Όχι μόνο αυτό, αλλά και ο όγκος των εφημερίδων και των περιοδικών που αποστέλλονται στην Ακαδημία καθημερινά δεν είναι μικρός. Εν τω μεταξύ, η απαίτηση των ηγετών του Γραφείου και του Διοικητικού Συμβουλίου της Ακαδημίας είναι τα έγγραφα να αποστέλλονται αμέσως στη βάση, ώστε οι μονάδες να μπορούν να ερευνούν και να μελετούν άμεσα. Επομένως, ακόμη και μετά τις ώρες γραφείου, το προσωπικό του Συμβουλίου εξακολουθεί να ελέγχει και να διαιρεί επιμελώς τα έγγραφα.

Το προσωπικό του Τμήματος Πληροφοριών οργανώνει νέες δημοσιεύσεις και τις προετοιμάζει για αποστολή στις μονάδες.

Ο Αντισυνταγματάρχης Pham Minh Tuan, Επικεφαλής του Τμήματος Πληροφοριών, μας δήλωσε: «Για να διασφαλιστεί η ευκολία παραλαβής και έρευνας του έργου των μονάδων, το Τμήμα Πληροφοριών έχει εκπαιδεύσει και δώσει οδηγίες στο προσωπικό σχετικά με επιστημονικές και λογικές μεθόδους εργασίας. Έχουμε θεσπίσει κανονισμούς και διαδικασίες με σαφείς όρους και κανονισμούς για τη διαχείριση και τη διανομή εγγράφων». Καθημερινά, μετά την παραλαβή εγγράφων, το προσωπικό του Τμήματος τα χωρίζει με σαφήνεια σε κάθε τύπο, πλήρη σε ποσότητα, και επικοινωνεί με τις μονάδες για να τα μεταφέρει αμέσως, χωρίς να τα αφήνει στην αποθήκη. Αυτό έχει δημιουργήσει ευκολία για τις μονάδες στην παραλαβή, την έρευνα, τη μελέτη και την άμεση εξυπηρέτηση του εκπαιδευτικού και επιμορφωτικού έργου της Ακαδημίας.

Με μεγάλο όγκο εργασίας, ενώ οι ανθρώπινοι πόροι είναι περιορισμένοι, κατά την εκτέλεση των καθηκόντων, το προσωπικό του Τμήματος τηρεί πάντα τη διαδικασία. Συνεπώς, καθημερινά, εκατοντάδες εφημερίδες και περιοδικά από το Κεντρικό έως το τοπικό επίπεδο που αποστέλλονται στην Ακαδημία παραλαμβάνονται και διεκπεραιώνονται γρήγορα, χωρίς σφάλματα ή παραλείψεις. Για εξειδικευμένα βιβλία και έγγραφα, ειδικά εκείνα που σχετίζονται με τον Μαρξισμό-Λενινισμό, τη σκέψη του Χο Τσι Μινχ, τις στρατιωτικές οδηγίες του Κόμματος... δίνεται πάντα προτεραιότητα στην αποτελεσματική συμπλήρωση και κυκλοφορία τους μεταξύ των μονάδων.

Ο Αντισυνταγματάρχης Tran Thuy Linh, Βοηθός του Τμήματος Στρατιωτικών Επιστημών της Πολιτικής Ακαδημίας, δήλωσε: «Κάθε μέρα, πηγαίνουμε στο Τμήμα Πληροφοριών για να παραλάβουμε έγγραφα και εφημερίδες. Θεωρούμε τον τρόπο εργασίας του Τμήματος πολύ επιστημονικό και λογικό, επομένως η παραλαβή των εγγράφων είναι πάντα ομαλή και γρήγορη. Οι αξιωματικοί και οι υπάλληλοι είναι ενθουσιώδεις και υπεύθυνοι, επομένως τυχόν προβλήματα και ανησυχίες στην έκδοση και διαχείριση των εγγράφων εξηγούνται με σαφήνεια και συνοχή...».

Με αφοσίωση, επαγγελματισμό και συνεχείς προσπάθειες, το Τμήμα και το Γραφείο Πληροφοριών (Ακαδημία Πολιτικής) συνεχίζουν να επιβεβαιώνουν τον σημαντικό ρόλο τους στην εξασφάλιση πολύτιμων πόρων, συμβάλλοντας ενεργά στα αποτελέσματα της εκπαίδευσης, οικοδομώντας την Ακαδημία ώστε να είναι ολοένα και πιο τυποποιημένη, προηγμένη και υποδειγματική, άξια να αποτελέσει το κορυφαίο κέντρο εκπαίδευσης και καλλιέργειας πολιτικών στελεχών και έρευνας στις στρατιωτικές κοινωνικές και ανθρωπιστικές επιστήμες του Στρατού μας.

Άρθρο και φωτογραφίες: VU THI NGUYET

* Οι αναγνώστες καλούνται να επισκεφθούν την ενότητα Εθνικής Άμυνας και Ασφάλειας για να δουν σχετικά νέα και άρθρα.

    Πηγή: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963