Γυναίκες στο Νούι Ταν με το μοντέλο «Διαχείρισης Συλλόγων χωρίς Χαρτί».

Το γραφείο της Ένωσης Γυναικών στην περιοχή Nui Thanh εφαρμόζει την ψηφιακή τεχνολογία στη διοίκηση, ελαχιστοποιώντας τη γραφειοκρατία, εξοικονομώντας κόστος και αυξάνοντας την αποδοτικότητα της εργασίας. Φωτογραφία: HH

Στο γραφείο της Ένωσης Γυναικών της περιφέρειας Nui Thanh, εκτός από ορισμένα έγγραφα και αρχεία που απαιτούν εκτύπωση, σφράγιση και κυκλοφορία, οι περισσότερες διοικητικές διαδικασίες εκτελούνται πλέον ηλεκτρονικά μέσω του λογισμικού διαχείρισης αξιωματούχων και μελών. Από τις αρχές του 2023, το μοντέλο «Διαχείρισης Συνδικάτων χωρίς Χαρτί» έχει εφαρμοστεί ευρέως για τους αξιωματούχους της Ένωσης Γυναικών σε 17 κοινότητες και πόλεις σε όλη την περιφέρεια.

Ενθουσιασμένη που θα μοιραστεί τις ιδέες της για την κατασκευή του μοντέλου, η κα Doan Le Nhi Hanh, Αντιπρόεδρος της Ένωσης Γυναικών της Περιφέρειας Nui Thanh, δήλωσε: «Συμβαδίζοντας με την εποχή του 4.0, εφαρμόζοντας το Ψήφισμα του Κογκρέσου των Γυναικών για την περίοδο 2021-2026 και ελαχιστοποιώντας τα έξοδα στις συνδικαλιστικές δραστηριότητες, έχουμε εφαρμόσει το μοντέλο «Διαχείρισης Συνδικάτων χωρίς Χαρτί» για δύο χρόνια. Έκτοτε, οι αυτοσχέδιες ή έκτακτες συναντήσεις, καθώς και τα κινήματα μίμησης που εφαρμόστηκαν σύμφωνα με το μοντέλο, έχουν δείξει σαφή αποτελεσματικότητα, κατάλληλο για συνδικάτα βάσης σε απομακρυσμένες περιοχές όπως το Tam Son και το Tam Tra…»

Οι συναντήσεις της Ένωσης Γυναικών από την περιφέρεια έως το επίπεδο της κοινότητας πραγματοποιήθηκαν διαδικτυακά, διευκολύνοντας την άνετη και ευέλικτη επικοινωνία. Φωτογραφία: HH

Η κα Hanh δήλωσε επίσης ότι το 2024, η Ένωση Γυναικών της Περιφέρειας Nui Thanh θα συνεχίσει να διατηρεί και να επεκτείνει αυτό το καινοτόμο μοντέλο σε όλο το συνδικαλιστικό σύστημα, από την περιφέρεια έως το επίπεδο βάσης. Αντί να χρησιμοποιεί ακριβά έντυπα έγγραφα και χαρτικά, η ένωση σε όλα τα επίπεδα θα χρησιμοποιεί ηλεκτρονικά έγγραφα (Google Sheets, Google Forms), θα σαρώνει κωδικούς QR για αποφάσεις και διατάγματα, θα ψηφιοποιεί πολλά περιεχόμενα επικοινωνίας και θα εφαρμόζει πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης (Zalo, Facebook) για την παροχή και ανταλλαγή πληροφοριών, οργανώνοντας και υλοποιώντας πολιτικές εργασίες εντός χρονοδιαγράμματος και αποτελεσματικά για στελέχη, μέλη και γυναίκες.

Αντί να πραγματοποιούν συναντήσεις με φυσική παρουσία, οι γυναικείες ενώσεις σε όλα τα επίπεδα της περιφέρειας έχουν αυξήσει τις διαδικτυακές συναντήσεις (Google Meet, Zoom), καινοτομώντας προληπτικά στο περιεχόμενο και τη μορφή επικοινωνίας ώστε να ταιριάζουν σε κάθε ομάδα γυναικών σχετικά με εκστρατείες και κινήματα μίμησης σε διάφορα μέσα ενημέρωσης και στη σελίδα θαυμαστών της ένωσης...

Το 100% των γυναικών μελών στην περιφέρεια χρησιμοποιούν κωδικούς QR για γρήγορη πρόσβαση σε έγγραφα και πληροφορίες, αυξάνοντας τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα. Φωτογραφία: HH

Στην πραγματικότητα, το 100% των μελών των γυναικείων συλλόγων από την περιφέρεια έως το επίπεδο της κοινότητας έχουν εφαρμόσει με επιτυχία κωδικούς QR σε κάθε συνάντηση. Πολλοί διαδικτυακοί διαγωνισμοί, δραστηριότητες και εκδηλώσεις της Ένωσης Γυναικών της Περιφέρειας Nuoi Thanh έχουν οργανωθεί, ξεκινήσει, ψηφιστεί και μεταδοθεί ζωντανά στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, προσελκύοντας μεγάλο αριθμό προβολών και κοινοποιήσεων, όπως: ο Διαγωνισμός Εξαιρετικής Επικοινωνίας 2024 με θέμα « Εκπαίδευση Γονέων για την Εκπαίδευση και Φροντίδα Παιδιών» με 17 συμμετέχοντα βίντεο που έχουν ανεβάσει· διαδικτυακοί διαγωνισμοί φωτογραφίας «Κομψό Ao Dai»· «Γράφοντας για τη Γυναίκα που Αγαπώ»· βίντεο κλιπ για το «Μοντέλο Σύνδεσης Καθαρού Σπιτιού και Όμορφου Κήπου»· και ζωντανές μεταδόσεις που παρουσιάζουν προϊόντα νεοσύστατων επιχειρήσεων που παράγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από γυναίκες μέλη...

Η Ένωση Γυναικών της πόλης Nui Thanh συμμετείχε σε ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο σχετικά με την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών στις συνδικαλιστικές δραστηριότητες και εγκαινίασε το μοντέλο «Γυναίκες με Ψηφιακή Τεχνολογία - Πληρωμή χωρίς μετρητά». Φωτογραφία: HH

Εκτός από τα διαδικτυακά προϊόντα της γυναικείας ένωσης σε επίπεδο περιφέρειας, έχουν επίσης ξεκινήσει και λάβουν ισχυρή υποστήριξη διαδικτυακοί διαγωνισμοί που διοργανώνονται από γυναικείες ενώσεις βάσης, όπως: διαδικτυακός διαγωνισμός Ao Dai (παραδοσιακή βιετναμέζικη ενδυμασία) (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2), κουίζ νομικών γνώσεων (Tam Anh Nam) και διαγωνισμός προώθησης επαναστατικού τραγουδιού (Tam Hoa)...

Επιπλέον, η Ένωση Γυναικών της περιφέρειας Nui Thanh συχνά καθοδηγεί τους αξιωματούχους, τα μέλη και τις γυναίκες στην εγγραφή και χρήση: ηλεκτρονικής τραπεζικής (mobile banking), ηλεκτρονικών καρτών ασφάλισης υγείας, ηλεκτρονικής κοινωνικής ασφάλισης (VssID)· εγκατάσταση, εγγραφή και ενεργοποίηση λογαριασμών ηλεκτρονικής ταυτοποίησης επιπέδου 2 στην εφαρμογή VneID...

Ο οργανισμός καθοδηγεί τα μέλη του στη χρήση κωδικών QR, ηλεκτρονικών τραπεζικών συναλλαγών και ασφαλιστικών εφαρμογών. Φωτογραφία: HH

Μέχρι σήμερα, ολόκληρη η περιοχή Nui Thanh έχει δημιουργήσει 55 σελίδες θαυμαστών και σελίδες στο Facebook, καθώς και 222 ομάδες Zalo. Μέσω αυτών, πολλές καλές πρωτοβουλίες και αποτελεσματικά μοντέλα έχουν διαδοθεί ευρέως σε γυναικείους συλλόγους, μέλη και τους ανθρώπους της περιοχής.

Η κα. Ho Thi Nuong, Πρόεδρος της Ένωσης Γυναικών της πόλης Nui Thanh, δήλωσε: «Η διαχείριση της Ένωσης Γυναικών χωρίς χαρτιά είναι ένα από τα καλά και βολικά μοντέλα, κατάλληλο για την τάση της εποχής του ψηφιακού μετασχηματισμού. Ως εκ τούτου, οι γυναίκες της πόλης οργάνωσαν γρήγορα εκπαίδευση και παρείχαν λεπτομερή καθοδήγηση στα μέλη, ιδίως στους επικεφαλής παραρτημάτων και ομάδων στην πόλη, σχετικά με τη χρήση κωδικών σάρωσης εγγράφων και την εξάσκηση στην καθημερινή ζωή, στις επιχειρήσεις και στις εμπορικές δραστηριότητες...»

[ΒΙΝΤΕΟ] – Κοινοποίηση από τους ηγέτες της Ένωσης Γυναικών της περιφέρειας Nui Thanh σε όλα τα επίπεδα σχετικά με το μοντέλο «Διαχείρισης Συνδικάτων χωρίς Χαρτί»:

Πηγή: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html