Οι κανονισμοί περιγράφουν πέντε απαγορευμένες συμπεριφορές κατά την αποθήκευση και χρήση εγγράφων.

Ο τροποποιημένος νόμος περί αρχείων περιλαμβάνει 8 κεφάλαια και 65 άρθρα, με 11 προσθήκες άρθρων, 12 αφαιρέσεις άρθρων και 9 άρθρα που διαχωρίστηκαν και συγχωνεύτηκαν σε 7 νέα άρθρα σε σύγκριση με το σχέδιο νόμου που υπέβαλε η κυβέρνηση στην Εθνοσυνέλευση .

Η ψήφιση του τροποποιημένου Νόμου περί Αρχείων στοχεύει στη θεσμοθέτηση των κατευθυντήριων γραμμών και των πολιτικών του Κόμματος και του Κράτους σχετικά με την προώθηση της εφαρμογής και ανάπτυξης της τεχνολογίας των πληροφοριών για την κάλυψη των απαιτήσεων της βιώσιμης ανάπτυξης και της διεθνούς ολοκλήρωσης, στην καινοτομία στη διαχείριση και την εφαρμογή των αρχειακών δραστηριοτήτων και στην υπέρβαση των ελλείψεων και των περιορισμών στις τρέχουσες πρακτικές αρχειακής εργασίας.

Ο νόμος περί αρχείων (όπως τροποποιήθηκε) ρυθμίζει τη διαχείριση αρχειακών εγγράφων και βάσεων δεδομένων αρχειακού εγγράφου· τις αρχειακές λειτουργίες· τα αρχειακά έγγραφα ιδιαίτερης αξίας και την προώθηση της αξίας των αρχειακών εγγράφων· τα ιδιωτικά αρχεία· τις δραστηριότητες αρχειακών υπηρεσιών και τη διαχείριση των αρχείων από το κράτος.

Η αποθήκευση εγγράφων που ανήκουν στα Κρατικά Αρχεία του Βιετνάμ και σε ιδιωτικά αρχεία ιδιαίτερης αξίας πρέπει να συμμορφώνεται με τις διατάξεις του παρόντος νόμου, εκτός από τις περιπτώσεις όπου τα αρχεία αναγνωρίζονται ως εθνικοί θησαυροί ή αναγνωρίζονται ή έχουν εγγραφεί με άλλες μορφές σύμφωνα με τον Νόμο περί Πολιτιστικής Κληρονομιάς και άλλους σχετικούς νόμους· σε αυτές τις περιπτώσεις, εκτός από τη συμμόρφωση με τις διατάξεις του παρόντος νόμου, πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του Νόμου περί Πολιτιστικής Κληρονομιάς και άλλους σχετικούς νόμους.

Η απόφαση για τη μεταφορά αρχειακών εγγράφων που αναγνωρίζονται ως εθνικοί θησαυροί στο εξωτερικό εμπίπτει στον Πρωθυπουργό . Σε περιπτώσεις όπου άλλοι νόμοι ορίζουν διαφορετικές περιόδους διατήρησης και αρμοδιότητες για τη διαχείριση αρχειακών εγγράφων στα τρέχοντα αρχεία, εφαρμόζονται οι εν λόγω διατάξεις...

Όσον αφορά την πολιτική του κράτους για τα αρχεία, ο τροποποιημένος νόμος περί αρχείων ορίζει: Την οικοδόμηση ενός σύγχρονου βιετναμέζικου συστήματος αρχείων που να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της κρατικής διοίκησης, να εκσυγχρονίζει τη διοίκηση και να εξυπηρετεί τον λαό. Την εξασφάλιση των απαραίτητων συνθηκών για την αρχειοθέτηση.

Να δοθεί προτεραιότητα στις δημόσιες επενδύσεις και σε άλλους πόρους για τον εκσυγχρονισμό των αρχείων, διασφαλίζοντας την ασφάλεια, την ακεραιότητα και την αξία των αρχειακών εγγράφων. Να αναπτυχθεί και να καλλιεργηθεί ένα επαγγελματικό αρχειακό εργατικό δυναμικό· να εκπαιδευτεί και να συγκροτηθεί μια ομάδα κορυφαίων εμπειρογνωμόνων στον τομέα των αρχείων· και να προσελκυστεί ανθρώπινο δυναμικό υψηλής ποιότητας για να εργαστεί σε αρχειακές δραστηριότητες.

Επιπλέον, η οικοδόμηση μιας αρχειακής εταιρείας ενθαρρύνει οργανισμούς, άτομα, οικογένειες, φυλές και κοινότητες να προστατεύουν, να διατηρούν και να προωθούν την αξία των ιδιωτικών αρχειακών εγγράφων. Η κοινωνικοποίηση των αρχείων δημιουργεί ευνοϊκές συνθήκες για τους εγχώριους οργανισμούς και τα άτομα να επενδύσουν και να παρέχουν αρχειακές υπηρεσίες...

Ο τροποποιημένος Νόμος περί Αρχείων ορίζει σαφώς πέντε απαγορευμένες πράξεις, όπως: παράνομη μεταφορά, παροχή, καταστροφή, εκ προθέσεως βλάβη, αγορά, πώληση, ιδιοποίηση ή απώλεια αρχειακών εγγράφων που διαχειρίζονται αρμόδιες υπηρεσίες του Κόμματος και του Κράτους·

Παραποίηση, διαστρέβλωση του περιεχομένου ή διακύβευση της ακεραιότητας αρχειακών εγγράφων και των υποκείμενων δεδομένων τους· μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αντιγραφή ή κοινοποίηση αρχειακών εγγράφων ή βάσεων δεδομένων·

Μη εξουσιοδοτημένη καταστροφή πολύτιμων ιδιωτικών αρχειακών εγγράφων.

Χρήση αρχειακών εγγράφων ή εκμετάλλευση αρχειακών υπηρεσιών για την παραβίαση εθνικών συμφερόντων, δημόσιων συμφερόντων ή των νόμιμων δικαιωμάτων και συμφερόντων φορέων, οργανισμών, ατόμων, οικογενειών, φυλών και κοινοτήτων. Παρεμπόδιση του δικαιώματος φορέων, οργανισμών και ατόμων να έχουν νόμιμη πρόσβαση και να χρησιμοποιούν αρχειακά έγγραφα.

Η μεταφορά αρχειακών εγγράφων στο εξωτερικό, εκτός των τρεχόντων αρχείων ή εκτός των ιστορικών αρχείων είναι παράνομη.

Ο τροποποιημένος Νόμος περί Αρχείων ρυθμίζει επίσης συγκεκριμένα: τη διαχείριση αρχειακών εγγράφων και βάσεων δεδομένων αρχειακών εγγράφων· τις αρχειακές λειτουργίες· τα αρχειακά έγγραφα ιδιαίτερης αξίας και την προώθηση της αξίας των αρχειακών εγγράφων· τα ιδιωτικά αρχεία κ.λπ. Αξίζει να σημειωθεί ότι ο τροποποιημένος αυτός Νόμος περί Αρχείων ορίζει την 3η Ιανουαρίου κάθε έτους ως Ημέρα Αρχείων του Βιετνάμ.

Πηγή: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html