Πολλές υπηρεσίες κοινής ωφέλειας για ιδιώτες και επιχειρήσεις

Η Ταν Χόα είναι μια από τις πρώτες επαρχίες που εφάρμοσε την υπηρεσία πιστοποίησης ηλεκτρονικών αντιγράφων από πρωτότυπα στο σύστημα πληροφοριών διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών της επαρχίας. Πρόκειται για ένα νέο βήμα προς τα εμπρός που προσφέρει πολλά πρακτικά οφέλη στους πολίτες και τους υπαλλήλους κατά τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών, συμβάλλοντας στην προώθηση της διοικητικής μεταρρύθμισης, ιδίως της μεταρρύθμισης των διοικητικών διαδικασιών στην επαρχία.

Οι υπάλληλοι του Τμήματος Παραλαβής Εγγράφων και Επιστροφής Αποτελεσμάτων της Λαϊκής Επιτροπής του Τμήματος Truong Thi (πόλη Thanh Hoa) καθοδηγούν τους πολίτες στην εκτέλεση της υπηρεσίας επικύρωσης ηλεκτρονικών αντιγράφων από το πρωτότυπο.

Η περιοχή Truong Thi είναι η περιφέρεια με τον μεγαλύτερο αριθμό ηλεκτρονικών επικυρωμένων αντιγράφων μεταξύ των 34 περιφέρειων και κοινοτήτων της πόλης Thanh Hoa. Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία του Πληροφοριακού Συστήματος Διοικητικών Διαδικασιών της Επαρχίας Thanh Hoa, από τις 15 Ιουνίου έως την 1η Σεπτεμβρίου 2024, η περιφέρεια Truong Thi έχει δημιουργήσει 1.533 ηλεκτρονικά επικυρωμένα αντίγραφα. Σε σύγκριση με τα έντυπα αντίγραφα, τα ηλεκτρονικά αντίγραφα προσφέρουν πολλά πρακτικά οφέλη όχι μόνο στους πολίτες και τις επιχειρήσεις αλλά και στις αρχές σε όλα τα επίπεδα. Ο κ. Nguyen Thanh Trung, δημόσιος υπάλληλος της Λαϊκής Επιτροπής του διαμερίσματος Truong Thi, δήλωσε: «Η διαδικασία πιστοποίησης ενός ηλεκτρονικού αντιγράφου από το πρωτότυπο δεν είναι περίπλοκη. Όταν οργανισμοί και πολίτες χρησιμοποιούν αυτήν την υπηρεσία, το άτομο που εκτελεί την πιστοποίηση θα ελέγξει το πρωτότυπο, θα τραβήξει μια ηλεκτρονική φωτογραφία του πρωτοτύπου, θα εισάγει την πιστοποίηση του αντιγράφου από το πρωτότυπο και θα υπογράψει ψηφιακά, στη συνέχεια θα το μεταφέρει στην αρμόδια αρχή για πιστοποίηση και θα το ενημερώσει στο βιβλίο πιστοποίησης. Για τους πολίτες, είναι απαραίτητο να πιστοποιηθεί μόνο μία φορά, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολλές διαφορετικές φορές. Εάν δυστυχώς χάσουν το πρωτότυπο, το ηλεκτρονικό αντίγραφο εξακολουθεί να είναι εξίσου πολύτιμο με το πρωτότυπο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να χρειάζεται να επανεκδοθεί, επειδή το ηλεκτρονικό αντίγραφο έχει αποθηκευτεί στη βάση δεδομένων κάθε πολίτη στο σύστημα. Για τους αξιωματούχους, τους δημόσιους υπαλλήλους και τους δημόσιους υπαλλήλους, η διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών είναι επίσης πιο βολική επειδή το αντίγραφο έχει υπογραφεί ψηφιακά, διευκολύνοντας τον έλεγχο της ακεραιότητας και της ακρίβειας για την διεκπεραίωση της επόμενης διαδικασίας».

Η πιστοποίηση των ηλεκτρονικών αντιγράφων από το πρωτότυπο πραγματοποιείται στο Πληροφοριακό Σύστημα Διοικητικών Διαδικασιών της επαρχίας Thanh Hoa, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να το χρησιμοποιούν οποτεδήποτε, οπουδήποτε. Ο κ. Nguyen Huu Cuong, από την πόλη Kim Tan (Thach Thanh), προσήλθε για να πιστοποιήσει το διαβατήριό του στο τμήμα παραλαβής και παράδοσης εγγράφων της Λαϊκής Επιτροπής του Τάγματος Truong Thi και δήλωσε: «Με τα ηλεκτρονικά πιστοποιημένα αντίγραφα, οι άνθρωποι πρέπει να πληρώσουν μόνο ένα εφάπαξ τέλος για ένα πιστοποιημένο αντίγραφο, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πολλά ηλεκτρονικά έγγραφα, αντί για κάθε έγγραφο να χρειάζεται ξεχωριστό πιστοποιημένο αντίγραφο όπως πριν. Επομένως, θα εξοικονομηθεί πολλή προσπάθεια, χρόνος και κόστος υλοποίησης. Η εργασία επιλύεται επίσης πιο γρήγορα, προσφέροντας ευκολία και ικανοποίηση σε άτομα και επιχειρήσεις κατά την επίλυση διοικητικών διαδικασιών».

Από την 1η Ιουλίου 2020, ολόκληρη η χώρα άρχισε να εφαρμόζει την υπηρεσία πιστοποίησης ηλεκτρονικών αντιγράφων από πρωτότυπα στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας. Αφού οι επαρχίες και οι πόλεις ολοκλήρωσαν το σύστημα πληροφοριών για τη διευθέτηση διοικητικών διαδικασιών σε επίπεδο επαρχίας, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία, το Γραφείο της Κυβέρνησης εξέδωσε την Επίσημη Αποστολή με αριθμό 6332/VPCP-KSTT σχετικά με την εφαρμογή της υπηρεσίας πιστοποίησης ηλεκτρονικών αντιγράφων από πρωτότυπα στο σύστημα πληροφοριών για τη διευθέτηση διοικητικών διαδικασιών σε επίπεδο επαρχίας. Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργείται ευκολία για τους πολίτες, τους υπαλλήλους και τους δημόσιους υπαλλήλους στη διαδικασία εφαρμογής, όπως: δυνατότητα ηλεκτρονικής πληρωμής· έκδοση ηλεκτρονικών και έντυπων αντιγράφων παράλληλα, όπου το ηλεκτρονικό αντίγραφο αποθηκεύεται στην ηλεκτρονική αποθήκη διαχείρισης δεδομένων οργανισμών και ατόμων στο σύστημα πληροφοριών για τη διευθέτηση διοικητικών διαδικασιών επαρχίας, σύνδεση με την ηλεκτρονική αποθήκη διαχείρισης δεδομένων της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας για κοινή χρήση και επαναχρησιμοποίηση.

Προκειμένου να διασφαλιστεί η ομαλή και αποτελεσματική επαλήθευση της αυθεντικότητας των ηλεκτρονικών αντιγράφων από το πρωτότυπο, το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Επαρχίας Thanh Hoa αναβάθμισε και ολοκλήρωσε το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών της Επαρχίας Thanh Hoa και σε συντονισμό με το Γραφείο της Κυβέρνησης και τις αρμόδιες μονάδες για την έναρξη λειτουργίας της υπηρεσίας στο σύστημα από τις 17 Ιουνίου 2024. Παράλληλα, το κέντρο έχει οργανώσει εκπαιδευτικά μαθήματα και επαγγελματική καθοδήγηση για δικαστικούς υπαλλήλους της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο περιφέρειας και δικαστικούς και αστικούς υπαλλήλους των Λαϊκών Επιτροπών σε επίπεδο κοινότητας σε ολόκληρη την επαρχία. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, τα δικαστικά γραφεία των περιφερειών, των πόλεων και των κωμοπόλεων έχουν διαδώσει, διαδώσει και καθοδηγήσει την ομάδα στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων, ατόμων και επιχειρήσεων για την ενεργή εφαρμογή. Η Λαϊκή Επιτροπή σε επίπεδο Κοινότητας έχει επίσης διαδώσει με πολλές μορφές, όπως άμεση καθοδήγηση, διάδοση όταν οργανισμοί και πολίτες έρχονται στο τμήμα για να λάβουν φακέλους και να επιστρέψουν αποτελέσματα διοικητικών διαδικασιών, ενσωμάτωση μέσω συναντήσεων ομάδων σε χωριά και κατοικίες, μέσω του συστήματος μεγαφώνων, κοινωνικών δικτύων...

Με την ενεργό και υπεύθυνη συμμετοχή όλων των επιπέδων και τομέων από την επαρχία έως τον δήμο και την κοινότητα, από τις 17 Ιουνίου 2024 έως την 1η Οκτωβρίου 2024, το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών της Επαρχίας Thanh Hoa παρήγαγε περισσότερα από 22.000 αποτελέσματα πιστοποίησης ηλεκτρονικών αντιγράφων από το πρωτότυπο. Η χρήση ηλεκτρονικών αντιγράφων είναι ένα από τα σημαντικά περιεχόμενα για την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών στο ηλεκτρονικό περιβάλλον και αποτελεί σημαντική πηγή δεδομένων, διασφαλίζοντας τη μετατροπή νομικής αξίας από έντυπα αρχεία σε ηλεκτρονικά αρχεία για την εξυπηρέτηση οργανισμών και πολιτών κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών και ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών.

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής του Κέντρου Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Επαρχίας, Nguyen Tuan Hoa, δήλωσε: «Ο ψηφιακός μετασχηματισμός έχει προωθηθεί από το κεντρικό στο τοπικό επίπεδο. Ως εκ τούτου, η πιστοποίηση ηλεκτρονικών αντιγράφων από πρωτότυπα σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 45/2020/ND-CP της Κυβέρνησης είναι μια αναπόφευκτη τάση και η επαρχία Thanh Hoa αναλαμβάνει την πρωτοβουλία στην εφαρμογή της. Όταν χρησιμοποιούνται ηλεκτρονικά πιστοποιημένα αντίγραφα, οι πολίτες και οι επιχειρήσεις μπορούν να εκτελούν πλήρως διαδικτυακά την πλειονότητα των διοικητικών διαδικασιών που έχουν προβλεφθεί στο ηλεκτρονικό περιβάλλον, εξαλείφοντας την ανάγκη υποβολής πιστοποιημένων αντιγράφων και προσκόμισης έντυπων αντιγράφων για την επαλήθευση των εγγράφων. Αυτό είναι πολύ απαραίτητο για τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών. Όταν η υπηρεσία πιστοποίησης ηλεκτρονικών αντιγράφων αναπτυχθεί έντονα, θα αποτελέσει «μοχλό» για να βοηθήσει την Thanh Hoa να πλησιάσει περισσότερο στη διαδικασία οικοδόμησης μιας ψηφιακής διακυβέρνησης. Επομένως, εκτός από τις προσπάθειες όλων των επιπέδων και τομέων, απαιτείται η συνεργασία των πολιτών για να επιτύχει σύντομα η Thanh Hoa τους καθορισμένους στόχους».

Άρθρο και φωτογραφίες: Thu Vui

Πηγή: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm