Ηλεκτρονική αποθήκευση εγγράφων για την οικοδόμηση μιας ψηφιακής διακυβέρνησης

Ξεπερνώντας τις ελλείψεις στην εφαρμογή της μετατροπής ψηφιακής αποθήκευσης

Συνεχίζοντας την 6η Σύνοδο, το απόγευμα της 27ης Νοεμβρίου, η Εθνοσυνέλευση συζήτησε το σχέδιο νόμου για τα αρχεία (όπως τροποποιήθηκε). Συμμετέχοντας στην έκφραση απόψεων, ο εκπρόσωπος Pham Trong Nghia (αντιπροσωπεία Lang Son) δήλωσε ότι τα αρχειακά έγγραφα αποτελούν ακριβή πηγή ιστορικών δεδομένων, παίζοντας εξαιρετικά σημαντικό ρόλο στην έρευνα, τη χάραξη πολιτικής και τις στρατηγικές για την κοινωνικοοικονομική ανάπτυξη, αντανακλώντας ολόκληρη την ιστορία του σχηματισμού και της ανάπτυξης, καθώς και την πολιτική , οικονομική, πολιτιστική και κοινωνική ζωή κάθε χώρας και κάθε τοποθεσίας.

Για την προώθηση του ρόλου των αρχειακών εγγράφων, εκτός από την ασφαλή διαφύλαξη των εγγράφων και την εξασφάλιση των πληροφοριών των αρχειακών εγγράφων, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στη χρήση, την αξιοποίηση και την προώθηση της αξίας των αρχειακών εγγράφων.

Εκτός από τους κανονισμούς σχετικά με τη δημιουργία πηγών εγγράφων, οι αντιπρόσωποι δήλωσαν ότι το νομοσχέδιο πρέπει να δημιουργήσει τον πιο ευνοϊκό νομικό διάδρομο για την πρόσβαση, την αξιοποίηση και τη χρήση αρχειακών εγγράφων, την προώθηση των αξιών των αρχειακών εγγράφων, την εξυπηρέτηση κοινωνικών αναγκών και τη συμβολή στην προστασία και την ανάπτυξη της χώρας.

Ο βουλευτής της Εθνοσυνέλευσης Φαμ Τρονγκ Νγκία.

Η παράγραφος 3, παράγραφος 4, του άρθρου 3 του σχεδίου νόμου ορίζει την αρχή της ευρείας, δημόσιας και διαφανούς χρήσης των αρχειακών εγγράφων. Ωστόσο, το σχέδιο περιορίζεται μόνο σε μια σειρά διατάξεων που σχετίζονται με την αξιοποίηση των αρχειακών εγγράφων. Οι αντιπρόσωποι πρότειναν να μελετηθεί η δομή ενός ξεχωριστού κεφαλαίου σχετικά με την αξιοποίηση και χρήση των αρχειακών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των ψηφιοποιημένων εγγράφων.

Η προώθηση της εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών, η ανάπτυξη ηλεκτρονικής αποθήκευσης για την κάλυψη των απαιτήσεων του διοικητικού εκσυγχρονισμού και η ανάπτυξη της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης προς την ψηφιακή διακυβέρνηση είναι μία από τις νέες, θεμελιώδεις πολιτικές του νομοσχεδίου.

Το προσχέδιο έχει αφιερώσει το Κεφάλαιο IV στη ρύθμιση των Ηλεκτρονικών Αρχείων. Ωστόσο, οι διατάξεις του νομοσχεδίου σχετικά με αυτό το περιεχόμενο επικεντρώνονται κυρίως στη ρύθμιση της ψηφιοποίησης των αρχειακών εγγράφων, στη μετατροπή των ψηφιακών αρχειακών εγγράφων σε έντυπα αρχειακά έγγραφα... χωρίς να λαμβάνεται υπόψη ο κανονισμός για τις ηλεκτρονικές αρχειακές λειτουργίες.

Ως εκ τούτου, οι αντιπρόσωποι πρότειναν να συνεχιστεί η αναθεώρηση του περιεχομένου του σχεδίου για τη θεσμοθέτηση του Ψηφίσματος Αρ. 52 του Πολιτικού Γραφείου σχετικά με μια σειρά πολιτικών και κατευθυντήριων γραμμών για την ενεργό συμμετοχή στην Τέταρτη Βιομηχανική Επανάσταση· την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού των αρχειακών δραστηριοτήτων, ανταποκρινόμενοι στις απαιτήσεις της δημιουργίας ψηφιακών αρχείων. Σε αυτή τη βάση, οι αντιπρόσωποι πρότειναν να συνεχιστεί η έρευνα και η τελειοποίηση συγκεκριμένων κανονισμών σχετικά με τις ηλεκτρονικές λειτουργίες αρχειοθέτησης στο Κεφάλαιο IV του σχεδίου νόμου.

Ο εκπρόσωπος Ta Dinh Thi (αντιπροσωπεία του Ανόι) τόνισε ότι η αρχειοθέτηση είναι ένα από τα σημαντικά ζητήματα, τα αρχειακά έγγραφα είναι πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία, που μεταδίδονται από γενιά σε γενιά, αντανακλώντας αυθεντικά τις παραδοσιακές πολιτιστικές και ιστορικές αξίες, ακόμη και το επίπεδο ανάπτυξης και πολιτισμού μιας χώρας και ενός έθνους.

Ο κ. Thi πιστεύει ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός στον τομέα των αρχείων είναι μια αλλαγή στις μεθόδους εργασίας, η οποία μεταφέρει την κρατική διαχείριση των αρχειακών δραστηριοτήτων στο ψηφιακό περιβάλλον, με βάση τα δεδομένα. Ωστόσο, επί του παρόντος, η εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού αντιμετωπίζει περιορισμούς όσον αφορά την ευαισθητοποίηση, τους ανθρώπινους πόρους, τη χρηματοδότηση, τις υποδομές και το νομικό πλαίσιο.

Συνεπώς, ο εκπρόσωπος δήλωσε ότι οι διατάξεις του νόμου πρέπει να ξεπεράσουν αυτές τις ελλείψεις. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να υπάρχουν κανονισμοί για τις βάσεις δεδομένων, τα ψηφιακά αρχεία, τις αρχειακές δραστηριότητες που διεξάγονται στο ηλεκτρονικό περιβάλλον και την εφαρμογή των νέων τεχνολογιών της επανάστασης 4.0 στις αρχειακές δραστηριότητες.

Εξασφαλίστε συγχρονισμό, χωρίς επικαλύψεις

Ο αντιπρόσωπος Tran Thi Hoa Ry (αντιπροσωπεία Bac Lieu) εξέφρασε τη συμφωνία του με την ανάγκη τροποποίησης του νόμου περί αρχείων που αναφέρεται στην υποβολή της κυβέρνησης.

Η κα Ry εκτίμησε ότι πολλά από τα περιεχόμενα του σχεδίου νόμου έχουν θεσμοθετήσει απόψεις και πολιτικές του Κόμματος και του Κράτους σχετικά με την καινοτομία του αρχειακού έργου σε νέες συνθήκες, εστιάζοντας στην υπέρβαση των ελλείψεων και των εμποδίων στην πρακτική εφαρμογή του νόμου. Ταυτόχρονα, ενισχύουν την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών, σύμφωνα με την πολιτική για την ψηφιακή διακυβέρνηση και την ψηφιακή κοινωνία.

Εκπρόσωπος της Εθνοσυνέλευσης, Τραν Θι Χόα Ρι.

Ο εκπρόσωπος Dieu Huynh Sang (αντιπροσωπεία Binh Phuoc) σχολίασε ότι η τροποποίηση του Νόμου περί Αρχείων είναι απαραίτητη για τη θεσμοθέτηση των κατευθυντήριων γραμμών και των πολιτικών του Κόμματος, τη διασφάλιση της συνέπειας και της ενότητας του νομικού συστήματος, την άμεση υπέρβαση των ελλείψεων και των περιορισμών στην τρέχουσα πρακτική της αρχειοθέτησης και την εκπλήρωση των απαιτήσεων του εθνικού ψηφιακού μετασχηματισμού και της οικοδόμησης της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης.

«Με στόχο την ανάπτυξη ιδιωτικών αρχείων, το Κράτος έχει θεσπίσει πολιτικές για την αναγνώριση, τον σεβασμό, την προστασία και την εγγύηση των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας και πνευματικής ιδιοκτησίας των ιδιωτικών αρχείων, τη δημιουργία ενός νομικού διαδρόμου και ευνοϊκών συνθηκών για τη συμμετοχή οργανισμών και ατόμων σε αρχειακές υπηρεσίες και την προώθηση της κοινωνικοποίησης των αρχειακών δραστηριοτήτων».

«Το σχέδιο νόμου ορίζει επίσης την αξία των ιδιωτικών αρχείων, την ευθύνη του Κράτους, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των ιδιοκτητών στη διαχείριση και χρήση ιδιωτικών αρχείων, την ίδρυση, αναδιοργάνωση και διάλυση ιδιωτικών αρχειακών οργανισμών», δήλωσε η κα Sang.

Εξηγώντας το ζήτημα της αποθήκευσης ηλεκτρονικών και ψηφιακών εγγράφων, ο Υπουργός Εσωτερικών Pham Thi Thanh Tra δήλωσε ότι πρόκειται για νέο περιεχόμενο σχεδιασμένο σε ξεχωριστό κεφάλαιο με στόχο την οικοδόμηση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, ψηφιακής διακυβέρνησης, ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και ψηφιακής κοινωνίας, ψηφιακών πολιτών.

Η κα Τρα επιβεβαίωσε ότι κατά τη διαδικασία σύνταξης του νόμου, η Συντακτική Επιτροπή προσπάθησε να διασφαλίσει τη συνέπεια και την ενότητα με εξειδικευμένους νόμους για την τεχνολογία πληροφοριών, τις ηλεκτρονικές συναλλαγές, την ασφάλεια δικτύων και την προστασία των κρατικών μυστικών, ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις σύνδεσης και κοινής χρήσης δεδομένων και πληροφοριών σχετικά με αρχειακά έγγραφα.

Υπουργός Εσωτερικών, Φαμ Τι Ταν Τρα.

«Το Υπουργείο θα ασχοληθεί με το ζήτημα της ηλεκτρονικής και ψηφιακής αποθήκευσης και πρέπει να συμμετάσχει στην ψηφιακή μετατροπή για την περαιτέρω βελτίωσή της, συμπεριλαμβανομένης της θέσπισης ενός οδικού χάρτη για την εξασφάλιση πόρων και τη διευθέτηση των συνθηκών για την εφαρμογή αυτού του περιεχομένου», δήλωσε η κα Τρα.

Σύμφωνα με τον Υπουργό, τα αρχεία είναι πολύτιμα έγγραφα, ποικίλες και πλούσιες πηγές πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων πολλών σπάνιων και πολύτιμων εγγράφων του έθνους και της πολιτιστικής κληρονομιάς του βιετναμέζικου λαού.

Συνεπώς, η τροποποίηση του νόμου ακολουθεί πιστά τις αρχές των θεμελιωδών και ολοκληρωμένων τροποποιήσεων στο πνεύμα και τις πολιτικές του Κόμματος όσον αφορά τον τομέα των αρχείων, τόσο κληρονομώντας όσο και συμπληρώνοντας και αναπτύσσοντας ολοκληρωμένα την ισχύουσα νομοθεσία, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις διεθνείς πρακτικές και διασφαλίζοντας τη συνέπεια και τη μη επικάλυψη με το ισχύον νομικό σύστημα.

Ο Υπουργός τόνισε ότι το βασικό ζήτημα των αρχείων είναι η διατήρηση και η αποθήκευση, η προώθηση του ρόλου και της πολύτιμης αποστολής των αρχειακών εγγράφων. Αυτός είναι ένας σημαντικός στόχος και αποστολή των αρχειακών εγγράφων, που υπηρετούν τον σκοπό της οικοδόμησης και προστασίας της Πατρίδας, της ανάπτυξης του πολιτισμού και του λαού του Βιετνάμ, καθώς και η ισχυρή προώθηση της κοινωνικοποίησης σε ιστορικούς τομείς .

Πηγή: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html