη.

Βασίλισσα Ρωσία

Πηγή: https://baophutho.vn/khong-de-gian-doan-thu-tuc-hanh-chinh-sau-sap-xep-sap-nhap-235693.htm